Font size
WorksheetsKEARSIPAN
Total questions: 40
Worksheet time: 40mins
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
cek
data penjualan
ATM
daftar absensi
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
aktif
inaktif
pasif
vital
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
stopmap folio
folder
snelhecter
ordner
Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.
25
26
27
28
Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
25
26
27
28
Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
Penampungan
Penelitian
Penandatanganan
Pengindeksan
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
Pengkodean
Penampungan
Penelitian
Penyimpanan
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
Mengisi buku
Menentapkan indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
Menuju tempat penyimpanan
Mengambil arsip yang diminta
mengisi buku kas kecil
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku Agenda
Buku klaper
Buku simpan
Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
Mengkode
Menyortir
Mengindeks
Menyimpan
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat masuk
Tanggal surat keluar
Tanggal suraat ditandatangani
Tanggal surat dikode
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
filing cabinet
ordner
hanging folder
rotary
archium merupakan asal kata arsip dari bahasa yunani yang berarti ..
tali atau benang
peti untuk menyimpan
kumpulan warkat
bundel untuk menyimpan warkat
curriculum vitae merupakan contoh arsip...
financial record
inventory record
personal record
sales record
alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..
rotary
ordner
perforator
guide
gambar ini disebut..
staples
streples
strepler
stapler
alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
perforator
numerator
ordner
filling cabinet
untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...
kartu indeks
kartu tunjuk silang
out slip
tickler file
gambar ini dinamakan...
perforator
numerator
ordner
snelhecter
tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...
stapler dan ordner
ordner dan snelhecter
numerator dan ordner
guide dan stapler
arsip primer yaitu..
arsip aslinya
arsip tindasan
arsip aktif
arsip dinamis
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....
Arsip Dinamis
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Inaktif
Arsip Statis
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, adalah arsip?
Arsip Dinamis
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Statis
Arsip Terjaga
Arsip statis adalah
Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan
Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya
ANRI, Arsip daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/Perguruan Tinggi, merupakan bentuk...
Unit Pengolah
Unit Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Pencipta Arsip
Arsip yang boleh dimusnahkan adalah arsip yang
Tidak memiliki nilai guna
Telah habis masa retensinya
Tidak dilarang peraturan perundangan
berkaitan dengan penyelesaian suatu perkara
Berikut adalah jenis arsip:
1. Fisiknya berbentuk
2. Fisiknya tidak berbentuk
3. Inventory record
4. Personal record
5. Dinamis
6. Statis
Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….
1 & 2
3 & 4
5 & 6
1 & 3
4 & 6
Perhatikan gambar disamping!
Gambar tersebut memiliki fungsi….
Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..
Jo
Wi
Ed
Je
Jw
Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...
1 april 2019
3 april 2019
27 maret 2019
28 maret 2019
4 april 2019
Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...
Agenda
Verbal
Kleper
Ekspedisi
Jurnal
Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....
Penyimpan
Pencatat surat
Penerima
Penyortir
Pengarah
Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
Agar Tentram
Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat
Untuk menjaga kelestraian kantor
agar arsip terus bertambah
untuk menjaga kerahasiaan Negara
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..
Fiiling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari Arsip
Perfurator
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................
Na
Ni
NP
Nia
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…
Horizontal
Vertikal
Lateral
Literer
