NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsAMG - Modul 103
Total questions: 54
Worksheet time: 9mins
Name
Class
Date
1.
Yang dimaksud dengan tulisan organisasi yang TERANG dan JELAS adalah
a)
Tulisan organisasi dapat dibaca dan tidak menimbulkan keragu-raguan ataupun tafsiran lain.
b)
Gagasan yang lengkap dirumuskan secara singkat dan padat tanpa mengubah arti
c)
Penuangan gagasan menurut urut-urutan yang logis dan sistematis
d)
Disusun menurut aturan dan bentuk baku
2.
Yang dimaksud dengan tulisan organisasi bersifat SINGKAT dan PADAT adalah
a)
Gagasan yang lengkap dirumuskan secara singkat dan padat tanpa mengubah arti
b)
Tulisan organisasi dapat dibaca dan tidak menimbulkan keragu-raguan ataupun tafsiran lain.
c)
Penuangan gagasan menurut urut-urutan yang logis dan sistematis
d)
Disusun menurut aturan dan bentuk baku
3.
Yang dimaksud dengan tulisan organisasi harus MANTIK dan MEYAKINKAN adalah
a)
Penuangan gagasan menurut urut-urutan yang logis dan sistematis
b)
Tulisan organisasi dapat dibaca dan tidak menimbulkan keragu-raguan ataupun tafsiran lain.
c)
Gagasan yang lengkap dirumuskan secara singkat dan padat tanpa mengubah arti
d)
Disusun menurut aturan dan bentuk baku
4.
Setiap penyampaian tulisan organisasi harus dilaksanakan secara tepat guna dan berdaya guna dengan memperhatikan
a)
Hemat, Cepat, Tepat, Aman
b)
Hemat, Praktis, Tepat, Aman
c)
Hemat, Cepat, Praktis, Aman
d)
Semua jawaban salah
5.
HEMAT berarti
a)
Tulisan organisasi dibuat secara ekonomis.
b)
waktu penyampaian Tulisan organisasi singkat.
c)
Tulisan organisasi dapat sampai ke alamat yang tepat.
d)
Semua jawaban benar
6.
CEPAT berarti
a)
waktu penyampaiannya singkat.
b)
dapat sampai ke alamat yang tepat.
c)
Tulisan organisasi tidak rusak, hilang atau diterima orang yang tidak berhak
d)
Semua jawaban benar
7.
TEPAT berarti
a)
Tulisan organisasi dapat sampai ke alamat yang tepat.
b)
Tulisan organisasi dibuat secara ekonomis.
c)
Tulisan organisasi tidak rusak, hilang atau diterima orang yang tidak berhak
d)
Semua jawaban benar
8.
AMAN berarti
a)
Tulisan organisasi tidak rusak, hilang atau diterima orang yang tidak berhak
b)
Tulisan organisasi dapat sampai ke alamat yang tepat.
c)
Tulisan organisasi dibuat secara ekonomis.
d)
Semua jawaban benar
9.
Bentuk kegiatan pimpinan / atasan dalam menyampaikan keterangan dan ide kepada bawahan disebut
a)
Komunikasi ke bawah
b)
Komunikasi menurun
c)
Komunikasi ke atas
d)
Komunikasi mendatar
10.
Bentuk kegiatan bawahan yang bertujuan untuk menyampaikan keterangan dan ide kepada pimpinan / atasannya disebut
a)
Komunikasi ke atas
b)
Komunikasi menurun
c)
Komunikasi ke bawah
d)
Komunikasi mendatar
11.
Kegiatan pejabat yang bertujuan untuk menyampaikan keterangan dan ide kepada pejabat yang sederajat disebut
a)
Komunikasi mendatar
b)
Komunikasi menurun
c)
Komunikasi ke bawah
d)
Komunikasi ke atas
12.
Keterangan dan ide yang berasal dari pimpinan / atasan itu dapat dibedakan dalam berbagai bentuk, yaitu
a)
Petunjuk, Tugas, Teguran, Pujian.
b)
Laporan, Keluhan, Pendapat, Saran.
c)
Petunjuk, Tugas, Laporan, Keluhan,
d)
Semua jawaban benar
13.
