wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan PAt Kearsipan Kelas X

Total questions: 50

Worksheet time: 28mins

Name
Class
Date
1.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

2.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

daftar absensi

3.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

aktif

b)

inaktif

c)

pasif

d)

vital

4.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a)

stopmap folio

b)

folder

c)

snelhecter

d)

ordner

5.

Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a)

25

b)

26

c)

27

d)

28

6.

Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a)

Penampungan

b)

Penelitian

c)

Penandatanganan

d)

Pengindeksan

7.

Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a)

Pengkodean

b)

Penampungan

c)

Penelitian

d)

Penyimpanan

8.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a)

Mengisi buku

b)

Menentapkan indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

9.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

10.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

11.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…

a)

filing cabinet

b)

ordner

c)

hanging folder

d)

rotary

12.

curriculum vitae merupakan contoh arsip...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

personal record

d)

sales record

13.

alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..

a)

rotary

b)

ordner

c)

perforator

d)

guide

14.

alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

filling cabinet

15.

gambar ini dinamakan...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

snelhecter

16.

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

a)

Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

b)

Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

c)

Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

d)

Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

e)

Menyimpan arsip/dokumen berharga

17.

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

a)

Jo

b)

Wi

c)

Ed

d)

Je

e)

Jw

18.

Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

a)

1 april 2019

b)

3 april 2019

c)

27 maret 2019

d)

28 maret 2019

e)

4 april 2019

19.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

a)

Agenda

b)

Verbal

c)

Kleper

d)

Ekspedisi

e)

Jurnal

20.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a)

Agar Tentram

b)

Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestraian kantor

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasiaan Negara

21.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

22.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

23.

keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan (reparasi) bagian arsip yang rusak disebut

a)

Preservasi Arsip

b)

Reservasi Arsip

c)

Propervasi Arsip

d)

Resonansi Arsip

e)

Presarvesi Arsip

24.

Bukan merupakan tujuan pemeliharaan arsip yaitu ...

a)

untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama

b)

menghindari/mencegah kerusakan arsip

c)

kandungan informasi arsip dapat terjaga selamanya

d)

informasi arsip dapat cukup terjaga sementara

e)

agar arsip tetap siap pakai

25.

Faktor internal perusak arsip yaitu ...

a)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar atau lingkungan di sekitas arsip

b)

faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri

c)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar negeri

d)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar institusi

e)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar angkasa

26.

Faktor fisika yang dapat merusak arsip

a)

cahaya, suhu,kelembapan udara, dan partikel debu

b)

cahaya, suhu,kelembapan udara, dan lignin

c)

cahaya, lignin,kelembapan udara, dan partikel debu

d)

Lignin, suhu,kelembapan udara, dan partikel debu

e)

cahaya, suhu,kelembapan udara, partikel debu dan lignin

27.

Faktor eksternal perusak arsip yaitu ...

a)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar atau lingkungan di sekitas arsip

b)

faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri

c)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar negeri

d)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar institusi

e)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar angkasa

28.

Berikut adalah maksud jadwal retensi, kecuali ...

a)

Memberikan pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah

b)

Kearsipan dan arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta diserahkan arsip nasional

c)

Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip

d)

Memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan inaktif

e)

Melancarkan kegaitan peyusutan arsip

29.
kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan , memisahkan, dan menyerahkan kepada pihak lain disebut...
a)
penyusutan arsip
b)
pemusnahan arsip
c)
transfer arsip
d)
menghilangkan arsip
e)
Membakar arsip
30.
Prosedur pemusnahan arsip umumnya terdiri atas langkah-langkah berikut, kecuali....
a)
seleksi
b)
pembuatan daftar jenis arsip yang dimusnahkan (daftar pertelaan)
c)
menghemat ruangan, peralatan, dan perlengkapan
d)
pembuatan berita acara pemusnahan
e)
Pelaksanaan pemusanahan dengan saksi-saksi
31.

Judul surat untuk surat masuk dalam filing sistem abjad adalah. . . .

a)

Nama si pengirim

b)

Alamat si pengirim

c)

Alamat yang dituju

d)

Nama dan alamat yang dituju

e)

Nama dan alamat si pengirim

32.

Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem abjad adalah. . . .

a)

Dua abjad pertama dari unit pertama

b)

Abjad terakhir dari unit pertama

c)

Dua abjad kedua dari unit kedua

d)

Satu abjad pertama dari unit kedua

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

33.

Penyimpanan warkat filing sistem abjad jika menggunakan satu laci memerlukan guide sebanyak . . . .

a)

26 buah

b)

12 buah

c)

10 buah

d)

365 buah

e)

13 buah

34.

Caption dari suatu surat PT. Bahana Swara Perkasa, maka kode penyimpanan dari surat tersebut adalah. . . .

a)

Ba

b)

PT

c)

Sw

d)

Pe

e)

BSP

35.

Gambar di atas adalah penyimpanan dari filing sistem ......

a)

Alphabetic

b)

Chronological

c)

Numeric

d)

Geografis

e)

Subjectic

36.

