wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

TO periode 4 : PERKA 31 & 27 thn 2011

Total questions: 81

Worksheet time: 41mins

Name
Class
Date
1.

Ruang lingkup akuisisi arsip statis adalah, kecuali...

a)

Ketentuan umum

b)

Penilaian arsip statis

c)

Penataan arsip statis

d)

Penyerahan arsip statis

2.

Arsip statis yang akan diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian berdasarkan pedoman ..... dan .... yang memiliki nilaiguna sekunder, dan telah dinyatakan selesai masa simpan dinamisnya.

a)

Jenis dan informasi arsip

b)

Bentuk dan media

c)

Penilaian kriteria dan retensi arsip

d)

Penilaian kriteria dan jenis arsip

3.

Strategi akuisisi arsip statis, penentuan kriteria arsip statis, dan jenis arsip statis merupakan bagian dari.... arsip statis

a)

Ketentuan umum

b)

Ketentuan umum

c)

Ketentuan umum

d)

Penyerahan

4.

Tahapan kegiatan akuisisi arsip statis mulai dari sejak ..... kecuali ...

a)

Pendataan

b)

Penyeleksian

c)

Penataan

d)

Penilaian

5.

Setiap arsip statis yang akan diakuisisi merupakan tanggung jawab dari . . .

a)

Unit pengolah dan unit kearsipan

b)

Lembaga kearsipan dan unit kearsipan

c)

Lembaga kearsipan dan pencipta arsip

d)

Lembaga kearsipan dan ANRI

6.

Proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karateristik fisik/nilai instrinsiknya yg dilakukan melalui langkah2 teknis pengaturan sistematis dalam2 unit informasi adalah pengertian dari

a)

Penilai arsip

b)

Jadwal retensi arsip

c)

Akuisisi arsip

d)

Khazanah arsip

7.

Akuisisi arsip statis dilakukan dengan cara . . .

a)

Penarikan arsip statis oleh lembaga kearsipan dari pencipta arsip

b)

Penarikan arsip statis oleh lembaga kearsipan dari unit kearsipan

c)

Penarikan arsip statis oleh lembaga kearsipan dari unit pengolah

d)

Serah terima arsip dari Lembaga kearsipan kepada ANRI

8.

Verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam JRA yang berketerangan permanen adalah verifikasi...

a)

Secara langsung

b)

Tidak langsung

c)

Tepat guna

d)

Tepat musnah

9.

Arsip statis yang diakuisisi dalam keadaan teratur dan terdaftar dengan baik sesuai dengan bentuk dan media serta mengacu pada ....

a)

Prinsip asal usul dan aturan asli

b)

Lengkap dan sistematis

c)

utuh dan autentik

d)

Benar semua

10.

Penilaian arsip didasarkan substansi informasi, kecuali

a)

Melakukan identifikasi arsip

b)

Mempertimbangkan keberadaan semua berkas kasus penting sebagai arsip bernilaiguna permanen

c)

Menilai seri arsip sebagai suatu bagian dari keseluruhan arsip

d)

Mengkaji selutuh bidang yang terdapat di organisasi

11.

Beberapa hal yang perlu dirumuskan dalam menyusun strategi akuisisi arsip statis, antara lain, kecuali....

a)

Penyusunan dan penetapan haluan akuisisi

b)

Penyusunan dan penataan arsip statis

c)

Materi haluan akuisisi

d)

Semua benar

12.

1. Memiliki kualitas artistis dan estetika

2. Unik terjadap ciri fisik

3. Ketahanan usia melampaui batas rata2 usia materi sejenisnya .

Penilaian arsipa diatas, didasarkan pada analisis ....

a)

Organisasi

b)

Karakteristik fisik

c)

Substansi informasi

d)

Semua benar

13.

Tujuan strategi akuisisi arsip statis , kecuali...

a)

Menambah khasanah arsip statis untuk pertanggungjawaban nasional

b)

Memberi batasan2 yang oerlu dilakukan untuk memperoleh arsip statis

c)

Mengatur proses serah terima arsip antara lembaga kearsipan dengan pencipta arsip

d)

Mengontrol keseluruhan penyelenggaraan kegiatan akuisisi

14.

Peralatan yg dibutuhkan untuk proses serah terima arsip adalah....

a)

Boks, folder dan label

b)

Stempel, tanda tangan, boks

c)

Salah semua

d)

Stempel, folder, logo

15.

Haluan akuisisi arsip statis disusub dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia, kecuali

a)

Uang

b)

Waktu

c)

Ruang

d)

Materi arsip

16.

