Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Produktif OTKP

Total questions: 50

Worksheet time: 2hrs 40mins

Name
Class
Date
1.

Alat yang digunakan untuk menghimpun warkat dengan cara menancapkan warkat disebut…..

a)

Stepler

b)

Spindle file

c)

Snellhecter

d)

Stamping date

e)

Folder

2.

PT SEJAHTERA menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran kecil, dana kas kecil telah ditetapkan setiap minggunya sebesar Rp 500.000,00 ( lima ratus ribu rupiah). Selama minggu pertama bulan November 2011 data transaksinya sebagai berikut:

1.Dibeli alat tulis kantor Rp 125.575,00 pada tanggal 6 November 2011

2. Dibayar rekening listrik Rp 108.000,00 tanggal 3 November 2011

3. Pada tanggal 4 November 2011 dibayar biaya naik taxi sebesar Rp 80.000,00

4. Dibeli snack untuk rapat dinas Rp 170.000,00 pada tanggal 2 November 2011

Cara penyimpanan bukti pengeluaran kas kecil dari data transaksi di atas berdasarkan tangal disusun dengan urutan nomor…..

a)

1, 2 ,3, 4

b)

4, 2, 3, 1

c)

4, 3, 2, 1

d)

2, 4, 3, 1

e)

3, 1, 2, 4

3.

PT KURNIA ABADI menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran kecil dengan system dana tetap ( imprest fund system) . Dana kas kecil per bulannya telah ditetapkan sebesar Rp 6.000.000,00 ( enam juta rupiah), Saldo kas kecil bulan Januari 2012 sebesar Rp 867.850,00. Berapa pengisian kembali dana kas kecil untuk awal bulan Februari 2012 ?

a)

Rp 867.850,00

b)

Rp 6.000.000,00

c)

Rp 6.867.850,00

d)

Rp 5.132.150,00

e)

Rp 5.213.150,00

4.

Dalam menyusun surat pesanan berdasarkan penawaran dalam bahasa inggris, manakah kalimat yang tepat untuk alinea pembukanya?

a)

Thank you for your offering letter dated July 16th, 2018

b)

I was glad to receive your letter of

c)

We welcome your enquiry of

d)

We very much regret to learn from your letter of

e)

We were sorry to learn from your letter of

5.

Langkah terpenting sebelum menutup aplikasi Microsoft word adalah…

a)

Membuka dokumen

b)

Mengedit dokumen

c)

Membuat dokumen

d)

Menyimpan dokumen

e)

Mencetak dokumen

6.

Teks yang diletakkan dibagian bawah halaman sebuah dokumen word adalah…

a)

Left

b)

Gutter position

c)

Footer

d)

Gutter

e)

Header

7.

Perhatikan data di bawah ini!

Sumber permasalahan yang muncul ada pada nilai rata-rata Ujian Nasional Andi.

Apakah rumus yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata ujian nasional atas nama Andi!


DATA UJIAN NASIONAL

SMK X TAHUN 2017/2018

a)

=AVERAGE(A3:G6)

b)

=AVERAGE(A3:F3)

c)

=AVERAGE(A3:F6)

d)

=AVERAGE(A3:G3)

e)

=AVERAGE(A3:C6)

8.

Berikut ini yang bukan merupakan kegiatan penyusutan arsip …..

a)

memusnahkan arsip yang habis masa retensinya

b)

memindahkan arsip inaktif

c)

menyerahkan arsip ke lembaga kearsipan

d)

memelihara fisik arsip untuk memperpanjang masa penyimpanan

e)

mengalihmediakan arsip kertas ke media lain

9.

Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa perbankan cocok menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan ....

a)

Alphabet system

b)

Numerical system

c)

Subyek system

d)

Cronological system

e)

Geographical system

10.

Pak Imam pegawai keuangan di PT ABC mendatangai petugas arsip ingin meminjam arsip surat tagihan PT XY tanggal 16 Juli 2018, tetapi surat tersebut tidak ditemukan.

