WorksheetsDASAR KEJURUAN OTKP-UTAMA
Total questions: 50
Worksheet time: 40mins
Perhatikanlah bagian surat berikut ini.
Mr.Johan Smithh
Director Malaya Jaya ,LTD
Jalan Pasir Putih
Jakarta 11259
Bagian surat di atas disebut ….
Letter head
Salutation
Inside address
Attention
Reference line
Apabila pembeli mendapati barang yang diterimanya tidak sesuai, maka ia dapat menulis complaint letter. Berikut ini kondisi yang memungkinkan pembeli membuat compalaint letter, kecuali ….
Barang terlambat dikirim
Barang yang diterima rusak
Barang yang diterima kualitasnya berbeda dengan contoh
Jumlah barang yang diterima kurang
Barang yang diterima lebih cepat dari perjanjian
Surat dapat digunakan oleh pengirim untuk mempromosikan perusahaan termasuk produk-produk yang dihasilkan kepada pihak lain. Berarti surat berfungsi sebagai ….
Alat pengingat
Duta organisasi
Dokumen tertulis
Bukti sejarah
Pedoman kerja
Perhatikan pernyataan berikut ini
1. Tata cara pengiriman barang
2. Pelayanan service dan garansi
3. Spesifikasi barang
4. Cara dan syarat pembayaran
5. Tanggal pengiriman barang
Informasi yang biasanya diminta calon pembeli dalam surat permintaan penawaran adalah ….
1, 2, 3, 5
2, 3, 4, 5
1, 3. 4, 5
1, 2, 3, 4
1, 2, 4, 5
Di bawah ini yang tidak termasuk isi surat pesanan adalah ….
Spesifikasi barang
Waktu pengiriman
Cara pembayaran
Cara pengiriman barang
Ganti rugi atas resiko kerusakan yang mungkin terjadi
Surat yang dibuat dan dikirim oleh penjual kepada calon pembeli , untuk menawarkan barang atau produk yang dijualnya disebut ….
Order letter
Sales letter
Inquiry letter
Invitation letter
Compalaint letter
Pak Agung adalah seorang pimpinan di perusahaannya. Beliau membuat surat yang berisi perintah dan petunjuk berdasarkan peraturan atau kebijakannya untuk dilaksanakan oleh pihak yang ditunjuk .Surat yang dibuat pak Agung adalah ….
Surat Undangan
Surat Keputusan
Surat Instruksi
Surat Tugas
Surat Edaran
Batang tubuh surat keputusan yang memuat landasan hukum ( statula )setiap surat keputusan disebut ….
Konsideran
Diktum
Desideratum
Ketetapan
Pertimbangan
Berikut ini merupakan langkah penyelesaian pengaduan yang bias diminta oleh pembeli , kecuali ….
Meminta ganti rugi sebesar kerugian yang ditanggung
Meminta potongan harga karena ketidaksesuaian tersebut
Menuntut penjual ke pihak yang berwajib
Membatalkan pembelian barang
Meminta penggantian barang yang sesuai dengan pesanan
Pramitha adalah sekretaris PT Sinar Terang. Dia diminta oleh perusahaan untuk mengikuti pelatihan Kompetensi Kesekretarisan di luar kota. Surat yang dibutuhkan Pramitha untuk melakukan tugas dinasnya adalah ….
Surat Kuasa
Surat Instruksi
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat Undangan
Surat Keputusan
Name of the company, Address of the company , Post Office (PO ) box , Telephone number , and Logo of the company .
Informasi tersebut ditulis pada bagian surat yang disebut ….
Inside Address
Reference line
Attention line
The heading or letter head
Salutation
Di bawah ini yang tidak termasuk dalam surat Bisnis adalah ….
Inguiry Letter
Sales Letter
Order Letter
Complaint Letter
Application Letter
Nomer, lampiran dan perihal ditulis di bagian kiri , tanggal surat dan kelompok tanda tangan ditulis dibagian kanan . Baris pertama tiap-tiap alinea ditulis menjorok 5 spasi. Penulisan surat ini disebut ….
Block style
Full block style
Semi block style
Indented style
Official style
Surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual atau penjual , dengan maksud meminta keterangan mengenai suatu barang yang diinginkan adalah ….
Surat perkenalan
Surat permintaan penawaran
Surat penawaran
Surat pesanan
Surat balasan pesanan
Apabila Anda menulis surat lamaran pekerjaan, penulisan tanggal surat yang benar adalah ….
Kudus, 9 Maret 2020
Kudus, 9- 03 – 2020
Kudus, 9 Maret 20
09 Maret 2020
09 – 03 – 2020
Ikon yang digunakan untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain adalah ....
