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WorksheetsClasificación Documentos
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
¿Para que sirven las medidas de seguridad en el archivo?
Evitar la suplantación y robo de documentos.
Para que el personal de la empresa no tenga acceso a ella.
Todas las respuestas anteriores son correctas
Evitar la modificación y destrucción de documentos.
¿Qué norma empresarial determina el mejor sistema de archivo?
Sistemas alfabético y numérico principalmente.
Sistema temático siempre
No hay ninguna forma determinada.
Por montones.
¿Cuál de estos NO es un sistema de ordenación de archivo?
Sistema temático
Sistema alfabético
Sistema de colores
Sistema cronológico
¿Cómo debe clasificarse un archivo?
Difícil de entender, sencillo de destruir y resolutivo.
Fácil de entender, sencillo de aplicar y resolutivo.
Ninguna es correcta
Fácil de entender, sencillo de destruir y resolutivo.
¿Qué sistema corresponde con el de la imagen?
Sistema alfabético
Sistema de posits
Sistema de colores
Sistema temático
Tengo distintas notas y nombres de alumnos, ¿cómo los clasifico de la mejor manera posible?
Sistema alfabético, númerico
Sistema de colores
Sistema de tallas de zapatos
Sistema temático
¿Qué destaca en la clasificación cronológica?
La fecha (mes, año...).
Los tamaños de los documentos.
Momento en el que llega el documento exclusivamente.
Ninguna de las anteriores.
El archivo es:
Un conjunto de documentos
Un lugar donde se guardan cosas
Un conjunto ordenado de documentos
Todas son correctas
Los documentos guardados en un archivo deben:
Todas son correctas
Ser guardados según unas normas y criterios
Estar ordenados
Estar en un lugar determinado
Según la titularidad del archivo podemos encontrar:
Archivos físicos o informáticos
Archivos públicos o privados
Archivos activos, semiactivos o inactivos
Archivos centralizados o descentralizados
¿Cuál de las siguientes clasificaciones utiliza números y letras?
Alfanumérica
Geográfica
Cronológica
Alfabética
En un archivo cohabitan diversos tipos de docs . ¿Qué característica común presenta cada uno?
Los documentos de una misma tipología son idénticos
Todas son incorrectas
No hay elementos comunes en una misma tipología
1 misma tipología documental presenta mismas características
¿Qué es la confidencialidad en el archivo?
Permitir el acceso a personal autorizado
Guardar el archivo con contraseñas para personal autorizado
Establecer parámetros de cuidado del archivo
Secreto profesional del trabajador
Tipos de archivos
Avtivos
inactivos
Todas són correctas
Semiactivos
Els sistema de clasificación de documentos se basa en:
Un criterio de ordenación
Lo que cada uno decida
Por colores
Un sistema secreto
El sistema geográfico organiza los documentos por:
Según idioma del documento
Por fecha
Lugar o dirección
Ninguna es correcta
El sistema geográfico es adecuado para:
Empresas que trabajan con diferentes zonas o regiones
Empresas extrangeras
Empresas de àmbito local
PYMES
De los siguientes materiales indica ¿cuál no sirve para archivar?
Carpeta
Mesa
Bandeja
Estantería
¿Qué significa purga de archivos?
Su conservación
Su destrucción
Su consulta
Su seguimiento
Un archivo activo
Contiene documentso que se utilizan con frecuentemente
Son archivos móbiles
Todas son correctas
Nunca es inactivo
¿Por qué es imprescindible la existencia de un archivo en una empresa?
Por imperativo legal
Como base para la toma de decisiones
Por todas las razones indicadas
Como justificante de operaciones realizadas
Señala qué archivo es público
El de un ayuntamiento
El de una empresa
El de un club de socias
El de una persona
Señala qué archivo es privado
El de un ayuntamiento
El de una fábrica
El de un Instituto de Educación Secundaria
El del Museo del Prado
Según el soporte, los archivos se clasifican en
Públicos y privados
Papel o digital
Activos, semiactivos o inactivos
Centralizados, descentralizados y mixtos
Las facturas suelen clasificarse de forma
Alfabética
Alfanumérica
Numérica
Por el montante de dinero que reflejan
Las tiendas de Zara en el mundo se clasifican
Geográficamente
Alfabéticamente
Por asunto o tema
Cronológicamente
Las nóminas de una empresa se clasifican
Geográficamente
Por asunto o tema
Alfabéticamente
Cronológicamente
Para dejar los documentos en espera de ser archivados usarías
Una bandeja
Un archivo definitivo
Una caja de seguridad
Un archivo de proyecto
¿Qué se hace con los documentos que ya no sirven en la empresa?
Se tiran al contenedor de papel
Los recogen y destruyen empresas especializadas contratadas
Se destruyen mediante máquinas destructoras
Se deben destruir siempre mediante destructoras o empresas
Las 3 "R's" para evitar consumo de papel
reducir, reutilizar, reciclar
redimensionar, reparar, reorganizar
revisar, renombrar, rentabilizar
reproducir, reinventar, rezar