Haluan akuisisi arsip statis ditetapkan oleh....

a)

Haluan akuisisi arsip statis ditetapkan oleh....

b)

Pencipta arsip

c)

Lembaga kearsipan

d)

ANRI

17.

Label pada boks berisi keterangan...

a)

Nama pencipta arsip, tahun penciptaan, nomor arsip dan nomor boks

b)

Unit pengolah, tahun penciptaan, nama pencipta, nomor boks

c)

Pencipta arsip, nomor arsip, nomor series, keterangan

d)

Unit pengolah, nomor arsip, bomor boks, nama arsip

18.

Monitoring dalam kegiatan akuisisi dilakukan dengan cara

penelusuran arsip yang memiliki potensi arsip statis di lingkungan... dan ...

a)

pencipta arsip - pemilik arsip

b)

pencipta arsip - unit kearsipan

c)

pemilik arsip - unit pengolah

d)

pemilik arsip - lembaga kearsipan

19.

....... adalah Informasi singkat mengenai pencipta arsip termasuk pembentukan dan perkembangan organisasi pihak atau pejabat yng terlibat serta program2nya sehingga mampu menceritakan informasi arsip tersebut

a)

Biografi pencipta arsip

b)

Riwayat pencipat arsip

c)

Riwayat sejarah administrasi

d)

Riwayat sejarah pemerintahan

20.

proses menentukan jangka waktu simpan

dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya disebut ...

a)

Penilaian arsip

b)

Penilaian arsip dinamis

c)

Penilaian berdasarkan jra

d)

Penilaian arsip statis

21.

Ruang lingkup penyerahan arsip statis meliputi ...

a)

Pelaksanaan dan penerimaan

b)

Pelaksanaan dan pengiriman

c)

Penerimaan dan pengiriman

d)

Pengiriman dan penerimaan

22.

Yang bukan merupakan tujuan Strategi akuisisi arsip statis adalah..

a)

Mengontrol keseluruhan penyelenggaraan kegiatan akuisisi.

b)

Mencegah terjadinya perolehan arsip yang tidak layak

c)

Mencegah batasan-batasan yang perlu dilakukan untuk memperoleh arsip statis;

d)

Mengarahkan keseluruhan kegiatan sesuai dengan sasaran akuisisi arsip statis;

23.

Ruang lingkup ketentuan umum akuisisi arsip statis meliputi ...

a)

Strategi akuisisi, penentuan kriteria, jenis arsip

b)

Penentuan kriteria, jenis arsip, alih media

c)

Pelaksanaan serah terima dan pengiriman

d)

Penilaian, peralatan, referensi dan proses kerja

24.

Penelusuran arsip yang memiliki potensi arsip statis di lingkungan pencipta arsip (creating agency) dan pemilik arsip (owner) merupakan kegiatan...

a)

Penilaian

b)

Verifikasi

c)

Monitoring

d)

Serah terima

25.

Penilaian arsip statis dilakukan oleh ..... dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan/atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip

a)

Unit kearsipan

b)

Unit pengolah

c)

ANRI

d)

Lembaga kearsipan

26.

Dokumen serah terima arsip statis meliputi di bawah ini, kecuali

a)

Naskah serah terima

b)

Berita Acara

c)

Notulen hasil serah terima

d)

Daftar arsip yang diserahkan

27.

Lambang Negara berwarna .... digunakan pada naskah dinas berita acara sebagai tanda pengenal dan identitas instansi apabila pelaksanaan proses serah terima arsip statis ditandatangani antar pimpinan ANRI dengan pimpinan lembaga tinggi negara, menteri

a)

Merah

b)

Biru

c)

Kuning

d)

Emas

28.

Penyelenggaraan Pemilu, informasi arsipnya ada di KPU, Bawaslu, Kementerian Dalam Negeri, dan Kementerian Luar Negeri atau bahkan Mahkamah Konstitusi merupakan penilaian arsip dengan...

a)

Analisis fungsi organisasi

b)

Substansi informasi

c)

Pendekatan makro

d)

Analisis karakter fisik

29.

Haluan akuisisi arsip statis ditetapkan oleh ......

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

ANRI

30.

Mempertimbangkan keberadaan semua berkas kasus penting sebagai arsip bernilaiguna permanen merupakan penilaian arsip yang didasarkan...

a)

Pendekatan makro

b)

Analisis fungsi organisasi

c)

Substansi informasi

d)

Analisis karakteristik fisik

31.