Bentuk keterangan dan ide yang disampaikan oleh bawahan kepada pimpinan/atasan dapat berupa
a)
Laporan, Keluhan, Pendapat, Saran.
b)
Petunjuk, Tugas, Teguran, Pujian.
c)
Petunjuk, Tugas, Laporan, Keluhan,
d)
Semua jawaban benar
14.
Struktur penyampaian tulisan organisasi vertikal adalah arus penyampaian tulisan organisasi
a)
Dari atasan kepada bawahan atau dari bawahan kepada atasan
b)
Dari dan kepada pejabat setingkat secara timbal balik.
c)
Dari luar organisasi ke dalam organisasi
d)
Dari atasan kepada bawahan atau dari pejabat setingkat
15.
Struktur penyampaian tulisan organisasi secara horizontal adalah arus penyampaian tulisan organisasi
a)
Dari dan kepada pejabat setingkat secara timbal balik.
b)
Dari atasan kepada bawahan atau dari bawahan kepada atasan
c)
Dari dalam organisasi ke luar organisasi
d)
Dari atasan kepada bawahan atau dari pejabat setingkat
16.
Naskah induk adalah tulisan organisasi yang
a)
Memuat inti/pokok dari naskah (disertai lampiran).
b)
Memuat uraian dari penjabaran dari naskah (disertai lampiran).
c)
Memuat penjabaran dari naskah (disertai lampiran).
d)
Memuat penjelasan dari naskah (disertai lampiran).
17.
Salinan adalah tulisan organisasi yang digunakan untuk menunjukkan bahwa tulisan organisasi tersebut
a)
dibuat dalam jumlah terbatas dan distribusinya diawasi
b)
dibuat dalam jumlah terbatas dan distribusinya tidak perlu diawasi
c)
dibuat dalam jumlah tidak terbatas dan distribusinya tidak perlu diawasi
d)
dibuat dalam jumlah tidak terbatas dan distribusinya diawasi
18.
Rujukan acuan (referensi) dalam pembuatan suatu tulisan organisasi dapat berupa
a)
semua jawaban benar
b)
tulisan organisasi lain
c)
peta
d)
dokumen lain
19.
Rujukan yang lebih dari satu disusun berdasarkan
a)
tingkat/tataran tulisan organisasi
b)
derajat tulisan organisasi
c)
klasifikasi tulisan organisasi
d)
ketepatan tulisan organisasi
20.
Tembusan hanya dikirimkan kepada para pejabat yang
a)
berhubungan dengan isi tulisan organisasi.
b)
berhubungan dengan pengirim tulisan organisasi
c)
berhubungan dengan penerima tulisan organisasi
d)
semua jawaban salah
21.
Cara penomoran tulisan organisasi yang didasarkan urutan terbitnya, adalah
a)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
b)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
c)
Sistem Penomoran Tetap Berjalan (SPTB)
d)
Semua jawaban salah
22.
Cara penomoran tulisan organisasi dengan memberikan klasifikasi untuk nomor tertentu, dan hanya dipakai untuk klasifikasi yang sama adalah
a)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
b)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
c)
Sistem Penomoran Berjalan Tetap (SPBT)
d)
Semua jawaban salah
23.
Digunakan untuk Surat Keputusan, Surat Edaran, dan Surat Tugas adalah
a)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
b)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
c)
Sistem Penomoran Tetap Berjalan Terus seperti biasanya (SPBT)
d)
Semua jawaban salah
24.
Dokumen-dokumen SELAIN Surat Keputusan, Surat Edaran, dan Surat Tugas menggunakan
a)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
b)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
c)
Sistem Penomoran Tetap Berjalan seperti Biasanya (SPTB)
d)
Semua jawaban salah
25.
Klasifikasi dan isi Surat Keputusan akan langsung dapat dikenali dengan sistem penomoran
a)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
b)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
c)
Sistem Penomoran Tetap Berjalan (SPTB)
d)
Semua jawaban salah
26.
