WorksheetsCUESTIONARIO DEL SABER
Total questions: 22
Worksheet time: 14mins
¿Con que propósito se crea la ley 594 de 2000?
Establecer reglas y principios que regulen la función archivística
Comprender las necesidades de las empresas
Crear un orden documental
Ninguna de las anteriores
¿Para qué sirve el archivo electrónico?
Sistema de comunicación que transmite la voz y el sonido a larga distancia por medios eléctricos o electromagnéticos
Permite almacenar de forma electrónica los documentos de una entidad para garantizar su disponibilidad y accesibilidad a largo plazo
Aparato eléctrico que recibe información
Todas las anteriores
Las comunicaciones oficiales pueden remitirse entre oficinas públicas y oficinas particulares
Verdadero
Falso
La Ley 80 de 1989 consiste en preservar, clasificar, organizar y almacenar los diferentes documentos históricos de relevancia.
Verdadero
Falso
¿Qué es correspondencia?
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano
Es la función responsable de la comunicación efectiva entre los participantes dentro de una organización.
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario.
Ninguna de las anteriores
¿Qué es una serie documental?
Un conjunto ordenado de documentos
Documentos ordenados, conservados y registrados
Conjunto de unidades documentales de contenido homogéneo
¿Cuantos artículos tiene la Ley 527 de 1999?
58
22
65
47
¿Cuál es la función de una Tabla de Retención Documental?
Controlar la producción y la tramitología documental
Ordenar la información de manera sencilla
Guardar información de los documentos
¿Qué funcionario realiza las firmaras responsables?
Funcionario de Cartera
Funcionario Interno
Funcionario Público
Todas las anteriores
¿Una unidad de correspondencia es?
Es un oficina o departamento donde se reciben, clasifican, radican, registran, entregan los documentos y comunicaciones internas y externas
Salón de trabajo donde existen muchas tipos de distribución en cuanto al espacio
Un lugar donde desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes
¿Las comunicaciones internas son?
Es aquella que es dirigida al cliente interno es decir, al trabajador
Comunicación destinada al público externos de una empresa o institución
Medio que permite el contacto con personas en diferentes espacios
¿ Cómo se realiza el control de comunicaciones oficiales?
Se realiza utilizando los códigos de las dependencias y la numeración consecutiva.
Se hace a través de plantillas, formatos y controles manuales o automatizados.
Se realiza por llamadas y correos electrónicos.
Todas las anteriores
¿Qué es Conservación Documental?
Se refiere a la distribución y conservación de documentos
Son todos los materiales que se utilizan en la unidad de correspondencia
Son los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos y bibliotecas.
Ninguna de las anteriores
¿Qué son Comunicaciones Oficiales enviadas?
Son las que se elaboran a mano
Son las que se organizan en diferentes folios de archivos documentales
son las que se envían en cajas y sobres a los diferentes puntos del país
Son todas aquellas elaboradas por una entidad del Estado y son usadas para el correo recibido o enviado hacia el exterior de la entidad
¿Qué son Comunicaciones Oficiales recibidas?
Son todas aquellas producidas por una entidad del Estado en el desarrollo de las funciones asignadas en dicha entidad.
Son todas aquellas que se envían por correo electrónico.
Son las que se les envían a las personas mas cercanas para expresar algún sentimiento
Todas las anteriores
¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de enviar Comunicaciones Oficiales por correo electrónico?
Que las entidades dispongan de Internet y servicios de correo electrónico y a su vez, asignen responsabilidades de ella misma.
Que las entidades dispongan de canales telefónicos
Que las entidades dispongan de plataformas virtuales y comunicación terrestre
Ninguna de las anteriores
¿Qué es un Documento Original?
Es un documento de uso ocasional con valores primarios
En un documento expedido por un funcionario público en ejercicio de su cargo
Es un documento el cual se destaca por su fuente primaria de información y características que permiten garantizar su autenticidad
Todas las anteriores
¿Qué es imagen corporativa?
Se utilizan para hacer competencia y ser mejores que otras entidades
Son las que se editan en el celular
Es el sello con el cual la empresa quiere ser identificada y distinguida a las demás empresas.
Ninguna de las anteriores
¿Qué es un Documento Público?
Es un documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social
Es un documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades
Es un documento que es producido por el funcionario público en ejercicio de su cargo
Es un documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios
¿Qué es un Documento Electrónico de Archivo?
¿Comó es el correcto proceso para la radicación de las Comunicaciones Oficiales
Se asigna un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío
Se deja constancia de la fecha y hora de recibo o envió, dejando registrado los datos de las comunicaciones oficiales
Es un proceso mediante el cual ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, datos generales de las comunicaciones producidas o recibidas
Todas las anteriores
¿Cómo se debe registrar una Comunicación Oficial?
Se debe registrar una comunicación oficial extrayendo de la misma, datos del funcionario y anexos correspondientes
Se debe ingresar en los sistemas manuales o automatizados de correspondencia, las comunicaciones, registrando datos como: nombre de la persona, nombre o código de las dependencias, número de radicación, anexos, entre otros
Se ingresan en los sistemas manuales o automatizados de correspondencia, los números de radiación de todas las comunicaciones producidas o recibidas
Ninguna de las anteriores
