WorksheetsGTC185
Total questions: 20
Worksheet time: 15mins
¿Qué son las márgenes?
Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica.
Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
"Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío..." Esta definición corresponde a:
Razón social
Remitente
Radicación
Referencia bibliográfica
"Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación." La anterior definición corresponde a:
Transcriptor
Tabulado
Objetivo
Nota de pie de página
"Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica." Esta definición corresponde a:
Mensaje electrónico
Nivel
Página
Membrete
La zona 1 en un documento, corresponde a:
Pie de página
Encabezado
Márgenes
Título
Lugar de origen y fecha de elaboración, la forma correcta es de escribirlo es:
Urrao, 15 de agosto de 2020
Envigado 15 de agosto de 2020
Medellín, 15/08/2020
Cartagena, 15 de agosto del 2.020
¿Cuáles son los datos y el orden que se deben colocar en la descripción del destinatario,según la GTC185?
Denominación o título académico, nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de la empresa y ciudad.
Nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de la empresa, ciudad y denominación o título académico
Denominación o título académico, cargo, nombre de la empresa, dirección de la empresa, nombre y ciudad
Ninguna de las anteriores
La carta u oficio tiene como objetivos fundamentales informar y persuadir a su destinatario, para ello se recomienda tener en cuenta:
Tratar un solo tema por comunicación.
Emplear estilo gramatical muy elaborado y sofisticado.
utilizar los formatos que el asistente desee y considere pertinentes.
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Ingeniera
BEATRIZ HELENA CAICEDO VÉLEZ
Coordinadora de Producción
Química Nacional Ltda.
Carrera 26 63-32
Santiago de Cali, Valle del Cauca
Los datos del remitente, ¿son correctos?
Sí
No
El siguiente documento es utilizado para informar novedades en la empresa y/o proveedores.
Informes
Memorandos
Actas
Circulares
Los memorandos son:
Documentos que expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.
La diferencia entre un memorando y una circular es:
El memorando se puede utilizar para varios fines y se envía a un solo destinatario. La circular, es informativa y se envía a muchos destinatarios.
El memorando, se escribe en mayúscula sostenida y la circular, se escribe solo con la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula.
El memorando se utiliza para llamados de atención, solicitud de requerimientos entre otros usos. La circular, se utiliza para solicitar cotizaciones de compras.
La circular se puede utilizar para varios fines y se envía a un solo destinatario. El memorando, es informativo y se envía a muchos destinatarios.
El asunto debe ser:
Extenso, pero muy claro y con palabras poéticas.
Extenso, en donde explique al detalle de lo que trata el documento.
Claro, debe llevar el saludo del documento.
Claro, preciso, mayor a 10 palabras, debe tratar solo un tema.
La carta está escrita en estilo:
Bloque extremo
Bloque
Atentamente,
Cordialmente,
Sinceramente,
Respetuosamente,
Son expresiones que se usan para:
Saludo
Asunto
Despedida
Inicio de oración
"...expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación..." Esta definición corresponde a:
Memorando
Circular
Acta
Informe
Las actas se utilizan para:
Para informar de una situación.
Para realizar un llamado de atención.
Para registrar las novedades en el lugar de trabajo.
Para registrar todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica
Si deseo imprimir un documento por ambas caras, las medidas recomendadas son:
Superior entre 3 cm y 4 cm, inferior entre 2 cm y 3 cm, lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Superior 3, inferior 3 cm, lateral izquierdo 3 cm, lateral derecho 3 cm
Superior 4.5cm, Inferior 4 cm, lateral izquierdo 5 cm, lateral derecho 6 cm.
Superior entre 1.5cm y 2 cm, inferior 2 cm, lateral izquierdo 4 cm, lateral derecho 3 cm
Es estilo de fuente para las comunicaciones empresariales, debería ser:
Debe ser Arial 12
Debe ser Times new roman 12
El que la empresa considere que mejor la representa
Debe ser el que cada uno considere que mejor le gusta.
El encabezamiento está conformado por:
- fecha
- hora
- lugar
- asistentes
- ausentes e invitados.
cada una de ellas en mayúscula sostenida.
Estos datos a qué documento corresponden:
Actas
Circular
Informe ejecutivo
Certificado
