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Worksheets¿Cuánto conoces de indicadores?
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
1) El propósito de la Guía para la elaboración y reporte de indicadores es:
Proporcionar pautas para la elaboración de indicadores y su registro en los formatos respectivos
Proporcionar pautas para el reporte y seguimiento de indicadores, de acuerdo con la periodicidad establecida
Proporcionar pautas para determinar el avance en la gestión.
Todas las anteriores
2) De las siguientes aspectos, cuales están incluidos dentro del alcance de la guía:
Actividades relacionadas con la formulación, reporte y seguimiento de indicadores y como apoyo para ejecución de los procedimientos de formulación de la planeación institucional y monitoreo a los planes institucionales.
Actividades relacionadas con la creación, divulgación y socialización de indicadores y como apoyo para medición de los procedimientos de formulación de la planeación distrital y monitoreo a los planes distritales
Actividades relacionadas con el seguimiento de indicadores para medición y monitoreo a los planes institucionales.
Actividades relacionadas con la formulación de indicadores y como apoyo para definición de la planeación institucional.
3) Las dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) que definen la aplicación de mecanismos o herramientas de evaluación, con el propósito de hacer posible el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales, son:
Dimensiones 8 y 9
Dimensiones 2 y 3
Dimensiones 2 y 4
Todas las dimensiones
4) La Secretaría General ha venido aplicando instrumentos analíticos para la formulación y medición de indicadores de gestión, que permitan:
Evidenciar el cumplimiento de la misión, objetivos institucionales, planes y proyectos.
Evaluar el desempeño de los procesos que fundamentan el quehacer de la Secretaría General.
Identificar las oportunidades de mejora y criterios de juicio para la toma de decisiones.
Todas las anteriores
5) De los siguientes indicadores, cuál es de eficacia:
% disminución en quejas y reclamos en un periodo determinado
Número de empleados capacitados / Total de empleados inscritos
Costo total programa becas/Número de beneficiarios
Ninguna de las anteriores
6) De los siguientes indicadores, cuál es de resultado:
Número de kilómetros construidos a la fecha según la programación.
Tasa de crecimiento de las exportaciones.
Número de viviendas de interés social construidas y entregadas a la fecha según programación.
Todas las anteriores.
7) La estructura del nombre del indicador se define de la siguiente manera:
Sujeto + Verbo en futuro
(Nuevos cupos en educación superior + A generar)
Sujeto + Verbo en participio pasado
(Nuevos cupos en educación superior + Generados)
Cantidad + Sujeto + Verbo en participio pasado
(8000 + Nuevos cupos en educación superior + Generados)
Ninguna de las anteriores
8) Cuál de las siguientes no es una tendencia esperada para un indicador:
Creciente
Positiva
Constante
Decreciente
9) Con el fin de garantizar que los indicadores permitan satisfacer los requisitos técnicos y se conviertan en una herramienta de información útil para los usuarios, es necesario aplicar distintos criterios de validación, entre los cuales resalta:
Estar vinculados a la misión y a las apuestas del plan de desarrollo.
Medir resultados intermedios y finales.
Los datos deben ser válidos y confiables.
Útil para el personal, clientes internos y externos, interesados, y alta dirección.
Todas las anteriores
10) Las características principales de las metas son:
Especifican un desempeño medible (se expresan en unidades de medidas, tales como porcentajes, kilómetros, días promedio, etc.)
Especifica la fecha tope o el período de cumplimiento (trimestral, bimestral, anual, quinquenal, etc.)
Todas las anteriores
Ninguna de las anteriores
11) La etapa en la que se establecen los métodos de recolección y manejo de información, teniendo en cuenta las fuentes primarias y secundarias, es:
Validar los indicadores aplicando criterios técnicos
Establecer supuestos
Monitoreo
Recopilar los datos y establecer las fuentes o medios de verificación
12) Para la construcción de indicadores asociados a procesos del Sistema de Gestión de Calidad, es necesario tener en cuenta:
El indicador debe permitir la medición del nivel de cumplimiento del objetivo del proceso.
Debe estar asociado a las salidas de información del proceso, o con la medición de los productos o servicios que se entregan.
Los indicadores deberían incluir los recursos que se consumen, tales como costos o tiempo.
Un indicador asociado a la medición de la gestión de un proceso debería permanecer en el tiempo, es decir, no debe estar asociado con actividades que finalicen una vez se cumpla un periodo de tiempo determinado.
Todas las anteriores
13) Cuántos criterios para la retroalimentación de indicadores se encuentran establecidos por la Oficina Asesora de Planeación:
11
10
8
9
14) El criterio de retroalimentación que establece si se evidencia cumplimiento de las actividades, teniendo en cuenta lo reportado en el avance cualitativo del indicador, es:
Avances, Logros y beneficios: Suficiencia
Avance Cuantitativo Periodo: Cumplimiento
Avance cualitativo Vs. Las actividades
Reporte de información: Oportunidad
15) El criterio de retroalimentación que establece si el avance cualitativo reportado guarda coherencia con respecto a la descripción del indicador, es:
Avance cualitativo vs. Descripción del indicador: Correspondencia
Avance Cuantitativo Periodo: Cumplimiento
Avance cualitativo Vs. Las actividades
Reporte de información: Oportunidad
16) El criterio de retroalimentación que establece si la dependencia reportó la información de seguimiento dentro de los plazos establecidos, es:
Avance cualitativo vs. Descripción del indicador: Correspondencia
Avance Cuantitativo Periodo: Cumplimiento
Avance cualitativo Vs. Las actividades
Reporte de información: Oportunidad
17) El formato que corresponde a “Programación y Seguimiento de Planes Institucionales”, es:
4202000-FT-1006
4202000-PR-365
4202000-FT-1041
Ninguno de los anteriores
18) Las celdas que se deben diligenciar por parte de las dependencias, al momento de realizar el reporte son:
Las que contengan algún color
Las de color gris
Las de color amarillo
Ninguna se diligencia
19) La pestaña para el reporte de actividades (Proyectos de inversión), está conformada por:
Información de programación
Información de reporte cuantitativo
Información de reporte cualitativo
Todas las anteriores
20) Cuando se efectúe el reporte del avance de los indicadores, mediante los cuales se miden las metas de los Proyectos de Inversión de la Secretaría General, se debe tener en cuenta que:
El avance físico reportado debe guardar coherencia con la ejecución presupuestal alcanzada a la fecha de corte del informe.
Todas las metas programadas para la vigencia, deben tener actividades asociadas según lo establecido en la cadena de valor y estas a su vez, deben contar con presupuesto asignado, así como con contratos
Cuando se reporte el cumplimiento total de la meta programada para la vigencia (el 100%), debe verificarse que las actividades y los contratos que aportan al cumplimiento de la misma, tengan este mismo estado
Todas las anteriores
