Estás recogiendo y analizando las necesidades de información de los interesados del proyecto para desarrollar unas comunicaciones apropiadas que garanticen el éxito del proyecto.¿Cuál de las siguientes información no será entrada para este proceso en el que te encuentras?

La mejor manera de definir el proceso de monitorizar o controlar las comunicaciones es:

Necesitas buscar correspondencia e informes anteriores del proyecto y el acta de la reunión en la que se trató un riesgo que ahora te preocupa. ¿Dónde los podrás encontrar?

Trabajas en el desarrollo de un parque eólico en otro país. Los interesados están dispersos en diferentes países y oficinas. Para evitar problemas, en la reunión de inicio has definido y consensuado unas reglas básicas de funcionamiento. ¿Cuál de las siguientes medidas crees tú que tendrá mayor impacto en el proyecto?

Tu cliente, director de desarrollo de negocio de una entidad bancaria, te ha pedido, como directora de proyecto de la apertura de 20 nuevas sucursales en un país en el que están creciendo mucho, te pide que le envíes toda la correspondencia, memorandos y documentos de comunicación generados en el proyecto desde su inicio. Como no considerabas que esa información fuera relevante, no la has ido guardando sistemáticamente y has perdido parte de ella. Le envías un correo electrónico indicándole que le adjuntas la que consideras más crítica ¿Consideras que has actuado correctamente?

200.Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

1.Estás analizando los datos del diagrama de control correspondiente al diámetro de los tornillos que estas fabricando en el período de prueba del nuevo proceso recientemente instalado. Entre los datos encuentras uno que no es inherente al sistema, que no es previsible y que se puede aducir a un defecto en el sistema. Estarás ante:

2.Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Has subcontratado la construcción del edificio y las instalaciones básicas. Durante las reuniones de cierre del contrato, el contratista te pasa las mediciones realmente ejecutadas. Tu le dices que no las necesitas porque el pago final será 1.000.000$ pase lo que pase. Esto implica que:

197.Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT ______

193.El técnico de calidad de tu equipo de proyecto de diseño y prototipado de una plataforma de servicios online está monitorizando, registrando y evaluando los resultados del diseño conceptual, uno de los entregables críticos, para confirmar que cumplen todos los requisitos establecidos ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación al proceso de Controlar la Calidad?

5.Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados pudiendo planificar respuestas a esos riesgos. Los riesgos desconocidos son los que no pueden preverse y no pueden gestionarse de forma proactiva. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es cierta en relación a las reservas de contingencia?

14.Como director del proyecto para la instalación de la recogida neumática de basuras en una gran universidad, estás reunido con el responsable de compras para efectuar las adquisiciones de aquellos paquetes de trabajo que se ha decidido externalizar ¿Cuál de las siguientes actuaciones NO realizarás como parte de este proceso?

126.Los costes de corrección, ajuste, parada…debidos a la detección de errores durante el tiempo en el que el producto o servicio se está elaborando son:

24.Cristian es el director del proyecto de diseño e implantación de lean manufacturing en ISCOM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. El número de interesados es enorme y debe priorizar su agenda. Por ello, se centrará en

162.Una de las tendencias emergentes en la gestión de proyectos es la figura del analista de negocio, quien...

46.Tras elaborar una primera versión del presupuesto de tu proyecto, compruebas que no se han rebasado los presupuestos disponibles para las diferentes categorías (personal, equipamiento…) y para las diferentes fases del proyecto. Estás utilizando la siguiente técnica o herramienta

139.Estás dirigiendo un proyecto cuyo entregable final será una nueva instalación de depuración de aguas. Estás en un momento crítico en el que hay varias decenas de actividades están siendo ejecutadas a la vez. Te preocupa que esta actividad tan intensa lleve a que los responsables de cada actividad, ocupados como están en sus actividades, no estén reportando adecuadamente los indicadores de desempeño en coste, plazo y calidad. Tras refrescar tus conocimientos sobre la Guía de Buenas Prácticas del PMBOK, decides:

