Font size
WorksheetsGestión Documental
Total questions: 19
Worksheet time: 7mins
1 ¿Cuál es objeto del artículo 1 de la Ley 594 de 2000?
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del estado
Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Principio generales que rigen la función archivística
Según el artículo 5 de la ley 594 del 2000, el Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos
Verdadero
Falso
¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
Archivos de entidades del orden nacional; Archivos de entidades del orden Departamental; Archivos de entidades del orden Distrital.
Archivo General de la Nación; Archivo General del Departamento; Archivo General del Municipio; Archivo General del Distrito
Archivos de la Rama Ejecutiva; Archivos de la Rama Legislativa; Archivos de la Rama Judicial.
Ninguna de las anteriores
¿Qué proceso establece la permanencia en las diferentes fases del archivo y determina su destino final?
Preservación
Valoración
Organización
Producción
¿Cómo se denomina el proceso de selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental?
Planeacion
Valoracion
Disposición de documentos
Ninguna de las anteriores
¿Que significa la sigla PHVA?
Plantear, Hacer, Variar, Atender
Pensar, Hacer, Ver, Actuar
Planificar, Hacer, Verificar, Actuar
¿Quiénes son los beneficiarios de la aplicación del ciclo PHVA?
Empresarios
Clientes
A Y B son correctas
Ninguna de las anteriores
¿Para qué se utiliza el ciclo PHVA?
Calificar accidentes de trabajo
Mejorar calidad de un producto o servicio
Establecer pérdida de capacidad laboral
¿Quién regula los archivos en Colombia?
Presidencia
Gobernaciones
Archivo General de la Nacion (AGN)
¿Cómo se conocen los archivos de las oficinas?
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo Histórico
¿Qué es un archivo de gestión?
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
Ninguna de las anteriores
¿Qué son las tablas de retención documental?
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Los fondos acumulados son documentos sin ningún criterio archivistico?
Verdadero
Falso
Son esquemas que reflejan la jerarquizacion y clasificación dada a la documentación producida por una institución
Tabla de Retención Documental (TRD)
Tabla de Valoración Documental ( TVD)
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
Formato Único de Inventario Documental (FUID)
¿Cual es el decreto que menciona los ocho(8) procesos de la gestión documental?
Acuerdo 05 de 2013
Decreto 2609 de 2012
Decreto 2609 de 2002
Decreto 042 de 2002
La secuencia administrativa de producción de un documento es
Principio de Procedencia
Principio de Orden Original
A Y B SON CORRECTAS
Ninguna de las Anteriores
La___________documental es la labor intelectual mediante el cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental, fondo, seccion y subseccion
Organizacion
Descripción
Clasificación
Procedencia
El ciclo PHVA es conocido como:
Ciclo de prevención de accidentes
Ciclo de mejora continua
Norma de calidad
Estrategia organizacional
¿Cuántos títulos tiene la Ley 594 de 2000?
IV
XX
XIII
V
