wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Umum

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Secara sempit administrasi berasal dari kata administratie (bahasa belanda) yang diartikan sebagai pekerjaan....

a)

menggandakan dokumen

b)

mengatur dan mengendalika karyawan

c)

tulis menulis atau ketatausahaan/kesekretarisan

d)

mengatur keluar masuknya surat/dokumen

e)

menghituung pemasukan dan pengeluaran perusahaan

2.

Administrasi adalah keeluruhan proses pelaksanaan keputusan-keputusan yang telah diambil dan diselenggarakan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pendapat tersebt dikemukakan oleh ...

a)

Drs. The Liang Gie

b)

Leonard D White

c)

Siagian

d)

Max Weber

e)

William H Hewman

3.

Berikut ini yang tidak termasuk fngsi administrasi adalah....

a)

fungsi analisis

b)

fungsi kantor

c)

fungsi rutin

d)

fungsi interpersonal

e)

fungsi teknis

4.

Rangkaian kegiatan menghimpun,mencatat,mengolah, menggandakan,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama dinamakan...

a)

tata usaha

b)

kepegawaian

c)

material

d)

humas

e)

manajemen

5.

Dalam prosedur surat masuk sistem kendali,setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap tiga,surat beserta artu kendali 2 dan 3 diserahkan kepada ....

a)

pengarah surat

b)

penata arsip

c)

unit pengolah

d)

sekretaris

e)

pimpinan

6.

Penanganan surat keluar pada sistem buku agenda, setelah konsep surat mendapat persetujuan, maka langkah selanjutnya adalah...

a)

pengetikan konsep

b)

pemeriksaan konsep

c)

dicatat kedalam buku agenda

d)

penandatanganan surat

e)

menandatangani surat

7.

Petugas yang berhak memberikan nomor urut pada kartu kendali untuk surat keluar dalam sistem kartu kendali adalah ....

a)

penerima surat

b)

pengirim surat

c)

pencatat surat

d)

pemimpin unit

e)

pengonsep surat

8.

Penulisan nomor surat yang benar adalah....

a)

PB/002/III/18

b)

002/PB/II/2018

c)

II/PB/002/2018

d)

002/II/PB/2018

e)

II/002/PB/18

9.

Pihak yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah ....

a)

konseptor

b)

juru ketik

c)

sekretaris

d)

pimpinan

e)

agendaris

10.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut...

a)

taklik

b)

disposisi

c)

verbal

d)

ekspedisi

e)

memo

11.

Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah ....

a)

file

b)

acc

c)

dep

d)

u.p

e)

catatan

12.

Keuntungan dengan menggunakan kartu kendali adalah ...

a)

alat pengendali surat masuk dan surat keluar

b)

mudah melacak surat yang sedang di proses

c)

alat pelacak surat

d)

pengganti buku agenda dan ekspedisi

e)

membutuhkan banyak personel

13.

Berikut ini perlengkapan dalam penanganan surat, keuali...

a)

komputer

b)

baki surat

c)

kertas dan amplop

d)

kartu kendali

e)

lembar disposisi

14.

Berikut ini yang tidak termasuk fungsi administrasi....

a)

Fungsi Analisis

b)

Fungsi Kantor

c)

Fungsi Rutin

d)

Fungsi Interpersonal

e)

Fungsi Teknis

15.

Tugas kegiatan administrasi adalah,kecuali ....

a)

Filling

b)

Menjawab telepon masuk

c)

pembuatan surat

d)

Front Office

e)

Layout

16.

Kegiatan seorang supervisor yang menekan seminimal mugin risiko kerusakan dan kecelakaan di tempat kerja disebut....

a)

Methos

b)

Morale

c)

Training

d)

Safety

e)

Environmenent

17.

Keuntungan menggunakan organisasi fungsional meliputi berikut, kecuali....

a)

Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

b)

Para pegawai bekerja sesuai keterampilan masing-masing

c)

Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

d)

Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

e)

Solidaritas, loyalitas dan disiplin karyawan yang menjalankan fngsi yang sama biasanya cukup tinggi.

18.

Berikut ini yang bukan tugas presdir adalah....

a)

Menyusunstrategi dan visi

b)

Menjalin hubungan dan kemitraan strategis

c)

Mengatur investasi, alokasi dan divestasi

d)

Menyiapkan orang yang akan melaksanakan kegiatan

e)

Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar diterpakan dengan baik.

19.

Teori administrasi dikembangkan oleh tokoh-tokoh berikut ini, kecuali.....

a)

James D Mooney

b)

Allen Reily

c)

Herbert Simon

d)

Henry Fayol

e)

Adam Smith

20.

