wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kearsipan Sistem Masalah

Total questions: 20

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Suatu warkat diberi kode seperti di atas, bila disimpan menurut sistem masalah dapat ditemukan pada ........

a)

Laci Keuangan, guide Cuti

b)

Laci Cuti, guide Keuangan

c)

Laci Keuangan, folder Cuti

d)

Guide Keuangan, folder Cuti

e)

Guide Cuti, folder Keuangan

2.

Penyimpanan dan pencarian arsip yang benar berdasarkan kode dan pola klasifikasi masalah yang benar adalah ..........

a)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.2. Lamaran

b)

Petunjuk laci : B. Keuangan ; Guide : B.1. Kepegawaian : Folder : B.1.1. Lamaran

c)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Ketatausahaan : Folder : B.2.1. Formasi

d)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.1. Cuti

e)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Pemberhentian : Folder : B.1.1. Ijin

3.

Dengan menggunakan filing sistem masalah, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...

a)

Laci Kepegawaian

b)

Laci J-K, Guide J, Folder Ju

c)

Laci Jawa-Bali

d)

Folder Surabaya

e)

Laci 2019, Guide Desember, Folder 15

4.

Sesuai klasifikasi di atas, apabila diterima sebuah surat dari salah satu karyawan yang mengajukan cuti melahirkan maka diberi kode.......

a)

KP.03.02

b)

KP.03.01

c)

KP.02.03

d)

KP.04.02

e)

KP.03.01

5.

Sesuai klasifikasi di atas, berkas pegawai baru yang telah melamar pekerjaan dan telah lolos seleksi yang kemudian ditempatkan dibagian keuangan, maka berkasnya disimpan pada folder ......

a)

KP.01.04

b)

KP

c)

KP.01

d)

KP.01.02

e)

KP.01.03

6.

Sub masalah pengiriman barang pesanan dalam sistem kearsipan subyek maka pokok masalahnya adalah .....

a)

Pemasaran

b)

Keuangan

c)

Kepegawaian

d)

Sarana Prasarana

e)

Umum

7.

Sub masalah referensi / rekomendasi dalam sistem kearsipan subyek maka pokok masalahnya adalah .....

a)

Pemasaran

b)

Keuangan

c)

Kepegawaian

d)

Sarana Prasarana

e)

Umum

8.

Sub-sub masalah Upah Lembur para salesman dalam sistem kearsipan subyek maka sub masalah dan pokok masalahnya adalah .....

a)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Keuangan

b)

Sub masalah : Tagihan, masalah utama : Keuangan

c)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Kepegawaian

d)

Sub masalah : Pajak, masalah utama : Kepegawaian

e)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Pemasaran

9.

Arsip masalah PBB dapat kita temukan pada .......

a)

Laci : Keuangan; Guide : Pajak; Folder : PBB

b)

Laci : Pembayaran; Guide : Pajak; Folder : PBB

c)

Laci : Pajak; Guide : PBB; Folder : Pembayaran

d)

Laci : PBB; Guide : Keuangan; Folder : Pajak

e)

Laci : PBB; Guide : Pajak; Folder : Keuangan

10.

Apabila klasifikasi kearsipan sistem masalah (subjek) terdiri dari 10 masalah, 24 masalah dan 91 sub-sub masalah maka map / folder yang dibutuhkan sejumlah ........

a)

Banyaknya sub-sub masalah

b)

Banyaknya sub masalah

c)

Banyaknya masalah

d)

Banyaknya masalah dan sub masalah

e)

Banyaknya sub masalah dan sub-sub masalah

11.

Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode .......

a)

Guide

b)

Laci

c)

Folder

d)

Kotak sortir

e)

Map

12.

Banyak sedikitnya laci filing cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah .......

a)

Masalah

b)

Abjad

c)

Tanggal

d)

Bulan

e)

Wilayah

13.

Peralatan yang digunakan dalam filing sistem masalah (subjek) meliputi :

a)

Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir dan kartu indeks

b)

Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir

c)

Kartu indeks, guide, folder, kotak sortir

d)

Filing cabinet, klasifikasi, folder dan guide

e)

Filing cabinet, klasifikasi, folder, guide dan kotak sortir

14.

Apabila surat / warkat yang akan disimpan sudah dibaca dan diteliti sesuai prosedur penyimpanan arsip sistem masalah maka langkah berikutnya adalah ...

a)

Mengindeks

b)

Memberi kode

c)

Menyortir

d)

Menyimpan

e)

Mencatat

15.

Khusus dalam kearsipan sistem masalah daftar klasifikasi dibuat lebih dahulu dan ditetapkan oleh organisasi untuk dijadikan sebagai pedoman. Untuk organisasi yang kecil biasanya klasifikasinya hanya berdasarkan ...........

a)

Masalah utama

b)

Sub-sub masalah

c)

Sub masalah

d)

Masalah utama dan sub masalah

e)

Masalah utama, sub masalah dan sub-sub masalah

16.

Daftar klasifikasi sistem masalah yang ditetapkan oleh organisasi yang hanya terdiri dari Masalah utama dan sub masalah, biasanya digunakan untuk......

a)

Organisasi tingkat menengah

b)

Organisasi yang besar

c)

Organisasi yang kecil

d)

Perusahaan yang mempunyai kantor cabang

e)

Instansi pemerintahan

17.

Sedangkan daftar klasifikasi yang ditetapkan oleh organisasi untuk dijadikan sebagai pedoman untuk organisasi yang besar pada kearsiapan sistem masalah, klasifikasi dibuat berdasarkan ......

a)

Masalah utama, sub masalah dan sub-sub masalah

b)

Masalah utama

c)

Sub-sub masalah

d)

Sub masalah

e)

Masalah utama dan sub masalah

18.

Untuk menentukan caption pada filing sistem masalah diambil pada .......

a)

Masalah / perihal surat

b)

Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk

c)

Tanggal surat masuk

d)

Tanggal diterimanya surat

e)

Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar

19.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

20.

arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan adalah...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

sales record

d)

personal record