NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsAdministrasi Umum Kelas X AK dan AP
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Name
Class
Date
1.
Perhatikan beberapa pernyataan dibawah ini!Membuat perencanaan,menetapkan tujuan organisasi,serta memberi gambaran tentang kebutuhan dari kantor.Menempatkan personel yang tepat pada jabatan tertentu.Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha (organisasi)Pernyataan diatas merupakan tugas dan tanggung jawab....
a)
A.pekerja
b)
B.Staf
c)
C.manajer
d)
D.administrator
e)
E.supervisor
2.
Jono merupakan seorang staf pemasaran pada sebuah perusahaan.Demi kepentingan dirinya ia membocorkan strategi pemasaran perusahaannya kepada perusahaan lain. Hal yang dilakukan Jono melanggar syarat kepribadian personal yang baik yakni....
a)
A.loyal
b)
B.dapat menyimpan rahasia
c)
C.jujur
d)
D.tekun
e)
E.tanggung jawab
3.
Perhatikan prosedur seleksi berikut ini!Tes kesehatan-Penempatan,induksi,dan orientasi-Wawancara-Pengisian formulir-Memeriksa referensi-Wawancara lanjutan-Tes psikologi-Persetujuan atasan langsung-Prosedur seleksi yang paling tepat ialah...
a)
3-4-5-7-6-8-1-2
b)
3-4-7-5-6-8-1-2
c)
4-3-5-7-6-8-1-2
d)
3-4-5-7-6-8-2-1
e)
3-4-5-7-8-6-2-1
4.
Jodi adalah seorang lulusan teknik sipil yang mendaftar sebagai manajer keuangan pada sebuah perusahaan. Namun lamaran Jodi ditolak oleh pihak perusahaan, karena Jodi tidak memenuhi syarat....
a)
Kepribadian
b)
Pengetahuan
c)
Keterampilan
d)
Kerapihan
e)
Loyalitas
5.
Asnawi mempromosikan temannya kepada bagian personalia agar dapat bekerja di kantor bersamanya.Pola rekrutmen tersebut ialah....
a)
Pengiklanan
b)
Walks-in
c)
Rekomendasi dari karyawan
d)
Leasing
e)
Nepotisme
6.
Menurut The Liang Gie,personel kantor dinyatakan terampil bekerja,apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan meliputi.....
a)
Mengumpulkan,mengolah,mengomunikasikan
b)
Menghimpun,mencatat,mengolah,menggandakan,mengirim,menyimpan
c)
Mencatat,menghitung,dan mengomunikasikan
d)
Menghimpun,mengolah,menggandakan
e)
Menghimpun,menghitung,mengirim,menyimpan
7.
Berikut ini yang merupakan syarat kepribadian yang dipersyaratkan bagi personel kantor adalah....
a)
Sabar
b)
Mudah menyerah
c)
Loyalitas
d)
Tekun
e)
Rajin
8.
Perhatikan pernyataan dibawah ini!Melakukan kerja sama-Memiliki tujuan bersama-Setiap personel mendapatkan upah-Adanya sekelompok orang- Adanya pembagian tugas-Pernyataan diatas ini yang merupakan unsur organisasi yaitu....
a)
1,2,3,dan 4
b)
2,3,4,dan 5
c)
1,2,4,dan 5
d)
1,3,4,dan 5
e)
1,2,3,dan 5
9.
Organisasi besar yang daerah kerjanya luas,lebih tepat menggunakan struktur organisasi.....
a)
Garis
b)
Fungsional
c)
Lini
d)
Garis dan staf
e)
Sederhana
10.
Ketika membuat struktur organisasi harus diperhatikan elemen struktur organisasi.elemen struktur organisai yang paling tepat meliputi....
a)
Spesialisasi,rantai komando,rentang kendali,sentralisai,desentralisasi,informalisasi,departemenisasi.
b)
Spesialisasi,rantai komando,rentang kendali,sentralisasi dan desentralisai ,formalisasi,departemenisasi.
c)
Jabatan,tugas,wewenang, dan tanggung jawab
d)
Spesialisasi,rantai komando,dan departemenisasi.
e)
Pengendalian tugas,pembagian,jabatan,dan pelaksanaan tugas pada jabatan.
