Peralatan kantor terdiri dari dua kelompok besar, yakni mesin-mesin kantor (office machines) dan alat-alat bukan mesin. Semua peralatan kantor tersebut mempunyai spesifikasi dan kegunaan yang berbeda. Seorang petugas administrasi kantor harus bisa membedakan antara mesin dan alat-alat bukan mesin. Berikut ini peralatan yang berupa mesin kantor adalah....

Setiap fitur memiliki konsep kerja yang berbeda. Misalnya fitur pemesanan ojek online, kita tinggal menekan tombol order dan ojek pun langsung menghampiri kita. Kita tidak perlu lagi repot berkendara sendiri di tengah macetnya jalan raya. Begitu pula dengan aplikasi program dalam perkantoran. Masing-masing memiliki konsep kerja yang berbeda yang tentu akan mempermudah kita dalam menyelesaikan segala macam pekerjaan. Contohnya adalah aplikasi pengolah kata Microsoft Word memiliki konsep “What You See Is What You Get” (WYSIWYG). Apakah maksud dari konsep tersebut?

Dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, kita akan dihadapkan pada pengaturan lembar kerja. Pada jenis pekerjaan pengetikan secara elektronik dengan menggunakan komputer kita bisa memanfaatkan berbagai macam pilihan menu untuk mempermudah pekerjaan kita. Salah satunya adalah ketika kita dihadapkan pada penggunaan Ms. Word. Dalam mengatur batas pinggir suatu naskah pada lembar kerja Ms. Word, secara default ukuran margin normal yang telah tersetting awal adalah ...

Ada berbagai macam ukuran kertas yang kita gunakan dalam bidang perkantoran. Mulai dari A0, A3, A4, B5, maupun F4. Penggunaan ukuran kertas tersebut bergantung pada dokumen yang akan di cetak dan seberapa besar ukuran yang kita kehendaki. Jenis ukuran yang sering kita pakai salah satunya adalah F4. Pada Microsoft Word pada umumnya kita ketahui bahwa tidak ada ukuran F4 atau folio. Maka sebagai seorang petugas administrasi perkantoran yang baik, ukuran yang tepat untuk mengatur width dan height pada kertas F4 adalah....

Software office yang sudah terinstal di komputer kita sudah mendukung banyak cara yang bisa mempermudah kita menyelesaikan pekerjaan, salah satunya melalui penggunaan kombinasi tombol. Perintah dengan menggunakan kombinasi tombol yang sering kita pakai seperti CTRL+A, CTRL+S, CTRL+P, CTRL+C, CTRL+O, dan CTRL+X. Perintah yang berfungsi untuk menyalin dokumen dalam Ms. Word yang tepat adalah....

Perhatikan berikut ini, langkah-langkah menggunakan teleconference yang diacak!

1) Pilih software Microsoft Visual C# 2005

2) Untuk memilih IP address, user dapat mengklik combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer.

3) User harus memilih jenis IP yang akan digunakan (IPv4 atau IPv6) dengan memilih radio button

4) Jika user diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form set destination IP and port. Setelah user mengisi alamat IP dan nomor port, user akan tergabung ke dalam konferensi

5) Setelah itu, user menekan tombol centang yang ada di kanan bawah.

Langkah-langkah menggunakan teleconference yang benar adalah....

Membahas tentang aplikasi tidak akan lepas dari software yang di dukung dengan adanya hardware. Software sendiri mengacu kepada segala jenis perangkat lunak yang ada dan di buat guna menyelesaikan suatu pekerjaan melalui susunan suatu program. Sedangkan Hardware merupakan perangkat keras yang biasanya digunakan untuk mendukung realisasi software. Untuk melakukan kegiatan teleconference, perangkat lain juga harus dipenuhi selain perangkat keras, yaitu jenis­ perangkat lunak yang digunakan. Perangkat lunak program yang mampu memfasilitasi kegiatan teleconference adalah....

