Font size
WorksheetsВедомственные архивы в РФ
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
Расстояние между торцами стеллажей (главный проход) и самими стеллажами (межстеллажный проход) должно быть соответственно не менее…
75 и 120 см
120 и 95 см
140 и 75 см
120 и 75 см
Что НЕ допускается в архивохранилище?
выходы к лифтам и (или) лестничным клеткам
отделение от соседних помещений огнеупорными стенами
естественная или искусственная вентиляция
пролегание труб водоснабжения и канализации
В каком случае электронные архивные документы на физически обособленных носителях передаются на хранение в двух экземплярах?
во всех случаях без исключения
в случае отсутствия СХЭД
в случае наличия СХЭД
в случае особой ценности документов
Какие из перечисленных документов составляют архивный фонд организации, который подлежит хранению в архиве организации?
личная переписка сотрудников организации
документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения
документы по личному составу
документы временных (до 5 лет включительно) сроков хранения
В процедуру оформления дела на бумажном носителе входят…
подшивка или переплет
отбор документов в дело
группировка документов в дело
нумерация листов дела
Где, согласно Правилам 2023, должны храниться документы организации временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?
в архиве самой организации
в ближайшем региональном архиве
в ближайшем муниципальном архиве
в структурных подразделениях организации
Что необходимо сделать в случае, если проверкой наличия и состояния документов установлено отсутствие документов (дел)?
организовать их розыск в течение 1 года или 2 лет
организовать их розыск, пока не будут найдены
списать потерянные документы (дела), составив акт
скрыть факт отсутствия документов (дел)
Что допускается в случае реорганизации государственной или муниципальной организации в форме преобразования с изменением формы собственности ее имущества?
формирование объединенного архивного фонда
формирование разъединенного архивного фонда
формирование архивной коллекции
формирование архивного фонда РФ
Как часто контролируется температурно-влажностный режим в специально оборудованном для хранения документов изолированном помещении?
не реже 1 раза в неделю
1 раз в сутки
не реже 2 раз в неделю
в автоматическом режиме
Какого признака систематизации единиц хранения архивного фонда НЕ существует?
хронологического
экономического
отраслевого
географического
Что включает в себя архивная процедура топографирования?
архивохранилища, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются
архивохранилища, а также стеллажи, шкафы. полки получают имена
архивохранилища, а также стеллажи, шкафы, полки наносятся на карту
архивохранилища, а также стеллажи, шкафы, полки фотографируются с геопривязкой
От какого воздействия документы защищаются хранением в коробках, папках и переплетах, в шкафах или стеллажах закрытого типа?
светового
влажностного
грибкового
температурного
Что НЕ входит в комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации?
проверка наличия и состояния архивных документов
составление топографических указателей
поиск и подбор квалифицированного персонала
размещение единиц хранения в архивохранилище
Какие лампы применяются для искусственного освещения архивохранилища?
люминесцентные лампы в открытых плафонах с гладкой поверхностью
лампы накаливания в открытых плафонах с шероховатой поверхностью
лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью
люминесцентные лампы в закрытых плафонах с шероховатой поверхностью
Что НЕ относится к единицами хранения аудиовизуальных документов?
видеодокументы
кинодокументы
фотодокументы
фонодокументы
В каком формате осуществляется передача на хранение файла основной части электронного документа?
DOC
PDF/A
TXT
RTF
В каком случае запрос пользователя в архив НЕ подлежит рассмотрению?
содержит текст, написанный от руки
содержит только ФИО, адрес и тему
поступил в архив впервые
содержит нецензурные выражения
Какие дела НЕ подлежат полному оформлению?
постоянного срока хранения
временных (свыше 10 лет) сроков хранения
временных (до 10 лет) сроков хранения
по личному составу
Как, согласно Правилам 2023, располагаются документы в личных делах?
в хронологическом порядке по мере поступления
в хронологическом порядке по мере создания
беспорядочно
в алфавитном порядке
Основными единицами учета архивных документов являются...
архивная опись
единица хранения (дело)
лист дела
архивный фонд
