Es determinante para el éxito de un negocio, constituye la memoria de la empresa, narra la historia de la misma, de la rapidez con la que se localizan los documentos depende su mayor o menor utilidad.

Es una plancha de metal o madera que sirve de base a un gancho actualmente se usa como archivo temporal para facturas o comprobantes.

Se uso en el siglo XIX en el se utilizo por primera vez el alfabeto, consiste en una caja en forma de libro con hojas móviles que llevan en el borde las letras del alfabeto.

Es una carpeta con distintos compartimientos, titulados con la letra del alfabeto, al abrirla los compartimientos se ensanchan.

Consiste en un cajón con divisiones o compartimentos en donde se resguardan los documentos, se pueden identificar con números.

Es una tabla de tamaño de una hoja carta u oficio con gancho para sujetar los papeles. Actualmente se usan en hospitales o como respaldo para escribir en trabajos de campo.

Se fotografían los documentos en tamaño miniatura en cintas como una película, las mas corrientes son las de 16 milímetros.

Pertenece a una industria, un negocio de tipo comercial, financiero, etc. Es el más frecuente esta conformado por correspondencia de la empresa.

Son archivo permanentes debido a que sus documentos son de tipo histórico, político, cultural, legal, científico. Antiguamente se le llamaban " muertos"

Primera palabra del nombre ya catalogado, que nos sirve para decidir el orden alfabético.

Cada palabra, cada inicial, en el nombre del individuo, sociedad, corporación o institución; sirve para fines de comparación.

Anotación que se hace bajo otros nombres o asuntos por lo que puede ser solicitado un documento Ejemplo: Godoy y Martínez compañía Limitada. Palabra de orden seria Godoy.

Colocación que se da a las distintas partes del nombre para catalogarla y clasificarla.

También se les conoce con el nombre de " Reglas Universales de archivo"

Los documentos que llevan un archivo son:

Es una forma de guardar de manera mas segura los documentos personales o de la empresa y así exhibirlas de manera ordenada.

¿ Cuáles son las características de un archivo?

Es un objeto donde se almacenan todos los documentos de una persona .

¿ Cuál es la importancia del archivo?