wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PRA UAS-BN OTKP

Total questions: 40

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Perhatikan pernyataan dibawah ini !

(1) Bagaimana proses, mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin

(2) Proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis bahkan computer

(3) Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia.

(4) Aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokal (Local Area Network/LAN).

(5) Pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara seefisien mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik.


Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan pengertian dari Otomatisasi Perkantoran adalah....

a)

Pernyataan (1)

b)

Pernyataan (2)

c)

Pernyataan (3)

d)

Pernyataan (4)

e)

Pernyataan (5)

2.
PT. Jasa Mulia berdomisili di daerah Batam dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem....
a)
Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
b)
Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
c)
Penyimpanan arsip berdasarkan abjad
d)
Penyimpanan arsip berdasarkan nomor
e)
Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah
3.

Selain software dan koneksi internet, saat melakukan teleconference dengan komputer perlu ditambahkan ….

a)

Saluran telepon

b)

Monitor

c)

Kabel USB dan HDMI

d)

Speaker, mikrofon dan webcam

e)

Modem, webcam, dan speaker

4.

Berikut ini prosedur teleconference :

1. Menentukan masalah dan tujuan rapat

2. Mempersiapkan perlengkapan rapat

3. Menyediakan tempat rapat

4. Membuat daftar hadir rapat

5. Membuat notulen rapat

6. Mempersiapkan peserta rapat

7. Mempersiapkan bahan rapat

8. Mencatat hasil rapat

9. Pendistribusian hasil rapat

10. Melakukan kegiatan tindak lanjut hasil rapat


Dari penyataan prosedur teleconference tersebut diatas, mana yang paling tepat :

a)

1, 2, 3, 4, 5, 7,8, 9, dan 10

b)

2, 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, dan 10

c)

1, 2, 3, 4, 6, 7,8, 9, dan 10

d)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, dan 9

e)

1, 2, 3, 5, 6, 7,8, 9, dan 10

5.

Perhatikan gambar diatas !

Penerapan pengetikan alamat surat yang dilingkari pada contoh surat di atas merupakan bentuk surat ….

a)

Full Block Style

b)

Block Style

c)

Semi Block Style

d)

Indented Style

e)

Hanging Paragraph Style

6.

Perhatikan pernyataan berikut ini !

(1) Nomor: 21/E/TU/2019.

(2) No: 21/E/TU/2019

(3) Nomor: 229/TB.15/2019

(4) Nomor: 229/TB.15/2019.

(5) No: 112/SK/PBP/I/2019

Contoh penulisan nomor surat yang benar adalah….

a)

(1)

b)

(2)

c)

(3)

d)

(4)

e)

(5)

7.
Yana seorang sekretaris ingin mengirim surat elektronik berupa undangan rapat ke beberapa kolega perusahaan, fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk mempermudah pekerjaannya yaitu….
a)
Send
b)
Bcc
c)
Attachment
d)
Cc
e)
To
8.

Perhatikan gambar-gambar di atas !

Map yang digunakan untuk menyimpan arsip tanpa perlu dilubangi terlebih dahulu lembaran arsipnya ditunjukkan oleh nomor ….

a)

(1)

b)

(2)

c)

(3)

d)

(4)

e)

(5)

9.
Di kantor tempat anda bekerja terdapat dokumen mengenai pendirian bangunan, namun sangat disayangkan pada dokumen tersebut terdapat sobekan pada ujungnya. Apa yang harus anda lakukan untuk memperbaiki arsip tersebut!
a)
Reproduksi
b)
Recovery
c)
Alih media
d)
Restorasi
e)
Recycle
10.

Perhatikan pernyataan di bawah ini !

(1) .jpg

(2) .doc

(3) .pdf

(4) .xls

(5) .ppt

Berdasarkan format arsip elektronik yang bukan berbasis teks adalah ….

a)

(1)

b)

(2)

c)

(3)

d)

(4)

e)

(5)

11.

Perhatikan tabel daftar penerbangan diatas !

