wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kearsipan 1

Total questions: 65

Worksheet time: 33mins

Name
Class
Date
1.

Berikut adalah jenis arsip:

1. Fisiknya berbentuk

2. Fisiknya tidak berbentuk

3. Inventory record

4. Personal record

5. Dinamis

6. Statis

Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….

a)

1 & 2

b)

3 & 4

c)

5 & 6

d)

1 & 3

e)

4 & 6

2.

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

a)

Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

b)

Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

c)

Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

d)

Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

e)

Menyimpan arsip/dokumen berharga

3.

Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....

a)

Pencatatan

b)

Penyimpanan

c)

Penyortiran

d)

Distribusi

e)

Penerimaan surat

4.

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

a)

Jo

b)

Wi

c)

Ed

d)

Je

e)

Jw

5.

Terdapat surat masuk berupa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S.Pd. jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..

a)

Toni Nurhakim, S.Pd

b)

Lamaran kerja

c)

Sekretaris

d)

Bagian Kepegawaian

e)

Arsiparis

6.

Surat tanggal 25 Pebruari 2020 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

a)

25 Pebruri 2020

b)

26 Pebruri 2020

c)

27 Pebruri 2020

d)

22 Pebruri 2020

e)

28 Pebruri 2020

7.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

a)

Agenda

b)

Verbal

c)

Kleper

d)

Ekspedisi

e)

Jurnal

8.

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....

a)

Penyimpan

b)

Pencatat surat

c)

Penerima

d)

Penyortir

e)

Pengarah

9.

Istilah arsip dalam bahasa Yunani

a)

Felum

b)

Archief

c)

Archium

d)

Archivalen

10.

Himpunan lembaran-lembaran tulisan atau kumpulan data/warkat/surat/naskah/ berupa kertas, berkas, foto, film, rekaman, gambar, bagan atau dokumen lain disebut ...

a)

Kearsipan

b)

Arsip

c)

Jenis Arsip

d)

Daur Arsip

11.

Yang tidak termasuk syarat arsip adalah ...

a)

Merupakan kumpulan warkat

b)

Mempunyai nilai guna

c)

Disimpan menurut sistem tertentu

d)

Apabila diperlukan, sulit ditemukan secara cepat dan tepat

12.

Dalam arsip dinamis, arsip yang frekuensinya penggunaannya menurun, bahkan sudah jarang digunakan disebut arsip ...

a)

aktif

b)

inaktif

c)

semi aktif

d)

non aktif

13.

Arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. Ketika arsip diduplikasi (tembusan), maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksanaan kegiatan merupakan pengertian karakteristik arsip ...

a)

unik

b)

reliabel

c)

legal

d)

autentik

14.

Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut merupakan pengertian dari karakteristik arsip ...

a)

legal

b)

autentik

c)

unik

d)

terpercaya

15.

Adi memberikan undangan ulang tahun kepada teman-teman sekelasnya, berdasarkan sifatnya surat undangan Adi disebut ....

a)

arsip tidak penting

b)

arsip biasa

c)

arsip penting

d)

arsip sangat penting

16.

Thoriq dan Duni mengadakan perjanjian untuk membangun sebuah perusahaan, berdasarkan sifatnya arsip tersebut disebut ...

a)

arsip tidak penting

b)

arsip sangat penting

c)

arsip biasa

d)

arsip penting

17.

Arsip Nasional di ibu kota Republik indonesia disebut Arsip ....

a)

Nasional Daerah

b)

Nasional RI

c)

Lokal

d)

Nasional Pusat

18.

Berikut yang bukan merupakan arsip bukan lembaran adalah ...

a)

flashdisk

b)

CD

c)

Disket

d)

Amplop

19.

Arsip yang mempunyai kegunaan dalam bidang penelitian atau karya ilmiah adalah ...

a)

fiscal value

b)

research value

c)

education value

d)

legal value

20.

Berdasarkan masalah, arsip jenis terbut disebut ...

a)

inventory record

b)

personal record

c)

sales record

d)

production record

21.

contoh arsip dinamis, kecuali ....

a)

tata tertib sekolah

b)

visi misi sekolah

c)

daftar siswa yang sudah lulus

d)

jurnal kelas

22.

contoh arsip dinilai dari isinya, kecuali ....

a)

financial record

b)

vital record

c)

sales record

d)

inventory record

23.

Desy membuat surat yang diminta oleh Rasyid sebagai pimpinan, dalam daur hidup arsip tahap tersebut disebut tahap ...

a)

penciptaan

b)

pemakaian

c)

pemusnahan

d)

pelestarian

24.

merupakan contoh arsip ..

a)

financial record

b)

personal record

c)

sales record

d)

inventory record

25.

Arsip yang telah melalui masa pakainya dan tidak diperlukan lagi untuk menunjang operasional pemiliknya akan ...

a)

disimpan

b)

didiamkan

c)

dimusnahkan

d)

digunakan kembali

26.

Salah satu tujuan kearsipan adalah ....

a)

menciptakan rasa tentram

b)

menghemat tempat penyimpanan

c)

menjaga kerahasiaan negara

d)

menjaga kelestarian kantor

27.