Font Style
Autocorrect
Auto Format
Font Color
Drop Cap
Saat kita membuat surat dengan menggunakan Word, submenu yang digunakan untuk mengatur jarak baris kedua dan seterusnya pada suatu paragrapg adalah ....
Indentasi
First Line
Line Spacing
Paragraph
Table
Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut ....
sheet
column
range
pointer
gridline
Fungsi wrap text dalam perintah Format-Cells, Alignment, adalah untuk....
Mengetengahkan teks
Melipat teks
Menyesuaikan ukuran berdasarkan tinggi dan lebar sel
Menggabung sel
Menghapus sel
Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ....
Carbon Copy
Blind Carbon Copy
Point to Point
Distribution List
Discussion List
Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
Tempat file (pesan masuk)
Draft pesan yang Anda simpan
Berisi file (email yang telah Anda kirim)
Berisi email sampah
Message
Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
Attachment
Bcc
Cc
Milserver
Enkrip
Berikut ini adalah manfaat teleconference ....
Membantu individu maupun kelompok untuk berkomunikasi
Memberikan kesempatan untuk berkomunikasi tanpa perlu bertemu secara fisik
Dapat dilakukan dimana dan kapan saja
Kerahasiaan sulit terjaga
Dapat menghemat waktu
Arsip harus memiliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat ....
Lengkap
Terpercaya
Autentik
Dapat digunakan
Fleksibel
Menurut fisiknya arsip dibedakan menjadi dua yaitu lembaran dan non lembaran. Di bawah ini yang merupakan contoh arsip yang berbentuk non lembaran adalah ....
Cek, kartu kredit, foto
Flash disk, giro, kwitansi
Mikrofilm, disket, rekaman pada pita kaset
Rekaman pada pita kaset, foto dan lukisan
Microfile, patung dan kwitansi
Faktur pajak sebagi bukti bahwa seseorang atau perusahaan telah melunasi tagihan pajaknya,
berarti faktur pajak tersebut memiliki nilai guna ....
Penerangan
Historis
Fiskal
Yuridis
Ekonomi
Didalam pengurusan surat masuk sistem buku agenda terdapat serangkaian kegiatan yang harus dilalui oleh sebuah surat meliputi tahapan ....
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan – penyampaian
Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – Penyimpanan
Penerimaan – pengarahan – pencatatan – penyimpanan – penyortiran - penyampaian
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
Penyortiran – pencatatan – penyimpanan – penerimaan – penyimpanan – penyampaian
Dalam pengurusan surat masuk sistem buku agenda, setelah pengagendaan surat langkah berikutnya adalah pendisposisian, maksudnya adalah ....
Surat diserahkan kepada pimpinan/atasan untuk mendapatkan disposisi
Pimpinan memberikan disposisi kepada unit pengolah untuk menindak lanjuti isi surat
Sekretaris melaksanakan perintah pimpinan sesuai dengan isi disposisi
Surat diserahkan kepada unit kearsipan untuk dicatat di dalam buku arsip/buku klaper kemudian disimpan sebagai arsip
Unit pengolah menindak lanjuti perintah disposisi pimpinan
Salah satu problema kearsipan yang sering terjadi adalah bertambahnya arsip setiap hari, hal ini harus diatasi untuk menghindari bertumbuknya warkat-warkat yang tidak digunakan lagi dengan cara ....
Meningkatkan kompetensi petugas kearsipan dengan mengikuti training di bidang kearsipan
Menambah sarana penyimpanan arsip yang memenuhi standar
Mengadakan penyusutan arsip secara berkala
Tidak memandang remeh masalah kearsipan
Menyerahkan arsip-arsip statis ke unit kearsipan daerah atau pusat
Arsip atas nama PT. Indah Jaya Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada ....
Laci berkode A – F, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode In
Laci berkode M – R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo
Laci berkode G – L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In
Laci berkode A – F, di belakang guide J, di dalam hanging folder berkode In
Laci berkode I – J, dibelakang guide I, didalam hanging folder berkode In
Surat masuk yang diterima pada tanggal 10 Maret 2020 dengan sistem tanggal/kronologis akan disimpan dalam...
Laci 2020, Guide Maret, Folder 10
Laci Maret, Guide 10 dalam folder 2020
Laci 10, Guide Maret, Folder 2020
Laci Maret, Guide 2020, Folder 10
Laci 2020, Guide 10, Folder 2020
Jika seorang arsiparis diminta untuk menemukan 70 buah arsip dan dapat menemukannya sebanyak 65 buah sedangkan 5 buah arsip tidak tertemukan, maka angka kecermatan arsiparis tersebut adalah ....
0,077%
0,081%
0,092%
0,10%
0,095%
Penulisan angka 522 pada program Microsoft Word menggunakan fasilitas ....
Superscript
Tex hinghlight
Subscript
Striket hrough
Change case
Untuk memberikan Gambar atau ilustrasi seperti di samping pada Micrososft Word digunakan menu ....
