NEW
Font size
WorksheetsKearsipan 1
Total questions: 65
Worksheet time: 33mins
Berikut adalah jenis arsip:
1. Fisiknya berbentuk
2. Fisiknya tidak berbentuk
3. Inventory record
4. Personal record
5. Dinamis
6. Statis
Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….
1 & 2
3 & 4
5 & 6
1 & 3
4 & 6
Perhatikan gambar disamping!
Gambar tersebut memiliki fungsi….
Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....
Pencatatan
Penyimpanan
Penyortiran
Distribusi
Penerimaan surat
Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..
Jo
Wi
Ed
Je
Jw
Terdapat surat masuk berupa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S.Pd. jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..
Toni Nurhakim, S.Pd
Lamaran kerja
Sekretaris
Bagian Kepegawaian
Arsiparis
Surat tanggal 25 Pebruari 2020 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...
25 Pebruri 2020
26 Pebruri 2020
27 Pebruri 2020
22 Pebruri 2020
28 Pebruri 2020
Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...
Agenda
Verbal
Kleper
Ekspedisi
Jurnal
Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....
Penyimpan
Pencatat surat
Penerima
Penyortir
Pengarah
Istilah arsip dalam bahasa Yunani
Felum
Archief
Archium
Archivalen
Himpunan lembaran-lembaran tulisan atau kumpulan data/warkat/surat/naskah/ berupa kertas, berkas, foto, film, rekaman, gambar, bagan atau dokumen lain disebut ...
Kearsipan
Arsip
Jenis Arsip
Daur Arsip
Yang tidak termasuk syarat arsip adalah ...
Merupakan kumpulan warkat
Mempunyai nilai guna
Disimpan menurut sistem tertentu
Apabila diperlukan, sulit ditemukan secara cepat dan tepat
Dalam arsip dinamis, arsip yang frekuensinya penggunaannya menurun, bahkan sudah jarang digunakan disebut arsip ...
aktif
inaktif
semi aktif
non aktif
Arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. Ketika arsip diduplikasi (tembusan), maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksanaan kegiatan merupakan pengertian karakteristik arsip ...
unik
reliabel
legal
autentik
Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut merupakan pengertian dari karakteristik arsip ...
legal
autentik
unik
terpercaya
Adi memberikan undangan ulang tahun kepada teman-teman sekelasnya, berdasarkan sifatnya surat undangan Adi disebut ....
arsip tidak penting
arsip biasa
arsip penting
arsip sangat penting
Thoriq dan Duni mengadakan perjanjian untuk membangun sebuah perusahaan, berdasarkan sifatnya arsip tersebut disebut ...
arsip tidak penting
arsip sangat penting
arsip biasa
arsip penting
Arsip Nasional di ibu kota Republik indonesia disebut Arsip ....
Nasional Daerah
Nasional RI
Lokal
Nasional Pusat
Berikut yang bukan merupakan arsip bukan lembaran adalah ...
flashdisk
CD
Disket
Amplop
Arsip yang mempunyai kegunaan dalam bidang penelitian atau karya ilmiah adalah ...
fiscal value
research value
education value
legal value
Berdasarkan masalah, arsip jenis terbut disebut ...
inventory record
personal record
sales record
production record
contoh arsip dinamis, kecuali ....
tata tertib sekolah
visi misi sekolah
daftar siswa yang sudah lulus
jurnal kelas
contoh arsip dinilai dari isinya, kecuali ....
financial record
vital record
sales record
inventory record
Desy membuat surat yang diminta oleh Rasyid sebagai pimpinan, dalam daur hidup arsip tahap tersebut disebut tahap ...
penciptaan
pemakaian
pemusnahan
pelestarian
merupakan contoh arsip ..
financial record
personal record
sales record
inventory record
Arsip yang telah melalui masa pakainya dan tidak diperlukan lagi untuk menunjang operasional pemiliknya akan ...
disimpan
didiamkan
dimusnahkan
digunakan kembali
Salah satu tujuan kearsipan adalah ....
menciptakan rasa tentram
menghemat tempat penyimpanan
menjaga kerahasiaan negara
menjaga kelestarian kantor
Suatu warkat diberi kode seperti di atas, bila disimpan menurut sistem masalah dapat ditemukan pada ........
Laci Keuangan, guide Cuti
Laci Cuti, guide Keuangan
Laci Keuangan, folder Cuti
Guide Keuangan, folder Cuti
Guide Cuti, folder Keuangan
Penyimpanan dan pencarian arsip yang benar berdasarkan kode dan pola klasifikasi masalah yang benar adalah ..........
Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.2. Lamaran
Petunjuk laci : B. Keuangan ; Guide : B.1. Kepegawaian : Folder : B.1.1. Lamaran
Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Ketatausahaan : Folder : B.2.1. Formasi
Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1. Pengadaan : Folder : B.1.1. Cuti
Petunjuk laci : B. Kepegawaian ; Guide : B.1.Pemberhentian : Folder : B.1.1. Ijin
Dengan menggunakan filing sistem masalah, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...
Laci Kepegawaian
Laci J-K, Guide J, Folder Ju
Laci Jawa-Bali
Folder Surabaya
Laci 2019, Guide Desember, Folder 15
Sesuai klasifikasi di atas, berkas pegawai baru yang telah melamar pekerjaan dan telah lolos seleksi yang kemudian ditempatkan dibagian keuangan, maka berkasnya disimpan pada folder ......
KP.01.04
KP
KP.01
KP.01.02
KP.01.03
Sesuai klasifikasi di atas, apabila diterima sebuah surat dari salah satu karyawan yang mengajukan cuti melahirkan maka diberi kode.......
KP.03.02
KP.03.01
KP.02.03
KP.04.02
KP.03.01
Sub-sub masalah Upah Lembur para salesman dalam sistem kearsipan subyek maka sub masalah dan pokok masalahnya adalah .....
Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Keuangan
Sub masalah : Tagihan, masalah utama : Keuangan
Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Kepegawaian
Sub masalah : Pajak, masalah utama : Kepegawaian
Sub masalah : Upah / Gaji, masalah utama : Pemasaran
Apabila klasifikasi kearsipan sistem masalah (subjek) terdiri dari 10 masalah, 24 masalah dan 91 sub-sub masalah maka map / folder yang dibutuhkan sejumlah ........
Banyaknya sub-sub masalah
Banyaknya sub masalah
Banyaknya masalah
Banyaknya masalah dan sub masalah
Banyaknya sub masalah dan sub-sub masalah
Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode .......
Guide
Laci
Folder
Kotak sortir
Map
Banyak sedikitnya laci filing cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah .......
Masalah
Abjad
Tanggal
Bulan
Wilayah
Peralatan yang digunakan dalam filing sistem masalah (subjek) meliputi :
Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir dan kartu indeks
Filing cabinet, guide, folder, kotak sortir
Kartu indeks, guide, folder, kotak sortir
Filing cabinet, klasifikasi, folder dan guide
Filing cabinet, klasifikasi, folder, guide dan kotak sortir
Apabila surat / warkat yang akan disimpan sudah dibaca dan diteliti sesuai prosedur penyimpanan arsip sistem masalah maka langkah berikutnya adalah ...
Mengindeks
Memberi kode
Menyortir
Menyimpan
Mencatat
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
aktif
inaktif
pasif
vital
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
stopmap folio
folder
snelhecter
ordner
Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.
25
26
27
28
Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
25
26
27
28
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
Pengkodean
Penampungan
Penelitian
Penyimpanan
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
Mengisi buku
Menentapkan indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
Menuju tempat penyimpanan
Mengambil arsip yang diminta
mengisi buku kas kecil
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku Agenda
Buku klaper
Buku simpan
Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
Mengkode
Menyortir
Mengindeks
Menyimpan
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat masuk
Tanggal surat keluar
Tanggal suraat ditandatangani
Tanggal surat dikode
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
filing cabinet
ordner
hanging folder
rotary
alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..
rotary
ordner
perforator
guide
curriculum vitae merupakan contoh arsip...
financial record
inventory record
personal record
sales record
gambar ini disebut..
staples
streples
strepler
stapler
alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
perforator
numerator
ordner
filling cabinet
untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...
kartu indeks
kartu tunjuk silang
out slip
tickler file
gambar ini dinamakan...
perforator
numerator
ordner
snelhecter
tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...
stapler dan ordner
ordner dan snelhecter
numerator dan ordner
guide dan stapler
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....
Arsip Dinamis
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Inaktif
Arsip Statis
arsip primer yaitu..
arsip aslinya
arsip tindasan
arsip aktif
arsip dinamis
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, adalah arsip?
Arsip Dinamis
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Statis
Arsip Terjaga
Arsip statis adalah
Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan
Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya
ANRI, Arsip daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/Perguruan Tinggi, merupakan bentuk...
Unit Pengolah
Unit Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Pencipta Arsip
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..
Fiiling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari Arsip
Perfurator
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................
Na
Ni
NP
Nia
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…
Horizontal
Vertikal
Lateral
Literer
