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NDRC D11 : Accompagner, conseiller, et traiter les demandes clients

Total questions: 38

Worksheet time: 19mins

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1.

Quels sont les types de demandes les plus courantes avant l'achat ?

a)

Demande de renseignements produits

b)

Conseil sur un produit, service, prix

c)

Assistance technique

d)

Suivi commande, facture

e)

Réclamation

2.

Quels sont les types de demandes les plus courantes après l'achat ?

a)

Demande de renseignements produits

b)

Conseil sur un produit, service, prix

c)

Assistance technique

d)

Suivi commande, facture

e)

Réclamation

3.

Quel outil doit-on concevoir pour se préparer à répondre aux appels entrants ? Généralement pour prévoir la majorité des scénarios d'appels...

a)

Le logigramme

b)

Les 4C

c)

CROC

d)

Planogramme

4.

A quelles questions répond le logigramme ?

a)

Qui appelle ?

b)

Pourquoi ?

c)

Quelle suite donner à l'appel ?

d)

A qui est comment transmettre l'info ?

e)

Quelle logique adopter ?

5.

Que doit-on représenter dans un logigramme ?

a)

Le début de la procédure

b)

La fin de la procédure

c)

Les étapes simples

d)

Les étapes avec choix possibles

e)

Le SVI

6.

Quelles sont les étapes d'un appel entrant ?

a)

Accueillir le client

b)

Prendre en compte la demande

c)

Traiter la demande

d)

Prendre congé

e)

Convaincre

7.

Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à accueillir le client. C'est à dire...

a)

Se présenter

b)

Désamorcer l'impatience

c)

Identifier l'appelant

d)

Personnaliser l'appel

e)

Reformuler la demande

8.

Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à prendre escompte la demande. C'est à dire...

a)

Ecouter

b)

Reformuler la demande

c)

Rester positif

d)

Faire préciser la demande si nécessaire

e)

Désamorcer l'impatience

9.

Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à traiter la demande. C'est à dire, notamment, ...

a)

Rechercher les infos nécessaires

b)

Réorienter le client si nécessaire

c)

Expliquer ce que vous faites

d)

Expliquer de manière simple et claire

e)

Envoyer une confirmation

10.

Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à prendre congé. C'est à dire, notamment, ...

a)

S'assurer d'avoir bien répondu à la demande du client

b)

Terminer l'appel en remerciant

c)

Expliquer ce que vous faites

d)

Expliquer de manière simple et claire

e)

Envoyer une confirmation

11.

Lors d'un appel entrant d'un client, il est conseillé de fidéliser et de développer les ventes. On peut par exemple vendre des produits complémentaires. C'est...

a)

Le cross-selling

b)

Le Up-selling

12.

Lors d'un appel entrant d'un client, il est conseillé de fidéliser et de développer les ventes. On peut par exemple faire monter en gamme un service. C'est...

a)

Le cross-selling

b)

Le Up-selling

13.

Répondre aux demandes par écrit :


Lors de l'envoie d'un mail, vous souhaitez envoyé une copie cachée à un destinataire. Quel champs utilisez-vous ?

a)

A

b)

Cc

c)

Cci

14.

Répondre aux demandes par écrit :

Lorsque vous rédigez un mail, vous devez respecter certaines règles, notamment :

a)

L’objet doit être cours et précis

b)

Le corps du mail ne doit pas comporter de langage SMS.

c)

La formule de politesse est obligatoire.

d)

Vous devez signer en indiquant votre nom, poste et votre un moyen de vous contacter.

e)

L’utilisation d’émoji est autorisée.

15.

Répondre aux demandes par écrit :

En cas de conversation par tchat, il est conseillé...

a)

De se présenter

b)

D’utiliser un langage correct

c)

D’écrire en majuscule

d)

De répondre Ok.

16.

Gérer et traiter les réclamations clients :

La première étape de la procédure de traitement des réclamations est :

a)

Faire preuve d’empathie

b)

Cerner les causes

c)

Expliquer, s’excuser

d)

Proposer des solutions

e)

Réaliser un suivi

17.

Gérer et traiter les réclamations clients :

La deuxième étape de la procédure de traitement des réclamations est :

a)

Faire preuve d’empathie

b)

Cerner les causes

c)

Expliquer, s’excuser

d)

Proposer des solutions

e)

Réaliser un suivi

18.

Gérer et traiter les réclamations clients :

La troisième étape de la procédure de traitement des réclamations est :

a)

Faire preuve d’empathie

b)

Cerner les causes

c)

Expliquer, s’excuser

d)

Proposer des solutions

e)

Réaliser un suivi

19.