Insert Shapes
Insert Clip Art
Insert Smartart
Insert Picture
Insert Chart
Perhatikan gambar di atas, merupakan perangkat komputer atau hard ware yang terdiri dari beberapa komponen. Komponen/perangkat masukan (input device) di tunjukkan pada gambar di atas meliputi ....
(1), (2)
(3), (4)
(5), (6)
(2), (5)
(1), (6)
Pada microsoft word kita bisa memberikan catatan atau teks pada setiap halaman dokumen dalam bentuk header atau footer. yang dimaksud dengan header yaitu ....
Teks yang ada di margin atas setiap halaman dokumen pada microsoft word.
Teks yang ada di margin bawah setiap halaman dokumen pada microsoft word
Nomor halaman yang tercantum di bagian atas halaman dokumen
Nomor halaman yang tercantum di bagian bawah halaman dokumen
Inisial dari penandatangan surat dan juru ketik.
Untuk mengadakan perhitungan dengan tabel Formula pada Microsoft Word (seperti yang nampak pada gambar disamping) dengan mengklik menu ....
Home
Insert
Page Layout
View
Layout
Untuk mengatur margin/batas halaman dokumen pada program Microsoft Word terdapat pada menu ....
Home
Insert
Page Layout
Layout
View
Tombol Home pada keyboard berfungsi untuk ....
Menggandakan teks atau dokumen
Menempelkan hasil penggandaan teks atau dokumen
Menutup menu atau file yang aktif
Menggeser kursor dengan cepat di awal kalimat/teks
Menggeser kursor dengan cepat di akhir kalimat/teks
Monitor berpengaruh pada kesehatan mata karena mengeluarkan radiasi, untuk mengurangi keluhan pada mata, maka perlu dilakukan hal-hal berikut :
1) Pilihlah monitor yang berbentuk LCD/plasma karena monitor ini dipercaya lebih baik daripada monitor model lama.
2) Jagalah jarak mata Anda dengan monito komputer. Idealnya jarak mata dengan monitor komputer 30 cm.
3) Letakkan monitor sejajar dengan mata Anda. Jangan terlalu rendah dan jangan terlalu tinggi, usahakan saat melihat komputer rasanya enak dan nyaman.
4) Atur warna monitor sehingga enak dipandang, jangan terlalu terang dan jangan terlalu gelap.
Langkah yang benar dalam mengatur monitor adalah ....
1, dan 2
2, dan 3
1, 2, dan 3
2, dan 3
1, 2, 3, dan 4
Perhatikan tampilan gambar di samping ini
ilustrasi no. 5 (lima) digunakan untuk....
mengubah jenis huruf
mengubah ukuran huruf
mengatur style font
menambahkan efek pada font
mewarnai huruf
(1) klik menu insert
(2) arahkan dan klik pada Cells
(3) tempatkan kursor di sel yang akan disisipi baris
(4) klik Entire row
(5) klik Entire column
Langkah yang tepat untuk menyisipi baris ....
1, 2, 3, dan 4
1, 3, 4, dan 5
2, 3, 4, dan 5
3, 1, 2, dan 4
3, 1, 2, dan 5
Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah ....
Data yang ada salah
Data yang ada kosong
Data tidak dapat diolah
Kolom sel kurang lebar
Baris sel kurang lebar
Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms Excel adalah ....
A2;B2
H1-H5
H1;H4
D1;D6
B2;B14
Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka akan berisi rumus ....
=A3+$B$3
=$A$A+B3
=$A$4+B4
=$A$3+B3
=$A$3+B4
Attachment dalam email digunakan untuk ....
Menulis email
Menghapus dokumen
Menambah email
Mengirim email
Melampirkan dokumen
Kelemahan terbesar dari metode pembayaran secara online adalah…
Kartu yang digunakan cepat rusak
Banyaknya penipuan yang terjadi
Faktor human yang lalai
Sistem elektronik yang digunakan
Banyaknya penyalahgunaan kartu
Dari gambar di atas untuk mengisi sel F2 digunakan rumus....
=A2/B2
=A2:B2
=A2B2
=A2-B2
=A2+B2
Rumus yang digunakan untuk mengisi Jumlah Item pada sel F20 pada gambar di atas adalah
=SUM(F2;F15)
=COUNT(F2;F15)
=AVERAGE (F2;F15)
=MAX(F2;F15)
=MIN(F2;F15)
Pada waktu menjalankan presentasi kita dapat beralih dari satu slide ke slide lain dengan mengklik kanan mouse maka akan muncul tampilan seperti gambar di samping. Previous digunakan untuk ....
Pindah ke slide berikutnya
Pindah ke slide tertentu
Pindah ke slide sebelumnya
Mengakhiri presentasi
Memperlambat tampilan slide