Pimpinanan akan mengadakan pertemuan di Yogyakarta pada pukul 16:00 WIB. Akan tetapi pada pagi hari Pimpinan ada rapat terlebih dahulu di Bali dengan klien sampai jam 10:10 WIB sebelum keberangkatan ke Yogyakarta. Berdasarkan jadwal penerbangan diatas, jika kita sebagai seorang sekretaris, maka kita harus memesan tiket pesawat dengan kode penerbangan.…

a)

Y214

b)

Y217

c)

Y219

d)

Y220

e)

Y224

12.

Perhatikan tabel diatas ini !

Berdasarkan tabel di atas laporan tahunan yang di simpan memiliki jangka waktu retensi arsip aktif ....

a)

1 tahun

b)

2 tahun

c)

3 tahun

d)

4 tahun

e)

5 tahun

13.
Suatu sistem kepegawaian dimana untuk pengangkatan seorang pegawai dalam suatu jabatan bukan hanya berdasarkan pada kecakapan, keahlian, dan pengalamannya, namun lebih didasarkan pada prestasi kerja yang harus dibuktikan secara nyata, hal ini sesuai dengan pasal dan undang-undang kepegawian nomor ….
a)
Pasal 10 Undang Undang No.43 Tahun 1999
b)
Pasal 11 Undang Undang No.43 Tahun 1999
c)
Pasal 12 Undang Undang No.43 Tahun 1999
d)
Pasal 13 Undang Undang No.43 Tahun 1999
e)
Pasal 14 Undang Undang No.43 Tahun 1999
14.

1. Membuat pengumuman lowongan pekerjaan

2. Mengadakan seleksi atau penyaringan administrasi dari surat lamaran yang masuk

3. Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian

4. Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja

5. Penerimaan surat lamaran pekerjaan dari calon tenaga kerja


Berdasarkan penyataan diatas, urutan tahapan dalam proses seleksi adalah.....

a)

1-2-3-4-5

b)

1-2-3-5-4

c)

3-4-1-2-5

d)

3-4-1-5-2

e)

5-1-2-3-4

15.
Fungsi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah ….
a)
Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai negeri sipil yang didasarkan pada system karir dan system prestasi kerja
b)
Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai negeri sipil yang didasarkan pada system karir
c)
Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai negeri sipil yang didasarkan system prestasi kerja
d)
Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai negeri sipil yang didasarkan pada pendidikan
e)
Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai negeri sipil yang didasarkan pada system karir disusun menurut tingkat jabatannya.
16.
Seorang PNS dengan pangkar Pembina Golongan Ruang IV/a Jabatan Staf Perencana. Yang bersangkutan tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 18 hari kerja Dalam hal demikian yang bersangkutan dijatuhi hukuman disiplin sedang berupa....
a)
Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun
b)
Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun
c)
Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun
d)
Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun
e)
Penurunan jabatan selama 1 (satu) tahun
17.
Jenis cuti yang disebabkan karena seorang pegawai menikah atau menikahkan anaknya atau anggota keluarga yang serumah meninggal dunia, maka berhak memperoleh cuti ...
a)
Cuti Tahunan
b)
Cuti Besar
c)
Cuti Sakit
d)
Cuti Tugas
e)
Cuti karena alasan Penting
18.

Perhatikan gambar diatas !

Layout ruang rapat diatas, cocok digunakan untuk...

a)

Jumlah peserta banyak

b)

Semangat team work

c)

Diskusi kelompok

d)

Kegiatan Pengenalan Produk

e)

Kegiatan Rapat informal

19.

Dari data di atas, urutan Kepangkatan yang benar adalah...

a)

1,2,3,5,4

b)

1,2,3,4,5

c)

2,3,4,1,5

d)

3,5,4,2,1

e)

5,4,3,2,1

20.

Seorang pegawai disebuah kantor ketika bekerja didepan komputer sering mengalami gangguan pada bagian mata dan kepala, gangguan lengan dan tangan, dan gangguan leher, pundak, dan punggung.

