Kaynak hesapları; kısa vadeli yabancı kaynaklar, uzun vadeli yabancı kaynaklar ve öz kaynaklar olmak üzere üçe ayrılır.

İşletme senet karşılığında mal aldığı zaman “320 Satıcılar hesabı” kullanılır.

İşletme mal sattığı zaman alacak tarafında “391 Hesaplanan KDV hesabı” kullanılır.

Bir yıldan kısa vadeli veresiye (kredili) alışlarda 321 Borç senetleri hesabı kullanılır.

Ücret hesaplamasında SSK işçi primi %14, İşsizlik sigortası işçi primi %1 olarak hesaplanır.

İşletmenin mükellef veya vergi sorumlusu sıfatı ile ödeyeceği vergi, resim, harç, sigorta primi, sendika aidatı vb. borçlar ödenecek vergi ve diğer yükümlülükler grubundaki hesaplar ile izlenir.

Bir ortağa olan kısa vadeli borcumuzu ödediğimiz zaman “331 Ortaklara Borçlar hesabı” alacaklandırılır.

İşletmenin bir yıl ya da daha kısa sürede ödemesi gereken senetli veya senetsiz borçları kısa vadeli yabancı kaynaklar grubunda izlenir.

Hesap numarası 400 ile başlayan hesaplar uzun vadeli yabancı kaynaklardır.

Ücret hesaplamasında asgari geçim indirimi hesaplanır.

Vadesi bir yıldan uzun süreli ticari borçlar 32 nu.lı grupta yer alır.

Uzun vadeli yabancı kaynak hesaplarının işleyişi de kısa vadeli yabancı kaynak hesapları gibidir.

900 ile başlayan hesaplar nazım hesaplardır.

Nazım hesaplar bir kaynak hesabıdır.

Bir nazım hesap bir varlık hesabı ile karşılaştırılabilir.

300, 400 ve 500 ile başlayan hesaplar kaynak hesaplarıdır.

Bir nazım hesap her zaman başka bir nazım hesap ile kullanılır.

Varlık işletmenin sahip olduğu değerleri, kaynak ise bu değerlerin elde edilmesi için katlanılan borçları ve sermayeyi ifade eder.

İşletme kurulurken ortakların ortaya koyduğu değerler “500 Sermaye hesabı”nda gösterilir.