Penggunaan kertas pada naskah dinas berita acara serah terima arsip menggunakan jenin kertas dan ukuran kertas?

a)

Jenis kertas HVS diatas 80 gram Uk legal / folio (210x330m)

b)

Jenis kertas HVS diatas 80 gram Uk legal / folio (210x320m)

c)

Jenis kertas HVS diatas 80 gram Uk legal / folio (210x330mm)

d)

Jenis kertas HVS diatas 80 gram Uk legal / folio (210x310mm)

32.

Rangkaian program dalam pelaksanaan akuisisi arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali...

a)

Pemberkasan

b)

Penilaian

c)

Verifikasi

d)

Monitoring

33.

Bagian kepala Berita Acara serah terima arsip statis memuat hal berikut ini, kecuali...

a)

Lambang/logo

b)

Hari/tanggal/tahun

c)

Kegiatan yang dilaksanakan

d)

Tempat pelaksanaan penandatanganan

34.

Apabila arsip statis yang diakuisisi tidak ditemukan aslinya maka pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi ke .....

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

ANRI

35.

Memiliki arti dari segi dokumentasi kebijaksanaan pada tingkat eksekutif yang berpengaruh secara luas baik didalam maupun diluar lembaga. Pernyataan diatas merupakan penilaian arsip didasarkan pada ......

a)

Pendekatan makro

b)

Analisis fungsi organisasi

c)

Substansi informasi

d)

Analisis karakteristik fisik

36.

Susunan format berita acara meliputi...

a)

Kop surat- isi- penutup

b)

Kepala-batang tubuh- kaki

c)

Kop surat- pembukaan-penutup

d)

Kop surat- pembukaan-penutup

37.

Siapa sajakah pihak yang terlibat dalam melaksanakan serah terima arsip?

a)

Organisasi, tempat lokasi penandatanganan dan arsiparis

b)

Organisasi, tempat lokasi penandatanganan dan pencipta arsip

c)

Organisasi, tempat lokasi penandatanganan dan lembaga kearsiapan

d)

Organisasi, tempat lokasi penandatanganan dan pejabat yang menandatangani

38.

: Kapan maksimal pengiriman arsip statis pada lembaga kearsipan?

a)

2 minggu setelah berita acara serah terima arsip statis

b)

1 minggu setelah berita acara serah terima arsip statis

c)

1 bulan setelah berita acara serah terima arsip statis

d)

3 minggu setelah berita acara serah terima arsip statis

39.

dibawah ini merupakan persyaratan yang harus di lengkapi oleh pencipta arsip dalam rangka penyerahan arsip statis, kecuali ...

a)

Arsip

b)

Hasil Penilaian

c)

Berita Acara serah terima arsip

d)

Riwayat sejarah administrasi

40.

: Verifikasi terhadap arsip khususnya arsip negara yang belum tercantum dalam JRA tetapi memiliki nilai guna kesejarahan dengan didukung oleh bukti-bukti berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, disebut . . .

a)

Penilaian secara langsung

b)

Penilaian secara tidak langsung

c)

Verifikasi secara langsung

d)

Verifikasi secara tidak langsung

41.

Hal yang diserahkan dalam serah terima arsip statis kecuali ...

a)

Arsip

b)

Daftar arsip statis yg diserahkan

c)

Salinan otentik arsip

d)

Riwayat sejarah adminisrasi

42.

Arsip statis yang akan diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian berdasarkan pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilaiguna . . .

a)

Nilai guna primer

b)

Nilai guna sekunder

c)

Nilai guna tersier

d)

Nilai guna hukum

43.

Yang bukan termasuk format berita acara serah terima arsip yaitu

a)

Kepala

b)

Batang tubuh

c)

Kaki

d)

Catatan kaki

44.

Penilaian arsip statis dilakukan oleh ....

a)

Unit kearsipan

b)

Pencipta arsip

c)

Lembaga kearsipan

d)

Unit pengelola

45.

Proses penambahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan, adalah pengertian dari . . .

a)

Penilaian arsip

b)

Akuisisi arsip

c)

Pemindahan arsip

d)

Penyusutan arsip

46.

Berapa rangkap daftar arsip yang diserahkan ?

a)

1 rangkap

b)

2 rangkap

c)

3 rangkap

d)

4 rangkap

47.

Naskah berita acara serah terima ditandatangani dengan tinta warna...

a)

Biru

b)

Hitam

c)

Biru lembaga kearsipan, hitam pencipta arsip

d)

Biru pencipta arsip, hitam lembaga kearsipan

48.

