NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsKearsipan Kelas X AP
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Name
Class
Date
1.
Penyimpanan warket menurut sistem abjad bagi organisasi yang masih sederhana memerlukan folder paling sedikit
a)
12 buah
b)
26 buah
c)
40 buah
d)
365 buah
e)
676 buah
2.
Dalam sistem abjad dikenal istilah unit. Yang dimaksud dengan unit adalah....
a)
caption
b)
penyimpanan warket dalam filing cabinet
c)
penyimpanan warket dalam abjad
d)
cara mendapatkan judul/nama/caption
e)
bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption
3.
Yang dijadikan kode arsip pada sistem abjad adalah....
a)
huruf pertama dari nama
b)
dua pertama huruf dari nama
c)
huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
d)
dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
e)
dua huruf pertama dari nama yang belum diindeks
4.
Bao Chun Lay diindeks menjadi....
a)
.Bao,Chun,Lay
b)
Chun,Lay,Bao
c)
Lay,Bao,Chun
d)
Bao,Lay,Chun
e)
Chun,Bao,Lay
5.
Osama,Bin,Laden diindeks menjadi....
a)
Osama,bin,Laden
b)
Osama,bin Laden
c)
Laden,Osama bin
d)
Laedn,Osama,bin
e)
Laedn,bin,Osama
6.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok masalahnya disebut....
a)
sistem abjad
b)
sistem masalah
c)
sistem tanggal
d)
sistem wilayah
e)
sistem nomor
7.
Dalam daftar klasifikasi, kelompok masalah utama adalah untuk menunjukkan kode.......tempat surat itu disimpan.
a)
laci
b)
guide
c)
folder
d)
indeks
e)
tab
8.
Keuntungan dari penggunaan sistem masalah/subject system adalah.....
a)
Dapat diperluaskan dengan tidak terbatas untuk judul dan susunannya
b)
klasifikasi atau penggolongan surat berdasarkan perihalnya/masalahnya
c)
sangat mudah menggunakan surat menurut nama perusahaan,nama orang , dan nama instansi tertentu
d)
penyimpanan dapat dilakukan dengan cepat tanpa menggunakan indeks
e)
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilaksanakan dengan mudah
9.
Dalam daftar klasifikasi ,kelompok masalah adalah untuk menunjukkan kode......tempat surat itu disimpan
a)
laci
b)
guide
c)
folder
d)
indeks
e)
tab
10.
Pada filing sistem masalah (subject system) diperlukan guide sebanyak.....
a)
Pembagian masalah utama
b)
pembagian masalah
c)
pembagian submasalah
d)
daftar klasifikasi
e)
kartu indeks
11.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan letak daerah/geografis disebut....
a)
sistem abjad
b)
sistem masalah
c)
sistem tanggal
d)
Sistem wilayah
e)
sistem nomor
12.
Pada sistem wilayah,diperlukan laci filing cabinet untuk tampat penyimpanan warket sebanyak.....
a)
daerah asal surat
b)
daerah tujuan surat
c)
daerah operasi perusahaan
d)
cabang dari perusahaan
e)
jumlah perusahaan
13.
Kelemahan dari sistem wilayah diantaranya...
a)
petugas arsip harus memiliki wawasan/pengetahuan tentang geografi
b)
sulit mencari keterangan apabila letak wilayah sudah diketahui
c)
sulit mengetahui apabila terjadi penyimpangan dalam penyimpanan arsip
d)
harus mengetahui letak geografis/wilayah meskipun dalam surat tidak dicantumkan secara lengkap
e)
sulit menentukan kode apabila ada nama daerah yang sama
14.
Pada sistem wilayah ,diperlukan guide sebanyak....
a)
daerah asal surat
b)
daerah tujuan surat
c)
daerah operasi perusahaan
d)
cabang dari perusahaan
e)
jumlah perusahaan
15.
