wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Try Out - Pengawasan Kearsipan

Total questions: 67

Worksheet time: 34mins

Name
Class
Date
1.

Yang termasuk Pengawasan kearsipan internal ialah . . .

a)

Pengawasan sistem kearsipan eksternal

b)

Pengawasan sistem kearsipan internal

c)

Pengawasan sistem kearsipan dinamis

d)

Pengawasan sistem kearsipan statis

2.

Dapat dimuat rekomendasi perbaikan terhadap Objek Pengawasan dalam waktu paling lambat selama . . .

a)

1 bulan

b)

5 bulan

c)

6 bulan

d)

1 tahun

3.

LHPKN disusun oleh ..... berdasarkan LAKE atau LHM dan LAKI yang diterima.

a)

Tim pengawas kearsipan internal

b)

Tim pengawas kearsipan pusat

c)

Tim pengawas kearsipan eksternal

d)

Tim pengawas kearsipan internal dan eksternal

4.

LHM disusun oleh Tim Pengawas Kearsipan .... berdasarkan Risalah Hasil Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan.

a)

Internal

b)

Pusat

c)

Internal dan eksternal

d)

Eksternal

5.

Tembusan LAKI konsolidasi disampaikan kepada .... setiap tanggal 31 Agustus setiap tahun anggaran sebagai bahan penyusunan LHPKN.

a)

Lembaga kearsipan

b)

Pimpinan lembaga kearsipan

c)

Kepala ANRI

d)

ANRI

6.

LAKI disusun oleh Tim Pengawas Kearsipan ...... bagi setiap obyek pengawasan.

a)

Internal

b)

Eksternal

c)

Pusat

d)

Internal dan Eksternal

7.

LAKI ditandatangani oleh ..... dan Pengarah serta disampaikan kepada tiap Objek Pengawasan.

a)

Lembaga kearsipan

b)

Kepala lembaga kearsipan

c)

Kepala ANRI

d)

ANRI

8.

LAKE disusun bagi setiap Objek Pengawasan yang diawasi oleh . . .

a)

Tim pengawas kearsipan internal

b)

Tim pengawas kearsipan

c)

Tim pengawas kearsipan pusat

d)

Tim pengawas kearsipan eksternal

9.

LAKE ditandatangani oleh pejabat yang berwenang yang terdiri atas, kecuali . . .

a)

Pejabat pimpinan tinggi pratama

b)

Rektor

c)

Gubernur

d)

Sekretaris daerah prov, kab/kota

10.

Monitoring pasif dilaksanakan melalui .... yang disampaikan atau wawancara Objek Pengawasan.

a)

Audit pengawasan

b)

Uji petik

c)

Verifikasi bukti

d)

Pengamatan objek secara tidak langsung/sampling

11.

Dalam kegiatan pengawasan kearsipan menghasilkan 4 jenis laporan, terdiri atas kecuali . . .

a)

LAKE

b)

LAKI

c)

LHM

d)

LHPKN

e)

LPPM

12.

Instrumen Pengawasan Atas Pelaksanaan

Penyelenggaraan Kearsipan terdiri atas, kecuali Instrumen pengawasan . . . .

a)

Sistem kearsipan internal

b)

Sistem kearsipan eksternal

c)

Penyelamatan arsip statis eksternal dan internal

d)

Pengelolaan arsip statis

e)

Pengelolaan arsip aktif

13.

Aspek Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan terdiri atas . . .

a)

Aspek Terbuka dan aspek Tertutup

b)

Aspek Asli dan aspek Palsu

c)

Aspek Administratif dan aspek Pidana

d)

Aspek ruang lingkup dan aspek tujuan

14.

Jumlah objek pada pengawasan kearsipan internal ditentukan berdasarkan?

a)

Uji Petik

b)

LAKI

c)

Metode penetapan sample

d)

Metode yang berlaku di unit pengolah

15.

Pelaksanaan kegiatan Audit Kearsipan pada Objek Pengawasan menggunakan ....... kearsipan

a)

Verifikasi bukti audit

b)

Audit uji petik

c)

Intrumen audit

d)

Penyusunan rencana kerja audit

16.

Bentuk kegiatan dalam pelaksanaan Pengawasan Kearsipan terdiri atas . . .

a)

LAKE dan LAKI

b)

Audit kearsipan dan penyusunan rencana kerja audit

c)

Audit kearsipan dan monitoring

d)

Audit kearsipan dan evaluasi hasil audit

17.

Sistematika dalam penyusunan PKPKT terdiri atas rencana pengawasan kearsipan. Yang tidak termasuk dalam rencana pengawasan kearsipan adalah . . .

a)

Prioritas

b)

Anggaran

c)

Jenis dan metode pengawasan

d)

Tempat pengawasan

e)

Langkah kerja

18.