Maka langkah apa yang harus dilakukan petugas arsip tersebut agar kejadian kehilangan arsip tidak terjadi lagi.

a)

Setiap peminjaman arsip harus lapor ke petugas arsip, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

b)

Setiap peminjaman arsip harus dicatat di bon pinjam arsip agar dapat mengetahui identitas si peminjam dan indentitas arsip

c)

Setiap peminjaman arsip harus dicatat di kartu kendali, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

d)

Setiap peminjaman arsip harus dicatat di buku agenda, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

e)

Setiap peminjaman arsip harus dicatat bon pinjam arsip, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

11.

Seorang sekretaris membeli tiket pesawat melaui telepon ke agen travel, ketika tiket itu dikirim ternyata ada kesalahan pada jam keberangkatannya yang seharusnya jam 08.00 WIB ternyata tertulis jam 13.00. Apa yang harus dilakukan seorang sekretaris tersebut?

a)

Menyuruh kurir untuk memperbaiki tiket tersebut dengan menghubungi agen travel

b)

Menelpon agen travel untuk memesan kembali tiket pesawat tanpa memperbaiki tiket yang salah karena masih ada pemesanan tiket yang sama untuk bebeberap pegawai

c)

Menelepon kembali agen travel kalau ada kesalahan jam keberangkatan pada tiket pesawat yang dipesannya

d)

Menelepon kembali agen travel untuk memperbaiki tiket tersebut, dan agen travel akan membuat re shcedule kembali tiket tersebut sesuai pesanan dan membuat bukti perbaikan

e)

Melapor ke pimpinan kalau tiket yang dipesan ada kesalahan jam keberangkatan dan meminta maaf atas kesalahan tersebut

12.

Perhatikan uraian di bawah ini,

1. Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud

2. Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut

3. Angkat gagang telepon

4. Lakukan pembicaraan

Langkah-langkah menggunakan Intercom yang benar adalah ....

a)

1,2,3,4

b)

3,1,2,4

c)

2,3,1,4

d)

2,3,1,4

e)

3,2,1,4

13.

Saat anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...

a)

Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!

b)

Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?

c)

Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?

d)

Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk

e)

Lain kali saja Bapak telepon lagi

14.

Salam penutup yang biasa di pakai pada waktu pertama kali mengirim surat kepada seseotang /perusahaan yang baru di kenal dan sebelumnya belum pernah dilakukan hubungan surat menyurat dengan orang /perusahaan tersebut..

a)

Yours Sincerely

b)

Yours Faithfully

c)

Best Regards

d)

Best Wishes

e)

Yoursn truly

15.

Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Surabaya selama 2 hari , dari hari Senin, tanggal 23 Juli sampai tanggal 24 Juli 2018 , tetapi beliau sangat sibuk, beliau ingin memesan melalui travel X secara online.

Cara Pimpinan memesan tiket secara online yaitu:

a)

Cari hotel – pilih hotel – rincian data penumpang –metode hotel –pengiriman voucher – pembayaran

b)

Pilih hotel – cari hotel – rincian data penumpang – pembayaran – metode pembayaran – pengiriman voucher hotel

c)

Pilih hotel – rincian data hotel - cari hotel – pengiriman hotel - pembayaran – metode pembayaran

d)

Cari hotel – pilih hotel – informasi hotel pilihan - data tamu yang akan menginap–pembayaran metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat - pembayaran

e)

Cari hotel – rincian data hotel – pilih hotel –metode hotel – pengiriman hotel – pembayaran

16.

Alat yang digunakan untuk melepas/mencabutbkawat staples yang terdapat pada bendelan warkat sehingga terlepas menjadi lembaran-lembaran kertas, disebut…..

a)

Stapler remover

b)

Folder

c)

Snellhecter

d)

Automatic mail opener

e)

Ordner

17.

