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WorksheetsPRE-TEST Inducción al SIG 2020
Total questions: 17
Worksheet time: 9mins
¿Qué es un Mapa de Procesos?
Esquema de ideas que sirve de herramienta para organizar un conocimiento.
Diagrama usado para representar palabras, tareas, lecturas, dibujos, u otros conceptos ligados a una idea central.
Representación gráfica de la forma como la entidad opera frente al Sistema Integrado de Gestión.
Un indicador de gestión:
Es la posibilidad de ocurrencia de un evento.
Es una molestia mensual.
Es una representación cuantitativa establecida mediante la relación entre dos o más variables, a partir de la cual se registra, procesa y presenta información relevante.
Es todas las anteriores.
El Decreto que reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito es:
591 de marzo del 2018
1499 de septiembre de 2017
807 de diciembre de 2019
1083 de mayo de 2015
¿Qué acciones puede surtir un documento?
Creación
Actualización
Derogación
Todas las anteriores
¿Cuál de los siguientes comités no fue integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño?
Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno
Comité de Seguridad de la Información
Consejo para la Gestión Integral Social
Comité de Transparencia
¿Cuál es la instancia que aprueba el lineamiento (política) de administración de riesgos?
Líder del proceso Gestión del Sistema Integrado-SIG
Comité de Gestión y Desempeño
Comité Institucional del Coordinación del Sistema de Control Interno
Consejo Directivo
¿En qué año se realizó la última modificación/actualización al mapa de procesos de la entidad?
2018
2018 y 2019
2019
Todas las anteriores
¿En qué menú del módulo del SIG-MIPG se encuentra: políticas del SIG, circulares del SIG, formatos generales, acciones de mejora, listado maestro?
Novedades
Administración del SIG
Búsqueda
Procesos del Sistema Integrado de Gestión
La medición de los indicadores sirve para:
A) Representar gráficamente la forma como la entidad opera frente al Sistema de Gestión
B) Establecer el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo, en un periodo de tiempo determinado.
C) Contar con información confiable para una adecuada toma de decisiones.
D) B y C son correctas
El seguimiento al mapa de riesgos de corrupción se realiza cada:
4 meses
3 meses
1 mes
2 meses
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG es:
El sistema que articula estrategias y directrices para la planeación y el control de las actividades que realiza la entidad.
El compromiso que debemos tener los servidores públicos con los ciudadanos.
El conjunto de entidades, políticas, normas, recursos e información para satisfacer las necesidades de los grupos de valor.
El marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de la entidad.
¿Cómo se solicita la revisión metodológica de un documento en el SIG?
Se remite a gestor SIG de proceso o de dependencia y una vez ajustado se envía a equipo SIG un correo electrónico con el documento adjunto.
Se remite a gestor SIG de proceso o de dependencia y una vez ajustado, el gestor inicia flujo de trabajo en AZ digital conforme a los lineamientos del instructivo “Solicitud de actualización y/o creación de documentos del SIG (INS-GS-001)”.
Se remite al Líder de proceso para su visto bueno.
¿Cómo se clasifican las actividades de control para el tratamiento de riesgos?
Preventivas y correctivas
Preventivas y detectivas
Preventivas, detectivas y correctivas
Correctivas y de mejora.
¿Cuál de estos procesos hace parte del nivel misional?
Atención a la ciudadanía
Gestión del conocimiento
Prestación de servicios
Auditoría y control
El indicador de gestión: (No. de respuestas coherentes con los requerimientos de la ciudadanía en el periodo / No. total de requerimientos con respuesta en el periodo) * 100, es un indicador de:
Eficiencia
Efectividad
Eficacia
Ninguno de los anteriores
¿En qué tipo de procesos se clasifica el proceso Gestión del sistema integrado – SIG?
Procesos estratégicos
Procesos de seguimiento, evaluación y mejora
Procesos de soporte
Procesos misionales
¿Cuál de estos procesos no hace parte del nivel soporte?
Gestión financiera
Gestión de soporte y mantenimiento tecnológico
Gestión de talento humano
Gestión del sistema integrado – SIG
