wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

latihan UNBK administrasi perkantoran

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Di bawah ini adalah langkah-langkah pengadaan prosedur personil kantor yang benar adalah.....

a)

Analisis jabatan, rekruitmen, seleksi, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

b)

Analisis jabatan, seleksi, rekruitmen, penempatan personil kantor, orientasi personil kantor

c)

Rekruitmen, seleksi, analisis jabatan, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

d)

Seleksi, analisis jabatan, rekruitmen, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

e)

Rekruitmen, analisis jabatan, orientasi personil kantor, seleksi, penempatan personil kantor

2.

Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut....

a)

Office planning

b)

Office work

c)

Office administrative

d)

Office organizing

e)

Office management

3.

Contoh dokumen yang menyangkut kepentingan sejarah adalah....

a)

Faktur Penjualan

b)

Buku Rapot

c)

Naskah Proklamasi

d)

Keputusan Presiden

e)

Peraturan Daerah

4.

Fungsi administrasi mempunyai lima jenis yang termasuk dalam fungsi pendukung administrasi pekantoran. salah satu fungsi tersebut adalah sebagai.....

a)

tata usaha

b)

manajerial

c)

perwakilan

d)

perbekalan

e)

keuangan

5.

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat diterima langkah selanjutnya adalah....surat.

a)

Penyortiran

b)

Pengarahan

c)

Penyampaian

d)

Pencatatan

e)

Penyimpanan

6.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting, atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan .... sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah dicatat.

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Nomor urut agenda

e)

Tanda tangan

7.

Berikut ini yang termasuk langkah-langkah melakukan penggilan telepon adalah....

a)

Persiapan menelepon, pelaksanaan menelepon, menghubungkan telepon untuk pimpinan

b)

Pegang gagang telepon dengan tangan kiri, putar nomor telepon yang dituju dan tangan kanan siap dengan alat tulis

c)

Mengangkat gagang telepon dengan tangan kiri, sementara tangan kanan memegang alat tulis serta kertas berisi lembar pesan telepon (LPT)

d)

Memperkenalkan diri terlebih dahulu bila akan melakukan panggilan telepon

e)

Bila terdengar telepon telah diangkat, ucapkan salam

8.

Alat yang digunakan untuk mencetakkan, baik berupa teks, gambar/grafik di atas kertas adalah....

a)

Mesin fotocopi

b)

Mesin stensil

c)

Mesin tik

d)

printer

e)

Mesin penghancur kertas

9.

Lembar kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk dan atau pemisah dalam penyimpanan arsip adalah....

a)

Guide

b)

Snelhecter

c)

Ordner

d)

Stopmap

e)

Bufalo

10.

Sistem kearsipan yang dapat diterapkan pada semua kegiatan usaha baik yang berskala besar maupun kecil yang kegiatannya berhubungan dengan orang adalah sistem....

a)

Nomor

b)

Subyek

c)

Abjad

d)

Wilayah

e)

Tanggal

11.

Komunikasi yang berlangsung antara komunikator dan komunikan yang mempunyai tingkat, kedudukan, dan wewenang yang sama disebut komunikasi....

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Formal

d)

Diagonal

e)

Informal

12.

Untuk membantu terselesaikannya pekerjaan tata usaha di bidang penggandaan warkat, alat yang diperlukan yaitu....

a)

Duplicating machines

b)

Type writer

c)

Adding machines

d)

Labeling machines

e)

Over head projector

13.

Bukti kas keluar dinyatakan sah jika terdapat....

a)

lampiran bukti transaksi

b)

pernyataan bahwa dibuat oleh sekretaris

c)

tanda tangan pimpinan

d)

tanda tangan penerima uang

e)

tanda tangan bendahara

14.

Menu yang digunakan untuk membuat background slide adalah.....

a)

design

b)

home

c)

slide show

d)

animation

e)

insert

15.

Nomor bukti transaksi dibuat berdasarkan urutan....

a)

tanggal transaksi

b)

tanggal pencatatan bukti kas keluar

c)

penerimaan bukti transaksi

d)

terjadinya transaksi

e)

nomor bukti transaksi

16.

