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WorksheetsCatalogación y Archivo 5pc. Eva. Final II Unidad 2020
Total questions: 30
Worksheet time: 49mins
Cuál seria la forma correcta para clasificar los nombres de los siguientes clientes:
Armando José Cruz Oliva, Manuel Antonio Aldana López, María Elena Batres Gonzales.
Manuel Antonio Aldana López.
María Elena Batres Gonzáles.
Armando José Cruz Oliva
Aldaba López Manuel Antonio
Armando José cruz Oliva
Batres Gonzales María Elena
Cómo ordenarías los siguientes nombres, aplicando el sistema alfabético
María Amézquita de López __Huehuetenango
Miguel Ángel Asturias __ Palencia
Ottoniel Joachin __Chantla
Chanta __ Ottoniel Joachin
Huehuetenango__ Maria Amezquita de López
Palencia __ Miguel Angel Asturias
Ottoniel Joachin chantla
Maria Amezquita de lopez Huehuetenango
Miguel Ángel Asturias Palencia
María Amezquita de López Huehuetenango
Miguel Ángel Asturias Palencia
Ottoniel Joachin Chantla
Selecciona la opción correcta de cómo invertirías y ordenarías alfabéticamente los siguientes nombres:
Ana María Aldana Torres.
José Manuel Fernández Gutiérrez
Luisa María Barrientos Rojas
Ana María Aldana Torres
Luisa María Barrientos Rojas
José Manuel Fernández Gutiérrez
Aldana Torres Ana María
Barrientos Rojas Luisa María
Fernández Gutiérrez José Manuel
Lee detenidamente y selecciona si es verdadero o falso:
Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con números seguido de letras.
Verdadero
Falso
Selecciona la opción correcta según corresponda a falso o verdadero:
Los artículos en otros idiomas que no sean ni el español ni el inglés se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo.
verdadero
Falso
Coloca si el enunciado es falso o verdadero según corresponda:
Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: se quedan en el mismo lugar, se encierran entre paréntesis no constituyen unidad de archivo-
Verdadero
Falso
Es resguardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Archivo
Archivar
Catalogar
Entre las funciones del archivo tenemos:
Resguardar y clasificar
Clasificar y ordenar
Resguardar los documentos
Localizarlos con rapidez
Es una carpeta con distintos compartimientos titulados con la letra del alfabeto, se parece a un acordeón porque los compartimientos se ensanchan.
Se fotografía los documentos en tamaño miniatura en cintas como una película las mas corrientes son de 16 centímetro.
En este tipo de archivo se lleva un mejor orden, ya que se coloca alfabéticamente y se pueden encontrar de manera más sencilla los documentos.
Archivo nido de palomas
Archivo Caja
Archivo shannon
Son archivos permanentes debido a que sus documentos son de tipo histórico, político, cultural, legal, científico, etc.
Primera palabra del nombre ya catalogado, que nos sirve para decidir el orden alfabético.
Palabra guía
Palabra de Orden
Referencias
Lee y escribe si es verdadero o falso según corresponda:
Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.
Verdadero
Falso
Un apellido solo aparece antes que el mismo nombre con nombre de pila.
Verdadero
Falso
Lee detenidamente y selecciona si es verdadero o falso-
Los nombres de mujeres casadas se consideran de acuerdo a la ley.
verdadero
Falso
Selecciona si el enunciado es verdadero o falso.
En el idioma inglés la señora cambia su apellido y el de la esposo.
Falso
verdadero
Es el ordenamiento alfabético de los documentos de acuerdo con la división geográfica, por país, ciudad, pueblo, etc.
Este archivo pertenece a la industria, un negocio de tipo comercial, financiera, es el mas frecuente que existe.
Archivo empresarial vivo o en formación
Archivos históricos
Archivos de monasterios
Archivo que consiste en un cajón con divisiones
.
Consiste en una pieza de cartón de tamaño carta o legal preferentemente de color, material resistente, algunas veces reforzado por varillas de metal en las orillas.
Proceso que también es llamado marcar, se señala con el color del nombre determinado.
Código
Codificar
Referencia
Es aquel que fue patentado por casa Remintog Rand, consta de un juego de guías alfabéticas.
Archivo
Archivo geográfico
archivo temático
archivo alfabético variadex
Son las llamadas reglas universales de archivo tienen variantes de acuerdo al país del autor.
Guías
Universales
Reglas para clasificar o catalogar
Es el mas antiguo, el mas conocido, y mas sencilla se adapta a los pequeños archivos y a oficinas muy grandes.
Referencia
sistema alfabético
Inversison
Primera palabra ya catalogada, que sirve para decidir el nombre.
Guías
Unidad de archivo
Referencia
Es guardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades de las empresas.
País donde se usaron por primera vez los pergaminos .
Italia
Francia
Grecia
También llamado marcar, se señala con color de nombre determinado.
Referencia
Codificar
archivo
Invertir y colocar las distintas partes del nombre para archivar.
Clasificar
Catalogar
clasificar y catalogar
