Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SARPAS PART 2

Total questions: 25

Worksheet time: 12mins

Name
Class
Date
1.

Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

a)

mesin stencil sheet

b)

mesin fotocopy

c)

mesin offset

d)

mesin risograph

e)

mesin scanning

2.

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

a)

Mesin facsimile

b)

Melalui e-mail

c)

Mesin telex

d)

Melalui kantor pos

e)

Melalui internet

3.

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

a)

Akuntabel

b)

Fluktuasi

c)

Rutin

d)

Modal

e)

Imprest

4.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

pengagendaan surat

b)

penyortiran surat

c)

klasifikasi surat

d)

disposisi surat

e)

distribusi surat

5.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu tunjuk silang

b)

sistem buku agenda

c)

kartu kendali

d)

lembar disposisi

e)

lembar pengantar

6.

Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....

a)

Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

b)

Satu abjad pertama dari unit kedua

c)

Dua abjad kedua dari unit kedua

d)

Abjad terakhir dari unit pertama

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

7.

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

a)

warna

b)

gambar

c)

tanda

d)

gerak

e)

non verbal

8.

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

a)

Spindle file

b)

Numbering machine

c)

Band Dater

d)

Open remover

e)

Stamped

9.

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

a)

dibersihkan bagian tuts

b)

disikat bagian type block

c)

diberi pelumas bagian rel gandaran

d)

dilap dengan spiritus bagian roll mesin

e)

ditutup cover apabila tidak digunakan

10.

Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….

a)

resume

b)

notula

c)

notulis

d)

agenda

e)

rangkuman

11.

Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….

a)

abjad

b)

masalah

c)

nomor

d)

wilayah

e)

tanggal

12.

Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....

a)

klepper

b)

agenda

c)

jurnal

d)

kendali arsip

e)

ekspedisi

13.

Proses pengiriman pesan dari satu pihak ke pihak lain disebut

a)

interview

b)

tes lisan

c)

komunikasi

d)

administrasi

e)

korespodensi

14.

Unsur administrasi yang menangani opini masyarakat disebut dengan

a)

costumer service

b)

public relation

c)

human resources

d)

human relation

e)

excellent service

15.

Alat yang merupakan mesin fotokopi jarak jauh adalah

a)

xerox

b)

fax

c)

offset

d)

scanner

e)

carbon copy

16.

Undang-undang nomor 5 tahun 2014 mengatur tentang

a)

perkawinan

b)

pensiun

c)

ASN

d)

SNP

e)

Gaji

17.

Berapa persen dari gaji pokok pendapatan untuk seorang yang pensiun?

a)

72

b)

36

c)

75

d)

90

e)

80

18.

Surat bukti pengantaran Surat disebut

a)

Memo

b)

Edaran

c)

Dinas

d)

Ekspedisi

19.

Yang bukan Bentuk bentuk penulisan Surat

a)

Semi blok style

b)

Blok style

c)

Lurus

d)

Lurus penuh

20.

Di bawah ini adalah langkah-langkah pengadaan prosedur personil kantor yang benar adalah.....

a)

Analisis jabatan, rekruitmen, seleksi, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

b)

Analisis jabatan, seleksi, rekruitmen, penempatan personil kantor, orientasi personil kantor

c)

Rekruitmen, seleksi, analisis jabatan, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

d)

Seleksi, analisis jabatan, rekruitmen, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

e)

Rekruitmen, analisis jabatan, orientasi personil kantor, seleksi, penempatan personil kantor

21.

Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut....

a)

Office planning

b)

Office work

c)

Office administrative

d)

Office organizing

e)

Office management

22.

Fungsi administrasi mempunyai lima jenis yang termasuk dalam fungsi pendukung administrasi pekantoran. salah satu fungsi tersebut adalah sebagai.....

a)

tata usaha

b)

manajerial

c)

perwakilan

d)

perbekalan

e)

keuangan

23.

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat diterima langkah selanjutnya adalah....surat.

a)

Penyortiran

b)

Pengarahan

c)

Penyampaian

d)

Pencatatan

e)

Penyimpanan

24.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting, atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan .... sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah dicatat.

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Nomor urut agenda

e)

Tanda tangan

25.

Berikut ini yang termasuk langkah-langkah melakukan penggilan telepon adalah....

a)

Persiapan menelepon, pelaksanaan menelepon, menghubungkan telepon untuk pimpinan

b)

Pegang gagang telepon dengan tangan kiri, putar nomor telepon yang dituju dan tangan kanan siap dengan alat tulis

c)

Mengangkat gagang telepon dengan tangan kiri, sementara tangan kanan memegang alat tulis serta kertas berisi lembar pesan telepon (LPT)

d)

Memperkenalkan diri terlebih dahulu bila akan melakukan panggilan telepon

e)

Bila terdengar telepon telah diangkat, ucapkan salam