11.
Kendala yang mungkin dialami pada organisasi yang menggunakan struktur organisasi fungsional ialah....
a)
Pembagian tugas jelas
b)
Sulit melakukan perputaran kerja
c)
Spesialisasi karyawan dapat lebih dimanfaatkan maksimal
d)
Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan
e)
Memudahkan pimpinan karena dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya
12.
Suatu organisasi menyusun bentuk atau bagan organisasinya dengan menggambarkan jenjang dari atas ke bawah dimana semakin ke bawah semakin meluas.Yang bukan merupakan ciri bentuk organisasi tersebut ialah....
a)
Tingkat hierarki pendek
b)
Jumlah bawahan cukup banyak
c)
Jumlah jabatan sedikit
d)
Cocok untuk organisasi yang besar
e)
Jumlah organisasi tidak banyak
13.
Perhatikan pertanyaan berikut dibawah ini!Proses pengambilan keputusan dapat berjalan cepat;Cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas;Rasa kesetia kawanan antara karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal ;Lebih mudah untuk menerapkan “the right man on the right place”Pernyataan diatas yang merupakan kelebihan struktur organisasi lini ialah.....
a)
1,2,dan3
b)
1 dan 2
c)
2,3, dan 4
d)
1 dan 3
e)
2 dan 4
14.
Berikut ini pernyataan mengenai organisasi yang paling tepat ialah....
a)
Alia membantu tantiana mengerjakan tugas rumah
b)
Anton dan Jono bekerja sama membentuk perusahaan dagang
c)
Sinta mengikuti tes masuk perusahaan
d)
Triana membuat KTP di kantor kelurahan
e)
Tedi dan Roni bermain musik bersama disebuah studio
15.
Perhatikan pernyataan berikut!Jumlah organisasi tidak banyak sehingga tingkat hierarki pendek.-Jumlah jabatan sedikit sebab tingkat realitifnya kecil.-Jumlah bawahan cukup banyak.-Pernyataan diatas merupakan ciri-ciri bentuk organisasi yakni bangan....
a)
Matriks
b)
Horizontal
c)
Vertikal
d)
Piramida
e)
Lingkaran
16.
Dalam menyusun organisasi,salah satu prinsip yang perlu diperhatikan ialah.....
a)
Selayaknya tidak ada garis otoritas
b)
Otoritas harus dihubungkan dengan tanggung jawab
c)
Tingkatan manajemen harus banyak
d)
Perumusan otoritas dan tanggung jawab tidak di perlukan
e)
Harus menghindari prinsip sentralisasi
17.
Suatu organisasi menggambarkan bangan organisasinya dimana jenjang dan wewenang dari pucuk sampai dengan suatu organisasi perendah disusun dari kiri ke arah kanan.berarti organisasi tersebut menggambarkan bangan organisasinya dalam bentuk...
a)
Lingkaran
b)
Matriks
c)
Vertikal
d)
Piramida
e)
Horizontal
18.
Dalam menentukan struktur organisasi perlu memperhatikan jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer,sehingga dalam menyusun struktur organisasi harus memperhatikan elemen....
a)
Rantai komando
b)
Rentang kendali
c)
Sentralisasi
d)
Formalisasi
e)
Spesialisasi
19.
Berikut ini merupakan kelemahan desain struktur matrik yaitu....
a)
Departementalisasi rendah
b)
Wewenang terpusat pada seseorang saja
c)
Sulit mengoordinasi tugas para spesialis fungsional yang beragam
d)
Kegiatan terstandar secara efisien
e)
Menyatukan beberapa kekhususan dalam departemen-departemen fungsional
20.
