wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Try Out - Elemen Data SIKN

Total questions: 71

Worksheet time: 36mins

Name
Class
Date
1.

Penamaan atau pendefinisian elemen data yang baik paling tidak memenuhi kriteria, kecuali . . .

a)

Tepat

b)

Ringkas

c)

Jelas

d)

Berbeda satu sama lain

2.

Informasi yang membantu agar arsip dapat dengan mudah diidentifikasi dan diakses, disamping juga memungkinkan arsip dapat dikelola secara efektif dan efisien disebut . . .

a)

Metadata kearsipan

b)

Elemen data

c)

Standar elemen data arsip

d)

Standar Elemen Data Arsip Dinamis

3.

Berdasarkan elemen uraian informasi, ringkasan isi dari arsip merupakan isi yang diberikan oleh . . .

a)

Pencipta arsip

b)

Unit pengolah

c)

Unit kearsipan

d)

Arsiparis

4.

Yang termasuk elemen data yang bersifat keharusan bagi kebutuhan penyelenggaraan SIKN adalah . . .

a)

Nomor arsip

b)

Kode klasifikasi

c)

Pencipta arsip

d)

Uraian informasi

e)

Semua benar

5.

Yang bukan termasuk elemen data yang bersifat keharusan bagi kebutuhan penyelenggaraan SIKN adalah . . .

a)

Kurun waktu

b)

Unit pengolah

c)

Jumlah

d)

Keterangan

6.

Struktur data terkecil dalam suatu sistem pengolahan data yang memiliki makna atau semantik tertentu disebut . . . .

a)

elemen data

b)

metadata

c)

fonds

d)

sub-fonds

e)

item

7.

Elemen data yang diperoleh saat proses input data dari Simpul Jaringan ke Pusat Jaringan Nasional salah satunya adalah . . .

a)

kode SIKN

b)

kode JIKN

c)

kode klasifikasi

d)

klasifikasi akses

e)

klasifikasi keamanan

8.

Elemen data yang juga bersifat keharusan dalam rangka mendukung efektivitas dan optimalitas pemanfaatan SIKN oleh para pengguna internal maupun pengguna umum JIKN salah satunya adalah . . .

a)

Kode Klasifikasi

b)

Uraian Informasi

c)

Jumlah

d)

Pengelola

e)

Status

9.

Yang tidak termasuk elemen data pendukung lainnya adalah . . .

a)

Elemen Data Deskripsi Pencipta Arsip

b)

Elemen Data Deskripsi Fungsi

c)

Elemen Data Deskripsi Lembaga Kearsipan

d)

Elemen Data Deskripsi Arsip

e)

Semua jawaban benar

10.

Standar Internasional yang digunakan untuk mendeskripsikan Arsip adalah . . .

a)

ISAD G

b)

ISAAR (CPF)

c)

ISDIAH

d)

ISDF

e)

ICA

11.

Standar Internasional yang digunakan untuk mendeskripsikan fungsi dalam suatu lembaga disebut . . .

a)

ISAD G

b)

ISAAR (CPF)

c)

ISDF

d)

ISDIAH

e)

ICA

12.

Tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan suatu tipe atau lingkup nilai tertentu yang biasanya diperlukan dalam membangun aplikasi yang memiliki database disebut . . .

a)

Struktur data

b)

Tipe data

c)

Tingkat deskripsi

d)

Subfonds

e)

Seri

13.

Unit arsip yang terkecil yang tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, misalnya surat, memorandum, laporan, foto, atau rekaman suara, merupakan pengertian dari . . .

a)

Fonds

b)

Item

c)

berkas

d)

metadata

e)

seri

14.

Arsip yang ditata berdasarkan sistem pemberkasan atau dipelihara sebagai satu unit karena arsip-arsip tersebut dihasilkan dari penghimpunan atau pemberkasan yang sama, atau kesamaan kegiatan disebut . . .

a)

Fonds

b)

Item

c)

berkas

d)

metadata

e)

seri

15.

Keseluruhan arsip, apapun format (bentuk) dan medianya, yang diciptakan dan/atau dihimpun secara organik dan digunakan oleh pencipta arsip dalam rangka pelaksanaan fungsi dan kegiatan pencipta arsip yang bersangkutan disebut . . .

a)

Fonds

b)

Seri

c)

Berkas

d)

Item

e)

mMetadata

16.

Data yang mendeskripsikan konteks, konten dan struktur arsip serta pengelolaannya sepanjang masa disebut . . .

a)

Fonds

b)

Seri

c)

Berkas

d)

Item

e)

metadata

17.

Suatu unit dokumen yg terorganisir yg dikelompokkan bersama baik utk penggunaan dinamisnya oleh pencipta arsip maupun dlm proses penataannya sbg arsip statis, karena dokumen-dokumen tersebut terkait kesamaan subjek, kegiatan, atau transaksi disebut . . .

a)

Fonds

b)

Seri

c)

Berkas

d)

Item

e)

metadata

18.

Penetapan nama elemen data arsip yang ada dalam suatu sistem kearsipan dalam rangka menjaring metadata kearsipan khususnya metadata untuk mendeskripsikan sumber (arsip) disebut . . .

a)

Metadata kearsipan

b)

Elemen data

c)

Standar elemen data arsip

d)

Deskripsi arsip

19.

Standar yang akan menjadi acuan pencipta arsip, lembaga kearsipan, maupun pengembang sistem dalam membangun sistem kearsipan dinamis atau sistem kearsipan statis yang sejalan dengan penyelenggaraan SIKN dan JIKN disebut . . .

a)

Standar elemen data

b)

Standar elemen data arsip dinamis

c)

Standar elemen data arsip statis

d)

Standar elemen data arsip dan dinamis

20.

Yang bukan termasuk elemen data sistem informasi Kearsipan nasional, yaitu . . .

a)

Elemen data yang bersifat keharusan

b)

Elemen data yg bersifat pilihan utk kebutuhan aplikasi SIKN

c)

Elemen data deskripsi arsip

21.

Standar internasional pengelola arsip disebut . . .

a)

ISAD (G)

b)

ISAAR (CPF)

c)

ISDF

d)

ISDIAH

22.

Elemen data deskripsi pencipta arsip ini dimaksudkan untuk mendukung penggunaan deskripsi yang . . .

a)

Konsisten, akurat, cukup jelas

b)

Konsisten,sesuai, cukup jelas,

c)

Konsisten, sesuai, lengkap

d)

Konsisten, utuh, cukup jelas

23.

Standar internasional pencipta arsip disebut. . .

a)

ISAD (G)

b)

ISDIAH

c)

ISAAR (CPF)

d)

ISDF

24.

Organisasi kearsipan yang memayungi kearsipan disebut . . .

a)

ISAD (G)

b)

ICA

c)

ISDIAH

d)

ISAAR (CPF)

25.

Pembuatan representasi yang akurat dari suatu unit deskripsi dan bagian-bagiannya, jika ada, dengan cara menjaring, menganalisis, mengorganisasi dan merekam informasi yang berperan untuk mengidentifikasi mengelola menemukan arsip yg diciptakannya disebut . . .

a)

Unit Arsip

b)

Deskripsi arsip

c)

Unit deskripsi arsip

d)

Fonds

26.

Standar elemen data arsip berlaku untuk instansi yang akan menjadi bagian dari Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, yang meliputi . . .

a)

Unit kearsipan dan unit pengelola

b)

Pimpinan pencipta arsip dan lembaga kearsipan

c)

Unit kearsipan dan lembaga kearsipan

d)

Pencipta arsip dan lembaga kearsipan

27.

Sebuah nama, peristilahan, kata kunci, frase kalimat atau kode yang dapat digunakan untuk mencari, mengidentifikasi dan menemukan deskripsi arsip, termasuk nama pencipta arsip disebut . . .

a)

Jalur akses

b)

Lajur akses

c)

Sub fonds

d)

Akses arsip

28.

Sebuah arsip atau sejumlah arsip dalam bentuk/format fisik apapun, yang diperlakukan sebagai sebuah entitas, oleh karenanya menjadi dasar deskripsi tersendiri disebut . . .

a)

Deskripsi Arsip

b)

Unit deskripsi

c)

Series

d)

Tingkat deskripsi

29.

Text, varchar, date, interger, numbers, strings merupakan contoh dari . . .

a)

Fonds

b)

Sub fonds

c)

Tipe data

d)

Seri

e)

Struktur data

30.

Tujuan dari pendeskripsian

arsip adalah untuk mengidentifikasi dan menjelaskan ... dan .... dari arsip dalam rangka memudahkan aksesibilitasnya.

a)

Bentuk dan media

b)

Fisik dan informasi

c)

Konten dan konteks

d)

Series dan fonds

31.

