NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsX 3 ADMINISTRASI UMUM
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Name
Class
Date
1.
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip adalah tahap ....
a)
Mengindeks
b)
Menyortir
c)
Mengode
d)
Caption
e)
Daftar klasifikasi
2.
Contoh yang tidak termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah ....
a)
Nama subjek
b)
Nama orang
c)
Nama perusahaan
d)
Nama instansi pemerintah
e)
Nama organisasi/perhimpunan
3.
Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah ....
a)
Mudah diterapkan
b)
Tidak banyak menggunakan peralatan
c)
Tidak cocok untuk perusahaan besar
d)
Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu
e)
Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang
4.
Langkah yang tidak diperlukan dalam penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah ....
a)
Menempatkan
b)
Mengindeks
c)
Memeriksa berkas
d)
Mengeluarkan
e)
Menyortir
5.
Sistem nomor terminal digit pada umumnya ....
a)
Mudah dipahami dalam sekali pembacaan
b)
Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan
c)
Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya
d)
Arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan
e)
Berdasarkan pada nomor urut pada filing cabinet
6.
Salah satu kelebihan dari sistem abjad adalah ....
a)
Orang cenderung lebih mudah mengingat nama
b)
Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang
c)
Harus melihat daftar klasifikasi
d)
Tidak banyak menggunakan peralatan
e)
Cocok untuk semua perusahaan
7.
Kelemahan penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ....
a)
Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar
b)
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit
c)
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak
d)
Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan sistem penyimpanan lainnya
e)
Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan
8.
Salah satu yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip yaitu ....
a)
Arsip tertata dengan rapi
b)
Arsip tidak mudah hilang
c)
Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
d)
Mudah dalam melakukan penyusutan
e)
Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
9.
Pada umumnya sistem abjad dipergunakan karena pertimbangan ....
a)
Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
b)
Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama
c)
Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
d)
Nama mudah diingat oleh siapapun
e)
Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan
10.
Salah satu yang bukan merupakan manfaat peralatan kantor adalah ....
a)
Untuk memperlancar proses pelaksanan aktivitas kantor
b)
Mempermudah proses pelaksanaan aktivitas kantor
c)
Sebagai nilai tambah di mata kolega dan klien
d)
Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
e)
Sebagai aset dan pelengkap kantor
11.
Untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip maka kelompok arsip yang satu dan yang lainnya harus beri pembatas berupa ....
a)
Cardex
b)
Guide
c)
Kartu indeks
d)
Filing cabinet
e)
Hanging folder
12.
Peralatan kantor pada dasarnya diartikan sebagai....
a)
Segala benda yang ada di dalam kantor, baik yang berguna maupun tidak bagi aktivitas kantor
b)
Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan
c)
Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas kantor
d)
Media yang diguakan untuk membantu pimpinan perusahan dalam mengawasi kinerja para pegawainya.
e)
Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai di sebuah perusahaan
13.
Jika dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi ....
a)
Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai
b)
Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai
c)
Peralatan kantor non lembaran dan barang habis pakai
d)
Peralatan kantor non lembaran dan barang tidak habis pakai
e)
Peralatan kantor lembaran dan peralaran kantor non lembaran
14.
Contoh yang termasuk kategori mesin kantor yaitu ....
a)
Komputer, laptop, filing cabinet, dan interkom
b)
Laptop, faksimile, printer, dan cash box
c)
Mesin fotokopi, paper shredder, perforator, dan kalkulator
d)
Slide projector, radio, letter opener, dan mesin fotokopi
e)
Telepon, fax, paper shredder, dan printer
15.
Informasi perkembangan perusahaan selama setahun terakhir dapat diketahui dari ....
a)
Buku catatan kecil
b)
Buku tahunan
c)
Buku agenda
d)
Buku pedoman organisasi
e)
buku catatan keuangan
16.