PKPKT nasional disusun oleh .... dengan melibatkan instansi/lembaga, dan lembaga kearsipan.

a)

Lembaga kearsipan

b)

Kepala lembaga kearsipan

c)

ANRI

d)

Kepala ANRI

19.

Prosedur Pengawasan Kearsipan dilakukan melalui kegiatan, kecuali . . .

a)

Perencanaan program

b)

Penyusunan program

c)

Pelaksanaan

d)

Pelaporan

20.

Struktur Tim Pengawas Kearsipan terdiri atas, kecuali . . .

a)

Pejabat fungsional arsiparis minimal Ahli Muda

b)

Pejabat fungsional arsiparis minimal Ahli Madya

c)

Akademisi bidang kearsipan

21.

Tim Pengawas Kearsipan Independen dibentuk oleh . . .

a)

Lembaga kearsipan

b)

Kepala lembaga kearsipan

c)

ANRI

d)

Kepala ANRI

22.

Tembusan LAKI konsolidasi disampaikan kepada Kepala ANRI setiap tanggal. . .

a)

30 Juni

b)

31 Juli

c)

31 Agustus

d)

30 September

e)

31 Oktober

23.

Struktur sub tim paling sedikit terdiri dari ... orang ketua sub tim dan .... anggota tim.

a)

1 ketua 1 anggota

b)

1 ketua 2 anggota

c)

1 ketua 3 anggota

d)

1 ketua 4 anggota

24.

Struktur Tim Pengawas Kearsipan terdiri atas, kecuali . . .

a)

Pengarah

b)

Penanggung jawab

c)

Ketua

d)

Sekretaris

e)

Anggota

25.

Lembaga negara, pemerintahan daerah, Perguruan Tinggi Negeri, dan BUMN/BUMD dapat melaksanakan bimbingan teknis atau pendidikan dan pelatihan Pengawasan Kearsipan setelah berkoordinasi dengan . . .

a)

Lembaga kearsipan

b)

Kepala lembaga kearsipan

c)

ANRI

d)

Kepala ANRI

26.

LAKE disampaikan kepada Objek Pengawasan sesuai wilayah kewenangannya paling lambat tanggal. . .

a)

31 Juli

b)

31 Agustus

c)

30 September

d)

31 Oktober

e)

30 November

27.

Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah provinsi meliputi, kecuali. . .

a)

Kebijakan

b)

Pembinaan

c)

Pengelolaan arsip statis

d)

Pengelolaan arsip dinamis

e)

Sumber daya kearsipan

28.

laporan yang disusun berdasarkan laporan hasil audit sistem kearsipan eksternal dan/atau laporan hasil audit penyelamatan Arsip Statis pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan disebut. . .

a)

LHPKN

b)

LAKI

c)

LAKE

d)

LHN

29.

rencana kegiatan Pengawasan Kearsipan untuk jangka waktu satu tahun Anggaran disebut . . .

a)

PHPKT

b)

PKPKT

c)

LAKI

d)

LHPKN

30.

Laporan tahunan yang disusun oleh Kepala ANRI berdasarkan hasil pengawasan kearsipan yang menggambarkan kondisi penyelenggaraan kearsipan secara nasional disebut . . .

a)

PKPKT

b)

LAKE

c)

LAKI

d)

LHM

e)

LHPKN

31.

Jabatan terendah untuk ketua tim pengawas kearsipan pusat yaitu . . .

a)

Ahli pertama

b)

Ahli muda

c)

Ahli madya

d)

Ahli utama

32.

laporan yang disusun oleh Tim Pengawas

Kearsipan atas hasil kegiatan monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan disebut . . .

a)

LAKI

b)

LAKE

c)

LHPKN

d)

LHM

33.

Pengawasan Atas Pelaksanaan penyelenggaraan Kearsipan terdiri atas . . .

a)

Pengawasan Kearsipan eksternal dan Pengawasan Kearsipan Internal

b)

Pengawasan Kearsipan eksternall dan Pengawasan penyelamatan arsip statis eksternal

c)

Pengawasan Kearsipan arsip aktif dan Pengawasan Kearsipan arsip inaktif

d)

Pengawasan Kearsipan arsip dinamis dan Pengawasan Kearsipan arsip statis

34.

Pengawasan sistem kearsipan eksternal dilaksanakan oleh, kecuali. . . .

a)

ANRI

b)

Pemprov

c)

Pemkot/kab

d)

PTN

35.