Suatu warkat diberi kode seperti di atas, bila disimpan menurut sistem masalah dapat ditemukan pada ........

a)

Laci Keuangan, guide Cuti

b)

Laci Cuti, guide Keuangan

c)

Laci Keuangan, folder Cuti

d)

Guide Keuangan, folder Cuti

e)

Guide Cuti, folder Keuangan

28.

Penyimpanan dan pencarian arsip yang benar berdasarkan kode dan pola klasifikasi masalah yang benar adalah ..........

a)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.2. Lamaran

b)

Petunjuk laci : B. Keuangan ; Guide : B.1. Kepegawaian : Folder : B.1.1. Lamaran

c)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Ketatausahaan : Folder : B.2.1. Formasi

d)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.1. Cuti

e)

Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Pemberhentian : Folder : B.1.1. Ijin

29.

Dengan menggunakan filing sistem masalah, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...

a)

Laci Kepegawaian

b)

Laci J-K, Guide J, Folder Ju

c)

Laci Jawa-Bali

d)

Folder Surabaya

e)

Laci 2019, Guide Desember, Folder 15

30.

Sesuai klasifikasi di atas, berkas pegawai baru yang telah melamar pekerjaan dan telah lolos seleksi yang kemudian ditempatkan dibagian keuangan, maka berkasnya disimpan pada folder ......

a)

KP.01.04

b)

KP

c)

KP.01

d)

KP.01.02

e)

KP.01.03

31.

Sesuai klasifikasi di atas, apabila diterima sebuah surat dari salah satu karyawan yang mengajukan cuti melahirkan maka diberi kode.......

a)

KP.03.02

b)

KP.03.01

c)

KP.02.03

d)

KP.04.02

e)

KP.03.01

32.

Sub-sub masalah Upah Lembur para salesman dalam sistem kearsipan subyek maka sub masalah dan pokok masalahnya adalah .....

a)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Keuangan

b)

Sub masalah : Tagihan, masalah utama : Keuangan

c)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Kepegawaian

d)

Sub masalah : Pajak, masalah utama : Kepegawaian

e)

Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Pemasaran

33.

Apabila klasifikasi kearsipan sistem masalah (subjek) terdiri dari 10 masalah, 24 masalah dan 91 sub-sub masalah maka map / folder yang dibutuhkan sejumlah ........

a)

Banyaknya sub-sub masalah

b)

Banyaknya sub masalah

c)

Banyaknya masalah

d)

Banyaknya masalah dan sub masalah

e)

Banyaknya sub masalah dan sub-sub masalah

34.

Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode .......

a)

Guide

b)

Laci

c)

Folder

d)

Kotak sortir

e)

Map

35.

Banyak sedikitnya laci filing cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah .......

a)

Masalah

b)

Abjad

c)

Tanggal

d)

Bulan

e)

Wilayah

36.

Peralatan yang digunakan dalam filing sistem masalah (subjek) meliputi :

a)

Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir dan kartu indeks

b)

Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir

c)

Kartu indeks, guide, folder, kotak sortir

d)

Filing cabinet, klasifikasi, folder dan guide

e)

Filing cabinet, klasifikasi, folder, guide dan kotak sortir

37.

Apabila surat / warkat yang akan disimpan sudah dibaca dan diteliti sesuai prosedur penyimpanan arsip sistem masalah maka langkah berikutnya adalah ...

a)

Mengindeks

b)

Memberi kode

c)

Menyortir

d)

Menyimpan

e)

Mencatat

38.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

39.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

aktif

b)

inaktif

c)

pasif

d)

vital

40.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a)

stopmap folio

b)

folder

c)

snelhecter

d)

ordner

41.

Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.

a)

25

b)

26

c)

27

d)

28

42.

Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a)

25

b)

26

c)

27

d)

28

43.

Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a)

Pengkodean

b)

Penampungan

c)

Penelitian

d)

Penyimpanan

44.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a)

Mengisi buku

b)

Menentapkan indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

45.

Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....

a)

Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

b)

Menuju tempat penyimpanan

c)

Mengambil arsip yang diminta

d)

mengisi buku kas kecil

46.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

47.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

48.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal suraat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

49.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…

a)

filing cabinet

b)

ordner

c)

hanging folder

d)

rotary

50.

alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..

a)

rotary

b)

ordner

c)

perforator

d)

guide

51.

curriculum vitae merupakan contoh arsip...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

personal record

d)

sales record

52.

gambar ini disebut..

a)

staples

b)

streples

c)

strepler

d)

stapler

53.

alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

filling cabinet

54.

untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

tickler file

55.

gambar ini dinamakan...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

snelhecter

56.

tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...

a)

stapler dan ordner

b)

ordner dan snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan stapler

57.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Inaktif

e)

Arsip Statis

58.

arsip primer yaitu..

a)

arsip aslinya

b)

arsip tindasan

c)

arsip aktif

d)

arsip dinamis

59.

Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, adalah arsip?

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Statis

e)

Arsip Terjaga

60.

Arsip statis adalah

a)

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan

b)

Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

c)

Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

d)

Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya

61.

ANRI, Arsip daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/Perguruan Tinggi, merupakan bentuk...

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Pencipta Arsip

62.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a)

Fiiling cabinet

b)

Rotary

c)

Kulkas

d)

Lemari Arsip

e)

Perfurator

63.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

64.

bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................

a)

Na

b)

Ni

c)

NP

d)

Nia

65.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literer