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WorksheetsQuiz40-1
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
162. Cuando usted realiza aseguramiento de calidad en su proyecto, ¿qué técnica podría utilizar?
Revisión de código
Auditorías de calidad
Inspección
Verificación del alcance
200. ¿Cómo están relacionados el ciclo de vida y los contratos de las adquisiciones?
Un ciclo de vida de adquisiciones de un proyecto puede incluir varios contratos.
Un ciclo de vida de contratos es siempre más largo que un ciclo de vida de adquisiciones.
Un ciclo de vida de contratos de un proyecto debería ser siempre igual a un ciclo de vida de adquisiciones.
Los ciclos de vida de proyectos, contratos y adquisiciones no están relacionados.
197. ¿Cuál es un marco de categorías adecuado para las listas de ideas rápidas?
SCOPE
VUCA
FRESH
SOFTEN
27.Usted acaba de hacerse cargo de la dirección de un proyecto que generará muchos beneficios para la organización, pero usted percibe un alto nivel de resistencia en varios interesados desde el principio. ¿Cuál es la mejor acción para resolver el problema?
Desarrollar una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) que muestre claramente la responsabilidad de cada interesado para cada actividad del proyecto y quién necesita ser consultado e informado.
Desarrollar un diagrama de la organización que ubique cada interesado en una posición apropiada en el proyecto y permita ciertas líneas de comunicación mientras prohíbe otras.
Programar una reunión con estos interesados para presentar el proyecto, discutir y establecer reglas básicas, asegurar su involucramiento e identificar asuntos personales y organizacionales iniciales.
No hablar demasiado con estos interesados en este momento. En su lugar, generar hechos consumados que obligarán más tarde a estos interesados a apoyar el proyecto por la ausencia de alternativas.
28.Usted está en el proceso de planificar un proyecto y ha detectado que los interesados cambian los objetivos y los requisitos a menudo. Esto dificulta salir con un plan que tenga unos objetivos que se puedan compartir. Probablemente, ¿qué es más útil para asegurar una comprensión común?
Pida a los interesados del proyecto que compongan grupos focales para discutir y resolver conflictos de intereses.
Genere un documento exhaustivo que describa su punto de vista y pida a los interesados que lo revisen.
Permita a cada interesado que escriba un enunciado del alcance y fusione los documentos en un enunciado del alcance del proyecto.
Utilice su autorización como director del proyecto para priorizar claramente los distintos objetivos.
1. Usted es designado como director de proyectos y durante su ejecución observa que aparecen conflictos a nivel técnico e interpersonal. ¿Cuál es un método apropiado para gestionar los conflictos?
Los conflictos distraen al equipo y alteran el ritmo de trabajo. Usted debería suavizar siempre los conflictos cuando aparecen
Un conflicto debería ser manejado en una reunión, de manera que todo el equipo pueda participar en encontrar una solución.
Los conflictos deberían ser tratados tempranamente y en privado, utilizando un estilo directo y colaborativo.
Usted debería utilizar su poder de influencia para resolver los conflictos rápidamente y después, enfocarse en la consecución de los objetivos.
5.¿A qué se refiere el término “mejor práctica” normalmente?
Un conjunto estandarizado de entregables como planes, informes y listas de comprobación.
Un conjunto de herramientas y técnicas que el director de proyectos debería dominar.
El concepto de estado del arte aplicado a la dirección de proyectos.
Una secuencia específica de trabajo, descritos en términos de lógica suave.
81. Usted va a asumir un nuevo proyecto como director de proyectos en una enpresa desconocida para usted. ¿Qué debería investigar durante el proceso de lanzamiento?
Factores ambientales de la empresa
Plan para la dirección del proyecto
Registro de riesgos del proyecto
Informes de desempeño del equipo
94. Junto a su equipo, usted aplica la estimación por tres valores en un camino crítico que consiste en dos actividades. Las siguientes estimaciones de duración han sido calculadas asumiendo un intervalo de confianza de ±3sigma. La incertidumbre de la duración –definida como la estimación pesimista menos la optimista- de la primera actividad es de 18 días; la segunda incertidumbre es de 24 días. Aplicando la fórmula PERT para rutas (distribución beta), ¿cuál es la estimación de la duración de la ruta completa?
21 días
30 días
42 días
Ninguna es correcta con la información suministrada
99. Una petición, demanda o cláusula de un socio contractual para la consideración, compensación o pago bajo un contrato legalmente vinculante, tal como un cambio disputado, es habitualmente conocido como un/una ____.