Secara etimologi, istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu "Organon" atau dalam bahasa Latin "Organum" yang berarti...

a)

Kepala

b)

Tangan

c)

Lengan

d)

Otak

e)

Badan

21.

Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan, dari siapa ia menerima perintah, dan kepada siapa ia memberi pertanggungjawaban akan pelaksanaan tugasnya merupakan prinsip

a)

Adanya koordinasi

b)

Adanya kerjasama

c)

Adanya rentang kekuasaan

d)

Pembagian kerja dan pendelegasian

e)

Kesatuan perintah dan tanggungjawab

22.

Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggungjawab penuh terhadap bidang kerja unitnya, berikut merupakan ciri dari bentuk organisasi...

a)

Staf

b)

Lini

c)

Fungsional

d)

Garis dan Staf

e)

Fungsional dan garis

23.

Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas, adalah merupakan ciri dari bentuk organisasi...

a)

Staf

b)

Lini

c)

Fungsional

d)

Garis dan staf

e)

Fungsioanal dan garis

24.

Rentang manajemen, koordinasi, dan tingkat pengawasan, merupakan bagian dari...

a)

Bentuk-bentuk organisasi

b)

Prinsip pembagian kerja

c)

Pengertian organisasi kantor

d)

Jenis organisasi kantor

e)

Prinsip-prinsip organisasi kantor

25.

Secara etimologis, manajemen bersumber dari kata manus yang berarti tangan,kata tersebut berasal dari bahasa...

a)

Italia

b)

Latin

c)

Yunani

d)

Belanda

e)

Sansekerta

26.

Berikut merupakan fungsi manajemen menurut Henri Fayol adalah...

a)

Planning, Organizing, Leading, dan Controlling

b)

Planning, Organizing, Directing, dan Controlling

c)

Planning, Organizing, Staffing, Leading, dan Controling

d)

Planning, Organizing, Coordinating, Commanding dan Controling

e)

Planning, Organizing, Coordinating, Commanding, Controlling dan Forecasting

27.

Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, serta peran-peran termasuk koordinasi hubungan-hubungan antar bagian, baik secara vertikal maupun horizontal, dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan disebut...

a)

Controlling

b)

Organizing

c)

Directing

d)

Planning

e)

Leading

28.

Alat-alat sarana yang berguna untuk melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut...

a)

Man

b)

Tools

c)

Money

d)

Machines

e)

Methods

29.

Disamping melaksanakan tugas-tugas induk, tiap-tiap satuan organisasi dalam perusahaan , juga melakukan semua pekerjaan perkantoran, yang terdapat dalam lingkungan sendiri, merupakan pengertian dari aza...

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Sentralisasi

d)

Desentralisasi

e)

Dekonsentralisasi

30.

PT. Nakula membalas surat dari PT. Sadewa yang menerangkan bahwa diretur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT. Nakula tersebut bagi PT. Sadewa merupakan surat...

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

31.

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah...

a)

Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian

b)

Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

c)

Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

d)

Penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-penyimpanan

e)

Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

32.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar...

a)

Agenda

b)

Ekspedisi

c)

Kartu kendali

d)

Disposisi

e)

Instruksi

33.

Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut disebut juga surat...

a)

Surat penting

b)

Surat masuk

c)

Surat niaga

d)

Surat keluar

e)

Surat biasa

34.

Pemberian cap dinas pada surat diletakkan disebelah... tanda tangan

a)

Kanan

b)

Kiri

c)

Tengah

d)

Antara

e)

Ujung

35.

Aktivitas yang sangat dibutuhkan dalam semua kegiatan yang dapat menghubungkan semua orang adalah ...

a)

Komunikan

b)

Komunikator

c)

Komunikasi

d)

Komisi

e)

Kompresisi

36.

To make opinions, feelings, information, etc., known or understood by other adalah definisi komunikasi menurut ...

a)

Stewart L. Tubbs

b)

Longman

c)

Sylvia Moss

d)

Frank Jefkins

e)

House Journal

37.

Beberapa manfaat komunikasi di tempat kerja di bawah ini, yaitu kecuali ...

a)

Menciptakan kepuasan kerja

b)

Menyelesaikan konflik

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Menyelesaikan masalah

e)

Meningkatkan nonproduktivitas

38.

Dengan berkomunikasi masalah yang terjadi diantara Adi dan Dedi dapat terselesaikan. Dari pernyataan tersebut manfaat yang diberikan komunikasi adalah ...

a)

Menciptakan kepuasan kerja

b)

Menyelesaikan konflik

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Meningkatkan salary

e)

Menyelesaikan perundingan

39.