Salah satu software office yaitu Microsoft Excel memiliki banyak kelebihan. Salah satunya adalah memiliki worksheet atau lembar kerja yang sangat luas. Lembar kerja dalam Ms. Excel terdiri dari kumpulan sel (Cells). Selain itu program Ms. Excel juga akan mempermudah kita dalam membuat tabel. Langkah yang tepat untuk membuat tabel dalam aplikasi Ms. Excel diawali dengan memilih menu apa?

Bentuk penerapan berbagai fasilitas dalam pengolah angka akan sangat memermudah user dalam menyelesaikan berbagai macam bentuk pekerjaan pengolahan angka. Pada Ms. Excel sendiri ada fasilitas formula bar dimana kita bisa menggunakan berbagai macam rumus perhitungan maupun rumus logika yang tentu saja sangat mempermudah kita dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain formula, ada juga fasilitas pembuatan tabel yang sangat mudah. Berikut merupakan hasil penggunan fasilitas table dalam Ms. Excel yang tepat dalam pembuatan proposal adalah...

Penggunaan slide pada Ms. Powerpoint dapat diatur dengan sedemikian mudahnya. Slide yang ada bisa kita atur sesuai dengan preferensi kita. Kita bisa menambahkan teks, video, gambar, bahkan animasi pada slide presentasi kita. Semua hal tersebut tidak lain bertujuan untuk membuat layout presentasi kita menjadi lebih menarik audiens. Salah satu cara membuat slide presentasi kita menjadi lebih menarik adalah dengan mengaplikasikan background slide yang sesuai dengan tema presentasi kita. Kita bisa mengubah background slide melalui menu apa?

Untuk mendapatkan presentasi yang bagus, setidaknya kita butuh lebih dari satu slide powerpoint. Hal ini berfungsi untuk membuat presentasi lebih atraktif dan menarik. Salah satunya dengan adanya penambahan slide baru, kita akan bisa menggunakan efek transitions. Efek transisi berfungsi untuk membuat peralihan slide menjadi lebih menarik audiens sehingga slide tidak monoton. Langkah untuk menambah slide baru yakni dengan memilih perintah New Slide yang ada pada menu....

Kemampuan mengetik sepuluh jari sangat direkomendasikan untuk bisa dikuasai bagi seorang petugas administrasi. Mengetik sepuluh jari bisa meningkatkan kinerja petugas dalam melaksanakan pekerjaan mengetik. Dalam mengetik sistem sepuluh jari, tombol-tombol manakah yang merupakan tombol kunci yang biasanya digunakan sebagai jangkar dan menjadi titik awal sekaligus kembalinya hentakan jari pada tuts keyboard?

Penggunaan jari menjadi hal yang penting dalam kegiatan mengetik sepuluh jari. Setiap jari tangan memiliki tugas untuk menekan tuts keyboard yang berbeda. Hal ini akan membuat kegiatan mengetik menjadi lebih efisien dan cepat, sehingga pekerjaan menegtik menjadi mudah untuk diselesaikan. Jari tengah kanan akan menghentak tombol apa saja dalam sistem mengetik sepuluh jari?

Langkah terakhir dalam bekerja dengan menggunakan software pengolah kata adalah dengan mewujudkan dokumen yang sudah kita buat. Cara mewujudkan secara fisik untuk dokumen yang sudah kita buat adalah dengan jalan mencetaknya. Untuk mencetak sebuah file dokumen, langkah yang harus dilakukan sampai akhir yaitu...

Untuk mempermudah penggunaan Ms. Word, kita bisa menggunakan tombol kombinasi keyboard yang sesuai dengan keinginan kita. Misalnya saja CTRL+X digunakan untuk memunculkan fitur cut yaitu memindah sebagian teks yang telah di block. Namun ketika kita dihadapkan untuk melakukan penyimpanan dokumen, maka kombinasi tombol yang harus ditekan adalah....

Di era teknologi informasi yang semakin canggih, pembelian tiket baik tiket pesawat atau penerbangan, tiket hotel atau penginapan, maupun tiket Pak Direktur ingin pergi ke Surabaya pada hari Senin, tanggal 23 Juli 2018 pada pukul 08.00, tetapi beliau sangat sibuk, beliau ingin memesan melalui travel X secara online.