Suatu organisasi menyusun struktur organisasinya dimana unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus,pada unit pimpinan ditambah tenaga staf atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi.Struktur organisasi yang digunakan organisasi tersebut ialah....
a)
Lini
b)
Fungsional
c)
Staf
d)
Garis
e)
Garis dan staf
21.
Perhatiakn kegiatan dibawah ini!Menegevaluasi hasil pekerjaan-Membuat proposal anggaran-Memberi penilaian karyawan-Mengontrol hasil karyawan-Meninjau lokasi pabrik-Kegiatan yang termasuk dalam fungsi pengawasan yaitu....
a)
1,2,dan 3
b)
1,3,dan 4
c)
2,3,dan 4
d)
2,4,dan 5
e)
3,4,dan 5
22.
Material atau bahan baku merupakan unsur yang penting dalam manajemen.untuk mendapatkan bahan material yang sesuai dengan kebutuhan,maka manajemen harus melakukan....
a)
Memberikan kesempatan pada karyawan untuk mendapatkan keuntungan sampingan sebagai pemasuk bahan baku
b)
Bekerja sama dengan perusahaan yang membutuhkan bahan baku yang sama untuk mendapatkan bahan baku
c)
Memberi gaji yang besar kepada karyawan yang mampu mendatangkan bahan baku yang dibutuhkan
d)
Mencari bahan baku dari sumber langsung walaupun membutuhkan biaya yang tinggi
e)
Memiliki pelanggaran yang dapat memasok bahan baku dengan harga yang dapat bersaing
23.
Pada sebuah perusahaan,pegawai menuntut kenaikan gaji mengakibatkan penurunan produksi.Cara yang paling tepat dilakukan manajemen perusahaan adalah....
a)
Manajemen produksi memberhentikan proses produksi sementara samapai pegawai tidak menuntut
b)
Manajemen personalia memediasi antara pimpinan dan karyawan untuk mencari solusi yang tepat
c)
Manajemen produksi memanggil beberapa karyawan yang ikut demo sementara produksi tetap berjalan
d)
Manajemen personalia mengambil tindakan yang tegas kepada pegawai yang ikut demo
e)
Manajemen keuangan gaji karyawan agar produksi berjalan lancar
24.
Pak bakori pemilik perusahaan sepatu mencoba melakukan cara baru dalam memproduksi sepatu yang dihasilkan agar lebih baik.Usaha pak bakori ini termasuk ini termasuk dalam unsur manajamen....
a)
Man
b)
Money
c)
Material
d)
Machine
e)
Method
25.
Susana merupakan seorang manajer personalia pada sebuah perusahaan,kegiatan yang seharusnya tidak dilakukan susana sebagai manajer personalia adalah....
a)
Menyusun program pendidikan dan pelatihan pegawai
b)
Melakukan perencanaan
c)
Menyususn laporan keuangan perusahaan
d)
Membuat job analisis ,job spesification
e)
Mengurus soal-soal pemberhentian pegawai
26.
Pak hadi adalah seorang direktur utama perusahaan jika dilihat dari tingkatan manjemennya , pak hadi tergolong....
a)
Manajemen menengah
b)
Manajemen rendah
c)
Manajemen tingkat pertama
d)
Manajemen puncak
e)
Manajemen madya
27.
Guna mengelola sumber dana,mengelola dana,dan pelapor penggunaan dana ,sebuah perusahaan perlu....
a)
Manajemen produksi
b)
Manajemen kantor
c)
Manajemen keuangan
d)
Manajemen SDM
e)
Manajemen pemasaran
28.
Bandi memeriksa pekerjaan yang dikerjakan bawahannya.sebagai manajer,kegiatan yang dilakukan bandi mencerminkan fungsi.....
a)
Actuating
b)
Controlling
c)
Planing
d)
Evaluating
e)
Commanding
29.
Tingkatan manjemen yang menggunakan kemampuan teknik,kemanusiaan,dan pemikiran dalam porsi yang sama,ialah....
a)
Middle management
b)
Lower management
c)
Supervisor management
d)
Top management
e)
Medium management
30.
