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WorksheetsNDRC D11 : Accompagner, conseiller, et traiter les demandes clients
Total questions: 38
Worksheet time: 19mins
Quels sont les types de demandes les plus courantes avant l'achat ?
Demande de renseignements produits
Conseil sur un produit, service, prix
Assistance technique
Suivi commande, facture
Réclamation
Quels sont les types de demandes les plus courantes après l'achat ?
Demande de renseignements produits
Conseil sur un produit, service, prix
Assistance technique
Suivi commande, facture
Réclamation
Quel outil doit-on concevoir pour se préparer à répondre aux appels entrants ? Généralement pour prévoir la majorité des scénarios d'appels...
Le logigramme
Les 4C
CROC
Planogramme
A quelles questions répond le logigramme ?
Qui appelle ?
Pourquoi ?
Quelle suite donner à l'appel ?
A qui est comment transmettre l'info ?
Quelle logique adopter ?
Que doit-on représenter dans un logigramme ?
Le début de la procédure
La fin de la procédure
Les étapes simples
Les étapes avec choix possibles
Le SVI
Quelles sont les étapes d'un appel entrant ?
Accueillir le client
Prendre en compte la demande
Traiter la demande
Prendre congé
Convaincre
Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à accueillir le client. C'est à dire...
Se présenter
Désamorcer l'impatience
Identifier l'appelant
Personnaliser l'appel
Reformuler la demande
Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à prendre escompte la demande. C'est à dire...
Ecouter
Reformuler la demande
Rester positif
Faire préciser la demande si nécessaire
Désamorcer l'impatience
Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à traiter la demande. C'est à dire, notamment, ...
Rechercher les infos nécessaires
Réorienter le client si nécessaire
Expliquer ce que vous faites
Expliquer de manière simple et claire
Envoyer une confirmation
Une des étapes de traitement des appels entrants consiste à prendre congé. C'est à dire, notamment, ...
S'assurer d'avoir bien répondu à la demande du client
Terminer l'appel en remerciant
Expliquer ce que vous faites
Expliquer de manière simple et claire
Envoyer une confirmation
Lors d'un appel entrant d'un client, il est conseillé de fidéliser et de développer les ventes. On peut par exemple vendre des produits complémentaires. C'est...
Le cross-selling
Le Up-selling
Lors d'un appel entrant d'un client, il est conseillé de fidéliser et de développer les ventes. On peut par exemple faire monter en gamme un service. C'est...
Le cross-selling
Le Up-selling
Répondre aux demandes par écrit :
Lors de l'envoie d'un mail, vous souhaitez envoyé une copie cachée à un destinataire. Quel champs utilisez-vous ?
A
Cc
Cci
Répondre aux demandes par écrit :
Lorsque vous rédigez un mail, vous devez respecter certaines règles, notamment :
L’objet doit être cours et précis
Le corps du mail ne doit pas comporter de langage SMS.
La formule de politesse est obligatoire.
Vous devez signer en indiquant votre nom, poste et votre un moyen de vous contacter.
L’utilisation d’émoji est autorisée.
Répondre aux demandes par écrit :
En cas de conversation par tchat, il est conseillé...
De se présenter
D’utiliser un langage correct
D’écrire en majuscule
De répondre Ok.