Pengawasan Kearsipan internal terdiri atas, kecuali. . .

a)

pengawasan penyelamatan Arsip Statis internal

b)

pengawasan pengelolaan arsip statis

c)

pengawasan sistem kearsipan internal

d)

pengawasan pengelolaan arsip aktif

36.

Pelaksanaan pengawasan kearsipan internal dilakukan terhadap. . .

a)

Seluruh eksternal pengawasan dilingkungannya

b)

Seluruh subjek pengawasan dilingkungannya

c)

Seluruh objek pengawasan dilingkungannya

d)

Seluruh eksternal dan internal pengawasan dilingkungannya

37.

Dalam menentukan sampel pada pengawasan kearsipan dilakukan secara . . .

a)

Berimbang dan tearah

b)

Akurat dan berimbang

c)

Berimbang dan merata

d)

Merata dan terarah

38.

Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal meliputi. . .

a)

Pengelolaan arsip dinamis dan statis

b)

Pengelolaan arsip dinamis dan pendanaan

c)

Pengelolaan arsip dinamis dan sumber daya kearsipan

d)

Pengelolaan arsip aktif dan inaktif

39.

Aspek penilaian dalam pengawasan pengelolaan arsip aktif meliputi . . .

a)

Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif

b)

Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif, inaktif dan vital

c)

Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif dan inaktif

d)

Pemberkasan dan penyusunan arsip aktif, inaktif dan vital

40.

Nilai hasil pengawasan kearsipan merupakan akumulasi dari. . .

a)

Nilai pengawasan kearsipan ekstrinsik dan instrinsik

b)

Nilai pengawasan kearsipan eksternal dan intrinsik

c)

Nilai pengawasan kearsipan statis dan dinamis

d)

Nilai pengawasan kearsipan eksternal dan internal

41.

Proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan, merupakan pengertian dari . . .

a)

Penilaian Kearsipan

b)

Pengawasan Kearsipan

c)

Audit Kearsipan

d)

Evaluasi Kearsipan

42.

Proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dan keandalan penyelenggaraan kearsipan disebut . . .

a)

Penilaian Kearsipan

b)

Pengawasan Kearsipan

c)

Audit Kearsipan

d)

Evaluasi Kearsipan

43.

Berikut yang bukan termasuk dalam objek pengawasan adalah . . .

a)

Kementerian / Lembaga

b)

Pemerintahan Daerah

c)

Perguruan Tinggi Negeri

d)

BUMN/ BUMD / BUMDes

e)

Organisasi Kemasyarakatan/ politik

44.

laporan yang disusun oleh pimpinan pencipta arsip berdasarkan hasil audit sistem kearsipan internal dan/atau laporan hasil audit pengelolaan arsip aktif yang dilaksanakan di lingkungannya disebut . . .

a)

LAKE

b)

LAKI

c)

LHM

d)

LHPKN

45.

Ruang lingkup Pengawasan Kearsipan terdiri atas . . .

a)

pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan

b)

pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan

c)

pembentukan tim pengawas kearsipan

d)

prosedur pengawasan kearsipan

e)

semua jawaban benar

46.

Dalam hal pengawasan sistem kearsipan eksternal belum dilaksanakan, pelaksanaan Pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal dapat dilakukan secara . . . dengan pengawasan sistem kearsipan eksternal.

a)

Bersamaan

b)

Berurutan

c)

Bergantian

d)

Sistematis

47.

Pengawasan Kearsipan internal terdiri atas . . .

a)

pengawasan sistem kearsipan internal

b)

pengawasan pengelolaan arsip aktif

c)

pengawasan penyelamatan Arsip Statis internal

d)

Semua jawaban benar

48.

Nilai hasil Pengawasan Kearsipan internal harus dilaporkan kepada ANRI paling lambat pada akhir bulan . . . setiap tahunnya.

a)

Juni

b)

Juli

c)

Agustus

d)

Desember

49.

Nilai Pengawasan Kearsipan eksternal memiliki bobot sebesar. . .

a)

30%

b)

40%

c)

50%

d)

60%

50.

Nilai Pengawasan Kearsipan internal memiliki bobot sebesar . . .

a)

30%

b)

40%

c)

50%

d)

60%

51.

Tim Pengawas Kearsipan terdiri atas. . .

a)

Tim Pengawas Kearsipan eksternal

b)

Tim Pengawas Kearsipan internal

c)

Tim Pengawas Kearsipan Independen

d)

Semua jawaban benar

e)

Semua jawaban salah

52.

Dalam pembentukan Tim Pengawas Kearsipan perlu memperhitungkan hal-hal berikut ini, kecuali . . .

a)

jumlah Objek Pengawasan

b)

jumlah Subjek Pengawasan

c)

alokasi waktu

d)

sumber daya manusia yang tersedia

53.

