wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ADMINISTRASI UMUM

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan administrasi

a)

tulis menulis

b)

catat mencaat

c)

mengiriman dan penyimpanan

d)

semua jawaban benar

2.

1. Bentuk organisasi yang lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertical memalui saluran tunggal adalah bentuk organisasi…..

a)

Garis dan staf

b)

Garis/lini

c)

Fungsional

d)

Tradisional

e)

Konseptual

3.

Pembagian tugas yang terang dan jelas, sehingga dapat memudahkan pekerjaan adalah salah satu kelebihan bentuk organisasi…..

a)

Matriks

b)

Divisional

c)

Fungsional

d)

Lini dan staff

e)

Lini

4.

Gambar diatas adalah merupakan bentuk organisasi…..

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

5.

Seseorang yang bertugas menjalankan proses adminsitrasi disebut?

a)

Manajer

b)

Administrator

c)

Supervisor

d)

Sekretaris

6.

Darta bekerja di PT Amanah, ia melakukan tugas catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, dan kegiatan tata usaha lainnya. Kegiatan yang dilakukan Darta adalah kegiatan....

a)

Marketing

b)

Pemasaran

c)

Keuangan

d)

Administrasi

e)

Keuangan

7.

Dalam suatu organisasi perlu ada serangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan sebuah hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar tempat usaha. Jika ditinjau dari unsur administrasi, kegiatan tersebut merupakan....

a)

Komunikasi

b)

Informasi

c)

Humas

d)

Tata usaha

e)

Manajemen

8.

Pak Joni seorang kepala bagian pemasaran. Pada saat pemasaran produk mengalami penurunan di mana karyawan mengalami banyak kendala di lapangan, ia memberi bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah pemasaran yang terjadi. Berdasarkan kasus tersebut, dapat dikatakan Pak Joni melaksanakan fungsi administrasi yakni....

a)

Perencanaan

b)

Pengarahan/penggerakan

c)

Pengawasan

d)

Pengorganisasian

e)

Problem solving

9.

Ani adalah seorang manajer di perusahaannya. Sebagai seorang manajer, hal yang seharusnya tidak dilakukan Ani yaitu....

a)

Memimpin penyelenggaraan kerja

b)

Mendayagunakan segala sumber daya

c)

Menggerakkan bawahannya melakukan pekerjaan

d)

Membuat pedoman pokok pelaksanaan kegiatan organisasi

e)

Mendayagunakan mesin, alat, dan sarana

10.

Pak Bakori pemilik perusahaan sepatu mencoba melakukan cara baru dalam memproduksi sepatu yang dihasilkan agar lebih baik. Usaha Pak Bakori ini termasuk dalam unsur manajemen....

a)

Man

b)

Money

c)

Material

d)

Machine

e)

Method

11.

Material atau bahan baku merupakan unsur yang penting dalam manajemen. Untuk mendapatkan bahan material yang sesuai dengan kebutuhan, maka manajemen harus melakukan....

a)

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mendapatkan keuntungan sampingan sebagai pemasok bahan baku

b)

Bekerja sama dengan perusahaan yang membutuhkan bahan baku yang sama untuk mendatangkan bahan baku

c)

Memberi gaji yang besar kepada karyawan yang mampu mendatangkan bahan baku yang dibutuhkan

d)

Mencari bahan baku dari sumber langsung walaupun membutuhkan biaya lebih tinggi

e)

Memiliki pelanggan yang dapat memasok bahan baku dengan harga yang dapat bersaing

12.

Dedi adalah seorang personel yang memiliki dedikasi tinggi dan sangat setia pada perusahaan tempat ia bekerja. Sikap yang ditunjukkan Dedi merupakan sikap....

a)

Loyal

b)

Sabar

c)

Rapi

d)

Tekun

e)

Dapat dipercaya

13.

Jodi adalah seorang lulusan teknik sipil yang mendaftar sebagai manajer keuangan pada sebuah perusahaan. Namum lamaran Jodi ditolak oleh pihak perusahaan, karena Jodi tidak memenuhi syarat....

a)

Kepribadian

b)

Pengetahuan

c)

Keterampilan

d)

Kerapian

e)

Loyalitas

14.

Surat masuk harus diteruskan oleh pimpinan agar isi surat dapat ditindaklanjuti oleh pejabat yang berwenang. Instruksi pimpinan terkait surat masuk tersebut dapat ditulis di....

a)

Lembar disposisi

b)

Lembar agenda

c)

Lembar ekspedisi

d)

Lembar pengantar

e)

Lembar tunjuk silang

15.

Ayu dalam mengurus surat sehari-hari, mencatat surat masuk atau surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman. Buku agenda yang digunakan Ayu adalah....

a)

Berpasangan

b)

Masuk/keluar

c)

Verbal

d)

Tunggal

e)

Kembar

16.

Tujuan yang hendak dicapai dalam pengelolaan administrasi sarana dan prasarana adalah …

a)

Administrasi sarana dan prasarana sebagai pengelolaan aset dan bangunan bersama dengan fasilitas layanan

b)

Pengadaan, pencatatan (inventarisasi), penggudangan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan

c)

Merumuskan perincian penentuan kebutuhan sarana dan prasarana dalam suatu skala standar

d)

Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi

e)

Terjmin kinerja pegawai

17.

Fungsi manajemen dalam penyelenggaraan sarana dan prasarana yang perlu memperoleh perhatian adalah….

a)

Pengamanan dan pemanfaatan berbagai sarana dan prasarana sedemikian rupa sehingga diperoleh manfaat yang optimal

b)

Menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah

c)

Menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal

d)

Analisa perencanaan kebutuhan, pengadaan, distribusi, peyimpanan/pergudangan, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan

e)

Memfasilitasi kinerja pegawai dalam bekerja

18.

Pengelolaan penyaluran/distribusi sarana dan prasarana merupakan siklus kegiatan dan usaha pengurusan dalam penyelenggaraan penyaluran/distribusi kepada unit-unit atau satuan kerja yang membutuhkan. Pemindahan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu ...

a)

Pemindahan dilakukan sesuai jumlah dan spesifikasi yang dibutuhkan

b)

Pemindahan dilakukan secara efektif dan efisien

c)

Pemindahan dilakukan mengacu pada tujuan dan maafaat

d)

Pemindahan secara fisik dan pemindahan hak, tanggungjawab secara fisik dan administratif

e)

Pemindahan secara mandiri dan pemindahan secara kelompok

19.

Peralatan yang masuk dalam kategori kritikal adalah peralatan yang mempunyai sifat ...

a)

Mengetahui kerusakan secara dini atau gejala kerusakan yang timbul sehingga tindakan perbaikannya dapat direncanakan dengan baik

b)

Peralatan yang tidak dapat beroperasi dengan baik akan menyebabkan berhentinya proses produksi di pabrik

c)

Peralatan tersebut dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan pekerja jika sampai rusak

d)

Peralatan yang harus dihapuskan dari daftar inventaris barang

e)

Peralatan yang tidak berfungsi dengan baik akan mempengaruhi kualitas suatu produk

20.

Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu, disebut …

a)

Buku inventaris

b)

Buku golongan barang non inventaris

c)

Buku golongan barang inventaris

d)

Buku induk

e)

Buku laporan sarana dan prasarana