Reclamación
Juicio
Refinamiento
Auditoría
102. Como director de proyectos usted puede asignar a uno de los dos miembros del equipo a una tarea muy codiciada. Los dos son igualmente capaces, pero uno de ellos es miembro de su grupo. Con el otro, usted tiene cierta distancia. ¿Cómo debería usted comportarse?
Usted revela la situación a los interesados y solicita una decisión conjunta.
Usted elige a la persona que no pertenece a su grupo para evitar malentendidos.
Elige a la persona de su grupo. La relación de confianza beneficiará al proyecto.
Delega la decisión a un tercer miembro del equipo para evitar el conflicto.
160. Un punto de gestión en una estructura de desglose de trabajo (EDT) utilizado para consolidar y procesar los datos del paquete de trabajo y avanzar los resultados al director de proyectos, se denomina:
Cuenta de control
Gráfico de cuentas
Límite de control
Límite de cuenta
171. Un diagrama de Pareto ayuda a enfocarse en…
…las causas que generan un patrón de problemas repetitivo y, a menudo, estacional.
…la minoría de causas que generan la mayoría de los problemas y defectos.
…las causas especiales de variación en los procesos que deberían ser investigadas para evitar los errores de tipo 1.
…la desviación estándar de la variación del proceso que no debería ser investigada.
191. ¿Cuál no es una tendencia en las prácticas de integración de proyectos?
Uso de herramientas automatizadas
Uso de herramientas visuales de gestión
Metodologías híbridas
Uso de toma de decisiones autocráticas
67. Su gerencia le anunció que le asignarán una tarea desafiante para usted. En esta situación usted debería considerar que…
…una tarea desafiante excede totalmente de sus capacidades iniciales. Cualesquiera que sean su formación, conocimientos y habilidades, usted no puede fallar personalmente. Enhorabuena.
…los interesados clave deben tener información puntual y completa en relación con sus calificaciones para tomar decisiones sobre su idoneidad para la tarea.
…las tareas desafiantes conllevan un mayor riesgo de fallo y esto pocas veces se compensa con la experiencia de desarrollo y aprendizaje que se puede esperar que acompañe a la tarea.
…usted debería evitar el aumento de las molestias derivadas de la tarea. Usted no tendrá suficiente con cumplir simplemente con los requisitos y con conseguir los objetivos. Usted tendrá que aprender mucho.
69. En gestión de la configuración, ¿qué es necesario para mantener la integridad de las líneas base?
Analizar las variaciones mediante la comparación de la información de las líneas base con los datos actuales del proyecto.
Liberar solo los cambios aprobados para su incorporación en los productos y servicios
Asegurar que los miembros del equipo cumplen con un código ético de conducta y comportamiento.
Asegurar la transparencia en todos los procesos y actividades de gestión del proyecto.
10. Como director de proyectos, usted decidió organizar una reunión de equipo con algunos interesados para identificar y analizar las lecciones aprendidas del control de la calidad. ¿Qué debería hacer con ellas?
Documentarlas e incluirlas en la base de datos histórica para el proyecto y para la organización ejecutante.
Discutirlas con la gerencia y asegurarse de que se permanecen confidenciales.
Publicarlas en las noticias corporativas.
Continuar con las decisiones estratégicas, independientemente de las lecciones aprendidas. Estas decisiones han sido ya tomadas y deberían ser implementadas cualesquiera que sean los resultados obtenidos.
3.El concepto _________ significa que los cambios relacionados con un objetivo - alcance, tiempo o costos- afectará, al menos, a alguno de los otros.
Estimación por tres valores
Triple restricción
Tres hombres sabios
Teoría de las tres necesidades
7._________ no son, normalmente, una manifestación del estilo y la cultura de una determinada organización.
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas
Tratamientos y actitudes individuales de los colegas
Visiones de las relaciones de autoridad
Políticas, métodos y procedimientos
13. De acuerdo con Bruce Tuckman, ¿cuáles son las fases de desarrollo de un equipo?
Luna de miel, rechazo, regresión, aceptación, re-entrada
Formación, turbulencia, normalización, desempeño
Contar, vender, consultar, unir
Dirigir, soportar, adiestrar, delegar
4. A medida que crea la Lista de actividades, qué técnica se recomienda para subdividir el proyecto en
componentes más pequeños llamados actividades?