Orang yang memiliki wewenang untuk menandatangani notula rapat adalah....

a)

pemimpin rapat

b)

kepala unit kerja

c)

sekretaris

d)

notulis dan kepala unit kerja

e)

notulis dan pimpinan rapat

17.

Dari gambar tersebut tanda plus (palang) memiliki makna....

a)

bebas dari kecelakaan dan sakit akibat kerja

b)

bebas dari penyakit menular

c)

dibebaskan untuk tidak memakai APD

d)

keselarasan dan keseimbangan bekerja dengan K3

e)

selamat sehat dan sejahtera

18.

Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ....

a)

Analisis

b)

Teknis

c)

Rutin

d)

Manajerial

e)

Manajemen

19.

Untuk memperoleh karyawan yag cakap dan andal, diperlukan tahapan-tahapan rekruitmen sebagai berikut ....

a)

Membuka lamaran dan melakukan testing

b)

Analisa jabatan, rekruitmen, dan seleksi

c)

Testing, wawancara, dan tes kesehatan

d)

Iklan lowongan kerja, surat panggian

e)

Wawancara, tes tertulis, surat panggilan

20.

Mutasi adalah ...

a)

Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain

b)

Pengangkatan pegawai baru

c)

Pemberhentian pegawai

d)

Perekrutan pegawai baru

e)

Penempatan personil kantor

21.

gambar diatas merupakan alat yang berfungsi sebagai ...

a)

menyimpan dokumen

b)

menggandakan dokumen

c)

mengirim dokumen

d)

membagikan dokumen

e)

membuat dokumen

22.

berikut adalah alat untuk menyimpan dokumen, kecuali ...

a)
b)
c)
d)
e)
23.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

e)

Manajemen

24.

Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah sedikit dan hasil yang baik dan berwarna maka sebaiknya kita menggunakan ….

a)

printer

b)

fotokopi

c)

offset

d)

risograph

e)

stensil

25.

Dana kas kecil ditetapkan secara imprest setiap bulan sebasar Rp1.000.000,00. selama bulan Januari, transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut.

. pembelian ATK Rp155.000,00

. pembelian snack untuk tamu Rp90.000,00

. pembayaran tagihan majalah berlangganan Rp85.000,00

. pembelian materai Rp12.000,00

. pembelian karangan bunga Rp400.000,00

berdasarkan data tersebut, besarnya pengisian dana kas kecil untuk periode selanjutnya adalah....

a)

Rp248.000,00

b)

Rp1.742.000,00

c)

Rp742.000,00

d)

Rp256.000,00

e)

Rp258.000,00

26.

Setelah menyusun daftar kebutuhan biaya barang habis pakai, maka langkah berikutnya adalah....

a)

menyusun kebutuhan biaya

b)

menyusun rencana pengadaan

c)

mengadakan pembelian

d)

menyiapkan tempat penyimpanan

e)

menentukan tempat pembelian

27.

Yang bukan termasuk fungsi umum administrasi keuangan adalah...

a)

Perbendaharaan

b)

Mencari Dana

c)

Investasi

d)

Pembelanjaan

e)

Pembagian Laba

28.

Setiap transaksi harus menggunakan bukti transaksi. Bukti transaksi yang merupakan dokumen dalam perdagangan adanya pembelian yang dilakukan secara kredit, disebut...

a)

Nota Kontan

b)

Faktur

c)

Nota Debet

d)

Nota Kredit

e)

Kuitansi

29.

Aplikasi komputer untuk administrasi keuangan perkantoran yang lebih tepat adalah...

a)

Ms Word

b)

Ms Power Point

c)

MYOB

d)

Calculator

e)

Microsoft Office

30.

Sistem pengelolaan kas kecil dengan melakukan pengisian dana kas kecil selalu sama atau tetap setiap periodenya disebut...

a)

Fluctuation Fund System

b)

Imprest Fund System

c)

Same System

d)

Always System

e)

No Change System