Apa yang seharusnya dilakukan pegawai tersebut supaya terhindar dari gangguan tersebut….

a)

Saat istirahat (setelah mata lelah) usahakan untuk melihat benda atau objek berwarna gelap

b)

Jarak antara mata dengan monitor kira-kira 25 cm

c)

Senantiasa mengedipkan mata secara kontinyu

d)

Menggunakan kacamata baca

e)

Usahakan menggunakan tetes mata

21.
SMKN Merah Putih melakukan pengadaan barang kebutuhan alat dan mesin bahan praktik siswa, dengan nilai Rp. 400.000.000 maka, berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012, proses pengadaan barangnya melalui sistem ….
a)
Pelelangan umum
b)
Pelelangan terbatas
c)
Swakelola
d)
Pemilihan langsung
e)
Pelelangan sederhana
22.

Perhatikan tabel buku induk inventaris diatas ini ! Kolom pada tabel diatas yang menunjukkan “Kode Barang” adalah nomor...

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

23.

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini !

(1) Melakukan perbaikan alat atau barang yang rusak tidak sesuai dengan kerusakannya

(2) Membuat sistem penomoran untuk mesin/alat kantor yang kemudian ditempelkan pada mesin/alatkantor

(3) Selalu memperhatikan cara menyimpan barang dengan baik, benar dan sesuai dengan jenis dan kode barang

(4) Membersihkan barang secara teratur terutama setelah barang selesai digunakan

(5) Menentukan jangka waktu usia mesin kantor tanpa mengganti dengan mesinyang baru


Berdasarkan pernyataan di atas, cara pemeliharaan barang yang tepat agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap digunakan ditunjukkan oleh nomor ....

a)

(1), (2) dan (3)

b)

(1), (2) dan (4)

c)

(2), (3) dan (4)

d)

(2), (4) dan (5)

e)

(1), (3) dan (5)

24.

Perhatikan pernyataan di bawah ini !

(1) Barang yang digunakan untuk satu kali/beberapa kali pakai saja

(2) Barang yang dapat digunakan berulangkali dan memiliki usia penggunaan yang lama

(3) Barang yang berbentuk buku

(4) Barang yang berupa lembaran

(5) Barang yang berbentuk selain lembaran dan helaian


Berdasarkan pernyataan diatas, yang dimaksud barang yang tidak habis pakai ditunjukan nomor ….

a)

(1)

b)

(2)

c)

(3)

d)

(4)

e)

(5)

25.

Perhatikan beberapa pernyataan berikut!

(1) Karyawan menjadi betah dan nyaman dalam bekerja

(2) Kesegaran udara lebih terjamin di siang hari

(3) Mengurangi ketegangan urat saraf


Pernyataan di atas, merupakan kelebihan tata ruang kantor ....

a)

Berpanorama

b)

Semi tertutup

c)

Terbuka

d)

Tertutup

e)

Gabungan

26.
Saat pelaksanaan upacara bendera pada hari Senin, seluruh peserta upacara wajib mengikuti kegiatan sesuai susunan acara yang telah ditentukan. Hal ini sesuai dengan asas....
a)
Timbal balik
b)
Ketertiban dan kepastian hukum
c)
Keseimbangan, kesesuaian dan keselarasan
d)
Kebangsaan
e)
Keagamaan
27.
Para pasien di suatu rumah sakit daerah diharuskan untuk memberikan uang muka terlebih dahulu saat pertama kali masuk rumah sakit. Kasus tersebut tidak mencerminkan konsep pelayanan prima ....
a)
Perhatian penuh
b)
Tindakan nyata
c)
Tanggung jawab
d)
Penampilan
e)
Kebutuhan pelanggan
28.

Ketika pimpinan sedang ada kegiatan yang tidak bisa diganggu tiba-tiba ada tamu yang datang ke kantor ingin bertemu dengan pimpinan. Bagaimana cara penyampaian kalimat yang tepat kepada tamu tersebut?

a)

maaf pimpinan tidak bisa diganggu

b)

maaf pimpinan sedang ada kegiatan apakah ada pesan yang ingin disampaikan?

c)

maaf pimpinan tidak ada

d)

maaf pimpinan sedang tidak bisa diganggu apakah ada pesan?

e)

maaf mungkin bisa datang lain kali

29.

