NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsPTS GANJIL OTK SARPRAS XII
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Name
Class
Date
1.
Suatu proses merencanakan barang atau alat yang dibutuhkan sesuai skala prioritas dan anggaran perusahaan atau organisasi guna mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan definisi dari …. Sarana dan prasarana
a)
perencanaan
b)
permintaan
c)
pengendalian
d)
pengadaan
e)
pemeliharaan
2.
tujuan dari perencanaan sarana dan prasarana adalah
a)
menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan
b)
sebagai pedoman atau dasar dalam melakukan pengawasan
c)
menghilangkan ketidak pastian
d)
meletakkan dasar-dasar dan menetapkan langkah-langkah
e)
membantu dalam menentukan tujuan
3.
hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarpras diantarannya, kecuali ….
a)
gunakan prosedur pengolahan sarpras
b)
tentukan jenis, kuantitas serta kualitas sarpras yang dibutuhkan
c)
sesuaikan antara kebutuhan sarpras dan kepentingannya
d)
kumpulkan dan kelola sarpras
e)
penghapusan sarpras sesuai dengan prosedur yang berlaku
4.
(i) membantu menentukan tujuan. (ii) menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan. (iii) sebagai pedoman atau dasar dalam melakukan pengawasan. (iv) memperkecil biaya. Pernyataan yang merupakan manfaat dari perencanaan sarpras ialah …
a)
(i) dan (ii)
b)
(ii) dan (iii)
c)
(i),(ii),dan (iii)
d)
(i), (iii) dan (iv)
e)
semua benar
5.
yang merupakan kumpulan barang habis pakai …
a)
stopmap, snelhecter, ordner, cap tanggal, dan kalkulator
b)
tippe ex, kertas, cap tanggal, telpon dan printer
c)
stopmap, kertas, ordner, staples, dan bolpoin
d)
snelhecter, stopmap, ordner, kalkulator, dan rak buku
e)
kertas, stopmap ordner dan rak buku
6.
berikut ini contoh perabot kantor, kecuali …
a)
meja tulis
b)
komputer
c)
lemari dokumen
d)
meja dan kursi tamu
e)
rak-rak buku
7.
berikut ini contoh mesin-mesin kantor kecuali …
a)
komputer
b)
telepon
c)
pelubang kertas
d)
priinter
e)
mesin fotocopy
8.
rencana jangka pendek merupakan rencana yang berjangka waktu kurang dari ….
a)
1 tahun
b)
2 tahun
c)
3 tahun
d)
4 tahun
e)
5 tahun
9.
unsur-unsur yang terlibat dalam perencanaan sarpras kantor diantaranya …
a)
kepala divisi, kepala unit, kepala TU, Bendahara, BP3
b)
kepala unit, kepala TU, bendahara, bagian perlengkapan, kepala sekolah
c)
kepala divisi, kepala unit, kepala TU, bendahara, bagian perlengkapan
d)
kepala sekolah, guru, kepala TU, bendahara, BP3
e)
kepala sekolah, guru, bendahara, kepala sekolah, komite sekolah
10.
(i)identifikasi dan menganalisis kebutuhan kantor. (ii) mengadakan seleksi. (iii) perencanaan pengadaan barang. (iv) iinventarisasi sarpras yang ada. Tahapan perencanaan sarpras adalah …
a)
I,ii,iii,iv
b)
I,ii,iv,iii
c)
I,iv,iii,ii
d)
I,iii,iv,ii
e)
iii,I,iv,ii
11.
setiap kegiatan yang bertujuan menyediakan kebutuhan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor disebut …
a)
pengadaan
b)
perencanaan
c)
administrasi
d)
pemeliharaan
e)
penyimpanan
12.
pengadaan barang habis pakai adalah
a)
peralatan yang sebentar masa pakainya
b)
barang yang digunakan dalam jangka waktu lama
c)
kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap harinya
d)
kegiatan yang bertujuan menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor
e)
kegiatan menerima dan memeriksa barang secara administratif dan fisik
13.
contoh barang habis pakai adalah…
a)
alat tulis kantor
b)
komputer
c)
kalkulator
d)
telepon
e)
atk kantor, kertas dan lem
14.
berikut ini merupakan prinsip-prinsip pengadaan sarpras sekolah, kecuali …
a)
pencapaian tujuan
b)
standarisasi
c)
efisiensi
d)
administratif
e)
kejelasan tanggung jawab
15.
setelah pengadaan terlaksana langkah berikutnya adalah kegiatan
a)
penerimaan barang
b)
penyimpanan barang
c)
pengeluaran/penyaluran barang
d)
penerimaan dan penyaluran barang
e)
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran barang
16.
aktifitas yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarpras sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetepakan merupakan …
a)
tujuan pengadaan sarpras
b)
pengadaan barang habis pakai
c)
pengadaan barang tidak habis pakai
d)
pengertian dari pengadaaan sarpras
e)
asas dari pengadaan sarpras
17.
berikut ini beberapa kemungkinan pengadaan sarpras pendidikan dapat diperoleh, kecuali …
a)
pembelian dengan biaya pemerintahan
b)
pembelian dengan biaya spp
c)
bantuan dari BP3
d)
bantuan dari masyarakat
e)
pembelian dengan biaya patungan siswa
18.
dibawah ini termasuk kemungkinan yang dapat ditempuh dalam pengadaan sarpras pendidikan, kecuali …
a)
pembelian dengan biaya pemerintahan
b)
bantuan dari BP3
c)
bantuan dari masyarakat
d)
menetapkan rencana pengadaan akhir
e)
pembelian dengan biaya dari spp
19.