Bagaimanakah cara pak direktur memesan tiket secara online?

Berdasarkan data dari Bloomberg Billionaire Index per 1 Januari 2019. Orang terkaya di dunia saat ini di pegang oleh Jeff Bezos. Jeff Bezos memiliki total kekayaan sekitar Rp 1.812,5 triliun. Bezos merupakan pemilik Amazon. Amazon sendiri merupakan jenis retail terbesar dan terpopuler di Amerika yang menjual berbagai macam produk mulai dari buku sampai perangkat lunak. Kita bisa melihat dan memesan produk yang di jual melalui laman amazon.com. Jika kita perhatikan, nama amazon.com merupakan jenis....

Adanya website Seorang sekretaris membeli tiket pesawat melaui telepon ke agen travel, ketika tiket itu dikirim ternyata ada kesalahan pada jam keberangkatannya yang seharusnya jam 08.00 WIB ternyata tertulis jam 11.00. Apa yang harus dilakukan seorang sekretaris tersebut?

Perhatikan data di berikut ini!

Sumber permasalahan yang muncul ada pada nilai rata-rata Ujian Nasional Andi.

Apakah rumus yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata ujian nasional atas nama Andi!

Perhatikan berikut ini langkah-langkah mengirim surat dengan faksimile yang di acak!

1) Siapkan data yang akan dikirim lengkap dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah.

2) Tekan tombol yes.

3) Siapkan nomor faksimile yang akan dituju.

4) Tekan tombol jumlah halaman yang akan diinginkan.

5) Lakukan pengopian data atau informasi.

6) Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda delay keyboard.

Langkah-langkah mengirim surat dengan faksimile yang benar adalah....

Perhatikan bagian penutup surat dinas yang diacak!

1) Nama jabatan penanda tangan

2) Tembusan

3) Tanda tangan

4) Nama pejabat beserta NIP jika ada

5) Inisial

Dari data di atas urutkan bagian penutup surat dinas adalah....

Telepon adalah alat penyampaian informasi dari satu pihak kepihak lainnya yang berjarak jauh. Telepon dapat digunakan dengan baik apabila bagian-bagian di dalamnya berfungsi dengan lancar. Yang bukan termasuk bagian dalam pesawat telepon adalah....

Dalam pengertian sehari-hari, surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. Surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga/badan baik pemerintah maupun swasta disebut surat....

Pemakaian bentuk surat tertentu dalam organisasi bergantung pada kebiasaaan atau peraturan yang berlaku pada masing – masing organisasi. Bentuk surat yang pengetikannya dimulai dari pinggir kiri adalah bentuk surat....

Dalam menyusun surat pesanan berdasarkan penawaran dalam bahasa inggris, manakah kalimat yang tepat untuk alinea pembukanya?

Surat niaga merupakan surat yang banyak dipakai untuk kegiatan niaga, baik untuk keperluan yang menyangkup jual-beli barang atau jasa. Surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai sesuati barang yang diinginkan adalah....

Setiap surat memiliki bagian-bagian, diantaranya adalah isi. Isi setiap surat pun berbeda sesuai dengan kebutuhannya. Di bawah ini isi dari surat pesanan meliputi sebagai berikut, kecuali….

Surat lamaran pekerjaan harus terdapat lampiran untuk melengkapi berkas yang akan diajukan kepada sebuah instansi. Berikut ini yang harus dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan, kecuali....

Perhatikan kesalahan penulisan alamat dalam surat dinas di bawah ini.

Kepada Direktur PT Sukses Jaya

Jalan Cendrawasih No. 17

Jakarta timur

Analisalah kesalahan penulisan alamat dalam surat dinas tersebut!

“Pak Andrean membagikan sertifikat wakaf untuk masjid, musholla, tempat pendidikan, dan pesantren kepada 351 warga di wilayah desanya. Pak andrean menjelaskan, pembagian sertifikat tanah wakaf ini untuk menghindari terjadinya sengketa tanah untuk tanah yang telah diwakafkan sebelumnya.”

