NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsSarana Prasarana XII OTKP Bab 1
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Name
Class
Date
1.
Berikut yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu
a)
pencatatan
b)
pelayanan perkantoran
c)
waktu perkantoran
d)
pengorganisasian perkantoran
e)
anggaran (buggeting)
2.
Perencanaan perkantoran meliputi hal hal berikut ini , kecuali
a)
penerangan dan tata ruang kantor
b)
anggaran dan waktu
c)
perencanaan gedung dan setandar kualitas kerja
d)
anggaran dan perencanaan gedung
e)
anggaran dan standar kualitas kerja
3.
Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang inggin dicapai dengan mengambil langkah-langkah setrategis guna mencapai tujuan tersebut. Adalah definisi dari fungsi
a)
pengadaan
b)
pemeliharaan
c)
perencanaan gedung dan setandar kualitas kerja
d)
permintaan
e)
pengendalian
4.
pengertian fungsi perencanaan adalah
a)
suatu usaha menetukan kegiatan yang akan dilakukan dimasa lampau guna mengingat kembali yang telah terjadi
b)
kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan.
c)
menentukan ketetapan sarana dan prasarana.
d)
Suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana
e)
suatu usaha menetukan kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
5.
Langkah-lahkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali
a)
memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia
b)
memadukan rencana(daftar) kebutuhan perlengkapan yang mendesak dengan anggaran yang tersedia
c)
menginventarisasikan kelebihan kelengkapan kantor
d)
menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk peroide tertentu
e)
memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya.
6.
Perencannan barang sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan
a)
analisis kebutuhan
b)
penganentuan skala prioritas kegiatan
c)
analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan
d)
kekurangan peralatan barang kantor
e)
kelebihan peralatan barang kantor
7.
Usaha pengelompokan tentang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis
a)
kuantitatif
b)
kualitatif
c)
tentatif
d)
temporer
e)
ekuivalen
8.
Perencanaan dapat digunakian untuk hal-hal berikut , kecuali
a)
merupakan sarana untuk mengdakan pengawasan
b)
pembuat laporan keuangan
c)
mengurangi ketidak pastian seerta perubahan pada waktu mendatang
d)
mengarahkan perhatian pada tujuan
e)
memperuingan biaya
9.
Usaha yang meneliti frekuensi kegiatan, berapa jumlah perlengkapan serta bagaimana penggunaanya sidebut
a)
temporer
b)
ekuivalen
c)
kuantitatif
d)
kualitatif
e)
tentatif
10.
Pengedaan barang tidak bergerak meliputi
a)
pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan mesin absen
b)
pengadaan tanah dan peralatan kantor
c)
pengadaan tanah dan bangunan
d)
pengadaan peralatan kantor dan bvangunan
e)
pengadaaan bangunan dann dokumen-dokumen kantor
11.
Berikut ini beberapa unsur dan pihak dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali
a)
kKepala Divisi
b)
Kepala Unit
c)
Kepala Distributor Barang
d)
Bendahara
e)
Kepala Tata Usaha
12.
berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapapersyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah
a)
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas
b)
perencanaan pengadaan darana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakan dengan pihak -pihak yang terlibat dalam perencanaan
c)
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gengsi perusahaan
d)
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
e)
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersama dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan
13.
perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangkawaktu kurang dari
a)
1 tahun
b)
2 tahun
c)
3 tahun
d)
4 tahun
e)
5 tahun
14.
Perencanaan sarana dan prasarana jengka menengah adalah rencana yang berjangka waktu
a)
kurang lebih tiga tahun
b)
kurang lebih tiga sampai empat tahun
c)
kurang lebih empat tahun
d)
kurang lebih empat sampai lima tahun
e)
kurang lebih lima tahun
15.
Perencanaan sarana dan prasarana jangka panjang adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari
a)
kira-kira lima tahun
b)
kira-kira tujuh tahun
c)
kira=kira sepuluh tahun
d)
kira-kira dua sampai lima belas tahun
e)
kira-kira sepuluh sampai lima belas tahun
16.
Pencatatan dan secara tertib dan teratur dalam seluruh kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang dapat menujang kelancaran pekerjaan disebut
a)
verifikasi
b)
identifikasi
c)
aklimatisasi
d)
yurisprudensi
e)
otomatisasi
17.
berikut ini meruapakana langkah dalam pengadaan pembekalan kantor, kecuali
a)
meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala
b)
pemeriksaan atau pengujian barang setelah barang diterima
c)
membuat surat permohonan atau daftar pemintaan barang kegudang
d)
petugas memeriksa persediaan barang atau stok barang digudang
e)
surat diserahkan ke bendahara
18.
tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan jelas dan seksama serta diuji secarakritis, untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot itu esensial . Hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu
a)
asas kemampuan dan kelayakan
b)
asas pekerjaan dan kegiatan
c)
asas nilai keindahan dan keseragaman
d)
asas keperluan disesuaikan dengan kondisi tempat
e)
asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
19.
Bentuk ukurang, dan warna alat alat dan perabot kantor hendaknya dapat memberi kesan yang baik bagi yang melihat. Hal ini merupak pengertian asas pengadaan kantor peralatan kantor yaitu
a)
asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
b)
asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
c)
asas kemampuan dan kelayakan
d)
asas nilai keindahan dan keseragaman
e)
harga dan penawaran model
20.
Dalam meleksanakan kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali
a)
mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan
b)
menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan oprasional
c)
menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
d)
mengumpulkan dan mengelola data perbekalan kantor
e)
memberikan perlengkapan yang sudah tidak dapat diguakan di gudang
Reset