Dalam filing sistem abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah. . . .

a)

Bagian yang terkecil dari judul/nama/caption

b)

Penyusunan warkat berdasarkan abjad

c)

Cara mendapatkan judul

d)

Penyimpanan warkat pada filing cabinet

e)

Caption

37.

Kegiatan membagi satu judul/nama/caption atas beberapa unit disebut. . . .

a)

Mengindeks

b)

Sub unit

c)

Daftar klasifikasi

d)

Daftar indeks

e)

Mengklasifikasi

38.

Di bawah ini yang bukan merupakan keuntungan filing sistem abjad adalah :

a)

Surat-surat yang walaupun berhubungan satu sama lain tetapi berbeda nama pengirimnya, akan terletak terpisah dalam penyimpanannya

b)

Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan

c)

Surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu map

d)

Dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu

e)

Mudah diterapkan

39.

Sedangkan kerugian penyimpanan sistem abjad tersebut di bawah ini, kecuali :

a)

Dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu

b)

Banyak orang yang memiliki nama yang sama, sehingga harus lebih teliti, karena kalau tidak teliti bisa salah dalam menempatkan dan menemukan

c)

Harus mempergunakan peraturan mengindeks

d)

Surat-surat yang walaupun berhubungan satu sama lain tetapi berbeda nama pengirimnya, akan terletak terpisah dalam penyimpanannya

e)

Pencarian dokumen untuk nama orang harus mengetahui nama belakangnya

40.

Kata tangkap disebut juga dengan .......

a)

Mengindeks

b)

Caption

c)

Mengkode / kodifikasi

d)

Unit

e)

Mengabjad

41.

Kegiatan menemukan kode dari nama yang sudah diindeks, yang diambil dari huruf pertama / dua huruf dari nama / judul yang sudah diindeks, disebut :

a)

Mengindeks

b)

Caption

c)

Mengkode / kodifikasi

d)

Unit

e)

Mengabjad

42.

Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama / judul yang sudah diindeks, disebut dengan ........

a)

Mengindeks

b)

Caption

c)

Mengkode / kodifikasi

d)

Unit

e)

Mengabjad

43.

Pada tanggal 12 Januari 2020 diterima surat dari Joko Budi Pramono yang mengajukan mutasi dengan surat tertanggal 11 Januari 2020 maka dengan menggunakan penyimpanan sistem abjad, surat tersebut disimpan dengan kode .........

a)

Pr

b)

Jo

c)

2020

d)

Januari

e)

Mutasi

44.

Nama George R. Terry, diindeks dengan.......

a)

Terry – George – R

b)

Terry – R – George

c)

George – R – Terry

d)

R – Terry – George

e)

R. Terry – George

45.

Jendral Wijaya Kusuma, SE., MM. Diindeks dengan........

a)

Kusuma – Wijaya – Jendral, SE., MM.

b)

Kusuma – Jendral – Wijaya, SE., MM.

c)

Jendral – Wijaya – Kusuma, SE., MM.

d)

Wijaya – Kusuma – Jendral, SE., MM.

e)

SE,. MM

46.

Untuk nama yang didahului singkatan yang belum jelas kepanjangannya sepertti MH. Ainun Najib dapat diindeks sebagai berikut :

a)

Najib - Ainun – MH

b)

MH – Ainun – Najib

c)

Najib – MH – Ainun

d)

Ainun – Najib – MH

e)

MH – Najib – Ainun

47.

PT. Jasa Marga diberi kode .......

a)

Ja

b)

Ma

c)

PT

d)

JM

e)

PJM

48.

Dengan menggunakan filing sistem abjad, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...

a)

Laci J-K, Guide J, Folder Ju

b)

Laci Kepegawaian

c)

Laci Jawa-Bali

d)

Folder Surabaya

e)

Laci 2019, Guide Desember, Folder 15

49.

Untuk menentukan caption pada filing sistem abjad diambil pada .......

a)

Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar

b)

Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk

c)

Tanggal surat masuk

d)

Tanggal diterimanya surat

e)

Masalah / perihal surat

50.

Arsip atas nama PT Karisma Mulia Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…

a)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.

b)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mu.

c)

Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode Ka.

d)

Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In.

e)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode PT.

Similar Resources on Wayground

PAT Komunikasi Keperawatan

45 questions

PAT Komunikasi Keperawatan

quiz

Worksheet

•

10th Grade

sasgenap2324ddo

50 questions

sasgenap2324ddo

quiz

Worksheet

•

10th Grade

TLJ_KISI-KISI SOAL ASESMEN SUMATIF

47 questions

TLJ_KISI-KISI SOAL ASESMEN SUMATIF

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Alat Ukur Mekanik

50 questions

Alat Ukur Mekanik

quiz

Worksheet

•

10th - 12th Grade

Quis Salep

50 questions

Quis Salep

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

Remidi Pemrograman Dasar

45 questions

Remidi Pemrograman Dasar

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

KUIS DASPRO ELEMEN 1

50 questions

KUIS DASPRO ELEMEN 1

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Quis Cortex

50 questions

Quis Cortex

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University