WorksheetsKEARSIPAN
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Dokumen tersebut memiliki nilai guna. Pernyataan tersebut merupakan ….
fungsi arsip
syarat arsip
manfaat arsip
karakteristik arsip
jenis arsip
Di bawah ini yang bukan karakteristik arsip adalah ….
mahal
andal
dapat digunakan
autentik
integritas
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan di simpan selama jangka waktu tertentu dinamakan ….
arsip esensial
arsip statis
arsip vital
. arsip dinamis
arsip penting
Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini !
1. menjaga keselamatan seluruh warga Negara
2. menjamin tersedianya arisp yang auntentik
3. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip
4. menjamin pengelolaan arsip yang andal
5. melindungi NKRI dari serangan Negara lain
Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah ….
1.2.dan 3
2,3 dan 4
3, 4 dan 5
1, 3 dan 5
2, 4 dan 5
Di bawah ini yang termasuk ruang lingkup kearsipan adalah ….
penetapan kebijakan, pembiyayaan, pembinaan kearsipan
pembiyayaan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip
penetepan kebijakan, pembiyayaan, pengelolaan arsip
penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip
semua jawaban benar
Undang – undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang – Undang Nomor 43 tahun 2009, adalah ….
Undang – undang Nomor 7 Tahun 1972
Undang - Undang Nomor 6 Tahun 1971
Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971
Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan diantaranya….
sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing – masing organisasi
tidak perlu diadakan penyusustan arsip
setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri
tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan
ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin
Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai tersebut tidak memenuhi persyaratan ….
ketelitian
kecekatan
kecerdasan
kerapian
pendidikan
Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah ….
penyusustan arsip secara teratur
sistem penyimpanan warkat yang tepat
penataran karyawan – karyawan bagian arsip
menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat
membangun gudang penyimpanan arsip
Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk …
syarat dan kriteria
undang – undang
metode atau cara
kualifikasi tertentu
kaidah yang dilaksanakan
Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun ….
norma
prosedur
kaidah
kriteria
standar
Di bawah ini yang bukan merupakan manfaat suatu instansi memiliki norma, standar, prosedur dan kriteria kearsipan adalah ….
mempercepat pemusnahan arsip
mempertegas dan memperjelas landasan hukum
menjadi pedoman dan acuan (petunjuk pelaksanaan ) kearsipan
memperjelas mekanisme, tata cara, persyaratan, kriteria dan pengelolaan urusan kearsipan
mempermudah perencanaan program dan kegiatan kearsipan
Di bawah ini yang bukan merupakan tujuan penggunaan peralatan kearsipan adalah….
mempermudah pekerjaan kearsipan
membuat pekerjaan kearsipan lebih efisien dalam penggunaan waktu dan biaya
efisiensi penemuan kembali arsip
tepat atau sarana penyimpanan arsip
mempercepat penciptaan arsip
Map dari karton tebal dengan ukuran punggungnya sekitar 5 cm, yang dapat menampung banyak arsip dan di dalamnya terdapat besi untuk mengaitkan arsip yang telah di perforator (dilubangi) pinggirnya dinamakan…
ordner
alat sortir
rotary Filling
filling cabinet
lemari arsip
Alat yang digunakan untuk melubangi kertas dinamakan…..
stepler
perforator
schnelhecter map
box
retrix
Pengguaan filling cabinet harus dilengkapi dengan ….
tab, guide, hang map, schnelhecter map, folder, tickler file.
tab, guide, ordner, alat sortir, folder, tickler file
rotary Filling, tab, guide, folder, alat sortir
box, guide, hang map, alat sortir, tickler file
outslip, rotary filling, ordner, alat sortir
Berikut ini peralatan yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk file digital adalah ….
flashdisk
memory card
compact disk
hardisk
folder (map)
Keunggulan menyimpan arsip dengan menggunakan rotary file adalah ….
prosedur penyimpanan lebih mudah
biaya lebih murah
hemat tempat dan tenaga
lebih aman
arsip lebih mudah di susutkan
Suatu kantor hendak mengadakan peralatan kearsipan untuk unit kearsipan di kantornya. Hal yang kurang perlu dipertimbangkan ketika mengadakan peralatan kearsipan adalah ….
luas ruang yang akan digunakan untuk menempatkan alat kearsipan
jenis arsip yang di simpan
merk peralatan kearsipan
kualitas peralatan kearsipan
jumlah pemakai arsip
Alat yang digunakan untuk menjepret beberapa kertas atau surat menjadi satu bundel dinamakan …
stepler
stples
retrix
cardex
perforator