Descomposición
Planificación gradual
Juicio de expertos
Deconstrucción
20. Una empresa está considerando más de una docena de proyectos de actualización de infraestructura. Estos
proyectos, una vez entregados, se sumarán al rendimiento general de la organización pero no contribuirán
a ninguna de las fuentes de ingresos. Antes de iniciar cualquier proyecto de este tipo, se debe determinar
el valor del proyecto para la organización. ¿Cuál de los siguientes es el factor más importante a considerar
en tal escenario?
Valor Presente Neto (VPN) de los proyectos
Tasa Interna de Retorno (TIR) de los proyectos
Alineación con los objetivos estratégicos
Requisito de inversión
25. Un contratista actualmente está construyendo un nuevo edificio para su organización con un contrato de
costo-más-incentivo. Acaba de recibir el informe de estado del proyecto del administrador del proyecto del
contratista. Según el informe, el CPI del proyecto es 1.5. Estás sorprendido porque crees que los costos del
proyecto están fuera de control. Tras la investigación, usted aprende que el pago adelantado de $ 1 millón
(20 por ciento del costo estimado del proyecto) entregado al contratista al inicio del proyecto se incluyó en
el valor ganado del proyecto. Además, el costo del inventario en el sitio del proyecto se excluyó de los
costos reales totales. De acuerdo con el contrato, su empresa reembolsa solo los costos de los entregables
completos y no de los suministros en el inventario del proyecto. En este escenario, el CPI del proyecto
informado es incorrecto porque:
El costo real es subestimado
El valor ganado es exagerado y el costo real es subestimado.
El valor ganado es exagerado.
Tanto el valor ganado como el costo real son exagerados.
29. Jane está actualmente revisando una lista de propuestas de proyectos. Todos los proyectos propuestos
alcanzan algunos de los objetivos estratégicos de la organización y se conocen sus costos esperados. Sin
embargo, Jane no puede ejecutar todos los proyectos debido a la limitación de fondos. ¿Cómo determinará
Jane qué proyectos necesita ejecutar este año?
Seleccione los proyectos de alto presupuesto y abandone los proyectos de bajo presupuesto
Seleccione los proyectos de bajo presupuesto y abandone los proyectos de alto presupuesto
Seleccione los proyectos que maximizan los ingresos de la organización
Seleccione los proyectos que maximizan el valor del negocio
37. ¿Cuál de las siguientes opciones define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado
en la declaración del alcance del proyecto aprobado actualmente?
Estructura de desglose de trabajo (WBS)
Lista de materiales (BOM)
Carta del proyecto
Estructura de desglose de requerimientos (RBS)
44. Durante qué etapas de un proyecto debe ser el gerente del proyecto más activo en la gestión de las
necesidades y expectativas de los interesados del proyecto?
Iniciación y planificación
Planificación y ejecución
Ejecutando y controlando
Control y cierre
51. James está administrando un proyecto de construcción de un centro comercial. Durante la ejecución del
proyecto, se entera de que el Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto no es efectivo y requiere
una actualización importante. ¿Cuál de los siguientes procesos emitirá una solicitud de cambio para la
actualización requerida?
Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Realizar control de cambio integrado.
Monitorear las Comunicaciones.
58. Si desea comprimir un Cronograma del Proyecto, ¿Cuáles son dos de las alternativas recomendadas a
considerar?
Seguimiento rápido y análisis de red programado
Crashing y Fast Tracking
Nivelación de recursos y análisis de escenarios hipotéticos
Crashing y Schedule Network Analysis
65. Al final de un proyecto, ¿a qué equivaldrá la variación de su Cronograma?
Zero
Igual al VP total
Uno
Igual al EV total
68. Al analizar un proyecto, el gerente del proyecto calculó la relación entre el Valor Ganado (EV) y los Costos
Reales (AC) y obtuvo un valor de 1.2. El gerente del proyecto decidió que esta era una condición
desfavorable para el proyecto y decidió tomar medidas correctivas. ¿Cuál es su punto de vista?
El gerente del proyecto está en lo correcto. La relación de EV a AC es el índice de rendimiento de
costos y una proporción mayor a 1 es desfavorable para el proyecto
El gerente del proyecto no está en lo correcto. La relación de EV a AC es la Varianza de costos y
una proporción mayor a 1 es favorable para el proyecto.
El gerente del proyecto no está en lo correcto. La relación de EV a AC es el índice de rendimiento de
costos y una proporción mayor a 1 es favorable para el proyecto
El gerente del proyecto está en lo correcto. La relación de EV a AC es la Varianza de costos y una
razón mayor que 1 es desfavorable para el proyecto.
