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WorksheetsConceptos básicos de producción documental
Total questions: 15
Worksheet time: 8mins
Los documentos requieren fechas, estas deben escribirse de la siguiente manera
Neiva, 01 de mayo 2020
Neiva, 01-05-2020
Neiva, 11 de mayo de 2020
Neiva, 11 de Mayo de 2.020
Las cartas comerciales, se pueden elaborar en los siguientes estilos
bloque extremo, bloque y semibloque
Boque y semibloque
sólo bloque extremo
Bloque, semibloque y sangrado
Cuando se habla del asunto en un documentos, se está hablando de
La fecha del documentos
Los subtemas de la documentación
Tema general del documento
El estilo de los documentos
Los datos del destinatario son:
Los datos de quien va dirigido el documento
Los datos de quien firma el documento
Los datos de todo el documento
La zona 3 del documento
Escrito que una persona natural o jurídica dirige a otra para darle solicitar información y generalmente se envía por correo encerrado en un sobre.
Circular
Memorando
Carta comercial
Acta
Espacio destinado para el membrete de la empresa: Logo, nombre y NIT
Zona 1
Zona 3
Zona 2
Todas las anteriores
Persona responsable de elaborar o transcribir el documento
Anexos
Copia
Receptor
Transcriptor
Los datos del destinatario en su respectivo orden son:
tratamiento, empresa, dirección, ciudad de origen
Tratamiento, nombre, cargo, empresa, dirección, ciudad de destino.
tratamiento, empresa, nombre, cargo, dirección, ciudad de destino
tratamiento, nombre, empresa, dirección, ciudad de destino
Comunicación escrita que son de carácter obligatorio, sirvan para llamados de atención, cambios de horarios e información en General; este concepto, corresponde a
Memorando
Carta Comercial
Constancia
Certificado
Documento que se redacta en una reunión para dejar constancia de los temas tratados, este documentos corresponde a
Informe
Certificado
Constancia
Acta
Documento que va dirigido a un grupo específico de personas dentro de la misma organización, este corresponde a
Circular interna
Circular externa
Circulares combinadas
Memorando
Documento matriz que se elabora para enviar a muchos destinatarios, normalmente se trabaja con combinación de correspondencia, este documento se llama
Circular general
Circular interna
Circular externa
Informe
Documento probatorio, que requiere solemnidad, en éste su verbo se presenta en PASADO. Este concepto es de
Acta
Constancia
Certificado
Informe
Documento que no requiere de solemnidad, su verbo va en PRESENTE, este dá fe de un hecho o acontecimiento, este concepto se refiere a
Constancia
Certificado
Acta
Carta
Documento que se elabora para dar a conocer el avance, desarrollo de actividades o proyectos.
Acta
Carta
Constancia
Informe Ejecutivo