Gérer et traiter les réclamations clients :
La première étape de la procédure de traitement des réclamations est :
Faire preuve d’empathie
Cerner les causes
Expliquer, s’excuser
Proposer des solutions
Réaliser un suivi
Gérer et traiter les réclamations clients :
La deuxième étape de la procédure de traitement des réclamations est :
Faire preuve d’empathie
Cerner les causes
Expliquer, s’excuser
Proposer des solutions
Réaliser un suivi
Gérer et traiter les réclamations clients :
La troisième étape de la procédure de traitement des réclamations est :
Faire preuve d’empathie
Cerner les causes
Expliquer, s’excuser
Proposer des solutions
Réaliser un suivi
Gérer et traiter les réclamations clients :
La quatrième étape de la procédure de traitement des réclamations est :
Faire preuve d’empathie
Cerner les causes
Expliquer, s’excuser
Proposer des solutions
Réaliser un suivi
Gérer et traiter les réclamations clients :
La cinquième étape de la procédure de traitement des réclamations est :
Faire preuve d’empathie
Cerner les causes
Expliquer, s’excuser
Proposer des solutions
Réaliser un suivi
Gérer et traiter les réclamations clients :
Faire preuve d’empathie c’est :
Être sincèrement désolé
Laisser le client s’exprimer
Identifier le problème
Proposer une réparation du préjudice
Gérer et traiter les réclamations clients :
Vous travaillez dans le CRC de chez Orange. Un client vous contacte suite à sa dernière commande. Son téléphone vient de lui être livré, l’écran est cassé.
C’est une réclamation fondée
C’est une réclamation non fondée
Gérer et traiter les réclamations clients :
vous êtes télé-conseiller chez Darty. Vous recevez l’appel d’un client ayant acheté sa machine à laver sur le site Darty.com. Le client vous contacte car son linge a rétréci suite à un lavage à 90°.
C’est une réclamation fondée
C’est une réclamation non fondée
Gérer et traiter les réclamations clients :
vous êtes télé-conseiller chez la société VLuxe. Vous recevez un appel d’un client ayant acheté une fenêtre de toit. Il a effectué lui-même la pose. Après une forte pluie il vous contacte pour signaler qu’il y a une fuite suite à la pose : il n’a pas suivi la notice d’installation.
C’est une réclamation fondée
C’est une réclamation non fondée
Gérer et traiter les réclamations clients :
lorsque vous recevez un appel pour une réclamation non fondée, il est conseillé d’expliquer que vous n’y êtes pour rien et de mettre fin à l’appel.
Vrai
Faux
Gérer et traiter les réclamations clients :
Dans la procédure de traitement des réclamations il est conseillé de proposer des solutions en :
Exposant la solution envisagée
proposant une réparation du préjudice
Confirmant par envoi daté et signé par le responsable
Mettant en place un plan de découverte
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de calculer la proportion d’appelS pris en charge dans un temps donné ?
Le taux de décroché
Le taux d’abandon d’appels
Le temps d’attente
Le net promoter score
Le taux de transfert d’appels
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de calculer le nombre d’appels ayant raccroché avant d’entrer en contact avec un télé conseiller ?
Le taux de décroché
Le taux d’abandon d’appels
Le temps d’attente
Le net promoter score
Le taux de transfert d’appels
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de calculer la durée moyenne pendant laquelle le client est invité à patienter avant d’être mis en relation ?
Le taux de décroché
Le taux d’abandon d’appels
Le temps d’attente
Le net promoter score
Le taux de transfert d’appels
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de calculer le degré de satisfaction des clients par rapport au service?
Le taux de décroché
Le taux d’abandon d’appels
Le temps d’attente
Le net promoter score
Le taux de transfert d’appels
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de calculer le nombre de transfert au superviseur ou aux autres collègues ?
Le taux de décroché
Le taux d’abandon d’appels
Le temps d’attente
Le net promoter score
Le taux de transfert d’appels
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de connaître le temps consacré à chaque client par le télé conseiller ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet d’évaluer la performance des télé- conseillers et permettre de déceler les anomalies et les besoins en formation ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet de mesurer la capacité du CRC à fournir le service attendu ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur se calcule en divisant le nombre d’appels traités par le nombre d’appels présentés en un temps donné ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur doit se situer entre 85 et 90 % ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet d’évaluer le résultat des appels lorsque le conseiller a répondu à la demande du client dès son premier appel ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
Évaluer la qualité et la gestion des appels entrants :
Quel indicateur permet d’évaluer le temps moyen du télé conseiller pour gérer les appels et les taches afférentes ?
Le taux de décroché
Durée moyenne de traitement
service agreement level
first call resolution
Temps de manipulation moyen
