Font size
WorksheetsPLANOWANIE
Total questions: 14
Worksheet time: 14mins
Która z metod jest najczęściej wykorzystywana przy planowaniu w projektach:
metoda SMART
metoda Alpen
zasada Pareto
Technika Pomodoro
Pierwszy etap planowania to:
zadanie zadaniom kryteriów ważności, określenie środków i narzędzi,określenie celu, sporządzenie listy czynności do wykonania, pogrupowanie zadań, określenie terminów,
określenie terminów, zadanie zadaniom kryteriów ważności, określenie środków i narzędzi, określenie celu, sporządzenie listy czynności do wykonania, pogrupowanie zadań,
określenie celu, sporządzenie listy czynności do wykonania, pogrupowanie zadań, określenie terminów, zadanie zadaniom kryteriów ważności, określenie środków i narzędzi,
określenie terminów, zadanie zadaniom kryteriów ważności, określenie celu, sporządzenie listy czynności do wykonania, pogrupowanie zadań, , określenie środków i narzędzi
Pierwsza litera w zasadzie S.M.A.R.T określa, że cel powinien być:
staranny
sprecyzowany
syntetyczny
sumienny
Zadania mniej ważne, mniej pilne planujemy
w pierwszej kolejności
w czasie rezerwowym
Jak długo zajmuje realizacja planowania strategicznego?
od jednego dnia do tygodnia
do trzech miesięcy
od kilku miesięcy do roku
od 2 do 5 lat
powyżej 5 lat
Czy organizacja może mieć kilka rodzajów celów?
tak, ale musi tak zarządzać, aby je wszystkie zrealizować
tak, nie musi zrealizować wszystkich
nie, nie może
Pierwszy etap planowania to:
Określenie istniejącej sytuacji. Analiza obecnego stanu rzeczy w organizacji, czy jej części i jakie są zasoby do jej realizacji.
Ustalenie celu lub zbioru celów. Jasne określenie czego organizacja lub jej część chce lub potrzebuje.
Ustalenie co sprzyja, a co przeszkadza w realizacji celów. Ustalenie jakie czynniki środowiska wewnętrznego (wewnątrz organizacji) i zewnętrznego (otoczenie) mogą ułatwiać a które utrudnić osiągnięcie założonych celów.
Opracowanie planu lub zbioru działań prowadzących do osiągnięcia celu.
Opracowanie różnych wariantów działań prowadzących do osiągnięcia pożądanego celu lub celów, ocena tych wariantów i wybór najodpowiedniejszego z nich. W tym etapie podejmowane są decyzje dotyczące przyszłych działań.
Pracownik wydajny:
- dąży do realizacji wyznaczonego zadania w określonym terminie
- potrafi wyznaczać cele, które są zbieżne z celami firmy
- pracuje w godzinach pracy i nie potrzebuje nadgodzin, by zaskoczyć zadanie
- potrafi wypoczywać
- zachowuje równowagę między pracą a odpoczynkiem
- świadomie zarządza czasem
- kocha swoją pracę, bo realizuje w niej swoje marzenia
- praca sprawia mu/jej dużą przyjemność
-realizuje zadania z pasją
- pracuje, bo tak trzeba – „bo takie jest życie”
- nie robi absolutnie niczego poza konieczne minimum, a jeżeli się da to mniej
- nie identyfikuje się z firmą ani z jej wartościami
- jego cele nie są w żaden sposób związane z celami miejsca, w którym pracuje
- realizuje zadania terminowo, ale trzeba mu o nich przypominać
- nie stara się zarządzać czasem
- pracuje bez przerw; chyba, że są to przerwy na pracę ;-)
- brak mu jasno określonych celów – oprócz celu: praca dla pracy
- poza pracą nie ma innych zainteresowań
- biorąc wolne ma poczucie winy
- zawsze jest „zawalony robotą”
- nie potrafi zarządzać czasem
Jest jedną z technik planowania i diagramatyzacji -
hierarchiczną strukturą działań prowadzących do uzyskania określonych produktów.
BSW
PERT
WBS
SBW
Jest harmonogramem projektu, a więc przedstawieniem działań, ich zależności i parametrów (czasów trwania), jak też wykonawców i innych zasobów na osi czasu lub bezpośrednio w określonym kalendarzu projektu.
Diagram Gannata
Diagram WBS
Diagram PRET
Wykres Gantta
Konstrukcja wykresu Gantta nie jest niczym skomplikowanym. Jedyne informacje i dane jakie są potrzebujesz to: Nazwa czynności/zadania/działania. Czas rozpoczęcia czynności/zadania/działania oraz..........
Przebieg czynności zadania/działań
Rozmiar czynności zadania/działań
Czas trwania czynności zadania/działań
Forma czynności zadania/działań
Inaczej – budżet projektu – zestawienie kosztów przewidywanych dla realizacji pracy, z uwzględnieniem odpowiednich rezerw (szczególnie dla obsługi ryzyka); często również: analiza rentowności projektu oraz projekcja przepływów gotówkowych w czasie projektu.
Sprawozdanie
Plan finansowy
Opis narracyjny
Plan działań
Plan przygotowany dla realizacji zadań, które w przyszłości nie będą powtarzane, to plan
Kwartalny
Okresowy
Jednorazowy
Ciągły
Plan nastawiony na wykonanie planów taktycznych dla osiągnięcia celów operacyjnych, to plan
Taktyczny
Strategiczny
Wielozadaniowy
Operacyjny
