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WorksheetsProject Governance Test
Total questions: 21
Worksheet time: 21mins
En caso se requiera el alquiler de una servidumbre cuyo propietario es una persona de la Comunidad XXXX y/o de algún ente del gobierno, el Administrador del Contrato debe:
Comunicarse con la persona / Ente del Gobierno para poder obtener la cotización y continuar con el proceso de Compras
Elaborar el TDR para que Compras obtenga la cotización de la servidumbre
Coordina el Apoyo del equipo de CR para la obtención de la servidumbre
N/A
¿Quién aprueba los formatos necesarios para la elaboración del TDR?
Planeamiento
Lider de Proyecto
Comité de Gestión de Proyectos
Comité de Gerencia
Gerente de BA
¿Quién aprueba el TDR?
Administrador de Contratos
Gerente de BA
Líder de Proyecto
Comité de Gestión de Proyectos
Una vez recibida la solicitud de Subcontratación por parte del proveedor y en caso de que no proceda, el administrador de contrato debe:
Comunicarse con el proveedor directamente vía telefónica para darle el resultado de la solicitud
Coordinar con Compras para que ellos hagan la comunicación de la denegación de la solicitud
Coordinar con Compras para que ellos hagan la comunicación de la denegación de la solicitud
N/A
El proceso de precalificación del subcontratista lo realiza:
El área de compras a través de su analista de gestión de proveedores.
El administrador de contrato
No es necesario que el subcontratista pase por una precalificación
N/A
Rosario ha sido designada por el Área de Planeamiento como líder auditora y tiene que ejecutar el Plan Mensual de Auditorías de acuerdo al procedimiento. Como es nueva en la empresa necesita revisar el procedimiento de Administración de Contratos para saber cuáles son los pasos a seguir, pero su computadora está en pleno proceso de migración al Windows 10 y no tiene acceso a ningún archivo. Ayúdala ordenando los pasos del 1 (comienzo) al 4 (culminación) de su responsabilidad (hay una opción que no corresponde a las funciones del auditor).
a)Se la envía al administrador de contrato.
b)Conforma el equipo auditor entre todas las áreas.
c)Emite un reporte resultado de la auditoría
d)Propone una fecha de auditoría al administrador de contrato.
e)Elabora un plan de acción e informes.
c,e,b,d,a
d,c,a,e,b
b,d,c,a,e
a,b,c,d,e
Para poder generar la última conformidad asociada a un proyecto ejecutado dentro de la CH Yaupi, por un proveedor externo , el Administrador de Contrato tiene que validar y solicitar el registro de los siguientes documentos en el sistema SAP:
Valorización del Servicio ; Hoja de Alta de Activos
Guía de Remisión ; Valorización del Servicio
Contrato Firmado ; Anexo de Desmovilización de Contratista
Valorización del Servicio ; Anexo de Desmovilización de Contratista
¿Para qué tipos de servicios el Administrador de Contrato deberá solicitar el uso de la herramienta de “Supervisión de Control Laboral” - Achilles?
Tenga personal permanente en sedes
Servicios que tenga personal contratado de comunidades
Servicios donde la mano de obra sea mayor a 10 personas y que la duración del trabajo sea mayor a 1 mes
Todas las anteriores
Para poder Reiniciar un servicio suspendido para un trabajo de infraestructura civil en la presa Huaura, el Administrador de Contrato debe verificar la vigencia de los siguientes documentos:
Orden de Trabajo Aprobada; Permiso de Trabajo Aprobado; SCTR vigente enviado a Central de Seguridad; Exámenes Médicos aprobados
Orden de Compra Aprobada; Permiso de Trabajo Aprobado; SCTR vigente enviado a Central de Seguridad; Exámenes Médicos aprobados
Orden de Trabajo Aprobada; Permiso de Trabajo Aprobado; SCTR vigente; Exámenes Médicos aprobados
Orden de Compra Aprobada; Permiso de Trabajo Aprobado; SCTR Vigente; Exámenes Médicos aprobados
El proveedor “B” ha presentado una solicitud de extensión de plazo, la cual fue aceptada por Statkraft. Estando casi por terminar, el Administrador de Contrato se da cuenta que la carta fianza de fiel cumplimiento ya caducó. ¿Qué se debería hacer?
