wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Umum (AU)

Total questions: 40

Worksheet time: 1hrs 20mins

Name
Class
Date
1.

Surat sebelum disimpan dicatat dalam…

a)

Buku tulis

b)

Buku agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

e)

Kertas

2.

Proses penentuan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut …

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengkode indeks

d)

Menyimpan

e)

memeriksa

3.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut …

a)

Filing cabinet

b)

Ordner

c)

Hanging folder

d)

Rotary

e)

Snelhecter

4.

Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah …

a)

Dokumen

b)

Dokumentasi

c)

Edaran

d)

Brosur

e)

Lampiran

5.

Perhatikan macam-macam sistem pengarsipan dibawah ini

1. Sistem tanggal

2. Sistem Kartu indeks

3. Sistem nomor

4. Sistem perhal

5. Sistem abjad

Dari sistem pengarsipan diatas, yang bukan termasuk sistem pengarsipan yaitu …

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

6.

Alat semacam filing cabinet yang digerakan dengan cara diputar adalah …

a)

Rotary

b)

Ordner

c)

Perforator

d)

Numerator

e)

Staples

7.

Alat komunikasi yang hanya digunakan untuk keperluan dalam kantor saja disebut …

a)

Telepon

b)

Inerkom

c)

Switch board

d)

Loudspreating telepon

e)

Faksimile

8.

Usaha yang digunakan secara terus menerus agar barang tetep terpelihara baik sehingga siap dipakai pada saat diperlukan disebut juga kegiatan …

a)

Pengadaan

b)

Pemeliharaan

c)

Penyimpanan

d)

Penghapusan

e)

Pendistribusian

9.

Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan pengurusan pencatatan atas benda-benda milik pemerintah. Tujuan diadakannya kegiatan inventarisasi adalah …

a)

Agar barang terpelihara dengan baik

b)

Agar lebih mudah diawasi

c)

Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak

d)

Agar lebih mudah dalam proses perawatan

e)

Agar praktis dalam mengecek barang

10.

Di dalam penanganan perlengkapan kantor terdapat 5 penanganan yaitu pengadaan, penyimpanan, pengeluaran atau pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan. Kegiatan yang menampung hasil pengadaan barang perlengkapan adalah …

a)

Pengadaan

b)

Penyimpanan

c)

Pengeluaran atau pendistribusian

d)

Pemeliharaan

e)

Penghapusan

11.

Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan kantor selalu diawali dengan …

a)

Permohonan

b)

Pemeliharan

c)

Percobaan

d)

Perencanaan

e)

Pelaporan

12.

Peralatan yang bisa digunakan dalam kegaitan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

a)

OHP

b)

Flipchart

c)

LCD projector

d)

Whiteboard

e)

Blacknote

13.

Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urutan penyelesaian pekerjaan adalah asas ?

a)

Asas jarak terpendek

b)

Asas rangkaian kerja

c)

Perubahan susunan tempat kerja

d)

Penggunaan segenap ruangan

e)

Jarak terpanjang

14.

Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektifitas pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah …

a)

Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadi

b)

Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat

c)

Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin

d)

Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas

e)

Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan

15.

Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah pengertian tata ruang kantor terbuka. Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah ….

a)

Menambah kewibawaan atau status jabatan

b)

Luwes dan fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi

c)

Menjamnin keberhasilan kerja

d)

Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin

e)

Konsentrasi kerja lebih terjamin

16.

Tata ruang kantor, penerangan/cahaya, ventilasi, perlengkapan perabotan dan lain-lain merupakan bagian dari …

a)

Lokasi kantor

b)

Pengorganisasian kantor

c)

Perencanaan kantor

d)

Pengawasan kantor

e)

Fasilitas kerja kantor

17.

Perhatikan ciri-ciri berikut ini

1. Konsen kerja yang terjamin

2. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi

3. Untuk menambah kewibawaan, sehingga status pejabat selalu terpelihara

4. Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki

Ciri-ciri diatas termasuk jenis tata ruang kantor yaitu …

a)

Tertutup

b)

Terbuka

c)

Semi tertutup

d)

Semi terbuka

e)

hias

18.