Salah satu pertimbangan yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah ....
a)
Memperhatikan tingkat harga dan kepopuleran jenis barang yang hendak dibeli
b)
Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan pegawai dengan peralatan kantor yang hendak dibeli
c)
Menentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan.
d)
Memperhatikan segi efektivitas dan estetika peralatan kantor yang hendak dibeli
e)
Memperhatikan penempatan dan kebersihan peralatan kantor agar fleksibel
17.
Tujuan keberadaan hiasan kantor adalah ....
a)
Memberikan kenyamanan bagi para tamu yang berkunjung ke perusahaan
b)
Memberi semangat dan kenyamanan kepada pegawai dalm menyelesaikan pekerjaan
c)
Memberikan hiburan bagi pegawai yang merasa penat dengan pekerjaan kantor
d)
Memudahkan pegawai dalam mencetak dan menggandakan dokumen pekerjaan
e)
Membantu penyelesaian pekerjaan dan melancarkan aktivitas di kantor
18.
Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor berbentuk lembaran adalah ....
a)
Kertas folio bergaris banyak digunakan dalam kegiatan pengetikan di perusahaan
b)
Kertas hvs ukuran a4 juga dikenal dengan sebutan kertas folio
c)
Map digunakan untuk melapisi dokumen yang hendak dikirimkan melalu jasa ekspedisi
d)
Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43x25 cm
e)
Kertas buffalo memiliki permukaan yang halus, bercorak, dan umumnya berwarna putih
19.
Prinsip-prinsip tata ruang kerja salah satunya adalah ....
a)
Memudahkan gerak pegawai dalam bekerja
b)
Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus
c)
Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan
d)
Perlengkapan kantor diletakkan dekat pegawai yang menggunakannya
e)
Sebaiknya meja dan kursi dalam satu bagian mempunyai ukuran yang sama
20.
Penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya merupakan pengertian tata ruang kerja menurut ....
a)
Ida Nuraida
b)
The Liang Gie
c)
George R. Terry
d)
Sondang P. Siagian
e)
C.L. Littlefeld dan R.L. Peterson
21.
Tata ruang kantor hendaknya ditata sedemikian rupa dengan mengutamakan ....
a)
Rangkaian kerja
b)
Integritas kegiatan
c)
Penggunaan seluruh ruangan
d)
Kenyamanan kerja
e)
Prinsip efektivitas dan efisiensi pekerjaan
22.
Pegawai yang urutan kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi terdekat sehingga proses dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal ini berarti, penataan ruangan menganut asas ....
a)
Integritas kegiatan
b)
Rangkaian kerja
c)
Kenyamanan kerja
d)
Penggunaan seluruh ruangan
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
23.
Manfaat utama dari penataan tata ruang kantor yang efektif adalah ....
a)
Memperlancar komunikasi dan arus kerja
b)
Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja
c)
Memberikan keamanan
d)
Memudahkan pelayanan
e)
Meningkatkan produktivitas pegawai
24.
Keuntungan dari ruang kantor terbuka adalah ....
a)
Pegawai mudah berkonsentrasi
b)
Pekerjaan yang bersifat rahasia mudah dilakukan
c)
Pegawai mudah bersenda gurau dan ngobrol
d)
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan jelas
e)
Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, dan dekorasi
25.
Keuntungan ruang kantor tertutup adalah ....
a)
Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai
b)
Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
c)
Menghemat penggunaan penerangan
d)
Mudah dalam pengawasan
e)
Mudah mengubah tata letak
26.
Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan. Hal ini berarti penataan ruang menganut asas ....
a)
Integritas kegiatan
b)
Kenyamanan kerja
c)
Rangkaian kerja
d)
Penggunaan seluruh ruangan
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
27.
Pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai merupakan pengertian tata ruang kantor menurut ....
a)
Ida Nuraida
b)
The Liang Gie
c)
George R. Terry
d)
Sondang P. Siagian
e)
C.L. Littlefeld dan R.L. Peterson
28.
Jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan menyeimbangkan emosi sehingga lebih stabil adalah ....
a)
Terbuka
b)
Tertutup
c)
Bertaman
d)
Berkamar
e)
Semi permanen
29.
Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tingkat kesukaran dan biaya yang seminimal mungkin. Hal ini artinya bahwa dalam penataan ruang perlu menganut asas ....
a)
Integrasi kerja
b)
Rangkaian kerja
c)
Kenyamanan kerja
d)
Perubahan susunan tempat kerja
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
30.
Pimpinan berbicara di depan audiens pada saat rapat di kantor. Dalam proses komunikasi ini pimpinan berperan sebagai ....
a)
Komunikan
b)
Media
c)
Komunikator
d)
Feedback
e)
Pesan
31.
Tanggapan komunikan tidak relevan dengan maksud yang dikehendaki oleh komunikator. Proses komunikasi ini menghasilkan ....
a)
Negative feedback
b)
Barrier feedback
c)
Positive feedback
d)
Zero feedback
e)
Neutral feedback
32.
Komunikasi kantor harus dapat berjalan dengan baik untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja. Syarat terwujudnya komunikasi kantor atau tata hubungan yang baik adalah ....
a)
Pembagian kerja
b)
Sinkronisasi tujuan organisasi
c)
Struktur kerja
d)
Tata susunan organisasi
e)
Manajemen organisasi
33.
Contoh fungsi motivasi dalam komunikasi tampak dalam kegiatan dimana ....
a)
Seorang manajer keuangan menyampaikan ketidakpuasannya kepda para staf keuangan
b)
Staf personalia mengumumkan kepada karyawan mengenai peraturan baru di perusahaan dengan menggunakan surat
c)
Supervisor memberi apresiasi dengan memberi acungan jempol pada pekerja yang bekerja dengan baik
d)
Supervisor memarahi para pekerja yang keliru dalam bekerja
e)
Manajer produksi mengwasi para staf produksi selama bekerja
34.
Sekretaris mengirim surat kepada seluruh karyawan untuk dapat menghadiri acara ulang tahun perusahaan. Media komunikasi yang digunakan sekretaris tersebut dapat digolongkan sebagai ....
a)
Media komunikasi audio
b)
Media komunikasi audio visual
c)
Media komunikasi visual
d)
Media komunikasi tulisan
e)
Media komunikasi lisan
35.
Komunikasi di tempat kerja yang mencerminkan komunikasi vertikal yaitu ketika ....
a)
Manajer pemasarn dan manajer keuangan berdiskusi membahas peningkatan kinerja perusahaan
b)
Seorang staf personalia berbincang dengan manajer pemasaran membahas masalah di luar pekerjaan
c)
Seorang staf pemasaran menyampaikan laporan pemasran harian yang dilakukannya kepada manajer pemasaran
d)
Direktur perusahaan menyampaikan kinerja perusahaan di rapat umum pemegang saham
e)
Para staf produksi berdiskusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi
36.
PT Selera Nusa mempromosikan produknya dengan menayangkan iklan produk melalui televisi. Jika ditinjau dari tatanan komunikasi, langkah yang dilakukan oleh PT Selera Nusa termasuk kategori ....
a)
Komunikasi organisasi
b)
Komunikasi massa elektronik
c)
Komunikasi massa cetak
d)
Komunikasi intrapersonal
e)
Komunikasi interpersonal
37.
Persamaan akuntansi yang sesuai dengan prinsip keseimbangan adalah ....
a)
Aset = liabilitas - ekuitas
b)
Aset = liabilitas + ekuitas
c)
Liabilitas = ekuitas - aset
d)
Liabilitas = ekuitas + aset
e)
Ekuitas = aset + liabilitas
38.
Bukti transaksi berisi data tentang ....
a)
Tanggal, jumlah uang, keterangan, nomor bukti
b)
Tanggal, jumlah uang, pihak-pihak yang terlibat
c)
Tanggal, jumlah uang, nomor bukti, alamat
d)
Jumlah uang, nomor bukti, keterangan, pihak-pihak yang terlibat
e)
Tanggal, nomor bukti, keterangan, pihak-pihak yang terlibat
39.