54.Debido a problemas en tu proyecto, hay actividades que se han retrasado y ahora mismo te están provocando una sobre-asignación de varios recursos. Para ello, planteas un equilibrio de recursos que es una técnica que:

160.Eres el Project manager de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar un nuevo producto financiero para los clientes de la entidad bancaria para la que trabajas. Uno de los entregables es el software que dará soporte a las operaciones. Puesto que habéis optado por una gestión adaptativa/ágil, durante la fase de cierre deberéis estar atentos a todos estos aspectos MENOS

153.Diriges un proyecto en que buena parte del trabajo está externalizado a proveedores de confianza y tu labor básica es la gestión integrada de esos contratos. Durante la ejecución del proyecto, en una reunión de seguimiento con un proveedor, observas que están trabajando con una definición del alcance del trabajo subcontratado desactualizado. Como director del proyecto. ¿Qué debes hacer en primer lugar?

69.Te han nombrado director del proyecto de construcción de dos bloques de viviendas de protección oficial. Puesto que el precio de venta es bajo y fijado por ley, tienes que acotar y controlar muy bien los costes de proyecto para obtener una mínima rentabilidad. Tu patrocinador te ha dicho que uno de los retos y objetivos del proyecto es no pasar de un determinado presupuesto. Por ello, vas a proceder a planificar la gestión de costes para lo cual necesitaréis

134.Diriges un proyecto cuyo objetivo es elaborar un plan de formación y desarrollo profesional en tu organización. Has definido los interesados, sus requisitos de formación y expectativas de crecimiento en la compañía para poder definir el alcance de la formación y qué tareas vas a tener que hacer para completarlo. Con esa información has enviado una estimación del proyecto al director de recursos humanos del proyecto que actúa como patrocinador. Tras revisarlo te indica que no hay tanto presupuesto en la organización para este proyecto y te solicita reducirlo en un 20%. Tras concluir la reunión con él,

decides

74.Cuando trabajas en un entorno muy colaborador, ¿Cuál de las siguientes técnicas será más efectiva para hacer equipo?

121.Estás planificando los trabajos de ejecución del proyecto de diseño de un sistema de teleoperación en 2D. Es un proyecto complejo en el que intervienen más de 50 investigadores ubicados en diferentes laboratorios de la compañía y pertenecientes a diferentes especialidades de la medicina. Uno de los jefes de laboratorio te propone que no se proceda a la fase beta hasta que no se tengan las pruebas en animales ya que acaba de leer un artículo que viene a recomendar ésta como una buena práctica. Está

proponiendo

82.Eres el project manager de un proyecto de puesta en marcha de una nueva planta en China. Por vuestra experiencia, el elemento crítico en términos de plazo es la aprobación urbanística del terreno que, además forma parte del camino crítico. Preguntas a personas del sector y te responden que en el mejor de los casos llevará 6 meses, si se complican las cosas puede llevar hasta 12 meses pero que lo normal últimamente ha sido que en 8 meses esté ya el permiso. ¿Cuál será el valor esperado suponiendo que

sigue una distribución beta?

83.Estás cerrando el contrato con el proveedor. Al tratar del coste de un equipo incluido en el contrato, el proveedor te indica que ese precio era fijo pero tu patrocinador te dice que lo negocies. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

91.Eres el director del proyecto de apertura de una nueva sede de tu escuela de negocios en un país en otro continente. Tienes un equipo de trabajo aquí, otro en el país de destino, un socio local, a varios proveedores tecnológicos, de servicios y, por supuesto, potenciales profesores y tutores. Es un producto y un negocio que conoces pero, desde el primer momento, se identificó las comunicaciones como un elemento crítico para el éxito del proyecto. Como parte de la planificación de las comunicaciones realizarás las siguientes tareas:

101.Para motivar, formar, desarrollar a tu equipo necesitarás también hacer uso de las tecnologías de comunicación más adecuadas, muy especialmente cuando hay equipos virtuales. Los siguientes son ejemplos de tecnologías de comunicación MENOS

107.Eres el Project manager de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar un nuevo producto financiero para los clientes de la entidad bancaria para la que trabajas. Uno de los entregables es el software que dará soporte a las operaciones. Un vez adjudicado, le recuerdas al proveedor que, de acuerdo a los términos y condiciones del contrato, debe entregar un plan de trabajo detallado para los primeros tres meses. El proveedor alega que necesita ponerse a trabajar ya y que en una o dos semanas te lo enviará. Como responsable del proyecto procedes a:

114.Como parte de tus actividades de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, estás recogiendo el porcentaje

del trabajo físicamente realizado, las fechas actuales de inicio y finalización de actividades, el número de defectos,… que con lo establecido en el plan de dirección y el registro de incidentes te permitirá controlar la implicación y participación de los interesados de proyecto. ¿A qué entrada nos estamos refiriendo al hablar de el porcentaje de trabajo realizado, número de defectos,…?

195.Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS importancia para Ernesto?

135.Según Deming, la mayoría de los problemas de calidad y los errores en un proyecto se podrían resolver por:

4.Eres el director del proyecto de construcción de un nuevo hospital. En su diseño y construcción se han identificado múltiples interesados. Es por ello que estás dedicando mucho tiempo a comunicarte e interactuar con ellos para tratar de cumplir con sus expectativas y fomentar su participación en las decisiones del proyecto. ¿Cuál de las siguientes actividades NO formaría parte de tu gestión de la participación de los interesados durante la ejecución del proyecto?

12.¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación a los elementos que pueden formar parte de la propiedad intelectual de la empresa?

Andy acaba de convertirse en el gerente de un proyecto de construcción multimillonario. Andy también tiene un Acta de Constitución del Proyecto aprobado que lo autoriza a aplicar recursos de la organización al proyecto. Ahora, Andy quiere llevar a todos los interesados clave a bordo con el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Dónde puede Andy encontrar una lista preliminar de todos los interesados clave?

Los entregables aceptados, entrada del proceso de cierre del proyecto, proceden del proceso de

Vas a proceder a cerrar el proyecto pero tienes dudas de cómo abordar el cierre del mismo ya que tú te incorporaste como director de proyecto ya en la fase de ejecución. ¿En qué documento se indicarán los pasos a dar para realizar el cierre del proyecto?

El reporte del avance del proyecto y los pronósticos a fin del proyecto son elementos clave que debe realizarse de forma periódica durante toda la vida del proyecto –tal y como se haya definido en el plan de comunicación y el plan de gestión de las partes interesadas-. Como resultado del reporte, recibes una solicitud de cambio. ¿Qué es lo primero que debes hacer?

Eres el director de un proyecto de construcción de un nuevo centro deportivo. Buena parte de las instalaciones las externalizaste a un proveedor de confianza. Una vez que has confirmado que el trabajo encargado al proveedor cumple los requisitos, procedes a

Estás en el proceso de seguir, revisar y regular el proceso del proyecto para cumplir los objetivos de desempeño definidos en el plan de dirección del proyecto ¿Cuál de las siguientes será la salida más importante del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

En medio de la fase de ejecución, ves que hay posibilidades de lanzar tu producto nuevo y hacerlo antes que la competencia coincidiendo con la campaña de Navidad. Ello te hará incrementar las ventas y posicionarte como líder del mercado. Por ello asignas más y mejores recursos a tu proyecto para hacer que esto ocurra. ¿Qué tipo de estrategia estás adoptando?

Eres el director del proyecto de desarrollo de una nueva evaluación por competencias en tu hospital. Para lograr el éxito del hospital, deben participar activamente todos los departamentos y secciones del hospital. Como resultado de la gestión de interesados obtendrás información que será necesaria para

¿En cuál de las siguientes estructuras organizativas tendrás mayor libertad como director de proyectos en la fase de ejecución?