Suatu bentuk komunikasi dimana cara penyampaian pesan, berita, informasi dari pihak komunikator kepada komunikan melalui gerakan-gerakan tubuh atau bahasa isyarat (body language) disebut …

a)

Komunikasi verbal

b)

Komunikasi non verbal

c)

Komunikasi satu arah

d)

Komunikasi linier

e)

One way comunication

19.

Jika anda diminta menelepon relasi oleh atasan, maka langkah pertama yang dipersiapkan adalah …

a)

Membawa alat perekam, nomor, nama yang akan dituju dan masalah yang akan dibicarakan

b)

Alat tulis, mencatat nomor, nama yang akan dituju dan masalah yang akan dibicarakan

c)

Langsung menekan/memutar nomor telepon relasi

d)

Mencatat data dibuku telepon

e)

Meminta poerator menyambungkan hubungan telepon dengan relasi

20.

Suatu kegiatan yang menyampaikan berita dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu disebut …

a)

Tata hubungan komunikasi

b)

Tata hubungan

c)

Komunikasi kantor

d)

Komunikasi

e)

Tata kerja kantor

21.

Informasi yang akan tersampaikan secara baik apabila komunikator dan komunikan efektif dalam berkomunikasi. Berikut ini prinsif mendengar secara efektif , kecuali …

a)

Mendengar secara selektif

b)

Membuat catatan singkat

c)

Bertanya hal lain

d)

Memberi tanggapan

e)

Memehami topik pembicaraan

22.

Perhatikan unsur-unsur berikut ini

1. Komunikator

2. Pesan

3. Komunikan

4. Cakap

5. Tanggap

Yang termasuk unsur komunikasi yaitu …

a)

1, 3 dan 4

b)

2, 3 dan 4

c)

3, 4 dan 5

d)

1, 2 dan 3

e)

1, 4 dan 5

23.

Cara mengatasi hambatan komunikasi jika si penerima pesan sulit memberikan umpan balik adalah …

a)

Melalui telepon

b)

Menyampaiakn inti permasalahan

c)

Menyampaikan secara singkat

d)

Menggunakan bahasa yang mudah dipahami

e)

Menentukan maksud dan tujuan

24.

Pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim disebut sebagai …

a)

Media

b)

Transmit

c)

Message

d)

Komunikan

e)

Komunikator

25.

Media komunikasi modern yang dapat digunakan untuk mengakses informasi dari mancanegara dengan cepat disebut …

a)

Faksimili

b)

Telex

c)

Telegraf

d)

Interkom

e)

Telepon

26.

Komunikasi yang dilakukan dari bawah kepada atasan disebut komunikasi …

a)

Normal

b)

Vertikal ke bawah

c)

Vertikal ke atas

d)

Vertikal

e)

Horizontal

27.

Berikut ini yang bukan manfaat dari mendengarkan secara aktif dan efektif adalah …

a)

mengembangkan kemampuan mengidentifikasi masalah

b)

menghargai lawan bicara

c)

membangun hubungan kerja yang baik

d)

mendapat imbalan

e)

memberi kesempatan untuk berpendapat

28.

Yang dimaksud perusahaan jasa adalah …

a)

Perusahaan yang kegiatan pokok usahanya membeli barang, menyimpan sementara, kemudian menjual kembali barang yang dibelinya tanpa melakukan perubahan atas sifta atau keadaan barang yang bersangkutan

b)

Perusahaan yang kegiatan pokok usahanya membeli bahan baku, mengolah bahan baku hingga menjadi produk yang siap untuk dijual, kemudian menjual hasil produksinya

c)

Perusahan yang kegiatan pokok usahanya menyediakan dan menjual jasa

d)

Perusahaan yang kegiatan pokok usahnya membeli barang dan kemudian menjualnya kembali dengan merubah bentuk barang tersebut

e)

Perusahaan yang kegiatan pokok usahanya menerima barang kemudian menjualnya

29.

