Font size
Worksheets"Starta 4H-avdelning" (se: 4h.se/dokument)
Total questions: 8
Worksheet time: 12mins
Vad stämmer angående 4H-avdelningar? Flera svar kan vara rätt
Det är "en liten klubb i den stora 4H-klubben"
Medlemmar i en 4H-klubb med samma intresse kan starta en avdelning tillsammans
En avdelning måste bestå av minst 5 medlemmar från samma 4H-klubb i uppstarten
En avdelning ska ha minst 60% av medlemmarna i åldern 6-25 år
Vad stämmer angående "uppstartsprotokollet för avdelningar"? Flera svar kan vara rätt
Det behövs inget uppstartsprotokoll
Uppstartsprotokollet kan laddas ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )
Uppstartsprotokollet handlar om vad avdelningen ska heta, vilken klubb avdelningen tillhör, vilken inriktning avdelningen ska ha, vilka som ska ingå i avdelningens styrelse (ordförande och sekreterare) med mera.
Uppstartsprotokollet för avdelningen sparas hos 4H-klubben samt skickas till Riksförbundet Sveriges 4H
Måste avdelningen välja en kassör vid uppstartsmötet/ha "egen ekonomi"?
Ja
Nej, avdelningen kan välja att låta 4H-klubben ta hand om ekonomin vid uppstartsmötet (finns en ruta att kryssa i om detta i protokollet)
Vad gäller angående medlemsmöte i 4H-avdelning?
Avdelningen behöver inte ha några medlemsmöten
Förrutom ev. uppstartsmöte så ska avdelningen ha minst ett medlemsmöte per år
Protokoll från medlemsmötet i avdelningen ska sparas på 4H-klubben och skickas in till Riksförbundet Sverige 4H
Mall för protokoll för medlemsmöte finns att ladda ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )
Vad gäller angående verksamhetsberättelse efter avslutat verksamhetsår för avdelningar? Flera svar kan vara rätt
Avdelningarna får gärna skriva en verksamhetsberättelse, och skicka in den till riksförbundet. Gör avdelningen inte det ska avdelningen och dess verksamhet nämnas i 4H-klubbens verksamhetsberättelse
Avdelningarna måste skriva en verksamhetsberättelse
Finns intresset så kan dokument för verksamhetsberättelse för 4H-avdelning laddas ned på 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )
Vad gäller ang rapportering av avdelningens medlemmar till Riksförbundet Sveriges 4H? Flera svar kan vara rätt
Man ska inte rapportera några medlemmar
Info om detta finns på s.6 i det nya dokumentet "Starta 4H-avdelning" som kan laddas ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )
När Riksförbundet godkänt 4H-avdelningen (då uppstartsprotokollet skickas in) får avdelningen ett nummer som ska användas vid rapportering av avdelningens medlemmar.
Vad måste 4H-klubbens styrelse mer hålla reda på om klubbens medlemmar vill starta avdelningar? Flera svar kan vara rätt
Inget mer, nu var det klart......
Vid ett styrelsemöte eller årsmöte ska 4H-klubben godkänna att medlemmarna kan bilda avdelningar och ta ett formellt beslut på detta. Det ska antecknas i mötesprotokollet för att följa den demokratiska ordningen. Behöver inte skickas in någonstans, men ska finnas dokumenterat i 4H-klubben.
Gällande rapportering av medlemmar ska det ske i den här ordningen: *Startas en avdelning inom 4H-klubben måste alla bidragsberättigade medlemmar inom klubben ingå i den avdelningen. *Startas sedan flera avdelningar kan de bidragsberättigade medlemmarna finnas i de olika avdelningarna.
Det är mycket nytt att sätta sig ang avdelningar!! Vilka kan vara fördelarna med att starta avdelning i 4H-klubb? Flera svar kan vara rätt
Finns inga fördelar, bara krångel
Demokratiska fördelar, ex. alla medlemmar får en närmare, konkret möjlighet att delta i 4H-klubbens demokratiska process
Administrativa fördelar, ex. ett bra sätt att dela in klubbens verksamheter i, mindre administration för de som är aktiva förtroendevalda i avdelningen/ledare i avdelningen
Ekonomiska fördelar, ex. stärker både hela organisationen och den enskilda klubbens ekonomi, då avdelningar räknas som klubbar när statsbidraget fördelas.