Ruang lingkup apakah yang baru dalam Aturan Pengadaan 2020?

Berikut

ini adalah bab-bab di dalam Aturan Pengadaan 2020:

Level pejabat minimal apa yang berwenang menyetujui Demand Plan?

Dalam Sourcing menggunakan metode Penunjukan Langsung, ada pihak yang mengusulkan dan ada pihak yang menyetujui. Kewenangan pihak yang mengusulkan mengacu pada aturan kewenangan apa?

Jenis barang dan/atau jasa berikut ini merupakan jenis pengadaan yang dikeluarkan dari lingkup Aturan Pengadaan 2020, kecuali:

Berikut ini merupakan metode Sourcing, kecuali:

Dalam membuat Demand Plan, kebutuhan Barang dan/atau Jasa dapat berupa: a) Bill of Quantity (BoQ), b) Level item atau fungsionalitas

Keterkaitan Demand Planning dengan aktivitas pengadaan lainnya dijelaskan sebagai berikut:

a. Demand Planning dapat digunakan sebagai dasar informasi untuk melakukan aktivitas Category Management.

b. Demand Planning digunakan sebagai dasar informasi untuk melakukan aktivitas Sourcing atau perubahan Perikatan;

c. Demand Planning sebagai dasar permintaan dalam aktivitas PR-PO untuk Barang dan/atau Jasa yang memiliki Perikatan.

Category Management bertujuan untuk memberikan nilai tambah bagi Perseroan. Nilai tambah apakah yang dimaksud?

Urutkanlah ativitas Category Management di bawah ini:

a. melakukan mobilisasi pihak-pihak terkait untuk memfasilitasi interaksi lintas Fungsi;

b. menyusun Category Plan;

c. meninjau (review) implementasi dan melaporkan pencapaian.

d. menganalisis data pembelanjaan, Supplier, pasar, dll.

e. melakukan implementasi strategi kategori melalui kegiatan Sourcing dan/atau PR-PO

Dalam Tender, apabila jumlah calon Supplier yang memenuhi kualifikasi ini tidak terpenuhi, maka Tender tetap dapat dilakukan dengan menyertakan alasan atau keterangan yang jelas dengan disetujui oleh Sourcing Counsel atau Pejabat Fungsi Pengadaan Berwenang. Berapakah jumlah calon Supplier tersebut?

Pemenang Tender dapat terdiri dari x atau lebih Supplier. Berapakah x?

Jika Tender dinyatakan gagal atau batal, namun Barang dan/atau Jasa dimaksud masih tetap dibutuhkan, maka dapat diputuskan:

a. Tender ulang; atau

b. Metode Penunjukan Langsung apabila Tender ulang dianggap tidak memungkinkan untuk dilaksanakan dengan mempertimbangkan skala prioritas atau tingkat keterdesakan

Ada 2 (dua) calon Supplier yang masing-masing hendak diajukan oleh User untuk dilakukan Penunjukan Langsung (PL), dengan alasan

vendor A: vendor BUMN dan

vendor B: satu-satunya vendor di wilayah tersebut.

Kriteria PL apakah yang tepat bagi kedua calon Supplier tersebut?

Berikut ini adalah mekanisme Pembelian Langsung

a. dilakukan tanpa melalui proses PR-PO

b. dilakukan secara langsung oleh Fungsi User

c. mengacu kepada batasan nilai tertentu

d. dapat dilakukan untuk semua kategori barang

Pengadaan yang diperuntukkan untuk memenuhi kebutuhan Direksi dan/atau Komisaris selaku pimpinan Perseroan dalam rangka menjalankan peran dan fungsinya sebagai pimpinan Perseroan perlu dibuat PR oleh Procurement terlebih dulu

Berikut ini adalah metode pengadaan untuk Barang dan/atau Jasa dalam kondisi darurat:

a: pembuatan posko dan fasilitas tanggap darurat: Pengadaan Khusus

b: fasilitas pendukung setup media center: Pengadaan Khusus

c: bantuan korban bencana: Pengadaan Khusus

d: modul Radio Frequency Unit (RFU): PR-PO atau Sourcing

Dalam SAP dan Aturan Pengadaan 2020, semua kontrak disebut sebagai Agreement. Jika Purchase Order (PO) yang dieksekusi dari kontrak tersebut dapat diterbitkan lebih dari sekali, dan sifat kontrak adalah adanya komitmen dengan Supplier, kontrak apakah yang dimaksud?

Selain Agreement dan PO, Perseroan juga mengenal Dokumen Perikatan lain seperti Letter of Intent (LoI) dan Surat Perintah Kerja (SPK). Manakah pernyataan berikut ini yang tepat?

Agreement dapat diperpanjang maksimal x kali dengan masing-masing waktu perpanjangan maksimal sama dengan periode Agreement awal. Berapakah x?

Perubahan Perikatan seperti

a. ruang lingkup pekerjaan (scope of work),

b. kenaikan harga,

c. jangka waktu Perikatan,

d. metode dan/atau termin pembayaran,

e. novasi

termasuk dalam perubahan apa?

Penambahan, pengurangan, penggantian jenis (item), atau penurunan harga Barang dan/atau Jasa pada MPA / Kontrak Payung yang tidak menyebabkan perubahan syarat dan ketentuan lainnya, dapat ditindaklanjuti dengan mekanisme apa?

Perubahan nomor rekening, korespondensi, alamat dan pihak yang bertanggung jawab atas dokumentasi Supplier, ditindaklanjuti dengan mekanisme apa?

Proses penutupan Perikatan yang terjadi karena sebab berikut:

a. nilai Perikatan dan penerimaan berselisih tidak material yang akan diatur kemudian;

b. nilai Perikatan dan penerimaan mengalami perbedaan karena selisih pembulatan

proses penutupan dilakukan menggunakan dokumen penutupan Perikatan yang disetujui oleh pejabat Fungsi Pengawasan Perikatan dan/atau Fungsi User (minimal GM, atau Mgr jika di Area/Reg)

PR-PO dengan Sourcing untuk kebutuhan Spot Buying atau pengadaan sekali (one-time purchase). Output dari hasil Sourcing ini berupa?

Penerapan mekanisme PO Auto Conversion ditentukan oleh?

a. Dalam pengadaan Capex, fungsi PR sangatlah penting karena menjadi pemicu proses pengadaan

b. PR untuk Non-Auto Conversion dan Spot Buying harus diterima Procurement sebelum Sourcing dilakukan

Jika terjadi perubahan Barang dan/atau Jasa (Project and Non-Project Variation) yang terjadi pada PO yang sedang berlangsung, khususnya perubahan yang memiliki dampak penurunan nilai komersial, apa yang perlu dilakukan?

Sebagai salah satu bentuk sanksi, Blacklist dapat diterapkan sebagai opsi terakhir kepada Supplier. Berapakah periode Blacklist?

Berapakah nilai maksimal kewenangan SVP Procurement untuk persetujuan Kontrak Tunggal (dalam Rupiah)?

Jika terdapat PO Auto Conversion sejumlah Rp 9 Miliar, siapakah pejabat yang berwenang menyetujuinya?

Jika ada PO Non-Auto Conversion dari Area sejumlah Rp 1.99 Miliar, siapakah pejabat yang berwenang menyetujuinya?

Siapa yang berwenang menyetujui PR Auto Conversion?

Berapa nilai kewenangan Pengadaan Khusus maksimal di level EVP Area (dalam Rupiah)?

Berapakah nilai maksimal kewenangan Pembelian Langsung di GM Fungsi User Area (dalam Rupiah)?