Worksheets10 PAT Kearsipan
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Name
Class
Date
1.
Tujuan pengelolaan arsip adalah…
a)
Mengatur dan memberi kepada pengguna
b)
Agar tersimpan rapih
c)
Mengatur dan mengorganisasi arsip agar mudah diketemukan kembali
d)
Arsip disimpan di almari
e)
Agar mudah dibuang
2.
Tujuan penyusutan arsip adalah…
a)
file arsip lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru
b)
supaya warkat yang disimpan masih bernilai
c)
tidak menghemat biaya
d)
pemeliharaan arsip sulit dilakukan
e)
Agar mudah dibuang
3.
Arsiparis PT. Maju Jaya merasa kesulitan mencari arsip yang telah disimpan. Maka salah satu cara yang tepat ketika akan menyimpan arsip adalah…
a)
membakar arsip
b)
mengindeks arsip
c)
menggunting arsip
d)
mencacah arsip
e)
memindahkan arsip
4.
Berikut ini yang bukan merupakan upaya perawatan arsip adalah…
a)
mengatur suhu ruangan
b)
memberi kapur barus
c)
mengijinkan pengguna membawa pulang arsip yang dipinjam
d)
membersihkan ruangan arsip secara rutin
e)
memberi ventilasi yang cukup
5.
Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip disebut sebagai…
a)
penyusutan arsip
b)
pemeliharaan arsip
c)
penggunaan arsip
d)
penyimpanan arsip
e)
retensi arsip
6.
Kriteria umum yang digunakan sebagai penentu retensi arsip dapat dilihat dari nilai gunanya yang biasa disebut…
a)
nilai ALFRED
b)
nilai ALBERT
c)
nilai ALPHARD
d)
nilai AFRENS
e)
nilai ALLRIGTH
7.
Akta pendirian perusahaan dan surat kepemilikan tanah yang dimiliki perusahaan termasuk dalam jenis…
a)
arsip vital
b)
arsip penting
c)
arsip berguna
d)
arsip tidak berguna
e)
arsip penting sekali
8.
Jika bukti-bukti keuangan hilang, penggantiannya membutuhkan waktu yang lama dan membutuhkan biaya yang tinggi. Maka arsip tersebut termasuk dalam jenis…
a)
arsip vital
b)
arsip penting
c)
arsip berguna
d)
arsip tidak berguna
e)
arsip penting sekali
9.
Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut…
a)
Drs The Liang Gie
b)
Drs E. Martono
c)
Drs Moekijat
d)
Drs E. Karso
e)
R. Soebroto
10.
Pemberian kamper pada ruangan arsip adalah upaya untuk…
a)
mencegah serangga-serangga
b)
mencegah arsiparis masuk
c)
mencegah kebocoran ruang arsip
d)
menjaga arsip tetap rapi
e)
mencegah kehilangan arsip
11.
Sebelum memberikan arsip ke peminjam, maka arsip yang sudah ditemukan perlu diteliti kembali. Hal ini biasanya disebut dengan…
a)
mengindeks arsip
b)
menandai arsip
c)
menyimpan arsip
d)
melakukan penilaian relevansi
e)
melakukan strategi pencarian
12.
Dalam prosedur penemuan kembali arsip, hal pertama yang perlu dilakukan arsiparis adalah...
a)
menentukan jenis dokumen/arsip yang dibutuhkan
b)
menetapkan kode berdasarkan indeks
c)
mengambil arsip dari tempat penyimpanannya
d)
memberikan lembar pinjam arsip
e)
menyerahkan arsip kepada peminjam
13.
Berikut ini yang bukan termasuk prosedur penyimpanan arsip adalah
a)
menyusutkan arsip
b)
memeriksa arsip
c)
mengindeks arsip
d)
menyortir arsip
e)
menyimpan arsip
14.
Agar arsip tidak rusak maka hal yang perlu diperhatikan adalah seperti berikut ini, kecuali…
a)
ventilasi yang cukup
b)
penerangan yang cukup
c)
luas ruangan arsip
d)
kebersihan ruangan arsip
e)
keindahan bentuk lemari arsip
15.
Bahan yang dapat digunakan untuk mencegah kerusakan pada arsip adalah…
a)
sabun mandi
b)
kamper
c)
aerosol
d)
anti nyamuk
e)
pewangi ruangan
16.
Surat undangan rapat boleh dimusnahkan setelah 3 bulan, hal ini dikarenakan arsip tersebut merupakan jenis …
a)
arsip vital
b)
arsip penting
c)
arsip berguna
d)
arsip tidak berguna
e)
arsip penting sekali
17.
Surat pesanan barang dan surat penawaran barang adalah jenis…
a)
arsip vital
b)
arsip penting
c)
arsip berguna
d)
arsip tidak berguna
e)
arsip penting sekali
18.
Presentase nilai untuk arsip berguna adalah…
a)
90 s/d 100
b)
50 s/d 89
c)
10 s/d 49
d)
10 s/d 50
e)
0 s/d 9
19.
Presentase nilai untuk arsip vital adalah…
a)
90 s/d 100
b)
50 s/d 89
c)
10 s/d 49
d)
10 s/d 50
e)
0 s/d 9
20.
Presentase nilai untuk arsip penting adalah…
a)
90 s/d 100
b)
50 s/d 89
c)
50 s/d 90
d)
10 s/d 50
e)
0 s/d 9
21.
Presentase nilai untuk arsip tidak berguna adalah…
a)
90 s/d 100
b)
50 s/d 89
c)
50 s/d 90
d)
0 s/d 10
e)
0 s/d 9
22.
Berikut ini yang merupakan kode indeks untuk PT Griya Jaya Abadi yaitu ...
a)
pt
b)
gj
c)
gr
d)
ab
e)
ja
23.
Unit ketiga dari nama Aditya Dwi Putra, S.Kom dalam sistem indeks yaitu …
a)
putra
b)
dwi
c)
aditya dwi
d)
S.Kom
e)
aditya
24.
Perusahaan ekspor impor biasanya menyimpan arsip dengan menggunakan sistem …
a)
sisem kronologis
b)
sistem geografis
c)
sistem abjad
d)
sistem subjek
e)
sistem nomor
25.
Sistem subjek yaitu sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan pada …
a)
tanggal surat
b)
wilayah surat
c)
nomor surat
d)
nama instansi
e)
perihal surat
26.
Sistem abjad yaitu sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan pada …
a)
tanggal surat
b)
wilayah surat
c)
nomor surat
d)
nama instansi
e)
perihal surat
27.
Dokumen tertulis, lisan, atau bergambar dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis, elektronik, biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus, merupakan pengertian dari…
a)
kearsipan
b)
arsip
c)
arsip dinamis
d)
arsip statis
e)
arsip penting
28.
Proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan menggunakan sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan merupakan pengertian dari…
a)
arsip
b)
arsip dinamis
c)
kearsipan
d)
arsip statis
e)
arsip penting
29.
Berikut ini yang merupakan peralatan kearsipan yaitu…
a)
filing cabinet, rotary filing, dan lembar pinjam arsip
b)
rak arsip, numerator, dan lembar pinjam arsip
c)
rak arsip, filing cabinet, dan perforator
d)
filing cabinet, perforator, dan kertas hvs
e)
rotary filing, lembar pinjam arsip dan kertas hvs
30.
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai sekat atau penunjuk dalam penyimpanan arsip disebut…
a)
ordner
b)
snelhecter
c)
numerator
d)
guide
e)
perforator
31.
Fungsi perforator yaitu…
a)
menomori kertas
b)
melubangi kertas
c)
menggandakan surat
d)
menyatukan kertas
e)
menyimpan arsip
32.
Lemari yang terdiri dari beberapa laci yang digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip disebut …
a)
rak arsip
b)
lemari arsip
c)
rotary filing
d)
map arsip
e)
filing cabinet
33.
