wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kearsipan X

Total questions: 20

Worksheet time: 16mins

Name
Class
Date
1.

Secara etimologi istilah tersebut berasl dari bahasa Yunani yang memiliki beberapa makna, salah satu makna yang memiliki arti tempat untuk meyimpan sesuatu adalah . . .

a)

Archief

b)

Archea

c)

Archium

d)

Archeon

e)

Archeion

2.

Suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setikap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan disebut . . .

a)

Syarat arsip

b)

Peranan arsip

c)

Pengertian arsip

d)

Nilai guna arsip

e)

Fungsi arsip

3.

Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat dipergunakan oleh pinpinan organisasi dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat tentang masalah yang di hadapi hal ini merupakan bagian dari . . .

a)

Peranan Arsip

b)

Syarat – syarat arsip

c)

Nilai guna arsip

d)

Tujuan arsip

e)

Fungsi arsip

4.

Arsip yang masih dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan kegiatan organisasi atau perusahaan, arsip masih dapat dimanfaatkan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari merupakan . . .

a)

Fungsi arsip inaktif

b)

Fungsi arsip dinamis

c)

Fungsi arsip statis

d)

Peranan arsip

e)

Karakteristik arsip

5.

Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan . . .

a)

Arsip inaktif/pasif

b)

Arsip statis

c)

Arsip aktif

d)

Arsip sekunder

e)

Arsip Primer

6.

Karakteristik Arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan adalah . . .

a)

Reliabel

b)

Otentoik

c)

Unik

d)

Ilegal

e)

Legal

7.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

a)

Asas desentralisasi

b)

Asas gabungan

c)

Asas sentralisasi

d)

Asas primer

e)

Asas sekunder

8.

Kegiatan kearsipan agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lainnya termasuk kedalam kegiatan . . .

a)

Penyimpanan

b)

Penciptaan

c)

Penyelamatan

d)

Pemusnahan

e)

Penyusutan

9.

Orang yang bekerja untuk peyelenggaraan kegiatan kearsipan disebut . .

a)

Arsiparis

b)

Administrator

c)

Supervisior

d)

Typing

e)

Staff

10.

Salah satu syarat keterampilan seorang petugasa arsip adalah . . .

a)

Ketekunan dan kerajinan

b)

Berpendidikan tinggi

c)

Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan kearsipan

d)

Mampu menggunakan macam – macam sistem kearsipan

e)

Paham singkatan - singkatan sistem kearsipan

11.

Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut merupakan salah satu karkteristik arsip yang disebut . . .

a)

Legal

b)

Formal

c)

Unik

d)

Autentik

e)

Terpercaya

12.

Warkat atau arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi suatu instansi, perusahaan ataupun lemabaga – lembaga, kegunaan itu antara lain . . .

a)

Memperlancar pekerjaan kantor serta mempermudah pencapaian tujuan organisasi

b)

Memudahkan pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan

c)

Mempermudah pengecekan barang – barang inventaris kantor

d)

Mempermudah memperoleh keterangan yang dibutuhkan untuk proses kegiatan organisasi lebih lanjut

e)

Memudahkan pembuatan data kepegawaian suatu instansi

13.

Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kegiatan, merupakan nilai guna secra . . .

a)

Nilai guna primer

b)

Nilai guna fiskal

c)

Nilai guna historis

d)

Nilai guna administrasi

e)

Nilai guna Sekunder

14.

Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian dan laporan - laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip, yang termasuk kedalam penggolongan berbentuk . . .

a)

Surat

b)

Pembukuan

c)

Liteler

d)

Arsip aktif

e)

Arsip vital

15.

Jenis asrip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi merupakan jenis arsip . . .

a)

Inventori Record

b)

Personal Record

c)

Financail Record

d)

Sales Record

e)

Prodaction Record

16.

Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikan kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal yang demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya. . .

a)

Asas Centralisasi

b)

Asas Dekonsentralisasi

c)

Asas Disentralisasi

d)

Asas Dekontrkusi

e)

Asas Terpusat

17.

Rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian, dan penyimpanan warkat yang masih tergolong aktif. Semua proses pengurusan surat atau naskah di dalam suatu organisasi ditangani oleh Sekretariat atau Biro, persisinya di Unit Kearsipan disebut . . .

a)

Penciptaan Arsip

b)

Pendistribusian Arsip

c)

Penyelenggaraan Arsip

d)

Penyelamatan Arsip

e)

Pemusnahan Arsip

18.

Menentukan jenis surat yang di butuhkan - Menetapkan kode berdasarkan nama - Mengambil arsip dari tempat penyimpanan - Menyerahkan arsip kepada peminjamnya merupakan kegiatan . . .

a)

Daur hidup arsip

b)

Pemusnahan Arsip

c)

Penyimpanan arsip

d)

Penemuan Arsip

e)

Penyelamatan Arsip

19.

Belajar filling sistem dapat memberikan manfaat dan keuntungan baik dalam kehidupan sehari – hari maupun dalam kegiatan bekerja, salah satu keuntungan filling sistem adalah . . .

a)

Perluasan pengetahuan

b)

Mudah dalam pembuatan kebijakan

c)

Penyimpanan surat diselenggarakan secara sistematis

d)

Menjadi terampil dan berwawasan tinggi

e)

Memudahkan dalam bekerja

20.

Setiap organisasi/perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupun dalam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan menghambat kinerja organisasi itu sendiri, yang bukan termasuk masalah dalam kegiatan kearsipan adalah . . .

a)

Warkat tidak dapat ditemukan

b)

Peralatan yang tidak bisa mengikuti perkembangan

c)

Pegawai yang kurang terlatih

d)

Lama dalam menemukan warkat yang tersimpan

e)

Mudah dalam mencari kembai warkat yang telah tersimpan