Perhatikan berikut ini, langkah-langkah menggunakan teleconference yang diacak!

1. Pilih software Microsoft Visual C# 2005

2. Untuk memilih IP address, user dapat mengklik combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer.

3. User harus memilih jenis IP yang akan digunakan (IPv4 atau IPv6) dengan memilih radio button

4. Jika user diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form set destination IP and port. Setelah user mengisi alamat IP dan nomor port, user akan tergabung ke dalam konferensi

5. Setelah itu, user menekan tombol centang yang ada di kanan bawah.

Langkah-langkah menggunakan teleconference yang benar adalah ....

a)

1,2,3,4,5

b)

1,3,2,5,4

c)

1,2,3,5,4

d)

1,2,5,4,3

e)

1,5,4,3,2

18.

Perbedaan antara bentuk surat lurus penuh (full block style) dan bentuk surat lurus (block style) terletak pada…..

a)

Penempatan tanggal, salam penutup, nama organisasi/perusahaan, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan yang di ketik di sebelah kiri

b)

Baris pertama setiap alinea diketik sebelah kiri, kemudian baris berikutnya di ketik menjorok lima spasi sampai pergantian alinea

c)

Penulisan alamat, surat diletakkan sebelah kiri beberapa spasi di bawah perihal, tapi tidak sejajar dengan perihal.

d)

Penulisan alamat tujuan yang bergerigi

e)

Penempatan tanggal, salam penutup, nama organisasi/perusahaan, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan yang diketik di sebelah kanan kertas

19.

Berikut ini manakah yang bukan merupakan perataan naskah word yaitu…

a)

Align left

b)

Line

c)

Align right

d)

Center

e)

Justify

20.

Suatu organisasi ingin mengalihmediakan semua arsip konvensionalnya menjadi arsip elektronik, keuntungan yang mungkin didapat organisasi tersebut dengan menerapkan arsip elektronik adalah ….

a)

adanya peluang untuk memanipulasi file

b)

mudahnya memperbanyak file secara tak terbatas

c)

cepat dalam menemukan kembali arsip

d)

terhapusnya file karena virus computer

e)

file sangat mudah untuk dihapus

21.

Suatu organisasi melakukan pemeliharaan terhadap arsip elektronik yang disimpannya, upaya mengantisipasi ketika arsip hilang tidak menimbulkan kesulitan adalah dengan ….

a)

mencetaknya dalam bentuk lembaran kertas

b)

mengatur suhu penyimpanan arsip

c)

melakukan backup sesuai dengan prosedur dan ketentuan

d)

menduplikasi arsip sebanyak mungkin

e)

menyimpan arsip dalam beragam media penyimpanan

22.

Dalam pengarsipan system subjek, sebuah perusahaan menggunakan daftar subjek yang dibuat sendiri, keuntungan membuat daftar subjek sendiri yang paling utama adalah ….

a)

penyimpanan dapat dilakukan dengan tepat

b)

penyimpanan lebih teliti

c)

klasifikasi sangat sesuai dengan kebutuhan, fungsi, dan tugas kantor

d)

kemungkinan arsip tidak cocok dengan klasifikasi

e)

biaya pelaksanaan lebih murah

23.

Jadwal retensi arsip memuat mengenai “ nasib” akhir dari arsip yang disimpan pada kolom keterangan, berikut ini contoh arsip yang pada kolom keterangannya adalah permanen atau abadi yakni ….

a)

laporan tahunan perusahaan

b)

akta pendirian perusahaan

c)

surat perjanjian jual beli

d)

kuitansi pembelian perlengkapan

e)

surat edaran perusahaan

24.

Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian, fungsi tersebut dapat dirasakan saat ....

a)

membuat kantor baru

b)

merencanakan strategi perusahaan

c)

melakukan pengawasan kerja

d)

terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli

e)

pengambilan keputusan

25.