Penyusunan laporan hasil Pengawasan Kearsipan harus memenuhi asas penyusunan laporan yang baik yang meliputi . . .

a)

tepat waktu dan lengkap

b)

akurat

c)

objektif

d)

jelas dan ringkas

e)

Semua jawaban benar

54.

Sistematika dalam penyusunan PKPKT terdiri atas, kecuali . . .

a)

Pendahuluan

b)

Pengantar

c)

Dasar penyusunan

d)

Rencana pengawasan kearsipan

e)

Penutup

55.

Bentuk kegiatan dalam pelaksanaan pengawasan kearsipan terdiri atas . . .

a)

LAKI & LAKE

b)

Internal & Eksternal

c)

Audit kearsipan & monitoring

d)

Perencanaan & pelaksanaan

e)

Evaluasi

56.

Yang Melaksanakan monitoring atas pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan diantaranya, kecuali . . .

a)

ANRI

b)

Pemerintan Daerah provinsi

c)

Lembaga Negara

d)

Pemerintah daerah kab/kota

e)

PTN

57.

Pelaksanaan kegiatan monitoring dapat dilakukan melalui . . .

a)

Monitoring aktif

b)

Monitoring inaktif

c)

Monitoring aktif & pasif

d)

Monitoring aktif & inaktif

58.

Wawancara objek pengawasan termasuk pada?

a)

Monitoring aktif

b)

Monitoring langsung

c)

Monitoring pasif

d)

Monitoring inaktif

59.

Yang termasuk nilai dan kategori atas hasil pengawasan kearsipan yang diperoleh objek pengawasan adalah . . .

a)

Nilai > 90-100, sangat memuaskan

b)

Nilai > 80- 90, memuaskan

c)

Nilai > 70- 80, sangat baik

d)

Nilai > 60-70, baik

e)

Benar semua

60.

Peraturan yang mengatur tentang Pengawasan Kearsipan yaitu . . .

a)

Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2019

b)

Perka ANRI Nomor 37 Tahun 2016

c)

Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2011

d)

Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2018

61.

Berikut ini yang bukan merupakan fokus prioritas yang menjadi sasaran pengawasan kearsipan di lingkungan pencipta arsip adalah . . .

a)

Tata naskah dinas

b)

Klasifikasi arsip

c)

Klasifikasi keamanan dan akses arsip

d)

Pengelolaan arsip statis

e)

Jadwal retensi arsip

62.

Kementerian, lembaga, Pemerintahan Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, BUMN/BUMD/BUMDes yang mengikuti Pengawasan Kearsipan merupakan. . .

a)

Lembaga negara

b)

Objek kearsipan

c)

Objek pengawasan

d)

Lembaga pemerintah

e)

Auditor kearsipan

63.

Metode penetapan sampel dalam pengawasan arsip internal dilakukan secara. . .

a)

Efektif dan efisien

b)

Berimbang dan merata

c)

Sempurna dan andal

d)

Berimbang dan sempurna

e)

Merata dan andal

64.

Apa yang dinilai dari pengawasan arsip internal dalam pengolahan arsip aktif. . .

a)

Penataan dan penyimpanan

b)

Penataan dan pengolahan

c)

Pemberkasan dan penyimpanan

d)

Pengelolaan dan penyimpanan

e)

Penyimpanan dan penyusutan

65.

Pejabat yang berperan sebagai Penanggungjawab dalam tim pengawas kearsipan pusat adalah. . .

a)

Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang menyelenggarakan fungsi Pengawasan Kearsipan

b)

pejabat fungsional Arsiparis Ahli Muda

c)

Pejabat fungsional Auditor

d)

pejabat administrator yang menyelenggarakan fungsi Pengawasan Kearsipan

e)

Pejabat Pengawas bidang pengawasan

66.

Dalam pelaksanaan Pengawasan Kearsipan, Tim Pengawas Kearsipan Pusat dapat bekerja sama dengan Badan atau Lembaga di bawah ini, kecuali. . .

a)

Badan Intelijen Negara

b)

BPK

c)

Inspektorat Lembaga Negara

d)

Inspektorat Daerah

e)

Satuan pengawas internal diBUMN atau BUMD sesuai dengan wilayah kewenangannyas

67.

Pengawasan pengelolaan arsip aktif dilaksanakan setelah kegiatan ... selesai dilakukan

a)

Pengawasan sistem kearsipan internal

b)

Pengawasan penyelamatan arsip statis internal

c)

Pengawasan kearsipan internal

d)

Pengelolaan arsip dinamis