Pada sistem wilayah diperlukan folder sebanyak.....
a)
Daerah asal surat
b)
Daerah tujuan surat
c)
daerah operasi perusahaan
d)
cabang dari perusahaan
e)
jumlah perusahaan
16.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan urutan tahun,bulan,dan tanggal disebut....
a)
sitem abjad
b)
sistem subjek
c)
sistem tanggal
d)
sistem wilayah
e)
sistem nomor
17.
Penyimpanan arsip menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun,memerlukan laci paling sedikit sejumlah....
a)
1 buah
b)
2 buah
c)
3 buah
d)
4 buah
e)
5 buah
18.
Filing sistem yang menggunakan daftar klasifikasi sebagai pedoman penyimpanan dan penemuan kembali arsipnya adalah....
a)
sistem abjad
b)
sistem masalah
c)
sistem tanggal
d)
sistem wilayah
e)
sistem nomor
19.
Penyimpanan arsip menurut sistem tanggal bagi bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun,memerlukan guide paling sedikit sejumlah....
a)
1 buah
b)
6 buah
c)
12 buah
d)
18 buah
e)
24 buah
20.
Pada sistem tanggal /chronological system,arsip dengan tanggal penyimpanan 27 mei 1999 dapat ditemukan pada....
a)
.laci 27,guide Mei ,folder 1999
b)
laci Mei,guide 1999,folder 27
c)
laci 1999,guide 27,folder Mei 20
d)
laci Mei,guide 27,folder 1999
e)
laci 1999,guide Mei,folder 27
21.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan urutan angka disebut....
a)
sistem abjad
b)
sistem masalah
c)
sistem tanggal
d)
sistem wilayah
e)
sistem nomor
22.
Persamaan antara sistem terrminal digit dengan sistem Dewey tersebut dibawah ini,kecuali....
a)
pengodean dengan menggunakan angka
b)
melakukan pengindeksan untuk judul surat
c)
memerlukan 10 laci ,100 guide,dan 1000 folder
d)
menggunakan buku arsip
e)
angka dimulai dari nilai 0 sampa dengan 9
23.
Dalam sistem nomor Dewey dipeelukan laci sebanyak....
a)
dengan kode 000 sampai dengan 900
b)
1 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
c)
10 dengan kode 000 sampai dengan 900
d)
10 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
e)
10 dengan kode 00 sampai dengan 10
24.
Dalam sistem nomor Terminal Digit diperlukan laci sebanyak....
a)
dengan kode 000 sampai 990
b)
1 dengan kode 00 sampai dengan 99
c)
10 dengan kode 000 sampai dengan 900
d)
10 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
e)
10 dengan kode 00 sampai dengan 10
25.
Dalam sistem Dewey diperlukan guide sebanyak....
a)
10 dengan kode 010 sampai dengan 090
b)
10 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
c)
100 dengan kode 000 sampai dengan 990
d)
100 dengan kode 00 sampai dengan 99
e)
100 dengan kode 000 sampai dengan 100
26.
I L O diindeks menjadi....
a)
I, L, O
b)
International,Labour,Organization
c)
International,Library,Organization
d)
Labour,International,Organization
e)
Library,,International,Organization
27.
George W. Bush, diindeks menjadi....
a)
George, Walker, Bush
b)
George, Walter, Bush
c)
Bush, George, Walker
d)
Bush, George, Walter
e)
Bush, George , W.
28.
Prof. Dr .Masriam B. Bukit, M.Pd.,diindeks menjadi....
a)
Masriam, B.,Bukit, Prof, Dr. M.Pd.
b)
Bukit, Masriam, B., Prof. Dr. M.Pd.
c)
Masriam, B.,Bukit, (Prof.Dr. M.Pd.)
d)
Bukit, Masriam, B., (Prof.Dr. M.Pd.)
e)
Bukit, Masriam ,B., (Prof., Dr., M.Pd.)
29.
