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WorksheetsFundamentos de la administración: La Planeación
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
¿Qué es la planeación?
Proceso que determinar el curso de acción que va seguir el administrador con base en unos resultados previos.
Proceso formal y sistematizado que investiga y analiza las condiciones futuras para escoger un curso de acción que la organización va seguir.
Proceso sistemático de toma de decisiones acerca de los recursos y actividades de una organización.
Ambiente efectivo y funcional para los integrantes de una organización que conocen y comprende el proyecto a realizar.
¿Cuál es el objetivo de la planeación?
Facilitar la detección de fallas, para identificar las áreas o procesos que no contribuyan al cumplimiento de la misión de la empresa y redireccionar los objetivos iniciales.
Ayudar a que los integrantes de la organización comprendan una idea o asimilen un idea, ampliar su campo de conocimientos para beneficio de la organización.
Permitir a la organización alcanzar una perspectiva bastante amplia del entorno en el cual se desarrolla y ser la numero uno en el mercado.
Evaluar la situación actual, determinar los objetivos, desarrollar esquemas de acción para lograr los objetivos, lograr la participación activa de los integrantes de la organización.
¿Como se relacionan la toma de decisiones con la planeación?
Se debe decidir que hacer (acción a tomar) y como hacerlo (como desarrollar esa acción)
Ayuda a conocer cual es el campo de aplicación de la organización.
Las decisiones y los planes no se integran en el propósito de la organización.
Para tomar decisiones no es necesario planear, pero para planear si hay que tomar decisiones.
La planeación de objetivos no estructurados, con base en el conocimiento empírico, es un argumento de la planeación:
No determinada.
Informal.
Contingencia.
Experimental.
"Conocer las influencias internas y externas de la compañía y saber cual es la posición en cuanto sus fortalezas y debilidades" es el paso de la planeación que corresponde a:
Formulación estratégica.
Monitoreo y control.
Análisis Situacional.
Selección de la meta y el plan.
Complete: Se define a la planeación .................... como los planes y objetivos que se integran, para que uno ayude a lograr el objetivo del otro"
Estratégica.
A corto y largo plazo.
Funcional.
Táctica y operativa.
Es importante establecer objetivos porque:
Permiten identificar cual es el propósito de la organización.
Son los propósitos que resguardan los recursos de la organización.
Dan un valor agregado a la organización.
Miden la efectividad, eficiencia y eficacia de las acciones.
El acrónimo SMART hace referencia a:
Que los objetivos deben ser: Sustentables, Manejables, Alternativos, Responsables, Teóricos.
Los objetivos que por su estructura especifican el propósito de la organización.
Cualidades de los planes.
A metas específicas, cuantificables y alcanzables, que contribuyen al logro de la misión y tienen unos tiempos determinados.
De que se hace responsable la planeación táctica y operativa.
Ejecutar las metas, a través de planes específicos que involucra a todos los integrantes de la organización.
Establecer la misión de la organización.
Eligir las estrategias para lograr los objetivos a largo plazo.
Formular planes que deben realizar los ejecutivos de alto nivel, para el cumplimiento de las mestas.
¿Qué comunica el mapa estratégico a los integrantes de la organización?
Las funciones que debe seguir cada integrante de la organización.
El análisis de los resultados de los planes ejecutados y los indicadores de utilidad y rentabilidad.
Las metas financieras, metas de clientes, metas internas, metas de aprendizaje y de crecimiento.
La habilidad de los altos ejecutivos y la capacidad que tienen para hacer crecer la organización.
¿Qué es la planeación estratégica?
Es la planeación donde no existen objetivos ni programación.
Son las estrategias que se deben ejecutar en un tiempo máximo de un año.
Proceso de ejecución del plan operativo.
Proceso de desarrollo viable entre los objetivos, los recursos de la organización, los problemas y oportunidades del mercado.
Analizar la industria del mercado, observar las tasas de crecimiento, determinar el poder económico de los compradores y de la competencia, hace parte de lo que llamamos:
Planeación Formal
Planeación Estratégica
Planeación Táctica
Planeación Corporativa
¿Cuál es el primer paso de la planeación estratégica?
Analizar las fortalezas internas de la organización.
Establecer los procesos de producción de la organización.
Analizar el entorno de las organizaciones.
Establecer la misión, visión y metas de la organización.
"El análisis social, político, económico y la evaluación de la competencia y del mercado hacen parte de la planeación estratégica" Este concepto hace referencia a:
Análisis de las oportunidades y amenazas externas.
Análisis de misión y visión de la organización.
Análisis competitivo de la industria.
Análisis del ambiente laboral de la competencia.
Dentro de la organización se examina las fortalezas y debilidades de todos los niveles administrativos y de todos los empleados. Esto se puede determinar como:
Análisis de los recursos internos.
Evaluación de los recursos humanos.
Análisis de las fortalezas y debilidades internas.
Evaluación de funciones a los integrantes de la organización.
Las metas estratégicas nacen a partir de:
La creación de la misión y visión.
La transformación del producto o servicio.
El proceso de planeación informal.
El interrogante del futuro de una organización.
La evaluación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, se entiende como:
Análisis BCG
Análisis financiero
Análisis SWOT
Análisis interno y externo
La concentración es una herramienta de la planeación estratégica usada por:
Organizaciones que operan en un solo negocio y compiten en una sola industria.
Organizaciones con una planeación informal.
Organizaciones que operan en varios negocios e industrias.
Organizaciones sin animo de lucro.
La integración vertical es una estrategia usada por
las organizaciones para:
Añadir nuevos negocios de productos no relacionados con la organización.
La adquisición de nuevos negocios que producen partes o componentes de los productos de la organización.
Operar desde un mismo negocio de una solo industria.
Organizar el sistema de producción de la organización.
La planeación estratégica y su conjunto de herramientas surgieron a partir de:
Año 1.980
Año 1.810
Año 1.930
Año 1.960