Situasi komunikasi yang baik di dalam suatu perusahaan dapat menjadikan etos kerja para karyawan semakin meningkat sehingga lebih cepat tercapainya tujuan perusahaan merupakan manfaat komunikasi yaitu ...

a)

Meningkatkan nonproduktivitas

b)

Meningkatkan salary

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Menciptakan kepuasan kerja

e)

Menyelesaikan konflik

40.

Iklim perusahaan yang kondusif dengan adanya komunikasi, baik antar sesama rekan kerja maupun antara atasan dan bawahan akan membuat para karyawan merasa nyaman dalam bekerja dan akan betah untuk bekerja diperusahaan tersebut. Berdasarkan pernyataan tersebut, komunikasi memberikan manfaat ...

a)

Menciptakan kepuasan kerja

b)

Menyelesaikan konflik

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Meningkatkan salary

e)

Meningkatkan nonproduktivitas

41.

Secara tidak sadar Hesty berbicara dengan dirinya sendiri tentang suatu hal yang sangat mengganggu pikirannya. Komunikasi yang dilakukan oleh hesty termasuk dalam kelompok ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi kelompok

d)

Komunikasi publik

e)

Komunikasi organisasi

42.

Ketika pembelajaran di sekolah, tidak jarang kalian akan dipadukan dalam pembelajaran tim yang mengharuskan kalian untuk berkomunikasi dalam upaya mencapai tujuan yang sama yaitu menyelesaikan soal yang diberikan oleh guru. Komunikasi yang terjadi berdasarkan pernyataan tersebut ialah ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi kelompok

d)

Komunikasi publik

e)

Komunikasi organisasi

43.

Dalam suatu acara seperti seminar biasanya akan dihadirkan seorang pembicara atau narasumber untuk menjelaskan sesuatu yang berkaitan dengan tema seminar tersebut. Dan tidak jarang audiens atau peserta seminar tersebut tidak saling mengenal satu sama lain, begitu juga dengan narasumbernya. Oleh karenanya, komunikasi yang dilakukan oleh narasumber dengan audiensnya dalam seminar masuk ke dalam komunikasi ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi publik

d)

Komunikasi organisasi

e)

Komunikasi massa

44.

Saat pandemi seperti saat ini, untuk menunjang tetap terjalankannya pembelajaran walaupun tidak berada di sekolah digunakanlah berbagai macam media massa seperti TV, Zoom, dan lain sebagaiya. Komunikasi menurut pernyataan tersebut dinamakan ...

a)

Komunikasi interpersonal

b)

Komunikasi intrapersonal

c)

Komunikasi publik

d)

Komunikasi massa

e)

Komunikasi organisasi

45.

Dibawah ini ada beberapa hal yang dianggap komunikasi yang efektif, kecuali ...

a)

Menyampaikan informasi dan menghasilkan pengertian

b)

Menghasilkan kesenangan

c)

Mempengaruhi sikap

d)

Menghasilkan tindakan semu

e)

Menghasilkan hubungan sosial yang lebih baik

46.

Dori menyampaikan sebuah pesan kepada Hadi berkaitan dengan tugas yang diberikan oleh guru. Posisi dori dalam hal komunikasi adalah sebagai ...

a)

Komunikan

b)

Komunikasi

c)

Komunikator

d)

Komunitas

e)

Komuneter

47.

Hani menerima sebuah pesan yang berasal dari Dea tentang materi kerja kelompok yang harus dilakukan. Posisi Hani dan Dea secara berurutan dalam komunikasi adalah ...

a)

Komunikan, komunikator

b)

Komunikan, komunikasi

c)

Komunikator, komunikasi

d)

Komunikator, komunikan

e)

Komunikasi, komunikan

48.

Komunikasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu ...

a)

Komunikasi lisan dan tidak tertulis

b)

Komunikasi tulis dan lisan

c)

Komunikasi tulis dan tidak tertulis

d)

Komunikasi lisan dan non lisan

e)

Komunikasi non lisan dan tidak tertulis

49.

Yang termasuk ke dalam teknik komunikasi yang efektif, yaitu .. kecuali

a)

Mendengar dengan efektif

b)

Terampil dalam berbicara

c)

Gaya bicara yang tepat

d)

Tidak mengingat nama orang

e)

Penampilan menarik

50.

dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah....

a)

Dokumen fisisk

b)

dokumen aktif

c)

dokumen intelektual

d)

dokumen pasif

e)

dokumen pribadi