Pekerjaan penerimaan dan pengiriman surat, pengetikan dan penggandaan, kearsipan dan dokumentasi merupakan tugas dan tanggung jawab personal kantor di bidang…..

a)

Tata persuratan

b)

Perlengkapan

c)

Kerumahtanggan

d)

Hubungan masyarakat

e)

Organisasi dan tata kerja

26.

Pimpinan adan akan mengadakan perjalanan bisnis ke Timika , Papua dari tanggal 1 – 2 Pebruari. Berikut ini kegiatan-kegitan yang akan dilakukan ;

1. Tanggal 1 Februari pukul 12.00 WIT check in di hotel Hilton Jln . Manokwari No. 23 Timika

2. Tiba di bandara manokwari pukul 11.30 WIT, dijemput mobil kantor langsung menuju hotel

3. Berangkat dari Bandara Soekarno – Hatta Jakarta tanggal 1 Februari 2012 dengan pesawat Garuda Airline 527 pukul 06.35

4. Pukul 15.00 WIT kunjungan ke kantor cabang Timika Jl. Untung Surapati No. 1 Timika

5. Pukul 14.30 WIT ceck out dari hotel Hilton, langsung menuju bandara Manokwari dan kembali ke Jakarta dengan pesawat Garuda Airline 527.

6. Tanggal 2 Februari pukul 08.00 – 13.30 WIT, kegiatan workshop “ Trend Indonesia Batik” ( sebagai Pembicara)

Dari data di atas dapat disusun jadwal perjalanan bisnis pimpinan dengan urutan sebagai berikut :

a)

3, 2, 1, 4, 6, 5

b)

3, 2, 1, 4, 5, 6

c)

2, 3, 1, 5, 4, 6

d)

2, 1, 3, 5, 6, 4

e)

5, 2, 3, 1, 6, 5

27.

Mesin kantor yang digunakan sebagai alat pencatat/perekam data adalah sebagai berikut, kecuali…..

a)

Paper schredder

b)

Tape recorder

c)

Dictaphone

d)

Computer

e)

Kamera digital

28.

Untuk menggandakan dokumen yang jumlahnya sampai 50 lembar, maka mesin pengganda dokumen yang paling tepat kita gunakan adalah…..

a)

Fotocopy

b)

Risograph

c)

Stensil

d)

Offset

e)

Scanner

29.

Penulisan alamat surat pada bentuk indented adalah…..

a)

Lurus vertikal

b)

Nama kota menjorok ke dalam

c)

Terletak di bawah tanggal

d)

Awal kata menjorok 10 spasi

e)

Menjorok ke dalam 5 spasi tiap ganti baris

30.

Di bawah ini yang tidak termasuk tugas dari manajemen personalia adalah……

a)

Rekruitmen pegawai

b)

Pengadaan sarana dan prasarana kantor

c)

Promosi pegawai

d)

Mutasi pegawai

e)

Pendidikan dan latihan pegawai

31.

Suatu daftar mengenai pokok-pokok pembicaraan atau permasalahan yang akan dibahas dalam rapat disebut….

a)

Notula rapat

b)

Susunan acara rapat

c)

Daftar hadir peserta rapat

d)

Agenda rapat

e)

Undangan rapat

32.

Peralatan kantor yang digunakan untuk membuat lubang pada kertas-kertas yang akan diarsipkan ke dalam snellhecter disebut……

a)

Perforator

b)

Staples

c)

Paper cutter

d)

Stapler

e)

Clip paper

33.

Untuk menyisipkan satu kotak isian di sisi kanan table pada Microsoft Word digunakan fungsi…….

a)

Columns to the left

b)

Columns to the right

c)

Rows above

d)

Rows below

e)

Table properties

34.

Tata cara melakukan panggilan telepon keluar adalah sebagai berikut, kecuali…..

a)

Siapkan alat tulis dan nomor telepon yang akan dituju

b)

Tekan nomor telepon yang dituju

c)

Bila salah sambung, harus segera ditutup

d)

Bila sudah tersambung, harus segera memberi salam

e)

Mencatat hal-hal yang penting

35.