Eres un técnico de recursos humanos y la directora del proyecto de diseño e implantación de un programa de desarrollo por competencias en tu organización. Como resultado del proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto obtendrás observaciones y mediciones relativas a los trabajos ejecutados que irán a los procesos de

Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar una nueva línea de muebles adaptables y modulares para público infantil y juvenil. El plazo del proyecto es un aspecto crítico ya que la dirección quiere hacer una campaña de lanzamiento en el inicio escolar. Incumplir ese hito implicaría un fracaso total del proyecto... Tu equipo de proyecto te reporta un retraso importante en la ejecución de dos paquetes de trabajo que afectarán al cumplimiento de uno de los hitos de proyecto. Tu equipo de pide que tomes una decisión pero, como no tienes claro si tienes autoridad para ello, consultas

Mari Carmen Tira es la directora de un proyecto para cerrar cinco franquicias de la compañía debido a los malos resultados. Su sponsor del proyecto está redactando el acta de constitución de ese proyecto con gran nivel de detalle debido a la sensibilidad del proyecto y le indica a Mari Carmen que trate de que el presupuesto no se desvíe como ocurrió en proyectos anteriores por malas prácticas que se podían haber evitado. Para que esto no vuelva a ocurrir, Mari Carmen deberá revisar lo que ocurrió en proyectos anteriores para lo que consultará

Eres el director de la construcción de un nuevo puente en un entorno urbano. Estás actualizando la duración de las actividades con la información que vais obteniendo durante la ejecución. La construcción de los apoyos en el río tiene una gran incertidumbre. Dependerá mucho del nivel del caudal del río durante su ejecución. La probabilidad de que llegue a 5 metros es del 60% por lo que su construcción llevaría 1 mes; la probabilidad de que llegue a 8 metros es del 30% y la construcción llevaría 3 meses; la probabilidad de que el nivel llegue a 10 metros es del 10% y la duración, en ese caso, sería de 6 meses. ¿Cuál es el valor medio esperado de la construcción de los apoyos?

Los métodos utilizados para transferir información durante la ejecución de tu proyecto pueden ser desde los más simples -una conversación- hasta los más complejos -un sistema de información integrada de la información en tiempo real-. Todos éstos son

Debido a múltiples razones, tu proyecto de puesta en marcha de una nueva campaña de marketing a nivel mundial ha tenido muchos problemas de calidad. Vuestro patrocinador os subraya en una reunión de seguimiento del estado del proyecto que la calidad es un elemento crítico en el proyecto, la principal restricción. Teniendo esto claro, la próxima vez que haya un problema de calidad en el proyecto lo mejor que podrás hacer es

Eres la directora del proyecto para la construcción de un centro de ocio en una zona conocida zona turística. Has definido ya las actividades necesarias para completar los diferentes paquetes de trabajo y ahora vas a proceder a identificar y documentar las relaciones entre actividades del proyecto, la secuencia lógica de trabajos necesarios para gestionar eficientemente el proyecto considerando todas sus restricciones. Esto implica que vas a comenzar el proceso de

La tarea A comienza el día 1 y tiene una duración de 11 días. Por su parte la tarea B, con una duración de 8 días, tiene una relación Final a inicio con la actividad A y un retraso aplicado de 4 días. ¿Qué día podrá comenzar la actividad B?

Con una conciencia creciente de las llamadas incógnitas desconocidas, la existencia de riesgos emergentes se está volviendo clara. Estos son riesgos que solo pueden reconocerse después de que hayan ocurrido. Los riesgos emergentes pueden abordarse mediante el desarrollo:

La selección de la herramienta de control de cambios debe basarse en las necesidades de los interesados del proyecto, incluidas las consideraciones y / o restricciones organizacionales y ambientales. ¿Cuál de las siguientes no es una consideración clave de gestión de cambios al seleccionar una herramienta de control de cambios adecuada para un proyecto?

En general, Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es: