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Accueil en Face à Face

Total questions: 10

Worksheet time: 4mins

Name
Class
Date
1.

Sur quels supports la personne chargée d’accueil inscrit-elle les rendez-vous ?

a)

agenda papier

b)

agenda électronique

c)

agenda partagé

d)

feuille de papier

2.

Quelle technique la personne chargée d’accueil doit-elle utiliser pour retranscrire une demande verbale ?

a)

l'enregistrement du message

b)

La prise de note en abrégé

c)

La reformulation

3.

Quelles sont les étapes à respecter lors du filtrage

a)

Questionnement

b)

Reformulation

c)

Écoute

d)

Contrôler la nature de la demande

e)

Prendre une décision

4.

La personne chargée d’accueil ........... son discours . Elle utilise le .... de son interlocuteur lors de l’échange.

(a)  

5.

Retrouvez les techniques qui permettent de mieux gérer son stress

a)

L'utilisation régulière de son téléphone

b)

L'activité physique

c)

Les techniques mentales (méditation..)

d)

Les techniques basées sur le développement personnel (coaching...)

6.

Retrouvez les techniques qui permettent de mieux gérer son stress.

a)

Activité physique

b)

Utilisation du téléphone

c)

Techniques mentales (meditation..)

d)

Techniques de développement personnel (coaching..)

7.

L’écoute active consiste à .............. et à ................ qu’on le ...................

(a)  

8.

Quelles techniques la personne chargée d’accueil peut-elle utiliser pour vérifier que ses propos ont bien été compris par le visiteur ?

a)

Le questionnement

b)

L'écoute active

c)

La reformulation

9.

Que doit faire la personne chargée d’accueil une fois l’accueil du visiteur effectué

a)

Orienter le visiteur

b)

Tenir informé le visiteur des dernières infos

c)

L'inviter à s'installer en salle d'attente

10.

Quelles sont les étapes de la prise de congé ?

a)

Remercier

b)

Saluer

c)

Personnaliser

d)

Fidéliser