Perhatikan pernyataan berikut ini !

1. Menentukan ruangan rapat

2. Mengatur petugas konsumsi dan akomodasi

3. Mempersiapkan perlengkapan rapat

4. Menyiapkan notulen rapat

5. Merencanakan prosedur rapat


Urutkan tahapan yang harus dilakukan pimpinan rapat dalam penyelenggaraan pertemuan/rapat ....

a)

1, 3, 5, 2, 4

b)

1, 5, 3, 4, 2

c)

5, 1, 3, 2, 4

d)

5, 4, 2, 3, 1

e)

5, 3, 1, 2, 4

30.

Perhatikan bagian-bagian pada Notula Rapat berikut :

1) Judul Notula

2) Nama/Daftar dari pimpinan rapat serta peserta rapat yang hadir dan yang tidak hadir

3) Acara Rapat

4) Ringkasan jalannya rapat

5) Keterangan Penyelenggaraan

6) Waktu selesai rapat

7) Pengesahan dari pimpinan rapat

8) Penandatanganan Notulis

Urutan sistematika Notula dengan benar adalah :

a)

1), 2), 3), 4) ,5), 6), 7), 8)

b)

1), 3), 2), 4) ,5), 8), 7), 6)

c)

1), 5), 2), 3), 4), 6), 7), 8)

d)

1), 5), 2), 3), 4), 6), 8), 7)

e)

1), 5), 4), 3), 2), 6), 8), 7)

31.

Pada tabel diatas yang berfungsi sebagai pedoman pimpinan dalam melaksanakan perjalanan dinas, terdapat dalam kolom ….

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

32.

Perhatikan pernyataan berikut ini !

Pernyataan A : Ketika seseorang meminjam suatu barang kepada orang lain maka barang tersebut harus dikembalikan kepada yang memilikinya walaupun tidak ditanyakan.

Pernyataan B : Apabila seorang dokter memeriksa pasiennya maka hasil diagnosis penyakitnya tidak boleh diberitahu kepada orang lain tanpa seijin pasien.


Maka apabila seseorang tidak mematuhi hal yang ada dipernyataan A dan B orang tersebut bisa dikenakan sanksi. Sebaiknya sanksi yang tepat untuk orang yang melanggar pernyataan A adalah :

a)

Dimarahin

b)

Dinasehatin

c)

Dikonfirmasi tentang keberadaan barang tersebut

d)

Dilaporkan ke Polisi

e)

Dikucilkan dari lingkungannya

33.

Pada gambar diatas, skema tersebut sangat cocok untuk pelaksanaan kegiatan . . . .

a)

Rapat

b)

Wisuda

c)

Seminar

d)

Simposium

e)

Kampanye di ruangan tertutup

34.

Berdasarkan gambar di atas, yang termasuk barang habis pakai adalah ....

a)

(1) dan (2)

b)

(2) dan (3)

c)

(3) dan (4)

d)

(1) dan (3)

e)

(2) dan (4)

35.

Pemegang kas kecil pada bagian kepegawaian PT. Jaya Abadi, telah membuat laporan kas kecil bulan April 2019, dengan sistem dana tetap dimana saldo awal Rp.1.000.000. uang yang telah dikeluarkan untuk biaya kebutuhan bagian kepegawaian Rp. 900.000. Saldo pada kas sebesar Rp. 100.000. setelah diperiksa oleh bagian keuangan ternyata nilai pada bukti pengeluaran yang ada hanya sebesar Rp. 899.000.Hal ini karena tidak ada uang kembalian.