Universitas Jendral Ahmad Yani ,diindeks menjadi....
a)
Universitas, Jendral, Ahmad,Yani
b)
Universitas, Ahmad Yani (Jendral)
c)
Yani,Ahmad,(Jendral),Universitas
d)
Jendral,Ahmad,Yani (Universitas)
e)
Jendral Ahmad Yani, (Universitas)
30.
Penyimpanan kartu indeks disusun berdasarkan urutan....
a)
abjad
b)
masalah
c)
laci
d)
guide
e)
folder
31.
Pada filing sistem masalah (subject system) diperlukan laci sebnyak....
a)
pembagian masalah utama
b)
pembagian masalah
c)
pembagian submasalah
d)
daftar klasifikasi
e)
kartu indeks
32.
Pada filing sistem masalah (subject system) diperlukan folder sebanyak....
a)
pembagian masalah utama
b)
pembagian masalah
c)
pembagian submasalah
d)
daftar klasifikasi
e)
kartu indeks
33.
Kelemahan dari filing sistem masalah antara lain....
a)
sulit mencari keterangan bila perihalnya saja yang ingin diketahui
b)
sulit dikembangkan karena terbatas untuk judul dan susunannya
c)
sulit mengklasifikasikan apabila terdapat aneka ragam perihal yang hampir sama padahal berbeda satu sama lainnya
d)
kemungkinan besar terjadi kesalahan penyimpanan apabila petugas tidak memiliki wawasan/pengetahuan
e)
banyaknya map untuk penyimpanan surat-surat
34.
Dalam daftar klasifikasi, kelompok submasalah berfungsi untuk menunjukkan kode.....tempat surat itu disimpan.
a)
laci
b)
guide
c)
folder
d)
indeks
e)
tab
35.
Penyimpanan kartu indeks disusun berdasarkan urutan..
a)
abjad
b)
masalah
c)
laci
d)
guide
e)
folder
36.
Penyimpanan arsip menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun , memerlukan folder paling sedikit sejumlah....
a)
30 buah
b)
31 buah
c)
100 buah
d)
250 buah
e)
365 buah
37.
Kelemahan sistem tanggal antar lain....
a)
sulit diterapkan pada organisasi yang masih sederhana
b)
sulit diterapkan karena tidak menggunakan daftar klasifikasi sebagai pedoman penyimpanan dan penemuan kembali arsip
c)
sulit diterapkan karena jumlah hari yang berbeda pada tiap bulannya
d)
sulit diterapkan pada organisasi yang sudah luas dengan aspek permasalahan yang lebih beraneka ragam
e)
sulit diterapkan karena memerlukan peralatan/perlengkapan kearsipan yang banyak
38.
Pada sistem tanggal/chronological system ,arsip dengan tanggal penyimpanan 18 Desember 2003 dapat ditemukan pada....
a)
laci 18,guide Desember,folder 2003
b)
laci Desember,guide18,folder Desember
c)
laci 2003,guide18,folder Desember
d)
laci Desember,guide 18,folder 2003
e)
laci 2003,guide Desember,folder 18
39.
Pada sistem tanggal/chronological system ,arsip dengan tanggal penyimpanan 20 agustus 2001 dapat ditemukan pada....
a)
laci 20,guide Agustus,foder 2001
b)
laci Agustus,guide 2001,folder 20
c)
laci 2001,guide 20,folder Agustus
d)
laci Agustus,guide 20,foder 2001
e)
laci 2001,guide Agustus,folder 20
40.
Pada sistem tanggal /chronological system,arsip dengan tanggal penyimpanan 13 juni 2008 dapat ditemukan pada.....
a)
laci 13,guide Juni,folder 2008
b)
laci Juni,guide 2008,foder 13
c)
laci 2008,guide 13,folder Juni
d)
laci Juni,guide 13,folder 2008
e)
laci 2008,guide Juni,folder 13
Reset