Menyatukan penyimpanan file-file dalam satu kelompok agar mudah ditemukan dibuatkan…..

a)

File

b)

Mail merge

c)

Merge cell

d)

Folder

e)

Data- base

36.

Cara mengubah kata/kalimat pada sebuah dokumen yang sudah diketik dilakukan dengan cara membuka menu……

a)

Klik File Edit

b)

Klik File Print

c)

Klik File Print Preview

d)

Klik File save

e)

Klik File Page Set Up

37.

Surat yang ditujukan kepada unit-unit yang ada di dalam organisasi dengan menggunakan…..

a)

Buku ekspedisi ekstern

b)

Buku ekspedisi intern

c)

Buku agenda surat keluar

d)

Buku agenda surat masuk

e)

Buku pengantar

38.

Langkah yang tepat untuk mengirimkan surat yang harus sampai ke alamat tujuan pada hari yang sama sesuai dengan perkembangan teknologi adalah……

a)

Pos kilat khusus

b)

Kurir instansi

c)

Dengan mengirim e-mail

d)

Menitipkan pada travel

e)

Dengan telegram

39.

Nomor telepon yang dituju , nama orang, isi pesan dituliskan terlebih dahulu sebelum Sekretaris menelepon ke dalam……

a)

LPT/T

b)

Blok Note

c)

Desk Calender

d)

Agenda

e)

Catatan telepon

40.

Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan – karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai , merupakan unsur administrasi bidang ...

a)

Pengorganisasian

b)

Kepegawaian

c)

Perwakilan

d)

Manajemen.

e)

Tata usaha

41.

Apabila dalam sebuah organisasi perlu memperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin dapat membawahi berapa jumlah orang yang dipimpinnya sehingga pemimpin dapat melakukan kepemimpinannya secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pengawasan secara optimal, berarti organisasi menerapkan prinsip organisasi ...

a)

Perumusan tujuana

b)

Tingkat pengawasan

c)

Pendelegasian kekuasaan/wewenang

d)

Pembagian kerja

e)

Rentang manajemen

42.

Pimpinan anda kedatangan tamu untuk melakukan MOU dengan perusahaan anda sebanyak 15 orang, untuk itu anda harus menyediakan snak @ Rp.35.000 maka pos pengeluaran konsumsi anda adalah ...

a)

Rp. 500.000,00

b)

Rp. 525.000,00.

c)

Rp. 530.000,00

d)

Rp. 540.000,00

e)

Rp. 560.000,00

43.

Pada rapat terbatas yang hany dihadiri 8 orang untuk membahas anggaran perusahaan dan bertempat di ruang pimpinan, peralatan yang perlu disediakan selain alat tulis, kalkulator, laptop adalah ...

a)

Sound system

b)

Handy cam

c)

LCD.

d)

Kamera digital

e)

HT

44.

Pada saat melakukan panggilan telepon, setelah telepon diangkat dan diterima oleh penerima telepon kalimat yang seharusnya Anda sampaikan adalah ...

a)

Selamat siang ,ini dari PT Permata , bisa bicara dengan Bapak...

b)

Selamat siang, bisa bicara dengan Bapak...

c)

Hallo,selamat siang, ini dari PT Permata, bisa bicara dengan Bapak...

d)

Hallo, belamat siang, bisa bicara dengan Bapak...

e)

Hallo, bisa bicara dengan Bapak...

45.

Menyimpan file presentasi pada program power point menggunakan ekstensi ....

a)

doc

b)

xls

c)

ppt.

d)

htm

e)

cut

46.

Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah...

a)

Klik slide show view show.

b)

Klik slide show set up show

c)

Klik save as

d)

Klik print preview

e)

Klik file save

47.

Perhatikan kesalahan penulisan alamat dalam surat dinas di bawah ini.


