NEW
Font size
WorksheetsKURSUS PENGURUSAN MESYUARAT/MY MEETING SIRI 1/2020
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Siapa yg bertanggungjawab membuat pendaftaran mesyuarat:
i)Setiausaha
ii)Pengerusi
iii)Urusetia
i sahaja
i dan ii sahaja
i dan iii sahaja
semua diatas
Tempoh masa minit mesyuarat yang telah diluluskan dan perlu diedarkan kepada ahli-ahli ialah
3 hari selepas mesyuarat diadakan
Tidak lewat satu minggu selepas mesyuarat diadakan
10 hari selepas mesyuarat diadakan
Tidak lewat 2 minggu selepas mesyuarat diadakan
Agenda yang tidak perlu dinyatakan dalam jemputan mesyuarat kali pertama ialah
Perutusan Pengerusi
Agenda Berbangkit
Perkara yang dibincangkan
Hal-Hal Lain
'3.1 (Minit 5.4) Laporan Kerosakan Bilik Kuliah' - Lazimnya tajuk minit seperti ini ialah:
Agenda
Lain-lain Hal
Agenda berbangkit
Perkara yang dibincangkan
Minit Mesyuarat perlu :
Disemak oleh pengerusi sebelum mesyuarat berlansung
Disahkan sebelum mesyuarat
Disemak semasa mesyuarat berlangsung
DIsediakan oleh Urusetia/Setiausaha
(My Meeting) MINIT MESYUARAT boleh dilihat oleh
i. Bukan ahli mesyuarat
ii. Ahli mesyuarat
iii. Ahli mesyuarat yang tidak dapat hadir
iv. Semua staf di Jabatan
v. Staf yang mendapat petikan minit mesyuarat
i sahaja
ii dan iii sahaja
ii dan iv sahaja
semua diatas
"KEMASKINI AGENDA SEBAGAI MINIT MESYUARAT"
Bilakah Urusetia / Setiausaha akan mengambil tindakan terhadap menu ini?
Sebaik sahaja selepas mesyuarat selesai bersidang
Selepas urusetia / Setiausaha selesai mengemaskini minit
Dua (2) hari sebelum mesyuarat seterusnya bersidang
Sebelum mesyuarat bermula
Urusetia / Setiausaha telah menghantar minit kepada Pengerusi. Namun Pengerusi masih belum menerima sebarang notifikasi untuk membuat pengesahan. Apa yang perlu dilakukan oleh Urusetia / Setiausaha?
Urusetia / Setiausaha perlu hantar notis panggil mesyuarat
Semak sama ada keahlian mesyuarat telah dikemaskini
Semak notifikasi “Disemak & Disahkan” di skrin Setiausaha
Minta Pengerusi sahkan Minit Mesyuarat
Di antara berikut yang manakan BUKAN ciri-ciri MyMeeting?
Boleh membuat pemantauan status keputusan
Keseragaman penyediaan minit mesyuarat
Muat naik/turun dokumen berkenaan mesyuarat
Maklumbalas di kemas kini secara automatik
Berikut adalah tanggungjawab Urusetia/ Setiausaha KECUALI:
Menghantar notis panggil mesyuarat
Mencatat keputusan mesyuarat
Memantau status tindakan
Menyediakan minit mesyuarat