Arsip statis asli yang belum ditemukan harus...

a)

Dicari di unit pengolah

b)

Dicari di unit kearsipan

c)

Dimasukkan dalam DPA

d)

Disertakan kembali dalam daftar arsip usul serah bila sudah ditemukan

49.

Arsip statis yang diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian bedasarkan, kecuali ......

a)

Pedoman penilaian kriteria

b)

Jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder

c)

Telah dinyatakan selesai masa simpan dinamisnya

d)

Diikuti dengan peralihan tanggung jawab pengelolaannya

50.

yang bukan termasuk personel penandatangan naskah berita acara serah terima arsip adalah ...

a)

Kepala Arsip Perguruan Tinggu

b)

Kepala Unit pengolah

c)

Kepala Arsip Perguruan Tinggu

d)

Pimpinan perusahaan

51.

salah satu persyaratan arsip yang harus terpenuhi dalam serah terima arsip adalah, Kecuali

a)

kedua naskah ditandatangani dengan tinta warna hitam oleh kedua belah pihak

b)

mempunyai identitas nama dan alamag asal pencipta arsip

c)

memuat seri arsip, kurun waktu, jumlah dan tingkat perkembangan arsip

d)

fisik arsip mudah dikenali bentuk, media dan jumlahnya

52.

Verifikasi secara tidak langsung adalah verifikasi terhadap arsip khususnya arsip ....

a)

Khusus

b)

Negara

c)

Media baru

d)

Umum

53.

Aturan menyusun kembali arsip yang didasarkan pada sistem penataan masa dinamis dengan mengadakan perbaikan terhadap arsip yang mengalami kerusakan merupakan prinsip arsip...

a)

Prinsip Fungsional

b)

Prinsip Restorasi

c)

Prinsip Kegunaan

d)

Prinsip Organisasi

54.

yang bukan informasi dalam guide arsip statis tematis adalah...

a)

Nama pencipta arsip

b)

Keterangan arsip

c)

Lokasi arsip

d)

Tahun pembuatan arsip

55.

Pada nomor halaman guide arsip statis, bagian inti, pendahuluan, daftar pustaka dan isi menggunakan...

a)

Angka Romawi kecil

b)

Angka arab

c)

Angka biasa

d)

Huruf abjad

56.

Sarana bantu penemuan arsip kembali arsip statis merupakan hasil(output) dari kegiatan.....arsip statis yang disimpan di....

a)

Pengolahan dan lembaga kearsipan

b)

Penyimpanan dan jnit kerja

c)

Penyusunan dan lembaga pengolahan

d)

Pencipta dan lembaga kearsipan

57.

Pada nomor halaman guide arsip statis, bagian awal, halaman judul, kata pengantar dan daftar isi menggunakan...

a)

Angka Romawi kecil

b)

Angka arab

c)

Angka biasa

d)

Huruf abjad

58.

Asas atau prinsip alternatif yang didasarkan pada penataan masa dinamis dengan mengadakan perbaikan,merupakan asas.....

a)

Organisasi

b)

Restorasi

c)

Fungsional

d)

Masalah

59.

Jenis kertas dan ukuran kertas yang digunakan untuk pengetikan naskah guide arsip statis, daftar arsip dan inventaris arsip adalah...

a)

Ukuran A4 (210x294mm)

b)

Ukuran F4 (210x294mm)

c)

Ukuran A4 (210x297mm)

d)

Ukuran F4 (210x297mm)

60.

Dalam pengetikan, jarak antara bab dan judul adalah...

a)

Satu spasi

b)

Dua spasi

c)

Tiga spasi

d)

Empat spasi

61.

Batas-batas pengetikan ditinjau dari tepi kertas pada teknik pengetikan sarana bantu penemuan kembali arsip adalah...

(angka dalam cm)

a)

Kiri 3; Kanan 4; Atas 4; Bawah 3

b)

Kiri 4; Kanan 3; Atas 3,5; Bawah 4

c)

Kiri 4; Kanan 3; Atas 3,5; Bawah 3,5

d)

Kiri 4; Kanan 3; Atas 3; Bawah 3.

62.

Uraian informasi yang terkandung dalam guide arsip statis khazanah sekurang-kurangnya memuat, kecuali :

a)

Pencipta arsip (provenance)

b)

Periode penciptaan arsip

c)

Volume arsip

d)

Deskripsi arsip

63.

Yang termasuk asas/prinsip alternatif dalam pengolahan arsip statis adalah....

a)

asal usul

b)

objektivitas

c)

aturan asli

d)

fungsional

64.

