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Conceptos básicos de producción documental

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

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1.

Los documentos requieren fechas, estas deben escribirse de la siguiente manera

a)

Neiva, 01 de mayo 2020

b)

Neiva, 01-05-2020

c)

Neiva, 11 de mayo de 2020

d)

Neiva, 11 de Mayo de 2.020

2.

Las cartas comerciales, se pueden elaborar en los siguientes estilos

a)

bloque extremo, bloque y semibloque

b)

Boque y semibloque

c)

sólo bloque extremo

d)

Bloque, semibloque y sangrado

3.

Cuando se habla del asunto en un documentos, se está hablando de

a)

La fecha del documentos

b)

Los subtemas de la documentación

c)

Tema general del documento

d)

El estilo de los documentos

4.

Los datos del destinatario son:

a)

Los datos de quien va dirigido el documento

b)

Los datos de quien firma el documento

c)

Los datos de todo el documento

d)

La zona 3 del documento

5.

Escrito que una persona natural o jurídica dirige a otra para darle solicitar información y generalmente se envía por correo encerrado en un sobre.

a)

Circular

b)

Memorando

c)

Carta comercial

d)

Acta

6.

Espacio destinado para el membrete de la empresa: Logo, nombre y NIT

a)

Zona 1

b)

Zona 3

c)

Zona 2

d)

Todas las anteriores

7.

Persona responsable de elaborar o transcribir el documento

a)

Anexos

b)

Copia

c)

Receptor

d)

Transcriptor

8.

Los datos del destinatario en su respectivo orden son:

a)

tratamiento, empresa, dirección, ciudad de origen

b)

Tratamiento, nombre, cargo, empresa, dirección, ciudad de destino.

c)

tratamiento, empresa, nombre, cargo, dirección, ciudad de destino

d)

tratamiento, nombre, empresa, dirección, ciudad de destino

9.

Comunicación escrita que son de carácter obligatorio, sirvan para llamados de atención, cambios de horarios e información en General; este concepto, corresponde a

a)

Memorando

b)

Carta Comercial

c)

Constancia

d)

Certificado

10.

Documento que se redacta en una reunión para dejar constancia de los temas tratados, este documentos corresponde a

a)

Informe

b)

Certificado

c)

Constancia

d)

Acta

11.

Documento que va dirigido a un grupo específico de personas dentro de la misma organización, este corresponde a

a)

Circular interna

b)

Circular externa

c)

Circulares combinadas

d)

Memorando

12.

Documento matriz que se elabora para enviar a muchos destinatarios, normalmente se trabaja con combinación de correspondencia, este documento se llama

a)

Circular general

b)

Circular interna

c)

Circular externa

d)

Informe

13.

Documento probatorio, que requiere solemnidad, en éste su verbo se presenta en PASADO. Este concepto es de

a)

Acta

b)

Constancia

c)

Certificado

d)

Informe

14.

Documento que no requiere de solemnidad, su verbo va en PRESENTE, este dá fe de un hecho o acontecimiento, este concepto se refiere a

a)

Constancia

b)

Certificado

c)

Acta

d)

Carta

15.

Documento que se elabora para dar a conocer el avance, desarrollo de actividades o proyectos.

a)

Acta

b)

Carta

c)

Constancia

d)

Informe Ejecutivo