Elemen data yang penambahannya bersifat khusus bagi administrator SIKN adalah . . .

a)

Kode Klasifikasi & pengelola

b)

Kode SIKN & pengelola

c)

Pencipta arsip & no arsip

d)

Jenis media

32.

Elemen data deskripsi pencipta arsip ini memberikan deskripsi detil mengenai entitas pencipta arsip yang terkait dengan penciptaan dan pemeliharaan arsip yang dideskripsikan. Elemen data ini dapat digunakan untuk, kecuali . . .

a)

mendeskripsikan suatu pencipta arsip sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip

b)

mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam deskripsi

c)

mendokumentasikan hub di antara berbagai pencipta arsip dengan arsip-arsip yang mereka ciptakan

d)

Mengintegrasikan seluruh data dari pencipta arsip

33.

Elemen data yang dapat ditambahkan masing-masing pengelola arsip dalam rangka melengkapi informasi arsip yang akan dikelola dalam SIKN, meliputi, kecuali...

a)

Aplikasi pencipta

b)

Aplikasi lembaga kearsipan

c)

Retensi aktif

d)

Retensi inaktif

34.

Elemen data pendukung akan digunakan untuk menyusun basisdata pencipta arsip, beberapa elemen data yang minimal ada meliputi, kecuali . . .

a)

Tipe pencipta arsip

b)

Kode organisasi pencipta arsip

c)

Tanggal keberadaan pencipta arsip

d)

Fungsi jabatan dan kegiatan

e)

Riwayat pencipta arsip

35.

Dibawah ini merupakan elemen data pendukung lainnya, kecuali . . .

a)

Elemen data deskripsi pencipta arsip

b)

Elemen data deskripsi fungsi

c)

Elemen data deskripsi organisasi

d)

Elemen data deskripsi lembaga kearsipan

36.

Standar deskripsi fungsi dapat digunakan untuk, kecuali . . .

a)

untuk mendeskripsikan fungsi sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip

b)

untuk mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam pendeskripsian arsip

c)

untuk mendokumentasikan hub diantara fungsi2 dan antara fungsi2 tersebut dengan pencipta arsip

d)

untuk mendeskripsikan fungsi dalam meta data

37.

Pendeskripsian pencipta arsip membutuhkan dokumentasi yang lengkap dan pemeliharaan konteks penciptaan dan penggunaan arsip yang terus-menerus, terutama berkaitan dengan . . . arsip

a)

Aturan asli

b)

Jenis dan media

c)

Asal usul

d)

Series

38.

Penamaan elemen data yg baik paling tidak memenuhi kriteria berikut, kecuali . . .

a)

Tepat

b)

Ringkas

c)

Konsisten

d)

Praktis

39.

Penamaan elemen data jangan sampai menimbulkan kesulitan dalam pengisiannya, merupakan maksud dari kriteria . . .

a)

Tepat

b)

Ringkas

c)

Konsisten

d)

Praktis

40.

Jika elemen data pendukung pada elemen data deskripsi fungsi akan digunakan untuk menyusun basisdata fungsi, beberapa elemen data yang minimal ada meliputi, kecuali . . .

a)

Peristilahan resmi fungsi

b)

Tanggal fungsi

c)

Klasifikasi

d)

Deskripsi fungsi

e)

Nama fungsi yang terkait

41.

Untuk memungkinkan pengguna memutuskan tingkat relevansi isi arsip merupakan tujuan dari elemen data . . .

a)

Nomor arsip

b)

Kode klasifikasi

c)

Uraian informasi

d)

Keterangan

42.

Di antara sejumlah elemen data deskripsi pencipta arsip, jika elemen data pendukung ini akan digunakan untuk menyusun basisdata pencipta arsip, beberapa elemen data yang minimal ada meliputi, kecuali . . .

a)

Mandat

b)

Fungsi, jabatan, kegiatan

c)

Wilayah yurisdiksi

d)

Nama resmi pengolah arsip

e)

Kode organisasi pencipta arsip

43.

Yang bukan merupakan elemen data yg bersifat pilihan untuk kebutuhan aplikasi SIKN adalah . . .

a)

Aplikasi pencipta

b)

Tingkat urgensi

c)

Retensi aktif

d)

Retensi inaktif

44.