Berikut ini tata urutan pengelolaan surat masuk secara singkat yang benar adalah…
a)
penerimaan surat - pencatatan - penyortiran - pengarahan - penyampaian - pengarsipan
b)
penerimaan surat - pencatatan - penyortiran - penyampaian - pengarsipan - pengarahan
c)
penerimaan surat - penyortiran - pengarahan - pencatatan - penyampaian - pengarsipan
d)
penerimaan surat - penyortiran - pencatatan - pengarahan - penyampaian - pengarsipan
e)
penerimaan surat - pencatatan - penyortiran - pengarahan - pengarsipan - penyampaian
34.
Lembar yang berisi perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut…
a)
memo
b)
buku agenda
c)
buku ekspedisi
d)
kartu kendali
e)
lembar disposisi
35.
Penyusutan arsip dilakukan berdasarkan pada …
a)
keputusan pimpinan
b)
keputusan manajer
c)
jadwal penerimaan arsip
d)
jadwal pengiriman arsip
e)
jadwal retensi arsip
36.
Kegiatan menghancurkan atau meniadakan fisik dan informasi arsip melalui cara-cara tertentu merupakan pengertian dari…
a)
pemeriksaan arsip
b)
penghancur arsip
c)
pemusnahan arsip
d)
pendaftaran arsip
e)
pendataan arsip
37.
Tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filing cabinet tetapi bisa berputar, dinamakan …
a)
rotary filing
b)
filing cabinet
c)
ordner
d)
rak arsip
e)
guide
38.
Lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip dinamakan…
a)
lembar pinjam arsip
b)
lembar disposisi
c)
kartu indeks
d)
surat rekomendasi
e)
label
39.
Fungsi stapler yaitu …
a)
menyimpan arsip
b)
sebagai pembatas arsip
c)
menyatukan kertas
d)
menggandakan surat
e)
melubangi kertas
40.
Barang-barang yang digunakan dalam kegiatan kearsipan yang sifatnya habis pakai disebut…
a)
penyimpanan arsip
b)
pencatatan arsip
c)
surat
d)
peralatan arsip
e)
perlengkapan arsip
41.
Berikut ini yang bukan merupakan ruang lingkup kearsipan adalah…
a)
penciptaan arsip
b)
pengendalian arsip
c)
penyimpanan arsip
d)
perkembangan arsip
e)
pemusnahan arsip
42.
Berikut adalah syarat seorang arsiparis, kecuali…
a)
cekatan, cerdas dan kreatif
b)
disiplin, tanggung jawab dan jujur
c)
ramah, sopan dan disiplin
d)
loyal, cekatan dan bertanggung jawab
e)
loyal dan tidak ramah
43.
Hal pertama yang dilakukan ketika mengelola surat keluar yaitu…
a)
mengetik surat
b)
membuat konsep surat
c)
mencatat di buku agenda
d)
menandatangani surat
e)
mengirim surat
44.
Apabila petugas penerima surat menerima surat bersifat rahasia, maka seharusnya…
a)
dibuka untuk memastikan isinya
b)
diteruskan kepada yang dituju
c)
disimpan
d)
disampaikan ke arsiparis
e)
dimusnahkan
45.
Dalam proses kepengurusan surat masuk, yang dilakukan setelah menerima surat adalah…
a)
menyortir
b)
mengelola
c)
mencatat di buku agenda
d)
memusnahkan
e)
mengarahkan
46.
Berikut ini yang bukan merupakan ruang lingkup kearsipan adalah…
a)
penciptaan arsip
b)
pengendalian arsip
c)
penyimpanan arsip
d)
perkembangan arsip
e)
pemusnahan arsip
47.
Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip terdiri atas…
a)
arsip dinamis dan arsip penting
b)
arsip dinamis dan arsip tidak penting
c)
arsip statis dan arsip penting
d)
arsip penting dan arsip tidak penting
e)
arsip dinamis dan arsip statis
48.
Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .
a)
Asas sentralisasi
b)
Asas desentralisasi
c)
Asas gabungan
d)
Asas primer
e)
Asas sekunder
49.
Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...
a)
Ijazah
b)
Kuitansi
c)
Surat kuasa
d)
Surat dinas
e)
Formulir
50.
Berikut ini yang termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .
a)
Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor
b)
Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip alah kadarnya
c)
Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian
d)
Memelihara arsip dengan baik
e)
Mengadakan penyusutan arsip yang kurang teratur
100 %
