Font size
WorksheetsMPU 1411 (Q2)
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
Pilih penyataan yang betul berkaitan mesyuarat
Satu dokumen rasmi mengenai sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut
Perundingan untuk membincangkan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan lancar
Alat komunikasi bertulis yang ditulis oleh jabatan-jabatan kerajaan, badan-badan berkanun, swasta dan individu untuk berhubung secara rasmi di antara satu sama lain
Satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat
Berikut adalah definisi minit mesyuarat
Satu catatan, rekod atau dokumen rasmi mengenai sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut
Satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat
Alat komunikasi bertulis yang ditulis oleh jabatan-jabatan kerajaan, badan-badan berkanun, swasta dan individu untuk berhubung secara rasmi di antara satu sama lain
Berikut adalah definisi surat rasmi ...
Satu catatan, rekod atau dokumen rasmi mengenai sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut
Satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat
Alat komunikasi bertulis yang ditulis oleh jabatan-jabatan kerajaan, badan-badan berkanun, swasta dan individu untuk berhubung secara rasmi di antara satu sama lain
Berikut adalah proses untuk mengendalikan mesyuarat iaitu
Pramesyuarat
Pelaksanaan mesyuarat
Pasca mesyuarat
Perkara-perkara yang perlu dilakukan semasa proses pramesyuarat adalah ...
Menetapkan agenda mesyuarat
Menentukan tarikh, masa, tempat berlangsungnya mesyuarat
Setiausaha bertugas menyediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan pengerusi
Memastikan persediaan kemudahan yang akan digunakan dalam mesyuarat
Mengedarkan surat kepada ahli yang terlibat
Perkara-perkara yang perlu dilakukan semasa proses pasca mesyuarat adalah ...
Setiausaha bertugas menyediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan pengerusi (perlu dikemukakan 3 hari selepas mesyuarat)
Menetapkan agenda mesyuarat
Minit mesyuarat yang telah diluluskan hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat.
Menentukan tarikh, masa, tempat berlangsungnya mesyuarat
Ahli mesyuarat dikehendaki melaksanakan tugas sebagaimana tercatat dalam minit mesyuarat
•Mengendali dan mengawal mesyuarat
•Mempunyai kebolehan membuat perubahan dan bertanggungjawab dalam menyelesaikan masalah
•Mempengerusikan semua jenis mesyuarat
•Memastikan kesempurnaan, tatatertib, dan perjalanan semua jenis mesyuarat
•Mempunyai kuasa undi pemutus sekiranya tidak mencapai kata sepakat
Penyataan berikut adalah peranan X ketika mesyuarat dijalankan. Siapakah X?
Setiausaha
Pengerusi
Ahli Mesyuarat
•Berbincang dengan pengerusi tentang agenda sesuatu mesyuarat
•Bertanggungjawab mengedar dan menyimpan surat, mengendalikan sistem fail
•Berkemahiran dan peka terhadap persekitaran, mahir mencatat dan cepat bertindak.
•Menyiapkan minit mesyuarat
Penyataan diatas adalah tugas bagi Y. Siapakah Y?
Pengerusi
Setiausaha
Ahli mesyuarat
Komponen utama surat rasmi adalah
Kepala Surat
Kehadiran
Pengenalan
Kandungan
Penutup
Tajuk
Keterangan tajuk
Kehadiran
Perutusan / Aluan pengerusi
Pengesahan minit
Agenda yang dibincangkan
•Perkara – perkara berbangkit / maklum balas
•Perbincangan agenda baru / pembentangan kertas kerja
Hal-hal lain
Penutup dan penyataan penangguhan mesyuarat •Lampiran (jika ada)
Struktur diatas merupakan komponen yang terdapat pada ...
Surat Rasmi
Memo Dalaman
Emel
Minit Mesyuarat
Notis Mesyuarat