Fungsi sangat sesuai untuk berperan sebagai berikut ini, kecuali . . .

a)

Dasar penataan, klasifikasi dan pendeskripsian arsip

b)

Dasar pemberkasan arsip aktif dan penataan arsip inaktif

c)

Dasar bagi penilaian arsip

d)

Sarana untuk temu balik dan analisis terhadap arsip

45.

Untuk menunjukkan informasi penting lainnya yg tidak dapat dimuat ke dalam salah satu elemen data, adalah fungsi dari elemen data . . .

a)

Keterangan

b)

Uraian informasi

c)

Tingkat urgensi

d)

Pengelola

46.

Jaringan informasi kearsipan nasional adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional dikelolah oleh . . .

a)

Pencipta arsip

b)

Pengelola Arsip

c)

ANRI

d)

Lembaga Kearsipan

e)

Unit kearsipan

47.

Suatu cara untuk menyimpan dan mengorganisasi data dalam komputer agar dapat digunakan secara efisien adalah . . .

a)

Struktur data

b)

Metadata

c)

Elemen data

d)

Tipe data

48.

Untuk mengidentifikasi dan menjelaskan konteks dan konten dari arsip dalam rangka memudahkan aksebilitasnya merupakan . . .

a)

Manfaat deskripsi arsip

b)

Tujuan deskripsi arsip

c)

Fungsi deskripsi arsip

d)

Pengertian deskripsi

49.

Yang bukan merupakan elemen data deskripsi fungsi adalah . . .

a)

Tipe fungsi

b)

Klasifikasi

c)

Dasar fungsi

d)

Fungsi, jabatan dan kegiatan

50.

Yang merupakan tingkat deskripsi dibawah ini yaitu . . .

a)

Fond

b)

Item

c)

Seri

d)

Berkas

e)

Semua benar

51.

Dalam konteks administrasi SIKN, terdapat elemen data yg penambahannnya bersifat khusus bagi administrator SIKN, elemen data tersebut meliputi . . .

a)

Item dan berkas

b)

Fond dan subfonds

c)

Kode SIKN dan Pengelola

d)

Nomor arsip dan jumlah

e)

Kode klasifikasi

52.

Elemen data pendukung pada elemen data deskripsi lembaga kearsipan yang minimal harus ada diantaranya kecuali . . .

a)

Layanan reproduksi

b)

Kode unik lembaga kearsipan

c)

Informasi mengenai khasanah

d)

Akesesibilitas

e)

Sumber

53.

Posisi unit deskripsi dalam hirarki suatu fond, misalnya seri, berkas, atau item disebut . . .

a)

Tingkat deskripsi

b)

Karateristik deskripsi

c)

Unit deskripsi

d)

Uraian deskripsi

54.

Dengan adanya standar elemen data

arsip ini diharapkan, kecuali . . .

a)

memungkinkan integrasi deskripsi dari berbagai lokasi ke dalam satu sistem informasi yang terpadu

b)

memungkinkan penggunaan data bersama

c)

Terjaminnya aksesibilitas arsip

d)

memudahkan temu balik dan pertukaran informasi tentang arsip

e)

terjaminnya pendeskripsian arsip yang konsisten, sesuai, dan jelas

55.

Elemen data deskripsi pencipta arsip dapat digunakan untuk, kecuali . . .

a)

mendokumentasikan hubungan di antara berbagai pencipta arsip dgn arsip-arsip yang mereka ciptakan

b)

mendeskripsikan suatu pencipta arsip sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip

c)

mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam deskripsi arsip

d)

Mengontrol dan mendeskripsikan hubungan arsip arsip yang di ciptakan

56.

Memberikan informasi mengenai tujuan fungsi merupakan tujuan dari elemen . . .

a)

Deskripsi fungsi

b)

Tujuan fungsi

c)

Tipe fungsi

d)

Dasar fungsi

57.

Penamaan atau pendefinisian elemen data yang baik paling tidak memenuhi kriteria . . .

a)

Tepat, akurat, berbeda satu sama lain, praktis, dan efektif

b)

Tepat, ringkas, terhubung satu sama lain, praktis, dan efektif

c)

Tepat, ringkas, berbeda satu sama lain, praktis, dan efektif

d)

Tepat, cepat, berbeda satu sama lain, praktis, dan efektif

58.