Bagian akhir guide arsip statis mencakup...

a)

Kata pengantar

b)

Daftar isi

c)

Daftar pustaka

d)

Indeks

65.

Merupakan aturan menyusun kembali arsip yang didasarkan pada fungsi pencipta arsip...

a)

Prinsip fungsional

b)

Prinsip restorasi

c)

Prinsip organisasi

d)

Prinsip masalah

66.

Merupakan aturan menyusun kembali arsip yang terpisah atau terlepas didasarkan atas kegunaannya...

a)

Prinsip organisasi

b)

Prinsip restorasi

c)

Prinsip masalah

d)

Prinsip kegunaan

67.

Yang bukan asas/prinsip alternatif...

a)

Prinsip aturan asli

b)

Prinsip fungsional

c)

Prinsip restorasi

d)

Prinsip organisasi

68.

Daftar halaman, indeks, atau norma pembanding dalam sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang diperbaharui dan dimaksudkan untuk rujukan kontektual adalah pengertian dari...

a)

Standar deskripsi

b)

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis

c)

Konkordan

d)

Akses arsip

69.

Yang bukan merupakan jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang umum digunakan pada lembaga kearsipan dalam rangka pelayanan informasi kepada pengguna arsip yaitu, kecuali....

a)

khazanah arsip statis

b)

akses arsip

c)

daftar pencarian arsip

d)

inventaris arsip

70.

Berikut merupakan jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang umum digunakan pada lembaga kearsipan dalam rangka pelayanan informasi kepada pengguna arsip, kecuali . . .

a)

Guide arsip statis

b)

Daftar arsip statis

c)

Inventaris arsip

d)

Daftar indeks arsip

71.

skema sementara pengaturan arsip digunakan sebagai petunjuk untuk melakukan?

a)

Rekonstruksi Arsip

b)

Penyusunan daftar arsip

c)

Penyusunan guide arsip

d)

Penyusunan inventaris arsip

72.

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan adalah pengertian dari . . .

a)

Guide arsip

b)

Guide Arsip Statis

c)

Guide Arsip Statis Khazanah

d)

Guide Arsip Tematis

73.

Deskripsi arsip statis dilaksanakan untuk menggambarkan unit informasi arsip. deskripsi arsip statis dapat menggunakan unsur-unsur unit informasi arsip sekurang-kurangnya memuat, kecuali

a)

Jenis arsip/ bentuk redaksi

b)

Ringkasan informasi

c)

Pencipta arsip

d)

Tingkat ke aslian dan jumlah

74.

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan adalah pengertian dari . . .

a)

Guide Arsip

b)

Guide Arsip Statis

c)

Guide Arsip Khazanah

d)

Guide Arsip Tematis

75.

Penyusunan inventaris arsip dimulai dari kegiatan identifikasi informasi dari daftar arsip statis yang akan diolah dan dibuat sarana bantu penemuannya. Identifikasi dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan di bawah ini, kecuali :

a)

Sejarah, fungsi dan peran pencipta arsip

b)

Sistem penataan

c)

Jenis dan kondisi arsip

d)

Uraian informasi

76.

Penyusunan guide arsip statis dimulai dari kegiatan identifikasi informasi arsip pada daftar arsip statis dan inventaris arsip untuk mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan hal berikut ini, kecuali...

a)

Periode arsip

b)

Volume arsip

c)

Pencipta arsip

d)

Jenis arsip

77.

Pada prosedur penyusunan daftar arsip statis, skema sementara pengaturan arsip disusun berdasarkan azas .......

a)

Asal usul

b)

Aturan asli

c)

Keterbukaan

d)

Alternatif

78.

Label arsip terdiri atas :

a)

Nama pencipta dan nomor arsip

b)

Nama pencipta dan periode arsip

c)

Nomor boks dan nomor arsip

d)

Nomor arsip dan periode arsip

79.

Box arsip ukuran besar berukuran ....

a)

20 x 20 x 35

b)

20 x 27 x 38

c)

27 x 20 x 38

d)

38 x 20 x 27

80.

Penilaian dan telaah terhadap isi materi dan redaksi guide arsip statis yang telah disusun mendapat masukan dan koleksi dari..

a)

Pencipta Arsip

b)

Pimpinan unit pengolah arsip statis

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Kepala ANRI

81.

Tahap pertama kegiatan dalam pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsiapn berdasarkan UU nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan adalah ...

a)

Akuisisi

b)

Pengolahan

c)

Penyusutan

d)

Preservasi