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Catalogación y Archivo 5pc. Eva. Final II Unidad 2020

Total questions: 30

Worksheet time: 49mins

Name
Class
Date
1.

Cuál seria la forma correcta para clasificar los nombres de los siguientes clientes:

Armando José Cruz Oliva, Manuel Antonio Aldana López, María Elena Batres Gonzales.

a)

Manuel Antonio Aldana López.

María Elena Batres Gonzáles.

Armando José Cruz Oliva

b)

Aldaba López Manuel Antonio

Armando José cruz Oliva

Batres Gonzales María Elena

2.

Cómo ordenarías los siguientes nombres, aplicando el sistema alfabético


María Amézquita de López __Huehuetenango

Miguel Ángel Asturias __ Palencia

Ottoniel Joachin __Chantla

a)

Chanta __ Ottoniel Joachin

Huehuetenango__ Maria Amezquita de López

Palencia __ Miguel Angel Asturias

b)

Ottoniel Joachin chantla

Maria Amezquita de lopez Huehuetenango

Miguel Ángel Asturias Palencia

c)

María Amezquita de López Huehuetenango

Miguel Ángel Asturias Palencia

Ottoniel Joachin Chantla

3.

Selecciona la opción correcta de cómo invertirías y ordenarías alfabéticamente los siguientes nombres:


Ana María Aldana Torres.

José Manuel Fernández Gutiérrez

Luisa María Barrientos Rojas

a)

Ana María Aldana Torres

Luisa María Barrientos Rojas

José Manuel Fernández Gutiérrez

b)

Aldana Torres Ana María

Barrientos Rojas Luisa María

Fernández Gutiérrez José Manuel

4.

Lee detenidamente y selecciona si es verdadero o falso:


Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con números seguido de letras.

a)

Verdadero

b)

Falso

5.

Selecciona la opción correcta según corresponda a falso o verdadero:


Los artículos en otros idiomas que no sean ni el español ni el inglés se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo.

a)

verdadero

b)

Falso

6.

Coloca si el enunciado es falso o verdadero según corresponda:

Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: se quedan en el mismo lugar, se encierran entre paréntesis no constituyen unidad de archivo-

a)

Verdadero

b)

Falso

7.

Es resguardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades de la empresa.

a)

Archivo

b)

Archivar

c)

Catalogar

8.

Entre las funciones del archivo tenemos:

a)

Resguardar y clasificar

b)

Clasificar y ordenar

c)

Resguardar los documentos

Localizarlos con rapidez

9.

Es una carpeta con distintos compartimientos titulados con la letra del alfabeto, se parece a un acordeón porque los compartimientos se ensanchan.

a)
b)
c)
d)
10.

Se fotografía los documentos en tamaño miniatura en cintas como una película las mas corrientes son de 16 centímetro.

a)
b)
c)
d)
11.

En este tipo de archivo se lleva un mejor orden, ya que se coloca alfabéticamente y se pueden encontrar de manera más sencilla los documentos.

a)

Archivo nido de palomas

b)

Archivo Caja

c)

Archivo shannon

12.

Son archivos permanentes debido a que sus documentos son de tipo histórico, político, cultural, legal, científico, etc.

a)
b)
c)
d)
13.

Primera palabra del nombre ya catalogado, que nos sirve para decidir el orden alfabético.

a)

Palabra guía

b)

Palabra de Orden

c)

Referencias

14.

Lee y escribe si es verdadero o falso según corresponda:

Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.

a)

Verdadero

b)

Falso

15.

Un apellido solo aparece antes que el mismo nombre con nombre de pila.

a)

Verdadero

b)

Falso

16.

Lee detenidamente y selecciona si es verdadero o falso-

a)

Los nombres de mujeres casadas se consideran de acuerdo a la ley.

b)

verdadero

c)

Falso

17.

Selecciona si el enunciado es verdadero o falso.

En el idioma inglés la señora cambia su apellido y el de la esposo.

a)

Falso

b)

verdadero

18.

Es el ordenamiento alfabético de los documentos de acuerdo con la división geográfica, por país, ciudad, pueblo, etc.

a)
b)
c)
d)
19.

Este archivo pertenece a la industria, un negocio de tipo comercial, financiera, es el mas frecuente que existe.

a)

Archivo empresarial vivo o en formación

b)

Archivos históricos

c)

Archivos de monasterios

20.

Archivo que consiste en un cajón con divisiones

.

a)
b)
c)
d)
21.

Consiste en una pieza de cartón de tamaño carta o legal preferentemente de color, material resistente, algunas veces reforzado por varillas de metal en las orillas.

a)
b)
c)
d)
22.

Proceso que también es llamado marcar, se señala con el color del nombre determinado.

a)

Código

b)

Codificar

c)

Referencia

23.

Es aquel que fue patentado por casa Remintog Rand, consta de un juego de guías alfabéticas.

a)

Archivo

b)

Archivo geográfico

c)

archivo temático

d)

archivo alfabético variadex

24.

Son las llamadas reglas universales de archivo tienen variantes de acuerdo al país del autor.

a)

Guías

b)

Universales

c)

Reglas para clasificar o catalogar

25.

Es el mas antiguo, el mas conocido, y mas sencilla se adapta a los pequeños archivos y a oficinas muy grandes.

a)

Referencia

b)

sistema alfabético

c)

Inversison

26.

Primera palabra ya catalogada, que sirve para decidir el nombre.

a)

Guías

b)

Unidad de archivo

c)

Referencia

27.

Es guardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades de las empresas.

a)
b)
c)
d)
28.

País donde se usaron por primera vez los pergaminos .

a)

Italia

b)

Francia

c)

Grecia

29.

También llamado marcar, se señala con color de nombre determinado.

a)

Referencia

b)

Codificar

c)

archivo

30.

Invertir y colocar las distintas partes del nombre para archivar.

a)

Clasificar

b)

Catalogar

c)

clasificar y catalogar