Penetapan nama elemen data arsip yang ada dalam suatu sistem kearsipan dalam rangka menjaring metadata kearsipan khususnya metadata untuk mendeskripsikan sumber (arsip) merupakan pengertian dari . . .

a)

Standar elemen data

b)

Standar elemen data arsip

c)

Standar elemen data sistem

d)

Standar elemen metadata

59.

Untuk menunjukan sumber yang di rujuk dalam menyusun deskripsi merupakan tujuan dari . . .

a)

Sumber

b)

Status

c)

Asal

d)

Keterangan

60.

Perka yg mengatur tentang Standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) adalah . . .

a)

Perka 22 tahun 2012

b)

Perka 21 tahun 2011

c)

Perka 34 tahun 2012

d)

Perka 11 tahun 2012

61.

Yang harus ada dalam proses sinkronisasi data kearsipan yg dikelola oleh pusat jaringan nasional dan masing masing simpul jaring adalah . . .

a)

Pembakuan struktur data

b)

Pembaharuan struktur data

c)

Elemen data

d)

Sinkronksasi data

62.

Dalam proses input data dari simpul jaring ke pusat jaringan nasional terdapat elemen data kode SIKN. Informasi yg terkandung dalam kode ini adalah kecuali . . .

a)

Kode wilayah

b)

Kode pencipta arsip

c)

Kode lembaga kearsipan

d)

Kode organisasi

63.

Elemen data deskripsi pencipta arsip dimaksud untuk mendukung pengguna deskripsi yg . . .

a)

Konsisten, efektif, efesien.

b)

Jelas,akurat dan terpercaya

c)

Konsisten, sesuai, cukup jelas

d)

Jelas, sesuai, akurat

64.

Tujuan utama dari elemen data deskripsi pencipta arsip adalah. . .

a)

Untuk memudahkan pendeskripsian lembaga-lembaga menyediakan arsip statis kapada masyarakat umum

b)

Memberikan aturan-aturan umum bagi pembakuan deskripsi untuk nama pencipta arsip & konteks penciptaan arsip

c)

Untuk penggunaan deskripsi yg konsisten, sesuai, dan cukup jelas mengenai lembaga yang menciptakan arsip

d)

Memberikan deskripsi detil mengenai entitas pencipta arsip

65.

Standar deskripsi fungsi dapat digunakan . . .

a)

Untuk mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam pendeskripsian arsip

b)

Untuk mendeskripsi fungsi sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip

c)

Untuk mendokumentasi hubungan diantara fungsi-fungsi dan antara fungsi-fungsi tersebut dengan pencipta arsip yang melaksanakannya

d)

Semua jawaban benar

66.

Siapakah yang perlu melakukan penyesuaian terhadap sistem kearsipan dalam implementasi standar elemen data arsip?

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga kearsipan

d)

ANRI

e)

Lembaga kearsipan dan ANRI

67.

JIKN dikelola oleh . . .

a)

ANRI

b)

Lembaga kearsipan

c)

Organisasi kearsipan

d)

Pencipta Arsip

e)

Keminfo

68.

Untuk menunjukan kategori fungsi sesuai dgn peristilahan baku adalah pengertian dari . . .

a)

Tunjuk silang

b)

Status berkas

c)

Fungsi berkas

d)

Tesaurus

e)

Konkordan

69.

Elemen data untuk menunjukkan secara unik identitas pengelola dan pencipta arsip dalam database SIKN adalah . . .

a)

Kode SIKN

b)

Pencipta Arsip

c)

Nomor Arsip

d)

Pengelola

e)

Kode Klasifikasi

70.

Kebutuhan untuk membangun suatu sistem pengelilaan arsip dinamis maupun statis dengan standar elemen data arsip dapat dikonsultasikan langsung ke . . .

a)

Pencipta arsip

b)

Pengembang sistem kearsipan

c)

Unit kearsipan

d)

ANRI

71.

Pengertian Seri adalah . . .

a)

Data yg mendeskripsikan konteks, konten, dan struktur arsip serta pengelolaannya sepanjang masa

b)

Unit arsip yang terkecil yang tidak dapat dibagi lagi secara intelektual

c)

Keseluruhan arsip, apapun format (bentuk) dan medianya

d)

Arsip yang ditata berdasarkan sistem pemberkasan yang sama

e)

Suatu unit dokumen yang terorganisir yang dikelompokkan bersama