NEW
Font size
WorksheetsKURSUS PENGURUSAN MESYUARAT/MY MEETING (PENULISAN MINIT MESY
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Definisi Mesyuarat adalah:
Perbincangan yang melibatkan beberapa ahli tertentu untuk mengeratkan silaturrahim
Satu jawatankuasa formal yang ditubuhkan hanya untuk menyelesaikan isu berbangkit
Komunikasi formal melibatkan dua pihak atau lebih untuk mencapai objektif tertentu yang akan dikongsi bersama melalui proses perbincangan
Komunikasi di antara beberapa pihak untuk mendapatkan maklum balas
Perkara yang perlu dilaksanakan semasa mesyuarat:
Menempah bilik
Menentukan slot pembentangan
Menentukan senarai ahli
Mengesahkan minit
Minit mesyuarat perlu:
Disemak oleh Pengerusi setelah mesyuarat berlangsung
Disahkan sebelum mesyuarat
Disemak semasa mesyuarat berlangsung
Disediakan oleh Setiausaha/ Urus Setia
"3.1 (Minit 5.4) Laporan Kerosakan Kuliah"
Kebiasaanya tajuk minit seperti di atas adalah di bawah:
Agenda
Hal-hal lain
Perkara berbangkit
Perkara yang dibincangkan
Penubuhan sesuatu Jawatankuasa memerlukan:
Sokongan moral
Senarai kehadiran
Senarai keahlian
Senarai keahlian dan Terma Rujukan
Di antara berikut yang manakah bukan ciri-ciri MyMeeting?
Boleh membuat pemantauan status keputusan
Keseragaman penyediaan minit mesyuarat
Muat naik/turun dokumen berkenaan mesyuarat
Maklumbalas dikemaskini secara automatik
Urus setia/Setiausaha telah menghantar minit kepada Pengerusi. Namun Pengerusi masih belum menerima sebarang notifikasi untuk membuat pengesahan. Apa yang perlu dilakukan oleh urus setia/setiausaha?
Urus setia/Setiausaha perlu hantar notis panggil mesyuarat
Semak sama ada keahlian mesyuarat telah dikemaskini
Semak notifikasi "Disemak & Disahkan" di skrin setiausaha
Minta pengerusi sahkan minit mesyuarat
Siapakah yang bertanggungjawab membuat pendaftaran mesyuarat?
i) Setiausaha
ii) Pengerusi
iii) Urus setia
iv) Ahli
v) Jemputan
i sahaja
i dan ii sahaja
i dan iii sahaja
Semua di atas
Minit Mesyuarat boleh dilihat oleh
i) Bukan ahli mesyuarat
ii) Ahli mesyuarat
iii) Ahli mesyuarat yang tidak dapat hadir
iv) semua staf di jabatan
v) Staf yang mendapat petikan minit mesyuarat
i sahaja
ii dan iii sahaja
ii dan iv sahaja
semua di atas
"Hantar semakan dan pengesahan"
Berikut adalah proses dan situasi yang berlaku apabila menu ini dipilih, kecuali:
Minit dihantar untuk mendapatkan pengesahan Pengerusi
Ahli Mesyuarat sudah boleh memberikan maklum balas minit
Setiausaha dan Pengerusi akan dapat notifikasi untuk menyemak dan mengesahkan minit
Minit sudah tersedia