Pencatatan transaksi pada buku kas bermanfaat untuk ....
a)
Mengetahui jumlah seluruh penerimaan dan pengeluaran uang
b)
Menghindari terjadinya manipulasi data keuangan
c)
Mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas terjadinya suatu transaksi
d)
Menjadi pedoman pembuatan laporan keuangan
e)
Menjadi alat bukti tertulis yang berisikan data informasi keuangan
40.
Formulir yang tidak dibutuhkan dalam prosedur penerimaan uang antara lain ....
a)
Buku jurnal
b)
Laporan keuangan
c)
Bukti penerimaan uang
d)
Bukti setoran bank dan ringkasan cash register
e)
Buku pembantu piutang dan buku besar
41.
Laporan keuangan memiliki fungsi penting bagi pihak intern dan ekstern perusahaan. Salah satu fungsi laporan keuangan bagi kreditor adalah ....
a)
Untuk mengetahui kemampuan perusahana dalam mengembalikan pinjaman
b)
Sebagai alat pengendalian aktivitas perusahaan
c)
Sebagi dasar untuk merencanakan program kerja
d)
Sebagai dasar pengambilan keputusan dalam perusahaan
e)
untuk melaksanakan pengawasan
42.
unsur-unsur Laporan Keuangan yang berkaitan langsung dengan pengukuran kinerja keuangan perusahaan adalah ....
a)
aset dan pendapatan
b)
pendapatan dan beban
c)
aset dan beban
d)
pendapatan dan kewajiban
e)
aset, kewajiban, dan ekuitas
43.
Dalam analisis transaksi, jika terjadi penyetoran modal berupa peralatan maka yang akan bertambah di sebelah debet adalah perkiraan ....
a)
Kas
b)
Perlengkapan
c)
Ekuitas
d)
Peralatan
e)
Utang usaha
44.
Staf personalia menghimpun setiap data karyawan untuk memberikan layanan terkait dengan ketenagakerjaan di perusahaan. Hal ini menunjukkan kegiatan administrasi kantor bercirikan ....
a)
Volume ditentukan pihak luar
b)
Sumbangan secara tidak langsung bagi keuntungan
c)
Bersifat memberikan pelayanan
d)
Pemencaran
e)
Mempermudah
45.
Fara Quin adalah seorang staf keuangan di sebuah perusahaan. Ia diminta oleh manajer pemasaran untuk membuat laporan keuangan. Kegiatan yang dilakukan oleh Fara Quin adalah ....
a)
Mencatat
b)
Menghimpun
c)
Menghitung
d)
Menggandakan
e)
Mengolah
46.
Menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh alat yang dapat digunakan untuk menggandakan dalam jumlah banyak yaitu ....
a)
E-mail
b)
Risograph
c)
Telepon
d)
faksimile
e)
Notula
47.
Arsiparis memiliki tanggung jawab mengelola arsip dalam suatu kantor. Pekerjaan yang dilakukan oleh arsiparis termasuk jenis ....
a)
Melakukan komunikasi
b)
Menghitung
c)
Pekerjaan lainnya
d)
Mengirim
e)
Menyimpan
48.
Petugas karcis kereta api yang sedang memeriksa karcis penumpang adalah contoh ciri-ciri kegiatan administrasi kantor yang bersifat ....
a)
Pelayanan
b)
Bukti autentik
c)
Historis
d)
Data organisasi
e)
Terbuka dan luas
49.
Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penlaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut. Ini merupakan jenis laporan berdasarkan ....
a)
Waktu
b)
Penyampaian
c)
Bentuk
d)
Sifat
e)
Isinya
50.
Makna objektif dalam pembuatan laporan adalah....
a)
Suatu laporan harus mengusung suatu topik atau gagasan
b)
Suatu laporan harus menyertakan saran pemecahan masalah
c)
Masalah yang disajikan dalam laporan harus faktual dan aktual
d)
Pembuatan laporan tidak boleh terpengaruh opini pribadi ataupun orang lain
e)
Penyampaian masalah dalam laporan harus tepat sasaran dan tidak bertele-tele
Reset