Kepada Direktur PT Sukses Jaya

Jalan Cendrawasih No. 17

Jakarta timur


Analisalah kesalahan penulisan alamat dalam surat dinas tersebut!

a)

Kata “Kepada” tidak diperlukan, tidak ada kata “Yth.” di depan kata “Direktur”, penulisan nama kota huruf kecil semua

b)

Kata “Kepada” tidak diperlukan, kata “Direktur” merupakan nama jabatan maka harus didahului kata “Yth.”, dan penulisan nama kota diawali huruf besar semuanya

c)

Kata “Kepada” tidak diperlukan, kata “Direktur” merupakan nama jabatan maka harus didahului kata “Yth.”, dan penulisan nama kota tidak diawali huruf besar semuanya

d)

Kata “Kepada” diperlukan, kata “Direktur” merupakan nama jabatan maka harus didahului kata “Yth.”, dan penulisan nama kota tidak diawali huruf besar semuanya

e)

Kata “Kepada” tidak diperlukan, kata “Direktur” merupakan nama jabatan maka harus didahului kata “Yth:”, dan penulisan nama kota diawali huruf besar semuanya

48.

Perhatikan bagian penutup surat dinas yang diacak!

1. Nama jabatan penanda tangan

2. Tembusan

3. Tanda tangan

4. Nama pejabat beserta NIP jika ada

5. Inisial

Dari data di atas urutkan bagian penutup surat dinas :

a)

1,2,3,5,4

b)

2,4,5,1,3

c)

1,3,4,2,5

d)

2,1,4,5,3

e)

2,1,3,5,4

49.

Pak Direktur ingin pergi ke Surabaya pada hari Senin, tanggal 23 Juli 2018 pada pukul 08.00, tetapi beliau sangat sibuk, beliau ingin memesan melalui travel X secara online.


Bagaimanakah cara pak direktur memesan tiket secara online?

a)

Cari penerbangan – pilih penerbangan – rincian data penumpang – pembayaran – metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat

b)

Pilih penerbangan – cari penerbangan – rincian data penumpang – pembayaran – metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat

c)

Pilih penerbangan – rincian data penumpang - cari penerbangan – pengiriman voucher pesawat - pembayaran – metode pembayaran

d)

Cari penerbangan – pilih penerbangan – rincian data penumpang –metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat - pembayaran

e)

Cari penerbangan – rincian data penumpang – pilih penerbangan –metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat – pembayaran

50.

Apabila suatu perusdahaan masih relativbe kecil maka filling system dalam penyimpanan arsip yang paling tepat adalah.....

a)

Alphabet system

b)

Numerical system

c)

Subyek system

d)

Cronological system

e)

Geographical system

Similar Resources on Wayground

INFORMATIKA KELAS 8 BAB 5 Jaringan Komputer dan Internet

50 questions

INFORMATIKA KELAS 8 BAB 5 Jaringan Komputer dan Internet

quiz

Worksheet

•

8th Grade - University

PENILAIAN AKHIR TAHUN RBT TINGKATAN 2 2020

50 questions

PENILAIAN AKHIR TAHUN RBT TINGKATAN 2 2020

quiz

Worksheet

•

1st Grade - Professio...

KARYA ILMIAH & RESENSI

50 questions

KARYA ILMIAH & RESENSI

quiz

Worksheet

•

12th Grade - University

Pendidikan Pancasila Kelas X

45 questions

Pendidikan Pancasila Kelas X

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

RESPONSI KESEHATAN TERNAK

50 questions

RESPONSI KESEHATAN TERNAK

quiz

Worksheet

•

University

Ujian Akhir Semester

50 questions

Ujian Akhir Semester

quiz

Worksheet

•

University

Soal PAS BAHASA INDONESIA Kelas IX

50 questions

Soal PAS BAHASA INDONESIA Kelas IX

quiz

Worksheet

•

10th Grade - Professi...