NEW
Font size
WorksheetsKuis Kearsipan Bab 7-8 (PAP A)
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Pengelolaan surat masuk hendaknya memenuhi langkah-langkah mulai dari menerima surat, mengumpulkan surat, meneliti surat yang masuk dan menghitung jumlah surat yang masuk, berikut pengertian pengelolaan surat masuk menurut...
Siagian
Darmawati
KBBI
Saraswati
Sedianingsih
Fungsi surat dapat diuraikan sebagai berikut, kecuali...
Sebagai tanda bukti tertulis yang otentik
Sebagai pedoman
Sebagai alat mengingat atau berfikir
Sebagai duta atau wakil dari penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat
Sebagai tempat penyimpanan
Proses, cara, perbuatan mengelola; proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga orang lain; proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi; proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan merupakan pengertian pengelolaan menurut …
Siagian
Darmawati
KBBI
Saraswati
Sedianingsih
Buku catatan yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat keluar perusahaan/instansi sudah didistribusikan/dikirimkan dan dibuktikan dengan adanya tanggal kirim surat adalah pengertian dari...
Buku ekspedisi intern
Buku eksedisi extern
Buku besar arsip
Buku surat masuk
Buku surat keluar
Buku yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat yang masuk yang perlu ditindak lanjuti (berdisposisi) sudah didistribusikan dan diterima oleh yang bersangkutan (yang mendapat disposisi) dan dibuktikan dengan adanya tanda tangan penerima surat adalah buku…
Ekspedisi Intern
Ekspedisi Extern
Surat masuk
Surat keluar
Besar arsip
Media yang digunakan untuk menggandakan surat, atau mencetak lebih banyak data-data yang diperlukan pada pengelolaan surat adalah…
Komputer
Printer
Kipas angin
Mesin fotocopy
Mouse
Kurang tepatnya pengorganisasisan dalam pengurusan surat sehingga sering terjadi ketidakjelasan dalam pertanggung jawaban pengelolaan merupakan bentuk…
Karakteristik pengelolaan surat
Hambatan pengelolaan surat
Ciri-ciri pengelolaan surat
Jenis pengelolaan surat
Faktor pendukung pengelolaan surat
Hambatan yang terjadi dapat memberikan dampak negative dalam proses pengelolaan surat. Menurut Budi Martono adalah…
Prosedur kerja dan tata kerja yang belum diatur secara efisien sehingga mengakibatkan kelambatan dalam penyampaian surat dan sulitnya penelusuran
Ruangan yang sempit
Kurangnya komunikasi antar personal
Banyaknya surat yang masuk
Banyaknya surat yang keluar
Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh bagian penerimaan surat adalah...
Menyimpan surat
Mengeluarkan surat
Menyortir surat
Membuka surat
Membaca surat
Konsep surat yang telah mendapatkan persetujuan dan telah memperoleh kode atau nomor surat lalu diserahkan kepada…
Unit penyimpanan
Unit pengetikan
Unit pencatatan
Unit penulisan
Unit penyerahaan
Berikut yang bukan keuntungan pemakaian sistem abjad adalah...
Penyimpanan arsip secara alfabetis dapat langsung menempatkan berkas pada tempat penyimpanannya, karena semua berkas ditata berdasarkan nama. Orang lebih mudah menemukan berkas berdasarkan nama
Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami
Rujuk silang sangat sulit diterapkan jika mengikuti prosedur atau petunjuk yang ada
Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai
Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana
Cara menemukan dan menentukan ciri/tanda dari sesuatu dokumen, yang akan dijadikan petuntuk/tanda pengenal (caption) untuk mengetahui salam susunan mana dokumen tersebut harus dimasukan kedalam file, dan memudahkan ditemukan kembali ketika diperlukan. Berikut pengertian dari...
Kelompok Sistem Abjad
Sistem Arsip
Mengindeks
Penataan Arsip
Penemuan Arsip
Berikut rambu-rambu tentang sistem kearsipan yang baik adalah...
Kepadatan, maksudnya tidak terlalu banyak menggunakan tempat, khususnya ruang lantai
Dapat didekati, maksudnya lemari surat harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga surat-surat mudah disimpan dan diambil
Kesederhanaan, maksudnya sistem (khususnya sistem klasifikasi harus mudah dimengerti dan dilaksanakan
Keamanan, maksudnya dokumen-dokumen harus diberikan tingkat keamanan yang tepat sesuai dengan kepentingannya
Semua Benar
Berikut yang termasuk kerugian pemakaian sistem abjad adalah...
Kesalahan penyimpanan merupakan hal yang tidak aneh jika tidak ada aturan yang dianut atau semua orang membuat aturan sendiri-sendiri
Biaya pelaksanaannya lebih murah
Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahui
Penyimpanan ini hanya memerlukan satu kali penyortiran, yaitu sesuai dengan kesamaan abjad
Surat yang berkaitan dengan pemberkasan menjadi satu dan jarang terpisah, jika penyimpanannya didasarkan atas nama
Perhatikan keterangan berikut:
1) Singkat, jelas dan mudah diingat,
2) Beroreintasi pada kebutuhan pemakai,
3) Merupakan kata yang mudah dimengerti, dan
4) Diambil atau ditentukan dari isi surat.
Keterangan diatas merupakan...
Keuntungan mengindeks
Kerugian mengindeks
Contoh mengindeks
Syarat-syarat mengindeks
Semua salah
Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi...
Pratama Aga Bekti
Pratama Bekti Aga
Aga Pratama Bekti
Bekti Aga Pratama
Bekti Pratama Aga
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
Filing Cabinet
Ordner
Hanging Folder
Rotary
Snelhecter
Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu...
Tab Guide & Badan Guide
Guide pertama & Guide kedua
Guide kecil & Guide sedang
Guide Sedang
Semua Benar
Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem...
Abjad
Subjek
Wilayah
Tanggal
Nomor
Berikut yang merupakan prosedur penyimpanan sistem-abjad untuk surat dan non-surat adalah...
Memeriksa
Mengindeks
Memberi tanda
Menyortir
Semua Benar