Klasifikasi dan isi Surat Keputusan tidak akan langsung dikenali dengan sistem penomoran
a)
Sistem Penomoran Berjalan (SPB)
b)
Sistem Penomoran Tetap (SPT)
c)
Sistem Penomoran Tetap Berjalan (SPTB)
d)
Semua jawaban salah
27.
Dalam Sistem Penomoran Berjalan (SPB), nomor dapat digunakan untuk
a)
Keputusan yang berbeda
b)
Keputusan yang sama
c)
Keputusan yang sama dan berbeda
d)
semua jawaban salah
28.
Dalam Sistem Penomoran Tetap (SPT), nomor dapat digunakan untuk
a)
Keputusan yang sama
b)
Keputusan yang berbeda
c)
Keputusan yang sama dan berbeda
d)
semua jawaban salah
29.
Pada tajuk penerima tulisan organisasi, jika diperlukan dapat ditambah dengan tulisan u.p. diikuti nama jabatan pejabat yang dituju yang berarti
a)
Untuk perhatian
b)
Untuk peringatan
c)
Untuk pengawasan
d)
Semua jawaban salah
30.
Singkatan “untuk perhatian” (u.p.) digunakan agar
a)
Semua jawaban benar
b)
surat jawaban dapat ditangani oleh pejabat di bawahnya
c)
pejabat tersebut tidak perlu dicantumkan pada tembusan
d)
mendapat jawaban secepat mungkin
31.
Tulisan organisasi lembar pertama, termasuk surat yang beralamat hanya satu, sebaiknya
a)
bertanda tangan asli
b)
bertanda tangan fotokopi
c)
bercap tanda tangan
d)
semua jawaban salah
32.
Tulisan organisasi yang beralamat banyak, tanda tangan asli dikirimkan kepada alamat atau penerima
a)
urutan pertama
b)
urutan terakhir
c)
urutan kedua
d)
semua jawaban benar
33.
Tulisan organisasi untuk arsip sekretariat / sekretaris / tata usaha harus yang bertanda tangan
a)
asli
b)
fotokopi
c)
cap
d)
semua jawaban benar
34.
Kelompok tulisan pada bagian penutup tulisan organisasi, terdiri atas nama jabatan, nama badan/instansi, serta nama adalah
a)
Tajuk Tanda Tangan
b)
Kop Surat
c)
Isi Surat
d)
Cap Surat
35.
Jika Penulis Penanggung Jawab hanya satu orang maka Tajuk Tanda Tangan pejabat ditempatkan di sebelah
a)
kiri bawah
b)
kanan bawah
c)
tengah bawah
d)
atas bawah
36.
Jika Penulis Penanggung Jawab hanya satu orang maka Tajuk Tanda Tangan MENGETAHUI di sebelah
a)
kanan bawah
b)
kiri bawah
c)
tengah bawah
d)
atas bawah
37.
Tajuk Tanda Tangan Penulis Penanggung Jawab ditempatkan di sebelah kiri bawah dan Tajuk Tanda Tangan MENGETAHUI di sebelah kanan bawah, karena
a)
Orang membaca dari kiri ke kanan
b)
Orang membaca dari kanan ke kiri
c)
Orang membaca dari atas ke kanan
d)
Orang membaca dari kiri ke atas
38.
Jika Penulis Penanggung Jawab lebih dari satu orang, maka Tajuk Tanda Tangan MENGETAHUI diletakkan di bawah Tajuk Tanda Tangan Penulis Penanggung Jawab dengan posisi di
a)
kanan
b)
kiri
c)
tengah,
d)
depan
39.
Nama Jabatan pada Tajuk Tanda Tangan ditulis
a)
dalam satu baris
b)
bertingkat-tingkat
c)
tersusun ke bawah
d)
semua jawaban salah
40.
Nama Jabatan pada Tajuk Tanda Tangan ditulis dalam satu baris, kecuali tanda tangan
a)
atas nama pejabat
b)
demi nama pejabat
c)
dalam nama pejabat
d)
semua jawaban salah
41.
Bila seorang pejabat tidak melimpahkan wewenang penandatanganan tulisan organisasi kepada pejabat di bawahnya, maka Tajuk Tanda Tangan ditandatangani
a)
atas nama sendiri
b)
atas nama atasan
c)
atas nama bawahan
d)
semua jawaban salah
42.