terjadinya perbedaan dalam pengadaan peralatan atau perlengkapan masing-masing kantor diantaranya dipengaruhi oleh hal-hal berikut, kecuali…
a)
budaya kantor
b)
perbedaan jenis usaha
c)
tingkat kompetensi karyawan
d)
perbedaan karakter
e)
kebutuhan peralatan/perlengkapan yang berbeda
20.
pada proposal pengadaan sarpras sekolah hendaknya dicantumkan secara jelas tentang …
a)
kajian banding atas berbagai barang danmerek
b)
kebutuhan sekolah akan sarpras
c)
jenis barang yang diminta, jumlah dan satuannya, merek beserta dengan tipenya, tahun produksi nama pabrik yang mengeluarkan
d)
bantuan dari BP3
e)
sumber pendanaan
21.
kegiatanpemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan dari instansi/pemegang yang satu ke instansi/pemegang yang lain …
a)
pendistribusian
b)
sarpras
c)
sarpras kantor
d)
pemindahan kantor
e)
sistem pendistribusian
22.
berikut yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah ….
a)
penyususnan alokasi
b)
penyusunan tempat
c)
penyerahan dokumen
d)
penyerahan tanda terima
e)
penyerahan bukti pembelian
23.
barang yang sudah diterima dan dinvestasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut …
a)
sistem pendistribusian secara tepat
b)
sistem pendistribusian secara tidak tepat
c)
sistem pendistribusian secara langsung
d)
sistem pendistribusian secara tidak langsung
e)
semua jawaban salah
24.
barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus disimpan terlebih dahulu digudang, pengertian dari ….
a)
sistem pendistribusian secara tepat
b)
sistem pendistribusian secara tidak tepat
c)
sistem pendistribusian secara langsung
d)
sistem pendistribusian secara tidak langsung
e)
semua jawaban salah
25.
(i) asas ketepatan, (ii) asas kecepatan,(iii) asas kejujuran, (iv) asas keamanan, (v) asas pendistribusian, (vi) asas ekonomi, yang termasuk pendistribusian adalah…
a)
I,ii,iii,iv
b)
ii,iii,iv,v
c)
I,iii,v,vi
d)
I,iii,ii,vi
e)
I,ii,iv,vi
26.
kegiatan yang dilakukan oelh satuan kerja/petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang kantor yang berasal dari instansi lain disebut …
a)
penyimpanan
b)
pendistribusian
c)
pemeliharaan
d)
penerimaan
e)
semua jawaban salah
27.
berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah…
a)
agar barang tidakdipakai
b)
dibiarkan tersimpan digudang
c)
tidak untuk dipakai
d)
sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
e)
agar barang tidak cepat rusak
28.
hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah ….
a)
orang yang memberikan barang tersebut
b)
orang/perusahaan pemilik dari barang tersebut
c)
sifat barang yang disimpan
d)
nama orang yang menerima barang
e)
bukti penerimaan barang
29.
menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor sesuai dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya merupakan ….
a)
penyimpanan barang
b)
pendistribusian
c)
penerimaan barang
d)
penyaluran barang
e)
pengoperasian barang
30.
fungsi dari perencanaan penganggaran adalah ...
a)
untuk memutuskan rincian menurut standar yang berlaku terhadap jumlah dana yang telah ditetapan
b)
sebagai pedoman dasar dalam melakukan pengawasan
c)
menghilangkan ketidak pastian
d)
meletakkan dasar-dasar dan menetapkan langkah-langkahh
e)
membantu dalam menentukan tujuan
31.
rencana jangka menengah merupakan rencana yang dilakukan dalam kurun waktu ....
a)
1 tahun
b)
2-3 tahun
c)
4-5 tahun
d)
10-15 tahun
e)
50 tahun
32.
rencana jangka panjang biasa berkisar dalam waktu ....
a)
1 tahun
b)
2-3 tahun
c)
4-5 tahun
d)
10-15 tahun
e)
50 tahun
33.
tahapan penyimpanan barang yang benar adalah ...
a)
barang dikelompokkan, kemudian ditata dan dicatat
b)
barang dicatat kemudian dikelompokan dan ditata
c)
barang ditata terlebih dahulu, lalu di catat dan dikelompokkan
d)
barang dikelompokkan, dicatat dan di tata
e)
semua jawaban salah
34.
dalam kegiatan administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor, biasanya terdapat dokumen sebagai berikut ....
a)
receiving report (laporan penerimaan barang)
b)
nomor berita acara
c)
nama anggota pemeriksa
d)
dasar penerimaan
e)
tanda tangan anggota panitia
35.
hal-hal penting dalam penerimaan barang adalah ...
a)
pengecekan expired date dan kondisi barang
b)
receiving report (laporan penerimaan barang)
c)
nomor berita acara
d)
nama anggota pemeriksa
e)
dasar penerimaan
36.
dokumen yang diperlukan dalam penerimaan minimal dokumen "penerimaan" atau disebut ...
a)
delivery note
b)
deliveri order
c)
packing list
d)
purchase order
e)
nomor batch
37.
dokumen yang diperlukan dalam penerimaan minimal dokumen "surat jalan" atau disebut ...
a)
delivery note
b)
delivery order
c)
packing list
d)
purchase order
e)
nomor batch
38.
dokumen yang diperlukan dalam penerimaan minimal dokumen "pengemasan" atau disebut ...
a)
delivery note
b)
delivery order
c)
packing list
d)
purchase order
e)
nomor batch
39.
dokumen yang diperlukan dalam penerimaan minimal dokumen "pemesanan" atau disebut ...
a)
delivery note
b)
delivery order
c)
packing list
d)
purchase order
e)
nomor batch
40.
Komputer dan kalkulator termasuk dalam kategori ...
a)
OFFICE furniture
b)
mesin kantor
c)
perabotan kantor
d)
Alat habis pakai
e)
ATK kantor
Reset