Continuar con los trabajos y solicitar la renovación inmediata de la carta
Detener los trabajos y solicitar la renovación inmediata de la carta
Como ya se va a terminar la ejecución, y no ha habido problemas, no es necesario renovar la carta
N/A
Ciertos sistemas informáticos requieren tener un soporte directo del proveedor, hasta 3 años luego de su implementación. Debido a la criticidad de estos sistemas, el soporte tiene SLA bastante agresivos. ¿Cómo puede asegurarse, Statkraft, de manera eficiente, del cumplimiento de estos SLA's?
Firmar un contrato de mantenimiento ante incidencias, por 3 años, con pagos mensuales
Solicitar una carta fianza al proveedor en caso de incumplimiento de SLA's
Incluir el costo del mantenimiento a 3 años en la implementación del sistema, y firmar un acuerdo con el proveedor para penalizarlo en caso no cumpla los SLA's comprometidos
N/A
En un proyecto se tiene una carta fianza de fiel cumplimiento válida hasta Octubre 2019. El proveedor no ha culminado sus labores hasta dicha fecha, por problemas propios, sin embargo ya se le ha penalizado por ello (60 días de retraso). ¿Qué se debería hacer con la carta fianza?
Devolver la fianza una vez vencida, y continuar con el proyecto y las penalidades, de acuerdo a contrato
Ejecutar la carta fianza pero no cobrar penalidades
Ejecutar la carta fianza y cobrar las penalidades
N/A
El área de HSS a identificado una amenaza de huelga en la zona de influencia en donde se viene desarrollando un proyecto, lo cual es considerado un evento de fuerza mayor. ¿Qué debería hacer el Administrador de contrato?
Continuar con las labores, hasta que se confirme el inicio de la huelga en campo
Alertar al LP y reunirse con el proveedor para coordinar acciones en caso la ejecución del proyecto sea postergado
Firmar una adenda de ampliación de plazo por un tiempo equivalente a anteriores eventos similares
N/A
Se sabe que se debe tratar de minimizar la firma de adendas a los contratos. ¿Con qué proceso de la gestión de proyectos, en donde también participa el administrador de contrato, se logra ello?
Control del cronograma
Evaluación técnica del proveedor
Gestión de cartas fianza
Identificación de riesgos
Preparación del kick-off
Un proyecto requerirá un pequeño cambio en una de las piezas críticas que componen la maquinaria incluida en el alcance, debido a una omisión de Statkraft durante la elaboración del TDR. El cambio se ejecutará en tan solo 1 día. Sin embargo, la pieza clave costará el 25% del total del proyecto. ¿qué corresponde?
Variation Order
Adenda
Contrato nuevo
Control de cambio
N/A
¿A quién se debe explicar el contenido del contrato?
Administrador de Contrato
Supervisor Encargado
Gerente de BA
Supervisor responsable
¿En qué casos se debe presentar el Checklist de movilización segura?
Cuando los trabajos se realicen en instalaciones de terceros
Cuando los trabajos se realicen en instalaciones de SKP
Cuando los trabajos se realicen solo en Lima
Todas las anteriores
Ninguna de las anteriores
¿En qué momento se otorga la Orden de Proceder?
Despues de tener firmado el checklist de movilización segura
Una vez terminada la reunión de Kick Off
Una vez terminada la reunión de Kick Off y no tener ningún riesgo de Compliance
Primera y tercera opción
¿En qué etapa del concurso se debe realizar una verificación de conflicto de interés?
Apertura de sobres con propuestas técnicas y económicas
Una vez aprobada la lista de proveedores participantes del concurso
Antes de la firma del contrato
Antes del cierre del contrato
¿Quiénes obligatoriamente deben participar en la reunión del Kick Off?:
1. Administrador de contrato.
2. Supervisor Encargado.
3. Supervisor de HSS
4. Líder del Proyecto.
5. Ingeniero de Planeamiento
6. Gerente de BA
7. Coordinaror de Contrato (Contratista)
8. Supervisor de Campo (Contratista)
9. Supervisor de Seguridad del Contratista
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
1, 2, 3, 7, 8, 9
1,2,8,9
Siendo usted un Administrador de Contrato, ¿cómo debe proceder en caso de encontrarse dentro de un dilema de compliance?
Comunicar el dilema a su Jefe Inmediato
Comunicar al Compliance Officer
Comunicar el dilema a su Gerente de BA
Todas las anteriores