Perhatikan kegiatan berikut!Memastikan tujuan yang akan dicapai-Meramalkan peristiwa mendatang-Memperkirakan kondisi-kondisi yang akan dilakukan-Membuat standar dan prosedur kerja-Kegiatan di atas merupakan bagian dari pelaksanaan fungsi....
a)
Pengorganisasian
b)
Perencanaan
c)
Pengawasan
d)
Penggerakan
e)
Pengarahan
31.
Berikut ini yang merupakan tujuan dilakukan fungsi pengawasan dalam manajemen yang paling tepat ialah....
a)
Menyelaraskan organisasi sesuai dengan hasil pengawasan
b)
Meramalkan peristiwa yang akan datang
c)
Mengarahkan orang lain untuk bekerja dengan sebaik-baiknya
d)
Memikirkan risiko yang akan terjadi
e)
Membandingkan hasil pekerjaan dengan rencana-rencana yang telah dilakukan....
32.
Merancang segenap kombinasi pada produk,harga,promosi dan distribusi merupakan salah satu kegiatan pada manajemen....
a)
Produksi
b)
Keuangan
c)
Administrasi
d)
Distribusi
e)
Pemasaran
33.
Berikut ini yang bukan merupakan kegiatan yang harus dilakukan dalam manajemen administrasi ialah....
a)
Menyediakan informasi yang diperlukan manajemen untuk mengambil keputusan
b)
Mengelola penggunaan peralatan kantor dan inventarisasi peralatan kantor
c)
Melakukan pengawasan dan kontrol keuangan dengan membuat laporan keuangan perusahaan
d)
Melakukan pengadministrasian kegiatan perusahaan/kantor
e)
Melakukan pengarsipan data agar mudah untuk diakses saat diperlukan
34.
Akta pendirian sebuah perusahaan dapat digolongkan sebagai.....
a)
Dokumen bernilai historis
b)
Dokumen bernilai yuridis
c)
Dokumen corporal
d)
Dokumen privat
e)
Dokumen bernilai penerangan
35.
Seorang sekretaris membuat surat edaran yang disebarkan kepada seluruh karyawan perusahaan nya,jika ditinjau berdasarkan isi dan asal nya ,surat yang dibuat susanti termasuk jenis .....
a)
Surat dinas
b)
Surat niaga
c)
Surat resmi
d)
Surat pribadi
e)
Surat sosial
36.
Tidak semua tulisan yang tercetak dapat disebut sebagai dokumen,suatu tulisan dapat dikatakan dokumen jika ....
a)
Terlulis
b)
Tercetak
c)
Dapat disimpan
d)
Dipakai sebagai bukti keterangan
e)
Dapat diperbanyak
37.
Sertifikat rumah merupakan dokumen yang dapat digunakan sebagain bukti dan memiliki kekuatan hukum karena dokumen tersebut memiliki nilai....
a)
Penerangan
b)
Perdagangan
c)
Tinggi
d)
Historis
e)
Yuridis
38.
Rina seorang sekretaris perusahaan membuat surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau pejabat yang namanya tidak disebutkan satu persatu,surat yang dibuat rina ialah.....
a)
Pengumuman
b)
Surat niaga
c)
Surat lamaran
d)
Surat biasa
e)
Surat penawaran
39.
Suatu kantor menerima surat pesanan dari perusahaan lain,maka pengurusan surat masuk tersebut dapat menggunakan ....
a)
Lembar pengantar
b)
Lembar disposisi
c)
Kartu kendali
d)
Indeks
e)
Surat penawaran
40.
Ayu dalam mengurus surat sehari hari mencatat surat masuk dan keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan(campuran) pada tiap-tiap halaman.buku agenda yang digunakan ayu adalah ....
a)
Berpasangan
b)
Masuk/keluar
c)
Verbal
d)
Tunggal
e)
Kembar
Reset