Apabila seorang pejabat karena sesuatu hal tidak dapat menandatangani tulisan organisasi, maka penandatanganan dapat dilakukan dengan tanda tangan
a)
atas nama (a.n.) atau untuk beliau (u.b.)
b)
demi nama (d.n.) atau demi beliau (d.b.)
c)
dalam nama (dlm.n.) atau dalam beliau (dlm.b.)
d)
semua jawaban salah
43.
Jika pejabat yang menandatangani tulisan organisasi telah mendapat pelimpahan wewenang/kuasa dari pejabat yang berhak menandatangani berdasarkan bidang tugas dan tanggung jawab pejabat yang diberi kuasa maka pejabat tersebut dapat menandatangani dengan tanda tangan
a)
tanda tangan atas nama (a.n.)
b)
tanda tangan Demi Nama (d.n.)
c)
tanda tangan Dalam Nama (dlm.n.)
d)
semua jawaban salah
44.
Jika pejabat yang telah diberi wewenang/kuasa memberi kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat di bawahnya maka digunakan
a)
tanda tangan untuk beliau (u.b.)
b)
tanda tangan atas nama (a.n.)
c)
tanda tangan untuk nama (u.n.)
d)
tanda tangan atas beliau (u.b.)
45.
Jika pejabat yang berwenang yang dalam organisasi tersebut tidak memiliki Wakil, dapat menunjuk seorang pejabat di bawahnya untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama batas waktu tertentu dapat menggunakan
a)
Tanda tangan mewakili
b)
Tanda tangan a.n.
c)
Tanda tangan u.b.
d)
Tanda tangan tanpa wakil
46.
Bila pejabat definitif belum diangkat dan atau dalam proses pengangkatan dalam jabatan. Untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab pejabat tersebut maka ditugaskan (dengan surat tugas) kepada pejabat di bawahnya sebagai
a)
Pengganti Sementara (Pgs)
b)
Pengganti Selamanya (Pgs)
c)
Pengganti Segalanya (Pgs)
d)
Pengganti Semuanya (Pgs)
47.
Tanda tangan ATAS NAMA ditulis di depan nama jabatan pejabat yang berwenang menandatangani dengan singkatan
a)
a.n.
b)
at.nam.
c)
a.t.m.
d)
semua jawaban salah
48.
Tanda tangan UNTUK BELIAU ditulis secara simetris di bawah nama jabatan pejabat yang menandatangani atas nama, dengan singkatan
a)
u.b.
b)
un.bel.
c)
utk.bel
d)
u. bel
49.
Surat yang ditandatangani “atas nama” (a.n.) atau “untuk beliau” (u.b.) harus ada tembusan kepada
a)
pejabat yang memberikan wewenang
b)
pejabat yang menerima wewenang
c)
pejabat yang tidak berwewenang
d)
semua jawaban salah.
50.
Setiap tulisan organisasi harus dilengkapi dengan cap organisasi, kecuali
a)
Pengumuman dan Memo
b)
Surat Edaran dan Surat Keterangan
c)
Surat Tugas dan Surat Pengantar
d)
Semua jawaban benar
51.
Pembuatan dan Aturan Penggunaan cap organisasi harus disahkan dengan
a)
Surat Keputusan
b)
Surat Pengantar
c)
Surat Edaran
d)
Pengumuman
52.
Semua tulisan organisasi yang resmi menggunakan cap basah dan tidak dibenarkan mengedarkan tulisan organisasi dengan cap
a)
fotokopi
b)
asli
c)
duplikat beda warna
d)
semua jawaban salah
53.
Cap yang mengandung sejarah dan tidak dipergunakan lagi, harus
a)
disimpan di kearsipan
b)
dimusnahkan
c)
diberikan kepada organisasi lain
d)
disumbangkan
54.
Cap yang tidak digunakan karena rusak dan kesalahan administrasi, harus
a)
Cap yang tidak digunakan karena rusak dan kesalahan administrasi, harus
b)
dimusnahkan
c)
disumbangkan
d)
dijual supaya ada pemasukan
Reset