Dari data diatas, saat pengisian kembali administrasi kantor atau sekretaris tetap meminta sebesar Rp. 900.000 sesuai dengan jumlah uang yang telah dikeluarkan. Sementara bagian keuangan akan mencatat pengisian kembali kas kecil dengan ayat jurnal:

Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

Selisih kas kecil Rp. 1.000

Kas Rp. 900.000

Sesuai data diatas ternyata terjadi selisih kas lebih maka, bagian keuangan membuat ayat jurnalnya….

a)

(D) Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

(D) Kas Rp. 1.000

(K) Selisih kas kecil Rp. 1.000

(k) Kas Rp. 899.000

b)

(D) Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 1.000.000

(D) Kas Rp. 100.000

(K) Selisih kas kecil RP. 100.00

(K) Kas Rp. 1.000.000

c)

(D) Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

(D) Kas Rp. 1.000

(K) Kas Rp. 1.000.000

d)

(D) Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

(D) Kas Rp. 1.000

(K) Kas Rp. 900.000

e)

(D) Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.00

(D) Selisih kas kecil Rp. 1.000

(K) Kas Rp. 900.000

36.

Perhatikan gambar diatas ini !

Untuk menggabungkan 2 cell atau lebih, kita bisa mempergunakan perintah ....

a)
b)
c)
d)
e)
37.

Pada tanggal 15 Januari 2020 PT Abadi Cahaya membayar pembelian snack 20 dus@ Rp. 7.500,00. Bila pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap, maka jurnal yang dibuat pada saat terjadi transaksi adalah..

a)

tidak dijurnal

b)

(D) Konsumsi Rp. 150.000,00

(K) Kas Kecil Rp. 150.000,00

c)

(D) Konsumsi Rp. 150.000,00

(K) Kas Rp. 150.000,00

d)

(D) Kas Rp. 150.000,00

(K) Kas Kecil Rp. 150.000,00

e)

(D) Kas Kecil Rp. 150.000,00

(K) Kas Rp. 150.000,00

38.

Dari gambar formulir bukti penerimaan kas kecil di atas, maka pihak yang menerima pengisian dana kas kecil adalah....

a)

Bendahara Unit

b)

Pimpinan

c)

Kasir

d)

Pemilik Toko

e)

Bendahara Umum

39.

Perhatikan bagan tahapan prosedur pengurusan surat masuk berdasarkan buku agenda di atas ini :

Urutan abjad A, B, C, D, E dan F dengan tepat sebagai prosedur tahapan penanganan surat masuk berdasarkan buku agenda adalah ….

a)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan

b)

pengiriman-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

c)

penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

d)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-penyimpanan

e)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

40.

Perhatikan kalimat surat berikut ini :

(1) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 25 Desember 2019, dengan ini perkenalkan kami menawarkan barang barang ….

(2) ….Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan”

(3) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 25 Desember 2019, dengan ini perkenalkan kami menawarkan barang barang ….

(4) Barang yang kami pesan telah kami terima, akan tetapi setelah kami buka kami merasa kecewa karena …

(5) Menyambung pembicaraan minggu lalu pada bulan Januari 2020 maka kami berharap mulai bulan depan saudara dapat mengirimkan kepada kami kertas HVS ukuran F4 dan ukuran A4 sebanyak 50 rim


Kalimat surat yang merupakan bagian dari isi surat pesanan ditunjukan oleh kalimat nomor ....

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

Similar Resources on Wayground

TLE SES Commerce International

38 questions

TLE SES Commerce International

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

FN 41: Unit 1 Relationship Between Food Choices & Health

37 questions

FN 41: Unit 1 Relationship Between Food Choices & Health

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Adjusting Entries

35 questions

Adjusting Entries

quiz

Worksheet

•

University

PAS XI OTKP GANJIL OTK HUMAS 2021

40 questions

PAS XI OTKP GANJIL OTK HUMAS 2021

quiz

Worksheet

•

University

Chest & Abdomen Injuries

35 questions

Chest & Abdomen Injuries

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Understanding the Times: Chapter 1 - The Battle of Ideas

40 questions

Understanding the Times: Chapter 1 - The Battle of Ideas

quiz

Worksheet

•

12th Grade

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KT1

40 questions

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KT1

quiz

Worksheet

•

University

SOAL PRAKARYA limbah organik 7

35 questions

SOAL PRAKARYA limbah organik 7

quiz

Worksheet

•

1st Grade - Professio...