Perhatikan contoh dibawah ini

1. Usaha percetakan

2. Usaha salon kecantikan

3. Usaha catering

4. Usaha bengkel

5. Usaha fotocopy

Manakah yang termasuk perusahaan jasa

a)

1,2,3

b)

1,3,4

c)

1,3,5

d)

2,4,5

e)

2,3,5

30.

Tempat mencatat perubahan setiap pos laporan keuangan yang setiap saat dapat menunjukkan saldonya disebut …

a)

Rekening (akun)

b)

Buku besar

c)

Transkasi

d)

Persamaan akuntansi

e)

Neraca

31.

Keharusan membayar kepada pihak lain dalam jangka waktu tertentu adalah …

a)

Piutang

b)

Beban

c)

Investasi

d)

Pendapatan

e)

Utang

32.

Berikut yang tidak termasuk macam-macam laporan keuangan, yaitu …

a)

Laporan laba rugi komprehensif

b)

Laporan arus dana

c)

Laporan hasil perdagangan

d)

Laporan perubahan ekuitas

e)

Neraca

33.

Hasil akhir dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan dinamakan …

a)

Laporan laba rugi

b)

Laporan neraca

c)

Laporan keuangan

d)

Laporan tahunan

e)

Laporan arus dana

34.

Jenis laporan keuangan yang melaporkan mengenai aktivitas oprasional perusahaan dengan memperhitungkan pendapatan dan beban-beban selama satu periode yang kemudian dapat ditentukan laba rugi, merupakan pengertian dari…

a)

Laporan laba rugi

b)

Laporan neraca

c)

Laporan keuangan

d)

Laporan beban

e)

Laporan pendapatan

35.

Perhatikan contoh akun dibawah ini

1. Pendapatan

2. Modal

3. utang

4. Beban

5. Laba atau rugi

6. Piutang

Dari akun diatas untuk membuat laporan laba rugi terdapat tiga akun yaitu …

a)

1,2,3

b)

2,3,4

c)

3,4,5

d)

5,6,1

e)

1,4,5

36.

Neraca merupakan laporan yang sistematis mengenai …

a)

Harta perusahaan dan modal pemilik pada periode tertentu

b)

Modal pemilik dan pendapatan bersih selama periode tertentu

c)

Harta, utang dan modal perusahaan pada periode tertentu

d)

Penghasilan-penghasilan dan beben-beban yang terjadi selama periode tertentu

e)

Harta yang dimiliki perusahaan dan kewajiban kepada kreditor pada periode tertentu

37.

Hasil akhir dari proses akuntansi, yaitu …

a)

Keputusan pimpinan perusahaan

b)

Laporan keuangan dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, dan lain-lainnya

c)

Catatan mengenai transaksi yang terjadi pada suatu periode tertentu

d)

Transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan selama satu periode

e)

Catatan mengenai perubahan harta, utang, dan modal perusahaan selama periode tertentu

38.

Arti penting laporan keuangan bagi pemilik perusahaan, yaitu …

a)

Menentukan jumlah prive yang dapat diambil atau deviden yang dibagikan

b)

Mengetahui posisi keuangan dan hasil opersai dari perusahaanya

c)

Memperluas daerah pemasaran barang-barang hasil produksi perusahannya

d)

Meningkatkan semangat kerja manajer dan karyawan perusahaan

e)

Menambah atau mengurangi jumlah modal yang dioergunakan perusahaan

39.

Salah satu unsur laporan keuangan yang menggambarkan keadaan (posisi) keuangan perusahaan yaitu …

a)

Laporan laba rugi

b)

Neraca

c)

Laporan perubahan posisi keuangan

d)

Laporan perubahan modal

e)

Laporan perubahan laba ditahan

40.

Berikut bukan transaksi yang mengakibatkan perubahan pada modal yaitu …

a)

Pengambilan atas harta perusahaan untuk kepentingan pribadi pemilik

b)

Pembayaraan gaji karyawan

c)

Penyerahan jasa atau pekerjaan kepada pemesan, sementara penerima pembayarannya akan dilakukan kemudian.

d)

Pembayaran utang kepada kreditor

e)

Penerimaan penghasilan secara tunai