71. Como gerente de proyecto, le gustaría mostrar la relación entre dos variables para ayudar a su equipo de
proyecto a comprender mejor el impacto de la calidad. ¿Qué herramienta deberías usar?
Diagrama de dispersión
Run Chart.
Diagrama de espina de pez. (Fishbone)
Gráfico de Pareto
75. ¿Qué documento describe los entregables del proyecto y el trabajo requerido para crear esos entregables?
a. Documento de autorización del proyecto
b. Enunciado del Alcance del Proyecto
c. Plan de gestión del alcance del proyecto
d. Acta de Constitución del proyecto
Documento de autorización del proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de gestión del alcance del proyecto
Acta de Constitución del proyecto
118. ¿Cuál de los siguientes enfoques puede ayudar a manejar los riesgos de ambigüedad?
Análisis de Monte Carlo
Análisis de causa raíz
Buscar aportación externa de expertos
Realización de retrospectivas de sprint
129. Lucy está administrando un proyecto de desarrollo de software de alta tecnología. Ella afortunadamente ha
adquirido los mejores empleados de la organización. Sin embargo, el equipo del proyecto no se comunica
de manera efectiva, lo que causa demoras. El plan de comunicaciones del proyecto está en su lugar, pero
parece que los empleados no lo están siguiendo. El plan de comunicaciones establece los requisitos de
comunicación pero no asigna responsabilidades explícitamente. ¿Qué debe hacer Lucy primero? (Suponga
que todas las siguientes acciones deben tomarse en algún momento).
Persuadir al equipo a seguir el plan
Motivar al equipo para comunicarse de manera efectiva
Establecer y gestionar las expectativas
Resolver conflictos para prevenir el comportamiento perturbador
132. Una vez que se autoriza el Acta de Constitución del Proyecto, es responsabilidad del administrador del
proyecto distribuir el estatuto a todas las partes interesadas clave y garantizar una comprensión común de
los resultados clave, los hitos y sus roles y responsabilidades. ¿En cuál de los siguientes procesos se
distribuye la carta del proyecto a los interesados en el proyecto?
Dirige y administra el trabajo del proyecto
Gestionar el Involucramiento de los Interesados
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Gestionar las Comunicaciones
137. Un gerente de proyecto primero crea un registro de asunciones durante el proceso de Desarrollar el Acta
de Constitución del Proyecto y registra todas las suposiciones y limitaciones del proyecto. ¿En cuál de los
siguientes procesos se suman las suposiciones actualizadas y / o nuevas suposiciones y restricciones
agregadas durante la ejecución del proyecto?
a. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
b. Cerrar el Proyecto o Fase
c. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
d. Recopilar Requisitos
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Cerrar el Proyecto o Fase
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Recopilar Requisitos
140. Nate es el gerente de un proyecto de investigación y desarrollo. De acuerdo con Planificar la Gestión de las
Comunicaciones, Nate tiene que llamar a las reuniones semanales de actualización del progreso del
proyecto. Las últimas reuniones fueron un desastre ya que se dedicó más tiempo a los argumentos y menos
a las decisiones. ¿Cuál de las siguientes técnicas necesita adquirir Nate rápidamente?
Técnicas de presentación
Técnicas de escucha
Estilo de escritura
Técnicas de gestión de reuniones
146. ¿Cuál de las siguientes técnicas puede ayudar a un gerente de proyecto a revisar los procesos de trabajo
internos de un proveedor para garantizar el cumplimiento de las normas durante la producción de los
entregables? (Suponga que todas las opciones dadas están disponibles para el administrador del proyecto).
Auditorías
Informe de rendimiento
Control de Cambios del Contrato.
Inspecciones
160. En una relación Final a Inicio entre actividades predecesoras y sucesoras, un gerente de proyecto decide
programar una actividad sucesora cinco días antes de que se complete su predecesor. Esto se logra
proporcionando cinco días de:
Retraso
Carga
Ejecución Rápida
Adelanto
172. Se ha reunido con el patrocinador de su proyecto, quien le dijo que debe completar el proyecto antes de fin
de año, sin excepciones. Esto debe incluirse en el Enunciado del Alcance del Proyecto como:
Restricción del proyecto
Límite del proyecto
Criterios de aceptación del proyecto
Asunción del proyecto
