NEW
Font size
WorksheetsLaika un darba laika plānošana
Total questions: 15
Worksheet time: 18mins
Kā uzlabot situāciju, ja tev ir pārslogots darbu saraksts?
sāc ar mazāk sarežģīto darbu izpildi
izpildi temperamentu noteicošos testus
mācies citiem atteikt, pateikt "nē"; izproti to, ko tu vari un nevari paspēt paveikt
sarunā, kurš var paveikt tavus darbus
Ja laika traucēklis ir tava "neizlēmība", tad situāciju var uzlabot, ja....
ievāc nepieciešamo informāciju, lai veiktu darbu; izvairies atlikt darāmo; ja esi izlēmis rīkoties - rīkojies!
pēc iespējas deleģē savus uzdevumus citiem
pieņem situāciju un sava rakstura iezīmi
neizvairies atlikt darāmo, parunā ar darba vadītājiem par iespēju paaugstināt savu kvalifikāciju
Laika menedžments ir:
tā ir tehnoloģija, kas palīdz izmantot mūsu laiku saskaņā ar savu temperamentu un intelekta līmeni
tā ir tehnoloģija, kas palīdz izmantot mūsu laiku saskaņā ar savu gribasspēku un domām
tā ir tehnoloģija, kas palīdz izmantot mūsu laiku saskaņā ar uzskatiem un savām spējām
tā ir tehnoloģija, kas palīdz izmantot mūsu laiku saskaņā ar saviem mērķiem, vērtībām
Laika menedžmenta pamatelementi ir:
temperamenta noteikšana, pasākumu plānošana, iedvesma
zināt kas patīk, ko gribētos, kur jāiet
prioritāšu noteikšana, laika plānošana, pašmotivācija
sarunāt koučinga treniņus, sporta nodarbības, psihioloģiskās noturības konsultācijas
Laika "zagļi" ir:
nevēlēšanās, aizdomāšanās, pāri darīšana
pārāk liela koncentrēšanās uz nebūtiskiem sīkumiem, sociālie tīkli, neorganizētība
slinkošana, pajokošana, sarokošanās
iekavēšana, panīkums, pastaigas
Kā neļauties laika zagļiem?
nemt no dzīves visu un pielāgoties dzīves situācijām
sazināties ar zinošākiem cilvēkiem, saprast savas kļūdas
novērot sevi 1 nedēļu, izdarīt secinājumus
darīt to, kas tuvina dzīves mērķus sasniegšanai, darīt lietas novatoriski
Produktīvai laika izmantošanai nepieciešams:
izmācies (apgūsti) vispirms sarežģītāko materiālu; mācoties (strādājot) sadali laiku īsākos posmos
izmācies (apgūsti) vispirms vienkāršāko materiālu; mācoties (strādājot) sadali laiku īsākos posmos
izmācies (apgūsti) vispirms sarežģītāko materiālu; mācoties (strādājot) sadali laiku garākos posmos
izmācies (apgūsti) vispirms zināmo materiālu; mācoties (strādājot) sadali sviestmaizi gabaliņos
Lai iesāktu apjomīgāku darbu, uzdod sev piecus jautājumus:
kad to darīt? ko vēlāk jādara? kādi vārdi man jāizmanto? kam prasīšu padomu? cik daudz laika tam būs nepieciešams?
kad sākšu to darīt? ko vispirms jādara? kādi paņēmieni man jāizmanto? kam neprasīšu padomu? cik daudz naudas tam būs nepieciešams?
kad sākšu to darīt? ko vispirms jādara? kādi resursi man jāizmanto? kam prasīšu padomu?
kad sākšu to darīt? ko vispirms jādara? kādi resursi man jāizmanto? kam prasīšu padomu? cik daudz laika tam būs nepieciešams?
Katram darbam, mērķa virzienā, pievieno prioritātes apzīmējumu:
A – nozīmē to, ka tas noteikti jāpaveic
B – ka vajadzētu to paveikt
C – ka to var arī nedaudz atlikt uz vēlāku laiku.
A – nozīmē to, ka var kaut ko nedarīt
B – ka vajadzētu to paveikt
C – ka to var arī nedaudz atlikt uz vēlāku laiku.
A – nozīmē to, ka tas noteikti jāpaveic
B – ka vajadzētu to paveikt
C – ka sapņot nav slikti
A – nozīmē to, ka tas noteikti jāpaveic
B – ka vajadzētu to paveikt nekavējoties
C – ka to var arī nedaudz atlikt uz vēlāku laiku.
Vislabākais laiks radošam darbam, grūtu uzdevumu izpildei ir
no plkst.12-15 un no plkst.18-20
no plkst.12-14 un no plkst.16-17
no plkst.10-12 un no plkst.14-17
no plkst.9-11 un no plkst.13-14
Nedēļas produktīvākās dienas ir:
pirmdiena, piektdiena
trešdiena, sestdiena
svētdiena, pirmdiena
otrdiena, trešdiena
Darbus, kuri dienu no dienas atkārtojas, ieteicams...
darīt vienā un tai pašā vietā
darīt vienā un tai pašā laikā
darīt vienā un tai pašā garastāvoklī
darīt vienā un tai pašā noskaņā
Ja esat vadītāja tiešā pakļautībā, piemēram, kā asistents tad:
Vadītāju par gaidītajiem darbiem vēlams informēt laikus – dienu un pusstundu pirms.
Galveno informāciju vadītājam parasti nodod steidzami.
Vadītāju par gaidītajiem darbiem vēlams informēt laikus – dienu un 3 stundas pirms.
Galveno informāciju vadītājam parasti nodod vakarā.
Vadītāju par gaidītajiem darbiem vēlams informēt laikus – dienu un stundu pirms.
Galveno informāciju vadītājam parasti nodod no rīta.
Vadītāju par gaidītajiem darbiem vēlams informēt laikus – dienu un stundu pirms.
Galveno informāciju vadītājam parasti nenodod no rīta.
Ja jums bieži ir nepieciešams papildus laiks, lai paveiktu darbu, tas nozīmē, ka:
neprotat organizēt savu darba dienu tā, lai iekļautos laikā.
vai arī darba apjoms ir pārāk neatbilstošs jūsu miega režīmam
neprotat organizēt savu darba dienu tā, lai iekļautos laikā.
vai arī darba apjoms ir pārāk liels.
neprotat organizēt savu darba ražīgumu tā, lai iekļautos laikā.
vai arī darba apjoms ir pārāk neliels.
neprotat organizēt savu darba dienu tā, lai iekļautos kolektīvā.
vai arī darba apjoms ir pārāk liels.
Ja esat vadītāja tiešā pakļautībā, piemēram, kā asistents/vietnieks tad:
Vadītāja darbs, jāorganizē tā, lai visas dienas garumā varētu palīdzēt kolēģiem veikt ieplānotos pasākumus.
Dienas gaitā tiek sniegtas tikai pēdējās ziņas.
Savs darbs, jāorganizē tā, lai visa rīta garumā varētu palīdzēt vadītājam veikt ieplānotos pasākumus.
Vakara gaitā tiek sniegtas tikai steidzamās ziņas.
Savs darbs, jāorganizē tā, lai visas pēcpusdienas garumā varētu palīdzēt vadītājam veikt ieplānotos pasākumus.
Dienas gaitā tiek sniegtas tikai privātas ziņas.
Savs darbs, jāorganizē tā, lai visas dienas garumā varētu palīdzēt vadītājam veikt ieplānotos pasākumus.
Dienas gaitā tiek sniegtas tikai steidzamās ziņas.