Dari teks bacaan di atas, berfungsi sebagai apakah sertifikat tanah tersebut....

Seorang arsiparis menerima surat dari bagian kepegawaian, arsip tersebut di simpan di tempat penyimpanan arsip. Arsiparis menggunakan alat bantu perforator untuk meletakan arsip tersebut di tempat penyimpanan arsip.

Tempat penyimpanan arsip apakah yang sesuai dengan pernyatan diatas....

Arsip –arsip mengenai rencana anggaran belanja, pertanggung jawaban keuangan, pembukuan, laporan keuangan merupakan contoh nilai guna arsip primer berdasarkan....

Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa perbankan cocok menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan....

Pak Imam pegawai keuangan di PT ABC mendatangi petugas arsip ingin meminjam arsip surat tagiha PT XY tanggal 16 Juli 2018, tetapi surat tersebut tidak ditemukan.

Maka langkah apa yang harus dilakukan petugas arsip tersebut agar kejadian kehilangan arsip tidak terjadi lagi?

Pengarahan surat masuk dilakukan dengan menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan karena pimpinanlah yang akan bertanggungjawab terhadap penanganan surat tersebut. Pimpinan dapat menuliskan instruksi/saran/tanggapanya pada lembar isian berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima. Orang yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menindaklanjuti surat yang telah diterima harus mengikuti instruksi dari pimpinan. Tentukan lembar isian yang paling tepat untuk menindaklanjuti surat yang diterima tersebut!

Surat tersebut diteliti, Surat yang diterima diklasifikasikan lagi oleh pencatat surat apakah surat termasuk surat penting, surat biasa, surat rahasia dan surat pribadi. di teliti dan di tanda tangani apa yang selanjutnya di lakukan oleh petugas tersebut....

Hampir seluruh arsip secara fisik terbuat dari kertas, baik arsip yang tipis maupun tebal. Bahan utama kertas adalah bubur kayu. Bahan kayu biasanya sering ditemui termakan rayap sampai berlubang. Arsip terkadang menjadi sarang diantara tumpukan arsip atau tempat penyimpanan arsip seperti rak. Sering dijumpai rusaknya arsip pada bagian jilid kertas hingga label arsip. Kerusakan arsip tersebut disebabkan oleh faktor-faktor lingkungan seperti....

Cermati langkah – langkah berikut

1) Kontrol penggunaan dan penyempurnaan

2) Pelatihan

3) Penentuan nasib akhir

4) Pengesahan

5) Penyusunan konsep

6) Penilaian arsip

7) Inventarisasi

8) Penyusunan daftar jenis arsip

Dibawah ini urutan langkah-langkah yang harus di lakukan dalam menyusun jadwal retensi arsip yang benar adalah....

Bacalah teks berikut ini

Teknologi informasi yang semakin berkembang pesat, mengubah perilaku masyarakat dan peradaban manusia secara global seakan tidak dapat terlepas dari penggunaan komputer. Teknologi informasi telah mengembangkan metode-metode penciptaan, pengelolaan, pemeliharaan, penyebaran dan temu kembali informasi. Arsip dinamis merupakan salah satu bentuk informasi yang digunakan oleh suatu organisasi, instansi atau lembaga lainya sebagai bukti dari aktifitas dan untuk menentukan dalam pembuatan keputusan, sehingga perlu adanya pengaturan mengingat vitalnya suatu arsip dinamis.

Dokumen dalam bentuk elektronik mudah dibuka dan ditelusuri isi dan riwayatnya serta mudah dalam pembagian informasi. Sifatnya yangfleksibel untuk di edit, digandakan ataupun didistribusikan membuat semakin banyak orang cenderung bekerja pada dokumen berbasis elektronik dibandingkan dengan bekerja secara konvensional.

Dari paragraf tersebut diatas alasan yang paling tepat mengenai penyebab perlunya penanganan arsip secara elektronik adalah....