Gérer et traiter les réclamations clients :

La quatrième étape de la procédure de traitement des réclamations est :

a)

Faire preuve d’empathie

b)

Cerner les causes

c)

Expliquer, s’excuser

d)

Proposer des solutions

e)

Réaliser un suivi

20.

Gérer et traiter les réclamations clients :

La cinquième étape de la procédure de traitement des réclamations est :

a)

Faire preuve d’empathie

b)

Cerner les causes

c)

Expliquer, s’excuser

d)

Proposer des solutions

e)

Réaliser un suivi

21.

Gérer et traiter les réclamations clients :

Faire preuve d’empathie c’est :

a)

Être sincèrement désolé

b)

Laisser le client s’exprimer

c)

Identifier le problème

d)

Proposer une réparation du préjudice

22.

Gérer et traiter les réclamations clients :

Vous travaillez dans le CRC de chez Orange. Un client vous contacte suite à sa dernière commande. Son téléphone vient de lui être livré, l’écran est cassé.

a)

C’est une réclamation fondée

b)

C’est une réclamation non fondée

23.

Gérer et traiter les réclamations clients :

vous êtes télé-conseiller chez Darty. Vous recevez l’appel d’un client ayant acheté sa machine à laver sur le site Darty.com. Le client vous contacte car son linge a rétréci suite à un lavage à 90°.

a)

C’est une réclamation fondée

b)

C’est une réclamation non fondée

24.

Gérer et traiter les réclamations clients :

vous êtes télé-conseiller chez la société VLuxe. Vous recevez un appel d’un client ayant acheté une fenêtre de toit. Il a effectué lui-même la pose. Après une forte pluie il vous contacte pour signaler qu’il y a une fuite suite à la pose : il n’a pas suivi la notice d’installation.

a)

C’est une réclamation fondée

b)

C’est une réclamation non fondée

25.

Gérer et traiter les réclamations clients :

lorsque vous recevez un appel pour une réclamation non fondée, il est conseillé d’expliquer que vous n’y êtes pour rien et de mettre fin à l’appel.

a)

Vrai

b)

Faux

26.

Gérer et traiter les réclamations clients :

Dans la procédure de traitement des réclamations il est conseillé de proposer des solutions en :

a)

Exposant la solution envisagée

b)

proposant une réparation du préjudice

c)

Confirmant par envoi daté et signé par le responsable

d)

Mettant en place un plan de découverte

27.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de calculer la proportion d’appelS pris en charge dans un temps donné ?

a)

Le taux de décroché

b)

Le taux d’abandon d’appels

c)

Le temps d’attente

d)

Le net promoter score

e)

Le taux de transfert d’appels

28.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de calculer le nombre d’appels ayant raccroché avant d’entrer en contact avec un télé conseiller ?

a)

Le taux de décroché

b)

Le taux d’abandon d’appels

c)

Le temps d’attente

d)

Le net promoter score

e)

Le taux de transfert d’appels

29.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de calculer la durée moyenne pendant laquelle le client est invité à patienter avant d’être mis en relation ?

a)

Le taux de décroché

b)

Le taux d’abandon d’appels

c)

Le temps d’attente

d)

Le net promoter score

e)

Le taux de transfert d’appels

30.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de calculer le degré de satisfaction des clients par rapport au service?

a)

Le taux de décroché

b)

Le taux d’abandon d’appels

c)

Le temps d’attente

d)

Le net promoter score

e)

Le taux de transfert d’appels

31.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de calculer le nombre de transfert au superviseur ou aux autres collègues ?

a)

Le taux de décroché

b)

Le taux d’abandon d’appels

c)

Le temps d’attente

d)

Le net promoter score

e)

Le taux de transfert d’appels

32.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de connaître le temps consacré à chaque client par le télé conseiller ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

33.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet d’évaluer la performance des télé- conseillers et permettre de déceler les anomalies et les besoins en formation ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

34.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet de mesurer la capacité du CRC à fournir le service attendu ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

35.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur se calcule en divisant le nombre d’appels traités par le nombre d’appels présentés en un temps donné ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

36.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur doit se situer entre 85 et 90 % ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

37.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet d’évaluer le résultat des appels lorsque le conseiller a répondu à la demande du client dès son premier appel ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen

38.

Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :

Quel indicateur permet d’évaluer le temps moyen du télé conseiller pour gérer les appels et les taches afférentes ?

a)

Le taux de décroché

b)

Durée moyenne de traitement

c)

service agreement level

d)

first call resolution

e)

Temps de manipulation moyen